Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, công ty: 3 mẫu chép được và cách ghi từng mục

Mẫu giấy ủy quyền đủ dùng có 7 phần: bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung, phạm vi, thời hạn, cam kết và chữ ký. Bài này đưa 3 mẫu chép được ngay: cá nhân cho cá nhân, công ty cho cá nhân, và ủy quyền giải quyết công việc.

Kèm theo là cách ghi từng mục, một ví dụ đã điền và các lưu ý pháp lý năm 2026. Khái niệm và cách chọn giữa giấy ủy quyền với hợp đồng ủy quyền có ở bài chủ đề giấy ủy quyền.

Tóm tắt nhanh

• Mẫu cá nhân do người ủy quyền ký. Mẫu công ty do người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu nếu có.
• Mục “nội dung” phải có động từ cụ thể và nơi thực hiện. Câu “giải quyết mọi việc” dễ bị từ chối.
• Không xác định được thời hạn và việc không gắn với một giao dịch cụ thể thì hiệu lực 01 năm.
• Chỉ chứng thực chữ ký được khi ủy quyền không thù lao, không chuyển quyền tài sản. Việc nhà đất, xe phải dùng hợp đồng ủy quyền.
• Ghi rõ có được ủy quyền lại hay không.

Mẫu giấy ủy quyền chuẩn để chép

Chép mẫu giấy ủy quyền phù hợp vào Word, điền phần trong ngoặc vuông, bỏ những dòng không dùng.

Mẫu giấy ủy quyền là khung văn bản có sẵn các mục bắt buộc, người dùng chỉ điền thông tin của việc mình. Không có một mẫu chung do luật quy định cho mọi việc. Ngân hàng, bưu cục hay cơ quan thuế có thể có mẫu riêng.

Mẫu 1: Giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân

Phần đầu mẫu giấy ủy quyền cá nhân ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên “GIẤY ỦY QUYỀN”, ngày và nơi lập. Phần thân gồm các dòng sau.

1. BÊN ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], sinh ngày […], số căn cước […], nơi cư trú […].
2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], sinh ngày […], số căn cước […], nơi cư trú […], điện thoại […].
3. Nội dung ủy quyền: [nộp/nhận/ký … tại …].
4. Phạm vi: được […]; không được […]; không được ủy quyền lại.
5. Thời hạn: từ ngày … đến ngày … (hoặc đến khi hoàn thành việc trên).
6. Cam kết: bên ủy quyền chịu trách nhiệm về việc đã ủy quyền; bên được ủy quyền làm đúng phạm vi.
7. BÊN ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên).

Mẫu 2: Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân, nhân viên

Góc trái mẫu giấy ủy quyền công ty ghi tên công ty và số giấy “Số: …/GUQ”. Góc phải ghi quốc hiệu, tiêu ngữ. Phần thân gồm các dòng sau.

1. BÊN ỦY QUYỀN: Công ty [tên], mã số doanh nghiệp […], địa chỉ […]. Người đại diện theo pháp luật: [họ tên], chức danh […].
2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], chức danh […], số căn cước […].
3. Nội dung: thay mặt công ty [ký hợp đồng bán hàng / nhận hàng / nộp hồ sơ].
4. Hạn mức: giá trị mỗi hợp đồng không quá […] đồng, theo bảng giá đã duyệt.
5. Thời hạn: từ ngày … đến ngày ….
6. Không được ủy quyền lại. Giấy hết hiệu lực khi người được ủy quyền thôi giữ chức danh trên.
7. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (ký, đóng dấu nếu có).

Cách chọn hình thức và phạm vi cho từng vị trí nhân viên có trong bài giấy ủy quyền công ty.

Mẫu 3: Giấy ủy quyền giải quyết công việc

Dùng khung Mẫu 1 hoặc Mẫu 2, thay mục nội dung bằng tên vụ việc và các bước được làm. Câu mẫu: “Làm việc với [cơ quan, đối tác] về [vụ việc]. Được cung cấp, nhận giấy tờ, được ký biên bản làm việc. Không được ký thỏa thuận thay đổi quyền, nghĩa vụ của bên ủy quyền”.

Ủy quyền giải quyết công việc hợp với việc kéo dài nhiều buổi, như làm việc với đối tác về một khoản công nợ. Cách ghi riêng cho hồ sơ hành chính có trong bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Giải thích từng mục trong mẫu giấy ủy quyền

Mỗi mục có một lỗi hay gặp. Bảng dưới gom cả hai để đối chiếu khi điền.

Hai khái niệm dưới đây giúp điền đúng mục phạm vi.

• Phạm vi ủy quyền là giới hạn những việc người được ủy quyền được làm, kể cả hạn mức tiền.
• Ủy quyền lại là việc người được ủy quyền giao tiếp phần việc cho người thứ ba.

Người được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại khi bên ủy quyền đồng ý hoặc gặp sự kiện bất khả kháng. Phạm vi ủy quyền lại không vượt phạm vi ban đầu (Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, Luật Minh Khuê).

Mục thời hạn cần ghi rõ. Nếu không xác định được thời hạn và việc không gắn với một giao dịch cụ thể, thời hạn là 01 năm (Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015). Với hợp đồng ủy quyền, Điều 563 cũng đặt mức 01 năm khi các bên không thỏa thuận.

Câu nội dung mẫu cho từng việc là gì?

Mục nội dung là chỗ mẫu giấy ủy quyền hay bị trả lại nhất. Bảng dưới gợi ý câu cho các việc doanh nghiệp nhỏ hay gặp.

Giấy ủy quyền mẫu trên mạng thường để trống mục này hoặc ghi rất chung. Hãy thay bằng câu có động từ, đối tượng và nơi thực hiện như bảng trên.

Ví dụ mẫu giấy ủy quyền đã điền

Ví dụ giả định, dữ liệu là minh họa. Một công ty trà nhỏ ủy quyền cho nhân viên phụ trách đại lý ký hợp đồng với đại lý mới ở tỉnh khác.

Giấy này không cần chứng thực vì đối tác là đại lý tư nhân và không có chuyển quyền tài sản. Chỉ khi đại lý hoặc cơ quan nhận giấy yêu cầu mới đi chứng thực.

Điểm đáng chú ý là dòng hạn mức và dòng giới hạn. Hai dòng này giúp đại lý biết nhân viên được ký tới đâu, và giúp công ty không lo bị ký vượt.

Lưu ý pháp lý khi dùng mẫu giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền thường không công chứng mà chỉ chứng thực chữ ký. Chữ ký chỉ được chứng thực khi đủ ba điều kiện. Ủy quyền không thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, và không chuyển quyền sở hữu tài sản hay quyền sử dụng bất động sản (điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, LuatVietnam). Bốn trường hợp cụ thể là nộp hộ, nhận hộ hồ sơ; nhận hộ lương hưu, bưu phẩm; trông nom nhà; vay vốn Ngân hàng Chính sách xã hội (Luật Minh Khuê).

Vài lưu ý khi dùng mẫu giấy ủy quyền tải trên mạng:

• Mẫu nhà đất, mua bán xe trên mạng thường là giấy ủy quyền, nhưng việc này phải làm hợp đồng ủy quyền.
• Một số việc không được ủy quyền: đăng ký kết hôn, ly hôn, lập di chúc của chính mình, xin phiếu lý lịch tư pháp số 2.
• Công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật mà người đó xuất cảnh thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam (Thư viện Pháp luật).
• Ngân hàng, bưu cục, cơ quan thuế có thể có mẫu riêng. Hỏi trước khi dùng mẫu chung.
• Mẫu điền xong chứa họ tên, số căn cước của hai người. Đây là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, chỉ gửi cho nơi thật sự cần.

Chứng thực chữ ký có lệ phí 10.000 đồng mỗi trường hợp theo danh mục thủ tục năm 2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk. Các khoản khác có trong bài lệ phí làm giấy ủy quyền. Các bước ký, chứng thực có trong bài làm giấy ủy quyền.

Chọn mẫu giấy ủy quyền theo loại doanh nghiệp nào?

Khung mẫu giấy ủy quyền giữ nguyên, phần khác nằm ở người ký và mục nội dung.

Hộ kinh doanh nên dùng mẫu giấy ủy quyền cá nhân. Cách ghi cho từng tình huống có trong bài giấy ủy quyền cá nhân.

Checklist trước khi in mẫu giấy ủy quyền

• [ ] Chọn đúng mẫu: cá nhân hay công ty.
• [ ] Thông tin hai bên khớp căn cước, mã số doanh nghiệp.
• [ ] Nội dung có động từ, nơi làm, số hồ sơ hoặc số đơn.
• [ ] Có phạm vi, hạn mức, thời hạn, dòng “không được ủy quyền lại”.
• [ ] Đúng người ký; đóng dấu nếu công ty dùng dấu.
• [ ] In ít nhất hai bản, ký nháy từng trang nếu giấy nhiều trang.

Lưu và quản lý mẫu giấy ủy quyền trong công ty thế nào?

Mẫu tốt mà lưu lộn xộn thì lần nào cũng phải soạn lại. Doanh nghiệp nhỏ nên giữ một thư mục mẫu giấy ủy quyền dùng chung cho cả công ty.

• Đặt tên file theo việc, ví dụ “GUQ nhận hàng” hay “GUQ nộp hồ sơ thuế”, để ai cũng tìm được.
• Giữ cố định phần quốc hiệu, thông tin công ty và cam kết. Chỉ để trống phần trong ngoặc vuông.
• Ghi ngày cập nhật ở cuối mỗi mẫu, để biết bản nào là bản mới nhất.
• Giao một người giữ bản gốc của bộ mẫu. Khi quy định đổi, người đó sửa một lần cho cả công ty.
• Không lưu giấy đã điền thông tin nhân viên trong thư mục mẫu, vì đó là dữ liệu cá nhân.

Mỗi giấy cấp ra từ mẫu giấy ủy quyền nên ghi vào sổ theo dõi gồm số giấy, người nhận, ngày hết hạn. Đến hạn hoặc khi nhân viên nghỉ, công ty thu lại bản gốc. Cách lập sổ và thu hồi có trong bài giấy ủy quyền công ty.

Nhờ người nhận tiền hàng, tiền công nợ thì dùng mẫu giấy ủy quyền nhận tiền có dòng số tiền bằng số, bằng chữ và giới hạn nhận.

Không có máy in, bạn vẫn dùng được mẫu giấy ủy quyền viết tay nếu viết đủ 8 dòng và không tẩy xóa.

Cấp giấy cho nhân viên kinh doanh hoặc đại lý, xem bài giấy ủy quyền bán hàng để ghi đúng hạn mức, chiết khấu và thu tiền.

Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.

Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy ủy quyền

Mẫu giấy ủy quyền viết tay có giá trị không?

Có, nếu người ký đủ năng lực, tự nguyện và nội dung hợp pháp. Bản đánh máy dễ đọc, ít bị hỏi lại hơn.

Mẫu giấy ủy quyền có cần chữ ký của bên được ủy quyền không?

Không bắt buộc, vì đây là văn bản một bên. Có thể thêm ô ký xác nhận của bên được ủy quyền nếu nơi nhận yêu cầu.

Một mẫu giấy ủy quyền ghi được nhiều việc không?

Được, nhưng mỗi việc nên ghi một dòng riêng có nơi thực hiện. Việc quan trọng nên làm giấy riêng để dễ thu hồi.

Giấy ủy quyền công ty có cần số văn bản không?

Luật không bắt buộc, nhưng nên đánh số để ghi sổ theo dõi và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc.

Mẫu giấy ủy quyền nhà đất dùng được không?

Việc liên quan quyền sử dụng đất, nhà ở không chứng thực chữ ký được trên giấy ủy quyền. Cần làm hợp đồng ủy quyền và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.

Giấy ủy quyền mẫu tải trên mạng có dùng được không?

Dùng được làm khung, nhưng phải sửa mục nội dung, phạm vi và thời hạn cho đúng việc. Nhiều bản tải về còn ghi “giải quyết mọi việc”, dễ bị trả lại.

Ủy quyền giải quyết công việc khác mẫu cá nhân ở đâu?

Khác ở mục nội dung. Mẫu này liệt kê các bước được làm trong một vụ việc và ghi rõ việc không được làm, như ký thỏa thuận thay đổi quyền, nghĩa vụ.

Mẫu giấy ủy quyền có cần đóng dấu không?

Mẫu cá nhân không có dấu. Mẫu công ty đóng dấu nếu công ty đang dùng dấu, vì nhiều cơ quan và đối tác vẫn yêu cầu.

Đọc tiếp: cách chọn hình thức ủy quyền cho từng vị trí nhân viên trong bài giấy ủy quyền công ty.

Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.

Cập nhật lần cuối: 28/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận