ZoneTechMẫu giấy ủy quyền viết tay: có giá trị không, viết thế nào
Mẫu giấy ủy quyền viết tay có giá trị như bản đánh máy nếu người ký đủ năng lực, tự nguyện và nội dung hợp pháp. Luật không bắt giấy ủy quyền phải đánh máy. Điều quyết định là giấy có đủ các dòng cần thiết, chữ đọc được và không bị sửa xóa.
Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh, nhân viên văn phòng cần viết nhanh một giấy ủy quyền khi không có máy in.
Mục lục
Mẫu giấy ủy quyền viết tay có giá trị không?
Có, nếu đủ ba điều kiện của một giao dịch dân sự.
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch có hiệu lực khi người tham gia đủ năng lực, hoàn toàn tự nguyện, và mục đích, nội dung không trái luật. Điều 119 cho phép giao dịch thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi. Văn bản viết tay vẫn là văn bản.
Giấy ủy quyền viết tay là giấy ủy quyền do người ủy quyền tự viết bằng tay toàn bộ nội dung, rồi ký tên. Giấy ủy quyền viết tay có giá trị ngang bản in, trừ khi luật bắt việc đó phải có hình thức riêng.
Khung chuẩn và cách ghi từng mục có ở bài mẫu giấy ủy quyền. Bài này nói phần khác biệt khi bạn chép mẫu giấy ủy quyền viết tay.
Viết tay hay đánh máy: chọn thế nào?
Mẫu giấy ủy quyền viết tay hợp với việc nhỏ, gấp, giữa người quen. Việc lớn nên đánh máy.
| Tình huống | Viết tay | Nên đánh máy |
|---|---|---|
| Nhờ người nhà nhận hàng, nhận giấy tờ | Dùng được | Không cần |
| Nộp hồ sơ ở cơ quan nhà nước | Hỏi trước nơi nhận | Nên, vì dễ đọc, ít bị hỏi lại |
| Công ty ủy quyền nhân viên ký hợp đồng | Không nên | Có số giấy, đóng dấu nếu dùng dấu |
| Giao dịch ngân hàng | Không | Dùng mẫu của ngân hàng |
| Việc nhà đất, xe | Không | Phải làm hợp đồng ủy quyền |
Khoản 2 Điều 119 nói rõ: nếu luật bắt văn bản phải công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải theo. Vì vậy mẫu giấy ủy quyền viết tay không thay được hợp đồng ủy quyền ở việc nhà đất.
8 dòng của mẫu giấy ủy quyền viết tay
Viết liền từ trên xuống, không bỏ dòng trống giữa các mục.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, chữ “GIẤY ỦY QUYỀN” ở giữa trang.
- Bên ủy quyền: họ tên viết in hoa, số căn cước, nơi cư trú.
- Bên được ủy quyền: họ tên in hoa, số căn cước, điện thoại.
- Nội dung: động từ cụ thể, việc gì, ở đâu, số đơn hoặc số hồ sơ.
- Phạm vi: được làm gì, không được làm gì, không được ủy quyền lại.
- Thời hạn: ghi ngày bằng số, tháng bằng số, đủ năm.
- Nơi viết, ngày viết.
- Chữ ký và họ tên bên ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền là khoảng thời gian giấy có hiệu lực. Nếu không ghi và việc không gắn với một giao dịch cụ thể, thời hạn là 01 năm theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015. Viết rõ ngày kết thúc để giấy không bị dùng lại.
Dùng bút bi mực xanh hoặc đen, giấy trắng khổ A4. Giấy nhiều trang thì ký nháy ở mỗi trang.
5 lỗi hay gặp khi viết tay
Phần lớn mẫu giấy ủy quyền viết tay bị trả lại vì cách trình bày, không vì nội dung.
- Tẩy xóa, dùng bút xóa. Nếu sửa, gạch một nét, viết lại bên cạnh và ký nháy.
- Để trống cuối trang. Hãy gạch chéo phần trống để không ai viết thêm.
- Viết tắt tên, số căn cước. Viết đủ, đúng như trên thẻ.
- Ghi “lo giúp mọi việc”. Thay bằng việc cụ thể và nơi làm.
- Ký ở nhà rồi mới mang đi chứng thực. Chữ ký phải ký trước mặt người chứng thực.
Chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy đúng là của người yêu cầu. Người ký vẫn tự chịu trách nhiệm về nội dung mình viết.
Lỗi cuối hay gặp nhất. Cách ký và chứng thực đúng có ở bài làm giấy ủy quyền.
Ví dụ giả định: viết tay nhờ nhận hàng
Tình huống dưới đây là minh họa. Chủ một tiệm tạp hóa phải đi viện gấp, nhờ con trai nhận lô hàng của nhà phân phối ngày hôm sau. Nhà không có máy in, nên chủ tiệm chép mẫu giấy ủy quyền viết tay trên giấy A4.
Dòng nội dung viết: “Ký nhận hàng theo phiếu giao số […] của [nhà phân phối] tại tiệm, đếm đủ số thùng”. Dòng phạm vi viết: “Không được thanh toán, không được đổi trả hàng”. Thời hạn ghi đúng một ngày.
Giấy ngắn, nhưng nhà phân phối biết người nhận được làm gì và không được làm gì. Chủ tiệm chụp ảnh giấy gửi trước cho tài xế để họ xác nhận.
Cùng nhóm: mẫu giấy ủy quyền nhận tiền và giấy ủy quyền bán hàng.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền viết tay có cần chứng thực không?
Không bắt buộc với việc giữa người quen. Nơi nhận yêu cầu thì đi chứng thực chữ ký, khi ủy quyền không thù lao và không chuyển quyền tài sản (LuatVietnam).
Chụp ảnh mẫu giấy ủy quyền viết tay gửi Zalo có được không?
Ảnh giúp bên kia xem trước, nhưng nhiều nơi vẫn đòi bản gốc. Ảnh có họ tên, số căn cước là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, chỉ gửi người cần.
Viết tay bằng bút chì được không?
Không nên. Bút chì dễ tẩy, bên nhận có lý do để nghi ngờ nội dung.
Doanh nghiệp hay phải viết giấy gấp thường thiếu một bộ mẫu dùng chung. Bộ quy trình mẫu trong ZoneKit giúp chuẩn hóa phần này. Bạn có thể bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí.
Bài để tham khảo, không thay tư vấn pháp lý cho từng trường hợp.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 02/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận