ZoneTechMẫu giấy ủy quyền nhận tiền thay và cách ghi số tiền an toàn
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền là khung văn bản để một người nhận thay bạn một khoản tiền cụ thể. Ngoài các mục chung, mẫu này cần ghi rõ khoản tiền và số tiền bằng số, bằng chữ. Mẫu cũng cần ghi cách nhận và chứng từ giao lại. Thiếu một trong các dòng đó, bên trả tiền dễ từ chối hoặc trả sai.
Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh, kế toán công ty nhỏ cần nhờ người nhận tiền hàng, tiền công nợ, hoặc nhận lương hưu cho người nhà.
Mục lục
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền gồm những mục nào?
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền gồm 9 dòng theo thứ tự dưới đây. Bạn chép khung vào Word, điền phần trong ngoặc vuông.
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên giấy “GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN TIỀN”, nơi và ngày lập.
- Bên ủy quyền: họ tên, số căn cước, nơi cư trú. Công ty ghi tên, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
- Bên được ủy quyền: họ tên, số căn cước, điện thoại.
- Khoản tiền: nhận [tiền gì] theo [hóa đơn, hợp đồng, đơn hàng số …] từ [người trả].
- Số tiền: […] đồng (bằng chữ: […]).
- Cách nhận: tiền mặt có biên nhận, hoặc chuyển khoản vào tài khoản của bên ủy quyền.
- Giới hạn: không được nhận vượt số trên, không được giảm, xóa nợ, không được ủy quyền lại.
- Thời hạn: từ ngày […] đến ngày […].
- Chữ ký bên ủy quyền; ô ký mẫu của bên được ủy quyền nếu bên trả tiền cần đối chiếu.
Khung chung 7 phần và cách ghi từng mục có ở bài mẫu giấy ủy quyền. Bài này chỉ đi sâu vào các dòng liên quan đến tiền.
Cách ghi số tiền trong mẫu giấy ủy quyền nhận tiền
Trong mẫu giấy ủy quyền nhận tiền, số tiền ghi bằng số và bằng chữ, hai cách ghi khớp nhau.
Phạm vi ủy quyền là giới hạn những việc người được ủy quyền được làm, kể cả hạn mức tiền. Theo khoản 4 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện phải báo cho bên giao dịch biết phạm vi của mình. Điều 143 quy định phần vượt phạm vi không ràng buộc người được đại diện, trừ vài ngoại lệ. Ghi rõ số tiền giúp cả hai bên biết chỗ dừng.
| Ghi kiểu rủi ro | Ghi kiểu an toàn | Lý do |
|---|---|---|
| Nhận tiền hàng | Nhận tiền theo hóa đơn số […] ngày […] | Bên trả biết khoản nào đã trả |
| 50.000.000 | 50.000.000 đồng (Năm mươi triệu đồng) | Khó sửa thêm số |
| Nhận toàn bộ công nợ | Tối đa […] đồng theo biên bản đối chiếu ngày […] | Chặn nhận vượt |
| Bỏ trống cách nhận | Chuyển khoản vào tài khoản số […] của bên ủy quyền | Tiền về thẳng chủ |
| Không ghi hạn | Từ ngày […] đến ngày […] | Giấy không dùng lại được sau hạn |
Biên nhận là giấy người nhận tiền ký xác nhận đã nhận đủ số tiền, ngày nhận và lý do. Khi nhận tiền mặt, nên có hai bản biên nhận: một bản cho bên trả, một bản giao lại cho bên ủy quyền.
Khi in mẫu giấy ủy quyền nhận tiền, gạch chéo phần trống sau dòng số tiền để không ai viết thêm được.
3 tình huống nhận tiền thay hay gặp
Mỗi nơi trả tiền có yêu cầu riêng, nên hỏi trước khi in mẫu giấy ủy quyền nhận tiền.
Nhận tiền hàng, tiền công nợ
Đây là việc hộ kinh doanh hay nhờ nhất. Khách là công ty thường đòi giấy ủy quyền kèm bản sao căn cước người nhận. Nên ghi số hóa đơn hoặc số biên bản đối chiếu công nợ để kế toán bên kia dễ duyệt.
Nhận lương hưu, trợ cấp
Ủy quyền nhận tiền thay là việc người có quyền nhận tiền giao cho người khác đi nhận khoản đó. Theo LuatVietnam, nhận hộ lương hưu, trợ cấp là trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Cơ quan chi trả có thể có mẫu riêng, nên hỏi trước khi nhờ người nhận lương hưu thay.
Nhận tiền ở ngân hàng
Ngân hàng thường dùng mẫu riêng thay cho mẫu tự soạn. Hãy hỏi chi nhánh trước khi nhờ người đi nhận.
Ví dụ giả định đã điền
Dữ liệu dưới đây là minh họa cho một mẫu giấy ủy quyền nhận tiền đã điền. Chủ một hộ bán trà đi vắng, nhờ em gái nhận tiền công nợ từ một quán cà phê.
| Mục | Nội dung đã điền |
|---|---|
| Khoản tiền | Tiền hàng theo biên bản đối chiếu công nợ ngày 25/10/2026 |
| Số tiền | 12.400.000 đồng (Mười hai triệu bốn trăm nghìn đồng) |
| Cách nhận | Tiền mặt, ký biên nhận hai bản |
| Giới hạn | Không được giảm nợ, không được ủy quyền lại |
| Thời hạn | 03/11/2026 đến 10/11/2026 |
Quán cà phê biết trả bao nhiêu là đủ, người nhận biết mình không được hứa giảm. Hộ có thêm giấy nộp hồ sơ hay nhận hàng thì xem bài giấy ủy quyền cá nhân.
Cùng nhóm: mẫu giấy ủy quyền viết tay và giấy ủy quyền bán hàng.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền có cần công chứng không?
Thường không. Giấy ủy quyền chỉ chứng thực chữ ký, khi ủy quyền không thù lao và không chuyển quyền tài sản. Lệ phí và nơi làm có ở bài lệ phí làm giấy ủy quyền.
Một mẫu giấy ủy quyền nhận tiền dùng nhiều lần được không?
Được, nếu ghi rõ từng khoản và tổng hạn mức. Nhưng giấy nhận tiền nên làm riêng từng việc để dễ thu hồi.
Bên được ủy quyền có phải ký không?
Không bắt buộc. Nên thêm ô ký mẫu để bên trả tiền đối chiếu khi giao tiền.
Gửi bản sao căn cước kèm giấy có an toàn không?
Họ tên, số căn cước là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Chỉ gửi cho bên trả tiền, ghi chú “chỉ dùng để nhận tiền ngày …” trên bản sao.
Ai được nhờ nhận tiền, ai duyệt, khi nào thu giấy lại là phần của quy trình nội bộ. Bộ quy trình mẫu trong ZoneKit giúp doanh nghiệp nhỏ viết phần này. Bạn có thể bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí.
Bài để tham khảo, không thay tư vấn pháp lý cho từng trường hợp.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 02/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận