Lệ phí làm giấy ủy quyền 2026: bảng phí, khoản phát sinh và cách tính

Lệ phí làm giấy ủy quyền năm 2026 rất thấp. Chứng thực chữ ký là 10.000 đồng mỗi trường hợp, công chứng giấy ủy quyền 20.000 đồng, công chứng hợp đồng ủy quyền 50.000 đồng. Nhiều giấy ủy quyền nội bộ công ty còn không cần chứng thực, tức là 0 đồng phí nhà nước. Bài này tách từng khoản, chỉ ra chỗ phát sinh thêm và cách tính tổng cho doanh nghiệp nhỏ. Phần khái niệm và khi nào phải chứng thực có trong bài giấy ủy quyền.

Tóm tắt nhanh

• Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền: 10.000 đồng/trường hợp, ở UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
• Công chứng giấy ủy quyền 20.000 đồng/trường hợp. Công chứng hợp đồng ủy quyền 50.000 đồng/trường hợp, không phụ thuộc giá trị tài sản.
• Một hay nhiều chữ ký trong cùng một văn bản chỉ tính một trường hợp, theo trả lời của Bộ Tài chính.
• Khoản tốn nhất thường không phải lệ phí mà là bản sao chứng thực, chuyển phát bản gốc, thù lao công chứng ngoài trụ sở.
• Giấy ủy quyền nội bộ công ty, có chữ ký người đại diện theo pháp luật, nhiều trường hợp không cần chứng thực.

Lệ phí làm giấy ủy quyền gồm những gì?

Trước khi xem bảng, cần tách ba khái niệm. Lệ phí làm giấy ủy quyền là khoản tiền nộp cho cơ quan hoặc tổ chức chứng thực, công chứng theo mức Bộ Tài chính quy định. Nếu giấy không cần chứng thực, công chứng thì khoản này bằng 0.

Chứng thực chữ ký là việc người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên giấy tờ đúng là của người yêu cầu. Việc này không xác nhận nội dung giấy ủy quyền đúng hay sai.

Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận một văn bản, hợp đồng là xác thực và hợp pháp. Vì xem cả nội dung, công chứng thường dùng cho hợp đồng ủy quyền và việc liên quan tài sản.

Ngoài lệ phí còn có thù lao công chứng, là khoản tổ chức công chứng thu thêm cho việc soạn thảo, làm ngoài trụ sở. Mức này theo bảng niêm yết của từng nơi, không nằm trong hai thông tư phí.

Bảng lệ phí làm giấy ủy quyền tham khảo 2026

Phí nhà nước cho giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền hiện theo hai thông tư của Bộ Tài chính. Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định phí chứng thực. Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định phí công chứng.

Mức chứng thực chữ ký 10.000 đồng được Bộ Tài chính xác nhận theo STT 2 Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC (Bộ Tài chính). Mức này cũng có trong danh mục thủ tục hành chính năm 2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk.

Mức chứng thực hợp đồng và sửa đổi hợp đồng theo bảng tổng hợp của LuatVietnam. Phí công chứng giấy và hợp đồng ủy quyền theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC (Thư viện Pháp luật). Phí công chứng hợp đồng ủy quyền không phụ thuộc giá trị tài sản.

Bảng lệ phí làm giấy ủy quyền trên là mức theo các văn bản tại thời điểm cập nhật bài. Trước khi đi, bạn nên xem lại bảng niêm yết ở nơi làm thủ tục.

Một trường hợp tính thế nào?

Theo trả lời của Bộ Tài chính, phí chứng thực chữ ký tính theo trường hợp, không tính theo số bản. Một hay nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ được tính là một trường hợp. Hai vợ chồng cùng ký một giấy ủy quyền vẫn trả 10.000 đồng. Nếu có thêm việc chứng thực bản sao, phí tính theo trang của bản chính.

Lệ phí làm giấy ủy quyền theo từng việc hay gặp

Doanh nghiệp nhỏ thường chỉ gặp vài loại việc. Bảng dưới gom lại, mức phí lấy từ bảng ở trên và các nguồn đã dẫn.

Phần lớn việc hằng ngày của công ty rơi vào hai dòng đầu, nên lệ phí làm giấy ủy quyền gần như bằng 0. Phí chứng thực chữ ký chỉ xuất hiện khi nơi nhận yêu cầu. Phí công chứng hợp đồng ủy quyền chỉ cần khi có tài sản hoặc thù lao.

Chứng thực hay công chứng: lệ phí làm giấy ủy quyền khác nhau ra sao?

Chọn sai hình thức là cách nhanh nhất để tốn thêm lệ phí làm giấy ủy quyền và một buổi đi lại. Bảng dưới so ba lựa chọn, mức phí lấy từ bảng trên.

Cách phân biệt giấy ủy quyền với hợp đồng ủy quyền có trong bài làm giấy ủy quyền. Với công ty, cách chọn hình thức cho từng việc có trong bài giấy ủy quyền công ty.

Các khoản phát sinh ngoài lệ phí làm giấy ủy quyền

Lệ phí làm giấy ủy quyền nhỏ. Phần chi thêm nằm ở giấy tờ kèm theo và việc đi lại.

Mức thù lao, chi phí ngoài trụ sở không có trong hai thông tư phí nêu trên. Mức này khác nhau giữa các tổ chức công chứng, nên bài không ghi con số. Cứ hỏi giá bằng tin nhắn trước khi đến.

Yếu tố làm chi phí cao hay thấp

Loại văn bản bạn chọn quyết định lệ phí làm giấy ủy quyền phải trả.

• Giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền. Việc có thù lao, liên quan nhà đất, xe phải làm hợp đồng. Khi đó phí công chứng là 50.000 đồng thay vì chứng thực chữ ký 10.000 đồng.
• Có cần chứng thực không. Một số thủ tục chấp nhận giấy ủy quyền không chứng thực. Ví dụ văn bản ủy quyền đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP không bắt buộc công chứng, chứng thực (Thư viện Pháp luật).
• Số bản sao kèm theo. Mỗi bản sao chứng thực tính theo trang.
• Làm tại trụ sở hay ngoài trụ sở. Mời công chứng viên đến nhà, đến công ty sẽ có thêm chi phí.
• Khoảng cách giữa hai bên. Chứng thực chữ ký không còn phụ thuộc nơi cư trú từ 01/11/2025 theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP (Tạp chí Luật sư). Người ủy quyền có thể ký ở nơi gần mình nhất.

Trước khi đi chứng thực, hỏi nơi nhận hồ sơ xem họ có yêu cầu chứng thực không. Mẫu và yêu cầu cho từng loại hồ sơ có trong bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Cách tính lệ phí làm giấy ủy quyền cho doanh nghiệp nhỏ

Cộng bốn khoản: lệ phí theo loại văn bản, bản sao chứng thực, chuyển phát, thời gian người đi làm.

Ví dụ giả định: một công ty nhỏ bán trà trong một năm cần ba loại ủy quyền.

Lệ phí làm giấy ủy quyền cả năm dưới 100.000 đồng. Chi phí thật nằm ở số buổi nhân viên phải đi. Nếu cả bốn lần nhận hàng đều phải đi chứng thực, đó là bốn buổi đi lại.

Với việc lặp lại, một giấy ủy quyền có thời hạn và phạm vi rõ ràng thường rẻ hơn bốn giấy làm theo từng lần. Điều kiện là nơi nhận chấp nhận giấy có thời hạn.

Ví dụ thứ hai: hộ kinh doanh nhờ người nộp hồ sơ

Ví dụ giả định, mức phí lấy từ bảng trên. Chủ một hộ kinh doanh nhờ con nộp hộ một bộ hồ sơ. Nơi nhận yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký và một bản sao căn cước 2 trang có chứng thực.

• Phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng.
• Bản sao 2 trang: 2 x 2.000 đồng, tức 4.000 đồng.
• Tổng lệ phí làm giấy ủy quyền và bản sao: 14.000 đồng.

Nếu chủ hộ và người được ủy quyền ở hai tỉnh, cộng thêm phí gửi bản gốc. Khoản này theo giá bưu chính, nên hỏi trước khi gửi.

Cách tiết kiệm khi làm giấy ủy quyền

Tiết kiệm ở đây chủ yếu là bớt số lần đi lại và tránh làm lại.

• [ ] Hỏi nơi nhận có cần chứng thực không trước khi đi.
• [ ] Gộp nhiều việc cùng loại vào một giấy có thời hạn, ghi rõ phạm vi.
• [ ] Kiểm tra họ tên, số định danh, phạm vi ủy quyền trước khi ký, tránh phải chứng thực lại.
• [ ] Mang bản chính giấy tờ để chứng thực bản sao ngay trong một lần.
• [ ] Hỏi giá thù lao và phí ngoài trụ sở bằng tin nhắn trước khi gọi công chứng tại nhà.
• [ ] Với giấy ủy quyền trong công ty, dùng mẫu thống nhất có số, ngày, hạn và người ký.

Mẫu có sẵn các mục cần ghi nằm trong bài mẫu giấy ủy quyền. Ghi đúng ngay lần đầu là cách giữ lệ phí làm giấy ủy quyền ở mức thấp nhất.

Mang gì để không phải đi hai lần?

Đi hai lần không làm tăng lệ phí làm giấy ủy quyền, nhưng tốn thêm một buổi. Danh sách dưới là gợi ý chung. Giấy tờ cụ thể tùy nơi nhận hồ sơ, nên hỏi trước.

• Bản chính giấy tờ tùy thân của người ký.
• Giấy ủy quyền đã soạn sẵn nhưng chưa ký, vì phải ký trước người chứng thực.
• Bản chính các giấy tờ cần chứng thực bản sao.
• Với hợp đồng ủy quyền, giấy tờ về tài sản liên quan và giấy tờ của cả hai bên.

Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.

Câu hỏi thường gặp về lệ phí làm giấy ủy quyền

Chứng thực chữ ký giấy ủy quyền hết bao nhiêu tiền?

10.000 đồng/trường hợp, ở UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, theo Thông tư 226/2016/TT-BTC. Một hay nhiều chữ ký trên cùng một văn bản chỉ tính một trường hợp.

Công chứng hợp đồng ủy quyền bao nhiêu tiền?

Phí công chứng hợp đồng ủy quyền là 50.000 đồng/trường hợp, giấy ủy quyền là 20.000 đồng/trường hợp, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC. Nếu nhờ soạn thảo hoặc công chứng ngoài trụ sở thì có thêm thù lao theo bảng niêm yết của tổ chức công chứng.

Hợp đồng ủy quyền bán nhà, đất có tính phí theo giá trị tài sản không?

Không. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng ủy quyền là mức cố định, không phụ thuộc giá trị tài sản.

Chứng thực chữ ký có phải về nơi thường trú không?

Không. Từ 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP bỏ ràng buộc nơi cư trú khi chứng thực chữ ký. Bạn chứng thực ở UBND cấp xã hoặc tổ chức công chứng thuận tiện nhất.

Giấy ủy quyền viết tay có mất phí không?

Tự viết và ký thì không mất lệ phí làm giấy ủy quyền. Chỉ khi nơi nhận yêu cầu chứng thực chữ ký thì mới mất 10.000 đồng/trường hợp.

Lệ phí làm giấy ủy quyền ở UBND xã và văn phòng công chứng có khác nhau không?

Với chứng thực chữ ký, lệ phí làm giấy ủy quyền theo Thông tư 226/2016/TT-BTC là 10.000 đồng ở cả hai nơi. Văn phòng công chứng có thể thu thêm thù lao nếu bạn nhờ soạn văn bản hoặc làm ngoài trụ sở.

Hai người cùng ủy quyền trên một giấy thì tính phí thế nào?

Vẫn tính một trường hợp, theo trả lời của Bộ Tài chính, nên lệ phí làm giấy ủy quyền không tăng. Hai vợ chồng cùng ký một giấy ủy quyền trả 10.000 đồng tiền chứng thực chữ ký.

Đọc tiếp: giấy ủy quyền công ty cho cá nhân và giấy ủy quyền cá nhân.

Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.

Cập nhật lần cuối: 27/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận