ZoneTechNhãn hàng hóa nhập khẩu 2026: ghi gì theo Nghị định 37 và khi nào phải dán nhãn phụ
Hàng nhập khẩu cần nhãn gốc có đủ thông tin tối thiểu khi thông quan, và nhãn tiếng Việt (thường là nhãn phụ) trước khi đưa ra bán. Từ 23/1/2026, việc ghi nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP. Bài dành cho cửa hàng nhập lẻ, nhà phân phối và người bán hàng ngoại trên sàn; nhãn đúng cũng là bước đầu của truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Tóm tắt nhanh
- Nhãn gốc khi thông quan phải có tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất ở nước ngoài.
- Trước khi bán, bên nhập khẩu phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt, không được che nhãn gốc.
- 4 trường hợp được miễn nhãn phụ đều là hàng không bán ra thị trường.
- Nhãn, bao bì in theo quy định cũ trước 23/1/2026 được dùng tiếp tối đa 2 năm.
- Không ghi "nhãn hiệu được bảo hộ" hoặc chỉ dẫn tương tự khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam.
Nhãn hàng hóa nhập khẩu là gì và phải ghi những gì
Nhãn hàng hóa nhập khẩu là thông tin in, dán trên hàng hoặc bao bì của hàng đưa vào Việt Nam. Yêu cầu chia theo hai thời điểm: lúc thông quan và lúc đưa ra lưu thông.
Nhãn gốc khi thông quan
Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt phải có tên hàng hóa, xuất xứ (không xác định được thì ghi nơi làm công đoạn cuối; tên nước viết tắt theo TCVN 7217-1) và tên, địa chỉ nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm ở nước ngoài. Thiếu tên, địa chỉ thì phải có trong chứng từ lô hàng.
Nhãn tiếng Việt trước khi lưu thông
Trước khi bán, nhãn phải thể hiện bằng tiếng Việt tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ và các nội dung khác theo tính chất từng loại hàng tại Phụ lục I (khoản 1 Điều 42). Điều 39 yêu cầu nội dung tiếng Việt tương ứng nhãn gốc; tên riêng, địa danh, tên nước không được viết tắt.
Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Nghị định 37/2026/NĐ-CP ban hành và có hiệu lực ngày 23/1/2026 (EY Việt Nam); phần ghi nhãn nằm ở Chương IV, Điều 35 đến 55.
Văn bản nào thay văn bản nào
| Văn bản | Vai trò | Mốc |
|---|---|---|
| Luật số 78/2025/QH15 sửa đổi Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa | Luật gốc, thêm nhãn điện tử, hộ chiếu số sản phẩm | Thông qua 18/6/2025, hiệu lực 01/01/2026 (LuatVietnam) |
| Nghị định 37/2026/NĐ-CP | Quy định chi tiết, gồm ghi nhãn | Ban hành và hiệu lực 23/1/2026 |
| Nghị định 43/2017, 111/2021 | Ghi nhãn cũ | Bị thay thế |
Điểm mới: nhãn điện tử, cỡ chữ, xuất xứ viết tắt
- Nhãn điện tử: Nghị định 37/2026 mở thêm hình thức nhãn điện tử, nhưng các nguồn đang diễn giải khác nhau về việc hàng nhập khẩu được dùng đến đâu. Trước khi bỏ nhãn phụ dán trên bao bì, nên hỏi cơ quan quản lý chất lượng hoặc luật sư.
- Cỡ chữ: hàng nhập khẩu nhỏ, không ghi đủ nội dung ở cỡ 0,9 mm, phải có nhãn vật lý ghi nội dung của nhãn gốc (khoản 4 Điều 37).
- Xuất xứ trên nhãn gốc được viết tắt theo TCVN 7217-1.
Quy định chuyển tiếp cho nhãn cũ
Theo Điều 98, hàng có nhãn đúng quy định cũ, nhập khẩu trước 23/1/2026, được lưu thông đến hết hạn sử dụng. Nhãn, bao bì in sẵn trước ngày đó dùng tiếp không quá 2 năm. Nhãn ghi địa chỉ cũ do sắp xếp địa giới dùng không quá 2 năm từ ngày quyết định điều chỉnh có hiệu lực, miễn không gây nhầm lẫn.
Phân tích từng điều khoản có trong bài quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu.
Nhãn hàng trong nước và nhãn hàng nhập khẩu khác nhau thế nào
Cả hai đều phải có nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt khi bán. Khác nhau ở người chịu trách nhiệm và cách bổ sung tiếng Việt.
| Tiêu chí | Hàng sản xuất trong nước | Hàng nhập khẩu |
|---|---|---|
| Ai chịu trách nhiệm ghi nhãn | Tổ chức, cá nhân sản xuất; hàng gia công thì bên đặt hàng | Tổ chức, cá nhân nhập khẩu |
| Ngôn ngữ | Tiếng Việt, được ghi thêm tiếng nước ngoài với cỡ chữ không lớn hơn | Nhãn gốc tiếng nước ngoài, bổ sung nhãn phụ tiếng Việt |
| Thời điểm phải đủ nhãn | Trước khi đưa ra lưu thông | Nhãn gốc khi thông quan, nhãn tiếng Việt trước khi lưu thông |
| Bao bì nhỏ | Nhãn vật lý ghi tên hàng, bên chịu trách nhiệm, xuất xứ; phần khác ở tài liệu kèm hoặc nhãn điện tử | Nhãn vật lý ghi nội dung của nhãn gốc |
| Bán trên sàn | Công khai nội dung nhãn, hàng giao đến tay người mua phải có nhãn đúng | Như hàng trong nước |
Nguồn: Điều 41, Điều 37, Điều 39 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Nhãn phụ: ai dán, dán lúc nào, nội dung gì
Nhãn phụ là nhãn tiếng Việt gắn thêm khi nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, nhãn gốc giữ nguyên. Nó phải có trước khi hàng ra thị trường.
Theo Điều 40, nhãn phụ gắn trên hàng hoặc bao bì, không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc; gồm phần dịch nội dung bắt buộc và phần bổ sung còn thiếu, không được làm hiểu sai nhãn gốc. Cách trình bày chi tiết có trong bài nhãn phụ.
Trách nhiệm của bên nhập khẩu, bên phân phối
Khoản 4 Điều 41 giao trách nhiệm ghi nhãn cho bên nhập khẩu. Điều này không nêu riêng nghĩa vụ nhà phân phối, nhưng người bán trên sàn phải bảo đảm hàng giao đến người mua có nhãn đúng. Cửa hàng mua lại hàng nhập khẩu nên kiểm nhãn phụ khi nhận và giữ chứng từ.
Trường hợp được miễn nhãn phụ
Khoản 4 Điều 40 miễn cho 4 nhóm không bán ra thị trường: linh kiện thay thế bảo hành; nguyên liệu, phụ gia, linh kiện nhập để sản xuất; hàng mẫu thử nghiệm, trưng bày hội chợ; thiết bị hỗ trợ máy móc sản xuất.
Mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu và cách điền
Nghị định không ban hành mẫu nhãn phụ cố định; mẫu dưới đây điền cho một gói bánh quy (ví dụ giả định).
| Mục trên nhãn phụ | Cách điền | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên hàng hóa | Dịch đúng tên trên nhãn gốc | Bánh quy bơ |
| Xuất xứ | Ghi đầy đủ tên nước, không viết tắt | Xuất xứ: Đan Mạch |
| Tên, địa chỉ đơn vị nhập khẩu | Tên đầy đủ, địa chỉ theo đăng ký | Công ty TNHH ABC, địa chỉ… |
| Định lượng | Theo nhãn gốc | Khối lượng tịnh: 400 g |
| Thành phần | Dịch đủ thành phần của nhãn gốc | Bột mì, bơ, đường… |
| NSX, HSD | Theo thứ tự ngày, tháng, năm, hoặc chỉ dẫn vị trí trên bao bì | Xem NSX, HSD trên đáy hộp |
| Hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo | Dịch theo nhãn gốc | Bảo quản nơi khô ráo |
Bản có ô kẻ sẵn để in có trong bài mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.
Ví dụ: cửa hàng nhập lẻ bánh kẹo bán trên sàn
Ví dụ giả định: một cửa hàng nhập 3 mã bánh kẹo từ đối tác nước ngoài, bán trên sàn và giao hàng toàn quốc.
Cửa hàng là bên nhập khẩu nên tự chịu trách nhiệm ghi nhãn: kiểm nhãn gốc, dịch phần bắt buộc, in nhãn phụ dán mặt sau không che nhãn gốc, chụp cả hai nhãn đăng lên trang sản phẩm. Với thực phẩm, cửa hàng còn phải làm thủ tục công bố sản phẩm theo quy định an toàn thực phẩm, việc này tách khỏi ghi nhãn.
Checklist kiểm tra nhãn trước khi bán và mức phạt cần biết
Kiểm nhãn trên từng mã hàng trước khi đưa lên kệ hoặc lên sàn:
- [ ] Nhãn gốc có tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất (hoặc có trong chứng từ lô hàng).
- [ ] Nhãn phụ có đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo nhóm hàng.
- [ ] Tên nước xuất xứ trên nhãn phụ ghi đầy đủ, không viết tắt.
- [ ] Nhãn phụ không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
- [ ] Tên, địa chỉ bên nhập khẩu đúng giấy đăng ký, kể cả sau thay đổi địa giới.
- [ ] Không có chỉ dẫn "nhãn hiệu được bảo hộ" nếu nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam.
- [ ] Trang bán trên sàn hiển thị đủ nội dung nhãn.
Về chế tài, vi phạm ghi nhãn bị phạt tiền tùy giá trị lô hàng và có thể bị buộc thu hồi để ghi nhãn lại. Văn bản xử phạt và khung tiền cụ thể áp dụng sau khi Nghị định 37/2026 có hiệu lực nên hỏi lại cơ quan quản lý thị trường hoặc luật sư.
Nhãn hàng hóa khác nhãn hiệu: khi nào cần đăng ký nhãn hiệu
Nhãn hàng hóa là thông tin bắt buộc về sản phẩm. Nhãn hiệu là dấu hiệu phân biệt hàng của bạn, được bảo hộ khi đăng ký theo luật sở hữu trí tuệ.
Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa là thủ tục sở hữu trí tuệ
Không cần đăng ký nhãn hiệu để dán nhãn phụ. Tuy vậy, theo Công văn 15662/CHQ-GSQL ngày 24/4/2026 của Cục Hải quan, nhãn ghi "nhãn hiệu được bảo hộ" hoặc chỉ dẫn tương tự khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam có thể bị coi là vi phạm, trừ khi ghi đúng tình trạng bảo hộ (LuatVietnam). Các bước nộp đơn có trong bài đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tham khảo ở đâu
Lệ phí nhà nước do quy định về phí sở hữu công nghiệp ấn định, phí dịch vụ do từng đơn vị đại diện báo giá. Bảng tổng hợp có trong bài chi phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Zonetech hỗ trợ gì?
Zonetech làm ZoneQR: tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA và gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT trên hệ thống VeriGoods. Xem giải pháp ZoneQR của Zonetech, hoặc gọi 0828.229.666 hay 0976.179.886 để nhận tư vấn gói tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp
Bên phân phối có phải dán nhãn phụ không?
Trách nhiệm ghi nhãn thuộc bên nhập khẩu. Bên phân phối nên chỉ nhận hàng đã có nhãn phụ, vì khi bán trên sàn vẫn phải bảo đảm hàng có nhãn đúng.
Nhãn in theo Nghị định 43/2017 còn dùng được đến khi nào?
Nhãn, bao bì in sẵn trước 23/1/2026 dùng tiếp không quá 2 năm. Hàng đã lưu thông trước ngày đó được bán đến hết hạn sử dụng ghi trên nhãn.
Hàng xách tay bán online có cần nhãn phụ không?
Cần, vì hàng bán ở Việt Nam phải có nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.
Nhãn điện tử có dùng cho hàng nhập khẩu được không?
Các nguồn đang cho cách hiểu khác nhau (xem mục điểm mới). Trong lúc chờ hướng dẫn, nên dùng nhãn phụ dán trực tiếp.
Không có nhãn phụ bị xử phạt thế nào?
Phạt tiền theo giá trị hàng và có thể buộc thu hồi để ghi nhãn lại; mức cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý thị trường.
Nhãn phụ dán đè lên nhãn gốc được không?
Được dán lên bao bì nhưng không được che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc, và nhãn gốc phải được giữ nguyên.
Đọc tiếp: Thông tư 31/2026/TT-BCT về truy xuất nguồn gốc và quy định về truy xuất nguồn gốc thực phẩm.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.