Công ty CP Công nghệ ZoneTech
Chấm điểm miễn phí

Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT: ai phải làm, làm gì trước 1/1/2027

Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT làm nhiều chủ cơ sở nhỏ lo theo cùng một kiểu. Đại lý nhắn hỏi “hàng bên anh đã có trên VeriGoods chưa”, bạn hàng gửi bài báo về mốc 1/1/2027. Trong khi đó, chủ cơ sở vẫn chưa biết hàng mình có thuộc diện bắt buộc không, và nếu có thì phải khai những gì.

Thông tư truy xuất nguồn gốc là cách gọi ngắn của Thông tư 31/2026/TT-BCT, văn bản của Bộ Công Thương về truy xuất nguồn gốc hàng hóa thuộc phạm vi Bộ quản lý. Thông tư buộc thương nhân kinh doanh hàng rủi ro cao khai dữ liệu sản phẩm trên VeriGoods, hoặc hệ thống riêng có kết nối, trước khi bán. Mốc truy xuất đầy đủ là 1/1/2027. Hàng khác làm tự nguyện để nhận “tích xanh”.

Bài này là bài tổng của chủ đề thông tư truy xuất nguồn gốc trong nhóm truy xuất nguồn gốc sản phẩm trên ZoneTech. Bài gom ý chính của 5 bài chi tiết. Đó là hệ thống truy xuất nông sản, TCVN, phần mềm, quy trình 6 bước và các lỗi thường gặp. Mỗi phần có đường dẫn để bạn đọc sâu hơn.

Tóm tắt nhanh

  • Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT ban hành 11/6/2026, có hiệu lực 1/7/2026.
  • Bắt buộc với hàng rủi ro cao thuộc Bộ Công Thương; hàng khác làm tự nguyện và được gắn tích xanh.
  • Từ 1/7/2026 đăng ký tài khoản, nhận mã định danh; từ 1/1/2027 phải truy xuất đầy đủ trước khi hàng lưu thông.
  • Dữ liệu tối thiểu: tên, xuất xứ, ảnh, đơn vị sản xuất, thương hiệu, số lô, hạn dùng, tiêu chuẩn áp dụng.
  • Nông, lâm, thủy sản thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường có hệ thống và lộ trình riêng.
  • Mã có thể bị tạm dừng, xác nhận có thể bị hủy nếu khai sai hoặc không cập nhật.
Nhân viên kho ghi mã lô trên thùng hàng để chuẩn bị khai báo theo thông tư truy xuất nguồn gốc

Dấu hiệu bạn cần đọc kỹ thông tư truy xuất nguồn gốc

Các dấu hiệu thường đến từ bên ngoài. Đại lý, siêu thị hay sàn thương mại điện tử bắt đầu hỏi về mã truy xuất. Hoặc bạn đã có tem QR riêng và không rõ thông tư truy xuất nguồn gốc còn buộc khai trên VeriGoods không.

Bảng dưới gom các dấu hiệu hay gặp khi đối chiếu với thông tư truy xuất nguồn gốc. Mỗi dòng kèm câu hỏi cần trả lời và bài chi tiết.

Dấu hiệuCâu hỏi cần trả lờiBài chi tiết
Bán nông sản tươi, không rõ khai ở hệ thống nàoHàng thuộc bộ nào, dùng hệ thống nào?Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản
Bên mua đòi “làm theo TCVN”Tiêu chuẩn nào, có bắt buộc không?TCVN truy xuất nguồn gốc
Được chào nhiều phần mềm, giá khác nhauChọn loại nào theo quy mô?Phần mềm truy xuất nguồn gốc
Chưa có số lô hoặc số lô ghi tùy hứngGhi lô từ nhập tới xuất thế nào?Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Đã có tem QR nhưng quét ra thông tin cũChuỗi dữ liệu đứt ở đâu?Lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc

Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT là gì?

Thông tư truy xuất nguồn gốc này do Bộ Công Thương ban hành ngày 11/6/2026. Thông tư có hiệu lực từ 1/7/2026 (Bộ Công Thương).

Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước là đầu mối vận hành hệ thống theo thông tư truy xuất nguồn gốc. Cục kết nối với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia (Tạp chí Công Thương, 12/6/2026).

VeriGoods là hệ thống truy xuất nguồn gốc của Bộ Công Thương, nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản, nhận mã định danh và khai dữ liệu sản phẩm (VeriGoods). Người tiêu dùng tra cứu trên hệ thống này miễn phí và được phản ánh khi thấy thông tin sai.

Việc phân loại hàng theo rủi ro dựa trên Luật 78/2025/QH15 sửa đổi Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, hiệu lực 1/1/2026 (Tạp chí Công Thương). Mức phạt khi không làm theo thông tư truy xuất nguồn gốc nên hỏi trực tiếp Sở Công Thương địa phương.

Gốc rễ: dữ liệu lô chưa đi theo hàng

Thông tư truy xuất nguồn gốc chỉ yêu cầu khai một bộ dữ liệu không dài. Phần lớn đã có sẵn trên nhãn. Cái khó nằm ở số lô.

Ở nhiều cơ sở nhỏ, nguyên liệu nhập vào không ghi lô. Mẻ sản xuất trộn nhiều đợt nguyên liệu mà không ghi lại. Phiếu xuất chỉ ghi tên đại lý và số lượng. Khi đó, tem in đẹp đến đâu cũng không nối được về lô nào.

Mã lô là dãy ký tự gán cho một nhóm sản phẩm làm ra trong cùng điều kiện, dùng để lần lại nguyên liệu và nơi đã bán. Gỡ đúng gốc là cho mã lô đi theo hàng từ phiếu nhập, phiếu sản xuất, bao bì tới phiếu xuất. Khai trên VeriGoods chỉ là bước cuối của chuỗi đó.

Ai bắt buộc, ai tự nguyện theo thông tư truy xuất nguồn gốc?

Chỉ hàng có mức độ rủi ro cao thuộc Bộ Công Thương mới bắt buộc. Hãy hỏi lần lượt hai câu: sản phẩm do bộ nào quản lý, rồi có trong danh mục rủi ro cao không.

Cây quyết định sản phẩm có thuộc diện bắt buộc theo thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT không
Câu hỏi tự kiểm traNếu “có”Nếu “không”
Sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương?Đi tiếp câu 2Xem văn bản của bộ quản lý (nông sản, thực phẩm tươi, thuốc…)
Sản phẩm nằm trong danh mục rủi ro cao?Bắt buộc khai trên VeriGoods hoặc hệ thống kết nốiĐi tiếp câu 3
Muốn tăng độ tin cậy trên sàn, kệ hàng?Đăng ký tự nguyện, nhận tích xanhChưa phải làm theo Thông tư 31

Hàng rủi ro cao thuộc phạm vi Bộ Công Thương

Các bài báo chính thống không liệt kê danh mục hàng rủi ro cao. Trang VeriGoods giới thiệu một số ngành hàng như chai LPG, phân bón, sản phẩm thuốc lá, vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất, hóa chất. Trang này không ghi rõ ngành nào là rủi ro cao. Cách chắc nhất là đối chiếu toàn văn thông tư truy xuất nguồn gốc hoặc hỏi Sở Công Thương.

Hàng ngoài diện bắt buộc tham gia tự nguyện

Hàng không thuộc danh mục vẫn đăng ký được theo thông tư truy xuất nguồn gốc. Đổi lại, sản phẩm được gắn tích xanh, được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật khi kết nối và có cơ hội được quảng bá.

Nông sản, thực phẩm thuộc bộ khác quản lý

Nông, lâm, thủy sản do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý có lộ trình riêng, ngoài thông tư truy xuất nguồn gốc của Bộ Công Thương. Bộ này đặt mốc 1/7/2026 đưa vào sử dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản, thí điểm trước với sầu riêng (Cổng PBGDPL Cần Thơ).

Thực phẩm thuộc Bộ Công Thương lại theo thông tư truy xuất thực phẩm riêng. Đó là Thông tư 63/2026/TT-BCT, hiệu lực 15/11/2026, thay Thông tư 11/2026/TT-BCT (Cổng thông tin Hà Tĩnh).

Lộ trình áp dụng và việc cần làm theo từng mốc

Thông tư truy xuất nguồn gốc đặt hai mốc cho doanh nghiệp đang hoạt động. Doanh nghiệp mới có quy định riêng.

Dòng thời gian thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT: ban hành 11/6/2026, hiệu lực 1/7/2026, bắt buộc đầy đủ 1/1/2027
MốcQuy địnhViệc doanh nghiệp nên làmThời gian chuẩn bị gợi ý
1/7/2026Hiệu lực; đăng ký tài khoản, nhận mã định danh, xác thực thông tin sản phẩmMở tài khoản VeriGoods, chuẩn bị giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm2-4 tuần
Trước 1/1/2027Chuẩn bịChuẩn hóa mã lô, ảnh, tiêu chuẩn áp dụng; khai thử vài lôTùy số mã hàng
Từ 1/1/2027Truy xuất đầy đủ trước khi hàng lưu thôngMỗi lô mới phải có dữ liệu trước khi xuất khoLàm thường xuyên
Thành lập sau 1/1/2027Thực hiện ngay từ đầuKhai dữ liệu trước khi bán lô đầuTrước ngày bán

Cột thời gian chuẩn bị là ước lượng cho cơ sở ít mã hàng, không phải quy định. Đọc kỹ thông tư truy xuất nguồn gốc thì thấy phần tốn thời gian nhất thường là chuẩn hóa mã lô và ảnh sản phẩm.

Doanh nghiệp phải khai báo những dữ liệu gì?

Bộ dữ liệu tối thiểu phải cập nhật trước khi hàng lưu thông. Trong bộ dữ liệu của thông tư truy xuất nguồn gốc, thứ hay thiếu là số lô và tiêu chuẩn áp dụng.

Dữ liệu bắt buộc cho hàng sản xuất trong nước

Theo thông tư truy xuất nguồn gốc, dữ liệu gồm tên sản phẩm, xuất xứ, hình ảnh, đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh. Tiếp theo là thương hiệu, nhãn hiệu, số lô sản xuất, hạn sử dụng và tiêu chuẩn chất lượng áp dụng (VCCI, 12/6/2026).

Bổ sung cho hàng nhập khẩu

Với hàng nhập khẩu, thông tư truy xuất nguồn gốc yêu cầu khai thêm đơn vị nhập khẩu và nhà phân phối chính thức tại Việt Nam, nếu có. Phần nhãn phụ cho hàng nhập có trong bài nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm nên lưu

Cơ sở nên giữ chứng từ gốc: giấy phép kinh doanh, mẫu nhãn, phiếu sản xuất và phiếu xuất kho có mã lô. Hồ sơ này giúp chứng minh dữ liệu đã khai theo thông tư truy xuất nguồn gốc là đúng khi cơ quan kiểm tra hoặc khi có phản ánh.

TCVN truy xuất nguồn gốc: khung để làm hồ sơ

TCVN là tiêu chuẩn quốc gia tự nguyện. Nó trở thành yêu cầu khi văn bản pháp luật viện dẫn, hoặc khi bên mua ghi vào hợp đồng.

Nhóm TCVN truy xuất nguồn gốc do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố. Các tiêu chuẩn này nói một hệ thống phải định danh, ghi và lưu dữ liệu thế nào. Thông tư 02/2024/TT-BKHCN về quản lý truy xuất nguồn gốc là một văn bản có viện dẫn TCVN (LuatVietnam).

Các tiêu chuẩn TCVN truy xuất nguồn gốc từ TCVN 12850:2019 xếp theo vai trò

Doanh nghiệp nhỏ nên đọc TCVN 12850:2019 đầu tiên. Tiêu chuẩn này yêu cầu định danh duy nhất theo loại sản phẩm, theo lô và theo đơn vị. Nó cũng yêu cầu diễn tập truy xuất hằng năm. Các ngành có tiêu chuẩn riêng theo chuỗi cung ứng, như TCVN 12851:2019.

Không cần chứng nhận để làm đúng tinh thần TCVN 12850. Hồ sơ theo tiêu chuẩn này giúp khai theo thông tư truy xuất nguồn gốc nhanh hơn. Bảng các tiêu chuẩn và cách áp vào hồ sơ của cơ sở nhỏ có trong bài TCVN truy xuất nguồn gốc.

Khai trên VeriGoods hay dùng phần mềm truy xuất nguồn gốc riêng?

Thông tư truy xuất nguồn gốc chấp nhận cả hai cách. Cơ sở ít mã hàng nên khai thẳng trên VeriGoods. Doanh nghiệp đã có phần mềm kho, tem QR riêng thì cân nhắc kết nối hệ thống nội bộ.

Sơ đồ luồng dữ liệu truy xuất từ doanh nghiệp qua VeriGoods hoặc hệ thống riêng tới cổng quốc gia và người tiêu dùng
Tiêu chíKhai trực tiếp trên VeriGoodsHệ thống nội bộ kết nối VeriGoods
Hợp vớiCơ sở ít mã hàng, ít lôDoanh nghiệp nhiều mã, nhiều lô
Cách nhậpNhập tay hoặc tải lên trên cổngDữ liệu tự đẩy từ phần mềm kho, sản xuất
Điều kiệnTài khoản VeriGoodsKết nối được với Bộ, đạt yêu cầu bảo mật, an ninh mạng
Rủi ro thường gặpQuên cập nhật lô mớiLệch dữ liệu giữa hai hệ thống

Phần mềm truy xuất nguồn gốc là công cụ ghi dữ liệu từng lô hàng, in tem mã và hiển thị thông tin khi người mua quét. Cơ sở nhỏ có bốn lựa chọn. Đó là khai thẳng trên cổng nhà nước, thuê phần mềm chuyên dụng, dùng module truy xuất trong phần mềm sản xuất, hoặc tự làm bằng bảng tính.

Chi phí không chỉ là phí thuê bao. Cần tính cả phí in tem, giờ nhập liệu và công chuyển dữ liệu khi đổi nhà cung cấp. Trước khi mua, hãy hỏi nhà cung cấp đã kết nối VeriGoods theo thông tư truy xuất nguồn gốc chưa, đẩy những trường nào, xử lý lô sửa hoặc hủy ra sao. Năm tiêu chí chọn và gợi ý theo quy mô có trong bài phần mềm truy xuất nguồn gốc.

Màn hình phần mềm truy xuất nguồn gốc với danh sách lô hàng có trạng thái khai và tem QR theo lô

Người mua không cần tải ứng dụng riêng. Camera trên điện thoại đời mới đọc được mã QR và mở trang thông tin.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản cho HTX, trang trại

Nếu bạn bán nông sản tươi, câu hỏi đầu tiên là sản phẩm do bộ nào quản lý. Nông sản tươi thường nằm ngoài thông tư truy xuất nguồn gốc của Bộ Công Thương. Nhầm bộ thì khai đúng dữ liệu nhưng sai chỗ.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản là nơi lưu và cho tra cứu dữ liệu của một lô nông sản. Dữ liệu cho biết trồng ở đâu, ai sản xuất, thu hoạch khi nào, đóng gói ở cơ sở nào. Kế hoạch của Bộ Nông nghiệp và Môi trường được phê duyệt ngày 7/1/2026. Theo VOV, hệ thống đã kết nối dữ liệu cho hơn 158.000 sản phẩm.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản: túi chè có tem QR và màn hình quét hiện vùng trồng, ngày hái

HTX và trang trại cần thêm dữ liệu nông hộ, vùng trồng, nhật ký canh tác và thời gian thu hoạch. Một hệ thống truy xuất dù của nhà nước hay của riêng cơ sở đều có năm thành phần nối nhau. Thiếu một mắt thì chuỗi đứt.

TRAVINA là thương hiệu trà của HTX Tâm Trà Việt, thành lập năm 2024 ở Đại Từ, Thái Nguyên, có chứng nhận VietGAP cho chè búp tươi. Đường đi dữ liệu của một lô chè minh họa, các hiểu sai thường gặp và checklist cho HTX có trong bài hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản.

Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm 6 bước trong cơ sở nhỏ

Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm gồm 6 bước. Đây là cách gọn nhất để có dữ liệu lô đúng như thông tư truy xuất nguồn gốc yêu cầu.

BướcViệc chínhNgười làm gợi ý
1. Định danhMã cho sản phẩm và địa điểmChủ cơ sở
2. Quy tắc mã lôCách đặt số lô thống nhấtChủ cơ sở, thủ kho
3. Ghi chép từng công đoạnPhiếu nhập, phiếu sản xuất, phiếu xuất có số lôThủ kho, tổ sản xuất
4. In mã lên bao bìSố lô, hạn dùng, tem QRNgười đóng gói
5. Khai lên hệ thốngKhai lô trước khi xuất khoNgười được giao khai báo
6. Diễn tập truy xuấtThử lần một lô từ đầu tới cuốiChủ cơ sở

Ví dụ minh họa: cơ sở 10 người ghi lô từ nguyên liệu đến xuất bán

Tình huống giả định: một cơ sở 10 người đóng bao phân bón hữu cơ. Giả sử mặt hàng này thuộc danh mục rủi ro cao theo thông tư truy xuất nguồn gốc.

Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm: phiếu xuất kho ghi số lô cạnh thùng hàng có tem QR

Mẹo làm nhanh là bắt đầu với một mã hàng bán chạy. Chạy trọn 6 bước trong 2 tuần, rồi mới nhân ra các mã khác. Ít mã, ít lô thì sổ giấy hoặc bảng tính kèm khai trực tiếp trên cổng là đủ. Mẫu sổ và ước tính thời gian có trong bài quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Tích xanh, tạm dừng mã và hủy xác nhận

Tích xanh là dấu xác nhận dành cho thương nhân truy xuất tự nguyện. Dấu này dùng được trên sản phẩm, bao bì, tài liệu và sàn thương mại điện tử trong thời gian còn hiệu lực.

Theo thông tư truy xuất nguồn gốc, mã bị tạm dừng khi có dấu hiệu vi phạm, nguy cơ mất an toàn hoặc theo yêu cầu cơ quan nhà nước. Xác nhận hiển thị bị hủy khi thông tin sai, không trung thực, không cập nhật, hoặc có kết luận vi phạm. Vì vậy khai một lần rồi để đó là rủi ro lớn nhất.

Lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc

Lỗi hiếm khi nằm ở phần mềm. Lỗi nằm ở chỗ mã lô không đi theo hàng.

Lỗi xảy ra ở ba khâu: ghi dữ liệu lô, in tem và vận hành hệ thống. Nhóm lỗi dữ liệu nên sửa trước, vì tem đẹp đến đâu cũng không bù được dữ liệu sai. Hai lỗi cuối trong bảng dễ dẫn tới hủy xác nhận theo thông tư truy xuất nguồn gốc.

LỗiHệ quả
Nhập nguyên liệu không ghi lôKhi có sự cố không khoanh được lô nguyên liệu
Trộn lô mà không ghi lạiPhải thu hồi rộng hơn mức cần
Số lô trên bao bì khác số lô đã khaiThông tin không chính xác, có thể bị hủy xác nhận
Khai một lần rồi không cập nhật lô mớiVi phạm yêu cầu cập nhật dữ liệu
Hệ thống riêng và VeriGoods lệch dữ liệuHai trang quét ra hai kết quả
Lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc: chuỗi mã lô bị đứt giữa kho, xưởng và đại lý

Đủ 10 lỗi kèm dấu hiệu, cách sửa và checklist tự kiểm 10 điểm có trong bài lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc.

Checklist theo thông tư truy xuất nguồn gốc trước 1/1/2027

Cơ sở thuộc diện của thông tư truy xuất nguồn gốc nên làm xong 8 việc sau trước tháng 12/2026. Có thể chia đều trong khoảng 30 ngày.

Khi nào nên có người đi cùng?

Đọc thông tư truy xuất nguồn gốc chỉ mất một buổi. Phần tốn sức là cho mã lô chạy đều qua kho, xưởng và đại lý mỗi ngày. Nên có người đi cùng khi bạn có nhiều mã hàng, bán qua nhiều đại lý, hoặc muốn in tem QR riêng cùng lúc với khai VeriGoods.

ZoneQR của ZoneTech làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc và QR dẫn khách về Zalo OA. ZoneQR có gói hỗ trợ tuân thủ thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT trên VeriGoods. Bạn có thể quét thử tem mẫu trước khi quyết định.

Tài khoản VeriGoods và dữ liệu vẫn là của doanh nghiệp, người của bạn vẫn là người khai lô. Chúng tôi không cam kết doanh thu, chỉ cam kết làm đủ đầu việc đã thống nhất. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để quét thử tem mẫu và nhận tư vấn gói tuân thủ. Bạn có thể đọc thêm trang giới thiệu ZoneTech hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.

Câu hỏi thường gặp về thông tư truy xuất nguồn gốc

Thông tư 31/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày nào?

Thông tư truy xuất nguồn gốc này có hiệu lực từ 1/7/2026. Mốc truy xuất đầy đủ với hàng rủi ro cao là 1/1/2027.

Sản phẩm không thuộc hàng rủi ro cao có cần truy xuất không?

Không bắt buộc theo thông tư truy xuất nguồn gốc này. Bạn vẫn có thể đăng ký tự nguyện để được gắn tích xanh.

Khai báo trên VeriGoods có mất phí không?

Các nguồn chính thống đã đọc chỉ nói người tiêu dùng tra cứu miễn phí, không nêu phí với doanh nghiệp. Nên hỏi đường dây hỗ trợ VeriGoods.

Đã có tem QR riêng thì có phải khai lại trên VeriGoods không?

Nếu hàng thuộc diện bắt buộc thì dữ liệu phải có trên VeriGoods. Bạn khai trực tiếp hoặc đẩy từ hệ thống riêng đã kết nối.

Không truy xuất nguồn gốc thì bị xử lý thế nào?

Mã có thể bị tạm dừng, xác nhận bị hủy. Trang VeriGoods cảnh báo hàng rủi ro cao không thực hiện sẽ bị xử phạt; mức phạt cần đối chiếu nghị định xử phạt.

Doanh nghiệp mới thành lập sau 1/1/2027 phải làm gì?

Phải thực hiện truy xuất ngay từ đầu, tức khai dữ liệu trước khi bán lô đầu tiên.

Nông sản tươi có theo thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT không?

Thường là không. Nông, lâm, thủy sản do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý và dùng hệ thống truy xuất nông sản của Bộ này.

Đọc tiếp: đăng ký và khai báo trên VeriGoods, và quy định ghi nhãn hàng hóa cho hàng nhập khẩu.

Cập nhật lần cuối: 26/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận

Thành viên TRAVINA GROUP
Zalo