ZoneTechThông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT: ai phải làm, làm gì trước 1/1/2027
Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT buộc thương nhân kinh doanh hàng rủi ro cao thuộc Bộ Công Thương khai dữ liệu sản phẩm trên VeriGoods (hoặc hệ thống riêng có kết nối) trước khi bán, đầy đủ từ 1/1/2027. Hàng khác làm tự nguyện để nhận "tích xanh". Bài dành cho chủ cơ sở nhỏ cần biết mình có thuộc diện không; bức tranh chung về truy xuất nguồn gốc sản phẩm có ở bài cụm.
Tóm tắt nhanh
- Thông tư 31/2026/TT-BCT ban hành 11/6/2026, có hiệu lực 1/7/2026.
- Bắt buộc với hàng rủi ro cao thuộc Bộ Công Thương; các hàng khác làm tự nguyện và được gắn tích xanh.
- Từ 1/7/2026 đăng ký tài khoản, nhận mã định danh; từ 1/1/2027 phải truy xuất đầy đủ trước khi hàng lưu thông.
- Dữ liệu tối thiểu: tên, xuất xứ, ảnh, đơn vị sản xuất, thương hiệu, số lô, hạn dùng, tiêu chuẩn áp dụng.
- Mã có thể bị tạm dừng, xác nhận có thể bị hủy nếu khai sai hoặc không cập nhật.
Thông tư truy xuất nguồn gốc 31/2026/TT-BCT là gì?
Đây là thông tư của Bộ Công Thương về truy xuất nguồn gốc hàng hóa thuộc phạm vi Bộ quản lý, ban hành ngày 11/6/2026, có hiệu lực từ 1/7/2026 (Bộ Công Thương).
Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước là đầu mối vận hành hệ thống và kết nối với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia (Tạp chí Công Thương, 12/6/2026).
Việc phân loại hàng theo rủi ro dựa trên Luật 78/2025/QH15 sửa đổi Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, hiệu lực 1/1/2026 (Tạp chí Công Thương). Mức phạt khi không truy xuất nên hỏi trực tiếp Sở Công Thương địa phương.
Ai bắt buộc, ai tự nguyện: tự kiểm tra sản phẩm của bạn
Chỉ hàng "có mức độ rủi ro cao" thuộc Bộ Công Thương mới bắt buộc. Hãy hỏi lần lượt: sản phẩm do bộ nào quản lý, rồi có trong danh mục rủi ro cao không.
| Câu hỏi tự kiểm tra | Nếu "có" | Nếu "không" |
|---|---|---|
| Sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương? | Đi tiếp câu 2 | Xem văn bản của bộ quản lý (nông sản, thực phẩm tươi, thuốc…) |
| Sản phẩm nằm trong danh mục rủi ro cao? | Bắt buộc khai trên VeriGoods hoặc hệ thống kết nối | Đi tiếp câu 3 |
| Muốn tăng độ tin cậy trên sàn, kệ hàng? | Đăng ký tự nguyện, nhận tích xanh | Chưa phải làm theo Thông tư 31 |
Hàng rủi ro cao thuộc phạm vi Bộ Công Thương
Các bài báo chính thống không liệt kê danh mục hàng rủi ro cao. Trang VeriGoods giới thiệu một số ngành hàng như chai LPG, phân bón, sản phẩm thuốc lá, vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất, hóa chất, nhưng không ghi rõ ngành nào là rủi ro cao (VeriGoods). Cách chắc nhất là đối chiếu toàn văn thông tư hoặc hỏi Sở Công Thương.
Hàng ngoài diện bắt buộc tham gia tự nguyện
Hàng không thuộc danh mục vẫn đăng ký được, đổi lại được gắn tích xanh, ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật khi kết nối và có cơ hội được quảng bá.
Nông sản, thực phẩm thuộc bộ khác quản lý
Nông, lâm, thủy sản do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý có lộ trình riêng: Bộ này đặt mốc 1/7/2026 đưa vào sử dụng Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản, thí điểm trước với sầu riêng (Cổng PBGDPL Cần Thơ). Thực phẩm thuộc Bộ Công Thương lại theo thông tư truy xuất thực phẩm riêng (Thông tư 63/2026/TT-BCT, hiệu lực 15/11/2026, thay Thông tư 11/2026/TT-BCT, theo Cổng thông tin Hà Tĩnh).
Lộ trình áp dụng và việc cần làm theo từng mốc
Có hai mốc cho doanh nghiệp đang hoạt động, một quy định riêng cho doanh nghiệp mới.
| Mốc | Quy định | Việc doanh nghiệp nên làm | Thời gian chuẩn bị gợi ý |
|---|---|---|---|
| 1/7/2026 | Hiệu lực; đăng ký tài khoản, nhận mã định danh, xác thực thông tin sản phẩm | Mở tài khoản VeriGoods, chuẩn bị giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm | 2-4 tuần |
| Trước 1/1/2027 | Chuẩn bị | Chuẩn hóa mã lô, ảnh, tiêu chuẩn áp dụng; khai thử vài lô | Tùy số mã hàng |
| Từ 1/1/2027 | Truy xuất đầy đủ trước khi hàng lưu thông | Mỗi lô mới phải có dữ liệu trước khi xuất kho | Làm thường xuyên |
| Thành lập sau 1/1/2027 | Thực hiện ngay từ đầu | Khai dữ liệu trước khi bán lô đầu | Trước ngày bán |
Cột thời gian chuẩn bị là ước lượng cho cơ sở ít mã hàng, không phải quy định.
Doanh nghiệp phải khai báo những dữ liệu gì?
Bộ dữ liệu tối thiểu phải cập nhật trước khi hàng lưu thông. Phần lớn đã có trên nhãn; thứ hay thiếu là số lô và tiêu chuẩn áp dụng.
Dữ liệu bắt buộc cho hàng sản xuất trong nước
Tên sản phẩm, xuất xứ, hình ảnh, đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh, thương hiệu, nhãn hiệu, số lô sản xuất, hạn sử dụng và tiêu chuẩn chất lượng áp dụng (VCCI, 12/6/2026).
Bổ sung cho hàng nhập khẩu
Hàng nhập khẩu khai thêm đơn vị nhập khẩu và nhà phân phối chính thức tại Việt Nam, nếu có.
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm nên lưu
Cơ sở nên giữ chứng từ gốc: giấy phép kinh doanh, mẫu nhãn, phiếu sản xuất và phiếu xuất kho có mã lô. Khung tham khảo là TCVN 12850:2019, yêu cầu định danh duy nhất và diễn tập truy xuất hằng năm (Sở KH&CN Bà Rịa – Vũng Tàu); xem thêm bài TCVN truy xuất nguồn gốc.
Khai trên VeriGoods hay dùng hệ thống truy xuất riêng?
Cơ sở ít mã hàng nên khai thẳng trên VeriGoods; doanh nghiệp đã có phần mềm kho, tem QR riêng thì cân nhắc kết nối hệ thống nội bộ. Cả hai đều hợp lệ.
| Tiêu chí | Khai trực tiếp trên VeriGoods | Hệ thống nội bộ kết nối VeriGoods |
|---|---|---|
| Hợp với | Cơ sở ít mã hàng, ít lô | Doanh nghiệp nhiều mã, nhiều lô |
| Cách nhập | Nhập tay hoặc tải lên trên cổng | Dữ liệu tự đẩy từ phần mềm kho, sản xuất |
| Điều kiện | Tài khoản VeriGoods | Kết nối được với Bộ, đạt yêu cầu bảo mật, an ninh mạng |
| Rủi ro thường gặp | Quên cập nhật lô mới | Lệch dữ liệu giữa hai hệ thống |
Hồ sơ đăng ký trên VeriGoods gồm thông tin doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và nhãn sản phẩm, theo hướng dẫn trên trang VeriGoods.
Phần mềm truy xuất nguồn gốc cần đáp ứng gì để kết nối
Trước khi mua phần mềm truy xuất nguồn gốc, hãy hỏi nhà cung cấp đã kết nối VeriGoods chưa, đẩy những trường dữ liệu nào, xử lý lô sửa hoặc hủy ra sao.
Hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản ở HTX, trang trại
HTX, trang trại nông sản tươi thường thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường, nên hệ thống cần có dữ liệu nông hộ, vùng trồng, thời gian thu hoạch. Cách chọn và dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản có ở bài riêng.
Quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong cơ sở nhỏ
Quy trình gọn nhất: gán mã lô khi nhập nguyên liệu, ghi lô nguyên liệu vào phiếu sản xuất, in số lô lên bao bì, khai lô lên hệ thống trước khi xuất kho.
Ví dụ: cơ sở chế biến 10 người ghi lô từ nhập nguyên liệu đến xuất bán
Tình huống giả định: một cơ sở 10 người đóng bao phân bón hữu cơ, giả sử mặt hàng thuộc danh mục rủi ro cao.
- Thủ kho nhận nguyên liệu, gán mã NL-1105.
- Phiếu sản xuất ngày 6/11 ghi "dùng NL-1105, ra 200 bao, lô 261106-01".
- In số lô và hạn dùng lên bao.
- Khai lô 261106-01 trên VeriGoods kèm ảnh bao, tiêu chuẩn áp dụng.
- Phiếu xuất ghi đại lý nào nhận bao nhiêu bao của lô đó.
Mẫu sổ và các bước dựng quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm có ở bài chi tiết.
Tích xanh, tạm dừng mã và hủy xác nhận
Tích xanh dành cho thương nhân truy xuất tự nguyện, dùng được trên sản phẩm, bao bì, tài liệu và sàn thương mại điện tử trong thời gian còn hiệu lực.
Mã bị tạm dừng khi có dấu hiệu vi phạm, nguy cơ mất an toàn hoặc theo yêu cầu cơ quan nhà nước. Xác nhận hiển thị bị hủy khi thông tin sai, không trung thực, không cập nhật, hoặc có kết luận vi phạm. Người tiêu dùng tra cứu miễn phí và được phản ánh khi thấy thông tin sai.
Checklist chuẩn bị trước 1/1/2027 và lỗi thường gặp
Cơ sở thuộc diện nên làm xong 8 việc sau trước tháng 12/2026.
Checklist 8 việc
- [ ] Xác định từng mã hàng thuộc bộ nào, có trong danh mục rủi ro cao không.
- [ ] Mở tài khoản VeriGoods, nhận mã định danh doanh nghiệp.
- [ ] Lập bảng mã hàng: tên, thương hiệu, nhãn hiệu, xuất xứ, tiêu chuẩn áp dụng.
- [ ] Chụp ảnh sản phẩm và nhãn rõ chữ cho từng mã.
- [ ] Đặt quy tắc mã lô thống nhất và in lên bao bì.
- [ ] Giao một người chịu trách nhiệm khai lô trước khi xuất kho.
- [ ] Với hàng nhập khẩu: chuẩn bị tên đơn vị nhập khẩu, nhà phân phối chính thức.
- [ ] Khai thử 2-3 lô, quét mã kiểm tra trang hiển thị trước ngày 1/1/2027.
Lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc
| Lỗi | Hệ quả |
|---|---|
| Số lô trên bao bì khác số lô đã khai | Thông tin không chính xác, có thể bị hủy xác nhận |
| Khai một lần rồi không cập nhật lô mới | Vi phạm yêu cầu cập nhật dữ liệu |
| Hệ thống riêng và VeriGoods lệch dữ liệu | Hai trang quét ra hai kết quả |
Các ca lỗi khác kèm cách sửa có ở bài lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc.
Zonetech hỗ trợ gì?
ZoneQR của Zonetech làm tem QR chống giả, quét mã vạch truy xuất nguồn gốc và QR dẫn khách về Zalo OA. Nếu bạn đang rà sản phẩm theo Thông tư 31/2026/TT-BCT, hãy gọi hotline 0828.229.666 hoặc 0976.179.886 để trao đổi cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về thông tư truy xuất nguồn gốc
Thông tư 31/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày nào?
Từ 1/7/2026. Mốc truy xuất đầy đủ với hàng rủi ro cao là 1/1/2027.
Sản phẩm của tôi không thuộc hàng rủi ro cao có cần truy xuất không?
Không bắt buộc theo Thông tư 31, nhưng có thể đăng ký tự nguyện để được gắn tích xanh.
Khai báo trên VeriGoods có mất phí không?
Các nguồn chính thống đã đọc chỉ nói người tiêu dùng tra cứu miễn phí, không nêu phí với doanh nghiệp. Nên hỏi đường dây hỗ trợ VeriGoods.
Đã có tem QR truy xuất riêng thì có phải khai lại trên VeriGoods không?
Nếu hàng thuộc diện bắt buộc thì dữ liệu phải có trên VeriGoods, khai trực tiếp hoặc đẩy từ hệ thống riêng đã kết nối.
Không truy xuất nguồn gốc thì bị xử lý thế nào?
Mã có thể bị tạm dừng, xác nhận bị hủy. Trang VeriGoods cảnh báo hàng rủi ro cao không thực hiện sẽ bị xử phạt; mức phạt cần đối chiếu nghị định xử phạt.
Doanh nghiệp mới thành lập sau 1/1/2027 phải làm gì?
Phải thực hiện truy xuất ngay từ đầu, tức khai dữ liệu trước khi bán lô đầu tiên.
Đọc tiếp: đăng ký và khai báo trên VeriGoods, và quy định ghi nhãn hàng hóa cho hàng nhập khẩu.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.