ZoneTechPhần mềm truy xuất nguồn gốc: 4 loại và cách chọn theo quy mô
Phần mềm truy xuất nguồn gốc là công cụ ghi dữ liệu từng lô hàng, in tem mã và hiển thị thông tin khi người mua quét. Cơ sở nhỏ có bốn lựa chọn: khai thẳng trên cổng nhà nước, thuê phần mềm chuyên dụng, dùng module truy xuất trong phần mềm sản xuất, hoặc tự làm bằng bảng tính kèm mã QR. Chọn loại nào phụ thuộc vào số mã hàng, số lô mỗi tháng và việc hàng của bạn có thuộc diện bắt buộc theo Thông tư 31/2026/TT-BCT về truy xuất nguồn gốc hay không.
Tóm tắt nhanh
- Trước khi mua phần mềm, xác định sản phẩm thuộc bộ nào quản lý và có thuộc diện bắt buộc không.
- Hàng thuộc Bộ Công Thương diện rủi ro cao phải có dữ liệu trên VeriGoods, khai trực tiếp hoặc đẩy từ hệ thống riêng đã kết nối.
- Câu hỏi đầu tiên cho nhà cung cấp: đã kết nối hệ thống nhà nước nào, đẩy được những trường dữ liệu nào.
- Ít mã hàng, ít lô thì khai trực tiếp trên cổng nhà nước thường đủ; nhiều lô mỗi ngày mới cần phần mềm tự đẩy dữ liệu.
- Người mua không cần tải ứng dụng riêng; camera điện thoại quét được mã QR.
Phần mềm truy xuất nguồn gốc gồm những loại nào?
Có bốn loại, khác nhau ở chỗ ai giữ dữ liệu và dữ liệu được nhập bằng tay hay tự động. Bảng dưới so sánh theo thông tin công khai đọc ngày 13/10/2026.
| Loại | Ví dụ | Cách nhập dữ liệu | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Cổng nhà nước | VeriGoods (Bộ Công Thương); hệ thống truy xuất nông sản (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) | Nhập tay hoặc tải lên trên cổng | Ít mã hàng, ít lô | Trang VeriGoods không nêu phí doanh nghiệp |
| Phần mềm truy xuất chuyên dụng | Đơn vị giải pháp đã kết nối hệ thống nhà nước | Nhập trên phần mềm, tự đẩy lên cổng | Nhiều lô, muốn tem riêng, trang thương hiệu | Hỏi rõ danh sách hệ thống đã kết nối |
| Module trong phần mềm sản xuất, kho | Phần mềm quản lý sản xuất có chức năng truy xuất | Dữ liệu sinh ra từ lệnh sản xuất, phiếu kho | Xưởng đã dùng phần mềm sản xuất | Kiểm tra có kết nối cổng nhà nước không |
| Bảng tính kèm mã QR | Google Sheets, trang web, mã QR tự tạo | Nhập tay | Hàng tự nguyện, rất ít lô | Không thay được việc khai trên cổng khi thuộc diện bắt buộc |
Nguồn: trang VeriGoods ghi hồ sơ đăng ký gồm thông tin doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, nhãn hàng; thông tin hệ thống nông sản theo VOV, 22/8/2026. Bài này không xếp hạng nhà cung cấp cụ thể vì không có bảng giá công khai để so trên cùng một mốc.
Tiêu chí chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc
Năm tiêu chí dưới đây quyết định phần mềm có dùng được lâu dài hay không. Hãy hỏi nhà cung cấp từng câu và yêu cầu trả lời bằng văn bản.
| Tiêu chí | Câu cần hỏi nhà cung cấp | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Kết nối cổng nhà nước | Đã kết nối VeriGoods hay hệ thống của Bộ Nông nghiệp và Môi trường chưa? Từ ngày nào? | Thông tư 31 cho phép dùng hệ thống riêng nếu có kết nối (Bộ Công Thương) |
| Trường dữ liệu | Có đủ tên, xuất xứ, ảnh, đơn vị sản xuất, thương hiệu, số lô, hạn dùng, tiêu chuẩn áp dụng không? | Đây là bộ dữ liệu tối thiểu theo Thông tư 31 (VCCI) |
| Quản lý lô | Sửa, hủy, tách, gộp lô thế nào? Có lưu lịch sử sửa không? | Thông tin sai, không cập nhật có thể bị Bộ hủy hiển thị trên VeriGoods |
| Quyền dữ liệu | Ngừng dùng thì xuất dữ liệu ra định dạng nào? Tem đã in còn quét được không? | Tránh mất toàn bộ lịch sử lô khi đổi nhà cung cấp |
| Người nhập | Có ứng dụng điện thoại cho nông hộ, thủ kho không? | Dữ liệu không được nhập tại chỗ thì hay bị bỏ sót |
Với nông sản, thêm một câu: phần mềm có trường mã số vùng trồng, nhật ký canh tác không. Thành phần dữ liệu của chuỗi nông sản có ở bài hệ thống truy xuất nguồn gốc nông sản.
Chi phí phần mềm truy xuất nguồn gốc gồm những khoản nào?
Chi phí không chỉ là phí thuê bao. Khi so báo giá, hãy tách thành từng khoản để so cùng một mốc.
| Khoản | Thường tính theo | Câu hỏi để tránh phát sinh |
|---|---|---|
| Phí khởi tạo | Một lần | Đã gồm nhập dữ liệu mã hàng ban đầu chưa? |
| Phí thuê bao | Tháng hoặc năm | Giới hạn số mã hàng, số lô, số tài khoản? |
| Tem | Số lượng tem in | Tem chống giả hay tem thường? Ai in? |
| Kết nối cổng nhà nước | Một lần hoặc trong thuê bao | Có tính thêm khi cổng đổi chuẩn kết nối không? |
| Đào tạo, hỗ trợ | Theo buổi hoặc trong thuê bao | Hỗ trợ qua kênh nào, trong giờ nào? |
Mức giá của từng nhà cung cấp thay đổi theo gói và không công bố chung một mốc, nên bài không ghi số cụ thể. Phân tích chi phí cho trường hợp bán ra nước ngoài có ở bài chi phí phần mềm truy xuất nguồn gốc cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Gợi ý theo quy mô
Quy mô đo bằng số lô mỗi tháng chứ không phải số nhân viên. Ví dụ giả định dưới đây giúp ước lượng.
- Dưới khoảng 10 lô mỗi tháng, ít mã hàng: khai trực tiếp trên cổng nhà nước, dùng bảng tính để ghi sổ lô nội bộ.
- Vài chục lô mỗi tháng, nhiều kênh bán: phần mềm chuyên dụng có kết nối cổng, in tem riêng có thương hiệu.
- Xưởng đã dùng phần mềm sản xuất, kho: hỏi nhà cung cấp hiện tại về module truy xuất trước khi mua phần mềm mới.
- HTX nhiều nông hộ: ưu tiên phần mềm có ứng dụng điện thoại cho nông hộ ghi nhật ký.
So sánh chi tiết cho từng loại đơn vị có ở các bài so sánh phần mềm truy xuất nguồn gốc cho hợp tác xã và so sánh phần mềm truy xuất nguồn gốc cho thương hiệu nông sản.
App truy xuất nguồn gốc: người mua có cần tải ứng dụng không?
Không bắt buộc. Camera trên điện thoại đời mới đọc được mã QR và mở trang thông tin. Hệ thống truy xuất nông sản của Bộ Nông nghiệp và Môi trường có hợp phần tra cứu cho người dân và một ứng dụng trên điện thoại (Trung tâm WTO, 1/7/2026), nhưng người mua vẫn quét được mà không cần cài.
Với người bán, "app truy xuất nguồn gốc" thường là ứng dụng nhập liệu cho thủ kho, nông hộ. Đây mới là phần cần chọn kỹ, vì dữ liệu được nhập tại chỗ hay để cuối ngày nhập bù quyết định độ chính xác.
Sai lầm khi chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc
Ba sai lầm hay gặp: mua phần mềm trước khi biết hàng thuộc bộ nào; chọn theo giao diện trang quét đẹp mà bỏ qua phần nhập lô; và không hỏi chuyện xuất dữ liệu khi ngừng dùng.
Một sai lầm khác là coi phần mềm là xong việc. Phần mềm chỉ lưu những gì người nhập vào; nếu chưa có quy trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm với người chịu trách nhiệm từng bước, dữ liệu sẽ thiếu dù phần mềm tốt.
Checklist trước khi ký hợp đồng:
- [ ] Biết sản phẩm thuộc bộ nào, có thuộc diện bắt buộc không.
- [ ] Có văn bản xác nhận phần mềm đã kết nối cổng nhà nước cần dùng.
- [ ] Đã xem đủ trường dữ liệu tối thiểu trên bản dùng thử.
- [ ] Đã thử sửa, hủy một lô.
- [ ] Báo giá tách từng khoản: khởi tạo, thuê bao, tem, kết nối, hỗ trợ.
- [ ] Hợp đồng ghi rõ quyền xuất dữ liệu khi ngừng dùng.
ZoneQR: tem truy xuất cho từng sản phẩm
Giải pháp ZoneQR của ZoneTech làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA, và có gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT trên VeriGoods. Theo nguyên tắc của ZoneTech, tài khoản và dữ liệu là của khách. Giá từng gói có ở bảng giá.
Báo giá theo số mã sản phẩm, chưa gồm VAT.
- Quét mã là thấy lô, ngày, nơi sản xuất
- Mã riêng từng sản phẩm, kiểm tra thật giả
- Nối Zalo để chăm sóc lại người mua
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm truy xuất nguồn gốc miễn phí không?
Cổng VeriGoods và hệ thống của Bộ Nông nghiệp và Môi trường là của nhà nước; các trang chính thức đã đọc không nêu phí doanh nghiệp. Phần mềm của đơn vị giải pháp thường có phí khởi tạo, thuê bao hoặc phí tem.
Đã có phần mềm truy xuất riêng thì có phải khai lại trên VeriGoods không?
Nếu hàng thuộc diện bắt buộc thì dữ liệu phải có trên VeriGoods, khai trực tiếp hoặc đẩy từ hệ thống riêng đã kết nối. Nếu phần mềm chưa kết nối, bạn phải khai thêm bằng tay.
Phần mềm truy xuất nguồn gốc nông sản cần thêm gì so với hàng công nghiệp?
Cần thêm mã số vùng trồng, nhật ký canh tác, ngày thu hoạch và dữ liệu nông hộ. Hàng công nghiệp chủ yếu cần lô sản xuất, nguyên liệu và tiêu chuẩn áp dụng.
Bao lâu thì triển khai xong một phần mềm truy xuất?
Tùy số mã hàng và việc dữ liệu đã có sẵn chưa. Phần tốn thời gian nhất thường là chuẩn hóa danh sách mã hàng, ảnh và quy tắc mã lô, không phải cài phần mềm.
Đọc tiếp: lỗi thường gặp khi truy xuất nguồn gốc
Cập nhật lần cuối: 18/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận