ZoneTechQuy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu 2026: đọc đúng từng điều, đủ hồ sơ
Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu năm 2026 nằm chủ yếu ở Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/1/2026. Bên nhập khẩu phải qua hai mốc: nhãn gốc đủ 3 nội dung khi thông quan, và nhãn tiếng Việt đủ nội dung bắt buộc trước khi bán. Bài này đi vào từng điều khoản, hồ sơ cần giữ và các tình huống hay vướng; phần tổng quan có trong bài quy định ghi nhãn hàng hóa.
Tóm tắt nhanh
- Năm điều cần đọc kỹ: Điều 37 (cỡ chữ), 39 (ngôn ngữ), 40 (nhãn phụ), 41 (trách nhiệm), 42 (nội dung bắt buộc).
- Khi thông quan, nhãn gốc chỉ cần tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất ở nước ngoài.
- Nhãn tiếng Việt phải có trước khi hàng vào lưu thông, nhãn gốc giữ nguyên.
- Hàng có luật chuyên ngành (mỹ phẩm, thuốc…) còn phải theo văn bản của bộ quản lý ngành.
- Giữ bộ hồ sơ nhãn cho từng mã hàng để trả lời hải quan, quản lý thị trường và sàn.
Văn bản nào đang điều chỉnh nhãn hàng nhập khẩu năm 2026?
Văn bản chính là Nghị định 37/2026/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực ngày 23/1/2026, thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP (EY Việt Nam).
Bảng dưới gom các điều bên nhập khẩu nên đọc.
| Điều | Nội dung | Việc của bên nhập khẩu |
|---|---|---|
| Điều 37 | Kích thước nhãn, cỡ chữ | Hàng nhỏ không ghi đủ ở cỡ chữ 0,9 mm thì phải có nhãn vật lý ghi nội dung nhãn gốc (khoản 4) |
| Điều 39 | Ngôn ngữ trên nhãn | Nhãn gốc thiếu tiếng Việt thì có nhãn phụ tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc (khoản 3) |
| Điều 40 | Nhãn phụ | Gắn không che nhãn gốc, dịch đúng, bổ sung phần thiếu; 4 trường hợp miễn |
| Điều 41 | Trách nhiệm ghi nhãn | Bên nhập khẩu chịu trách nhiệm, thông tin phải đúng bản chất hàng |
| Điều 42 | Nội dung bắt buộc | Khoản 2 cho nhãn gốc khi thông quan, khoản 1 và Phụ lục I cho nhãn tiếng Việt |
| Điều 47 | Xuất xứ | Tự xác định và ghi xuất xứ trung thực |
| Điều 98 | Chuyển tiếp | Nhãn in theo quy định cũ trước 23/1/2026 dùng tối đa 2 năm |
Nguồn đối chiếu: các Điều 37, 40, 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP trên Hệ thống pháp luật.
Nhãn gốc khi làm thủ tục thông quan cần gì?
Khoản 2 Điều 42 chỉ yêu cầu 3 nội dung trên nhãn gốc, viết bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt: tên hàng hóa, xuất xứ, tên đầy đủ hoặc viết tắt và địa chỉ nhà sản xuất hay tổ chức chịu trách nhiệm ở nước ngoài.
Ba điểm hay bị hỏi:
- Tên nước xuất xứ trên nhãn gốc được viết tắt theo TCVN 7217-1. Không xác định được xuất xứ thì ghi nơi làm công đoạn cuối để hoàn thiện hàng.
- Xuất xứ ghi bằng các cụm như “Made in”, “Product of”, “Origin” kèm tên nước; hàng không xác định được xuất xứ dùng “Assembled in”, “Finished in” (Thuế và Hải quan).
- Nhãn gốc thiếu tên, địa chỉ nhà sản xuất thì thông tin này phải có trong chứng từ lô hàng.
Cùng nguồn trên, Cục Hải quan đã nhắc các đơn vị kiểm tra kích thước nhãn và cỡ chữ theo khoản 4 Điều 37.
Nhãn tiếng Việt trước khi lưu thông: ai làm, ghi gì
Trước khi đưa hàng ra thị trường, bên nhập khẩu phải bổ sung nhãn tiếng Việt có tên hàng, tên và địa chỉ bên chịu trách nhiệm, xuất xứ và các nội dung riêng theo nhóm hàng tại Phụ lục I. Khi một mặt hàng thuộc nhiều nhóm, bên chịu trách nhiệm tự chọn nhóm theo công dụng chính.
Cách thể hiện phổ biến nhất là dán nhãn phụ. Điều 40 cho phép nhãn phụ dùng hình thức nhãn điện tử nếu giữ nguyên nhãn gốc và có chỉ dẫn rõ cho người mua. Tuy vậy, bản tóm tắt của EY lại viết nhãn điện tử không áp dụng cho hàng nhập khẩu. Khi các nguồn còn hiểu khác nhau, cách an toàn là dán nhãn phụ vật lý.
Trách nhiệm ghi nhãn thuộc bên nhập khẩu, nhưng cửa hàng mua lại vẫn nên từ chối nhận hàng chưa có nhãn tiếng Việt.
Hàng có luật chuyên ngành: mỹ phẩm, thực phẩm, nhãn in sẵn
Nghị định 37/2026 là quy định chung. Khi luật chuyên ngành quy định khác, áp dụng luật chuyên ngành (khoản 4 Điều 35).
| Trường hợp | Điểm cần lưu ý | Nơi hỏi khi vướng |
|---|---|---|
| Mỹ phẩm nhập khẩu | Ngôn ngữ trên nhãn theo Điều 19 Thông tư 06/2011/TT-BYT | Bộ Y tế |
| Thực phẩm nhập khẩu | Nhãn theo Nghị định 37/2026, thủ tục an toàn thực phẩm làm riêng | Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm |
| Nhãn in sẵn nhập về để gắn sau | Chưa phải nhãn hàng hóa của sản phẩm hoàn chỉnh | Hải quan, Bộ Công Thương |
| Nhãn có ký hiệu bảo hộ nhãn hiệu | Không ghi khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ tại Việt Nam | Hải quan, cơ quan sở hữu trí tuệ |
Về mỹ phẩm, trong một văn bản trả lời doanh nghiệp năm 2026, Cục Hải quan dẫn Điều 19 Thông tư 06/2011/TT-BYT và chuyển kiến nghị về ngôn ngữ nhãn mỹ phẩm sang Bộ Y tế (văn bản trên Thư viện Pháp luật).
Về nhãn in sẵn, Công văn 21198/CHQ-GSQL ngày 3/9/2026 xin ý kiến các bộ. Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cho rằng nhãn in sẵn nhập dưới dạng hàng hóa độc lập chưa phải nhãn hàng hóa, và Nghị định 37/2026 không quy định riêng thủ tục cho loại hàng này (Thuế và Hải quan). Đây là ý kiến trao đổi, chưa phải hướng dẫn cuối cùng.
Về ký hiệu bảo hộ, Công văn 15662/CHQ-GSQL ngày 24/4/2026 nêu nhãn ghi “nhãn hiệu được bảo hộ” khi chưa được bảo hộ tại Việt Nam có thể bị coi là vi phạm (LuatVietnam). Muốn dùng ký hiệu này thì cần đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trước.
Hồ sơ nhãn cần chuẩn bị cho từng mã hàng
Hàng nhập khẩu thông thường không có thủ tục “đăng ký nhãn”. Bạn cần bộ hồ sơ chứng minh nhãn đúng khi bị kiểm tra.
Checklist hồ sơ nhãn cho một mã hàng:
- [ ] Bản dịch nội dung bắt buộc của nhãn gốc, có người dịch và người duyệt.
- [ ] File thiết kế nhãn tiếng Việt, ghi ngày in và số lượng in.
- [ ] Chứng từ lô hàng có tên, địa chỉ nhà sản xuất nếu nhãn gốc thiếu.
- [ ] Tài liệu xác định xuất xứ (chứng nhận xuất xứ hoặc xác nhận của nhà sản xuất).
- [ ] Ảnh sản phẩm đã dán nhãn tiếng Việt, thấy rõ nhãn gốc không bị che.
- [ ] Giấy tờ chuyên ngành nếu có (phiếu công bố mỹ phẩm, hồ sơ an toàn thực phẩm).
Mẫu nhãn phụ có ô kẻ sẵn và cách điền từng mục được để ở bài riêng, link ở cuối trang.
Lỗi hay gặp và cách xử lý trước khi bị phạt
Phần lớn lỗi nhãn hàng nhập khẩu đến từ bước dịch và bước dán, không phải từ việc thiếu hiểu luật.
| Lỗi | Hậu quả thường gặp | Cách tránh |
|---|---|---|
| Nhãn phụ che mất nhãn gốc | Không đúng Điều 40 | Dán ở mặt trống, hoặc dùng tem gấp |
| Thiếu nội dung riêng của nhóm hàng | Không đủ nội dung bắt buộc theo Điều 42 | Đối chiếu Phụ lục I |
| Dịch thiếu thành phần, cảnh báo | Thông tin sai lệch so với nhãn gốc | Đối chiếu từng dòng, hai người kiểm |
| Địa chỉ bên nhập khẩu cũ sau sáp nhập địa giới | Gây nhầm bên chịu trách nhiệm | Theo dõi hạn 2 năm, khoản 5 Điều 98 |
| Ảnh trên sàn không có nhãn tiếng Việt | Bị nhắc vi phạm khi kiểm tra trực tuyến | Chụp lại ảnh sau khi dán nhãn |
Ví dụ giả định: một công ty nhỏ nhập đồ gia dụng từ Hàn Quốc, nhãn gốc không ghi địa chỉ nhà máy. Khi thông quan, công ty dùng hóa đơn có đủ địa chỉ nhà sản xuất, rồi dán nhãn phụ tại kho trước khi giao đại lý.
Vi phạm nhãn có thể bị phạt tiền và buộc ghi nhãn lại. Các nguồn tư vấn dẫn khung tiền khác nhau, nên mức phạt cụ thể cần hỏi cơ quan quản lý thị trường hoặc luật sư.
Zonetech hỗ trợ gì?
Zonetech làm ZoneQR: tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, QR dẫn khách về Zalo OA, và gói hỗ trợ tuân thủ Thông tư 31/2026/TT-BCT trên hệ thống VeriGoods. Nhãn tiếng Việt đúng là nền để gắn thêm tem truy xuất nguồn gốc. Bạn có thể nhận tư vấn gói tuân thủ qua hotline 0828.229.666 hoặc 0976.179.886.
Câu hỏi thường gặp
Hàng nhập khẩu có cần dán nhãn tiếng Việt trước khi thông quan không?
Không bắt buộc. Khi thông quan, nhãn gốc chỉ cần đủ 3 nội dung của khoản 2 Điều 42. Nhãn tiếng Việt phải có trước khi hàng đưa vào lưu thông, nên nhiều đơn vị dán tại kho sau thông quan.
Tem nhãn hàng nhập khẩu có phải đăng ký với cơ quan nào không?
Với hàng thông thường, Nghị định 37/2026 không có thủ tục đăng ký mẫu nhãn. Bên nhập khẩu tự chịu trách nhiệm về nội dung. Một số ngành có thủ tục riêng như công bố mỹ phẩm hay hồ sơ an toàn thực phẩm.
Nhãn gốc không có địa chỉ nhà sản xuất thì có thông quan được không?
Được, nếu tên và địa chỉ đầy đủ có trong tài liệu kèm hàng hoặc chứng từ lô hàng. Nên đề nghị bên bán ghi đủ thông tin này trên hóa đơn và phiếu đóng gói.
Nhãn in theo Nghị định 43/2017 còn dùng được không?
Còn, trong giới hạn của Điều 98: nhãn, bao bì in trước 23/1/2026 dùng tiếp tối đa 2 năm; hàng đã nhập và lưu thông trước ngày đó được bán đến hết hạn sử dụng.
Đọc tiếp: mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu có bảng điền sẵn cho từng mục.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.