ZoneTechPhần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể: chọn theo quy mô, không theo quảng cáo
Phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể chia làm hai nhóm: công cụ miễn phí của ngành thuế (eTax Mobile, HTKK kèm Cổng thuế điện tử) và phần mềm bán hàng có lập tờ khai (MISA eShop, Sapo…). Hộ một cửa hàng, ít đơn dùng eTax Mobile là đủ. Hộ bán nhiều kênh, phải xuất hóa đơn nên chọn phần mềm bán hàng để số liệu đi thẳng từ đơn sang tờ khai. Bài này so sánh cụ thể từng lựa chọn, là phần đào sâu của bài kê khai thuế hộ kinh doanh.
Tóm tắt nhanh
- Phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể của ngành thuế không mất phí nhưng bạn tự nhập doanh thu. Phần mềm bán hàng tự cộng doanh thu nhưng có phí thuê bao.
- eTax Mobile khai được mẫu 01/CNKD và thông báo doanh thu trên điện thoại, xác thực bằng OTP.
- HTKK là phần mềm cài trên máy tính, lập tờ khai rồi kết xuất file XML để nộp trên Cổng thuế điện tử.
- Giá phần mềm bán hàng đọc ngày 13/10/2026: MISA eShop miễn phí cho hộ nhóm 1, gói trả phí từ 99.000 đồng/tháng. Sapo từ 170.000 đồng/tháng.
- Nên chọn phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể theo nơi số liệu doanh thu đang nằm, hơn là theo số tính năng.
Mục lục
Nên dùng phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể nào?
Câu trả lời phụ thuộc vào chỗ doanh thu của bạn đang nằm. Nếu doanh thu đã nằm trong một phần mềm bán hàng, hãy khai từ chính phần mềm đó. Nếu bạn ghi sổ tay hoặc Excel, phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể miễn phí của ngành thuế là lựa chọn hợp lý.
Từ 01/01/2026 hộ không còn thuế khoán, mọi hộ tự khai theo doanh thu thật. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống chỉ thông báo doanh thu mỗi năm một lần, nên nhu cầu phần mềm thấp. Hộ trên 1 tỷ đồng khai theo quý hoặc tháng, có hóa đơn, có nhiều kênh. Lúc đó phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể mới tiết kiệm được thời gian thật.
Ngưỡng 1 tỷ đồng nằm ở Nghị định 141/2026/NĐ-CP, văn bản sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế của hộ, cá nhân kinh doanh. Hộ dưới ngưỡng muốn biết mình vẫn phải khai gì thì đọc bài hộ kinh doanh doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế 1 tỷ.
Hai nhóm phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể
Công cụ của ngành thuế chỉ làm một việc: nhận tờ khai. Bạn phải tự cộng doanh thu từng kênh rồi gõ vào. Phần mềm bán hàng ghi từng đơn khi bán, cuối kỳ tự tổng hợp thành tờ khai. Có nơi ký số và gửi luôn cho cơ quan thuế.
eTax Mobile là ứng dụng do cơ quan thuế triển khai, cho hộ khai thuế GTGT, TNCN theo mẫu 01/CNKD. Ứng dụng tự tính số thuế, cho xem và tải tờ khai, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp thuế (Nhà Đầu tư).
HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai của ngành thuế, tải miễn phí từ trang gdt.gov.vn. Bạn chọn mẫu 01/CNKD, nhập doanh thu theo ngành, ghi lại và kết xuất file XML. Sau đó nộp file trên Cổng thuế điện tử bằng chức năng nộp tờ khai XML (MISA eShop).
Phần mềm bán hàng có lập tờ khai là phần mềm ghi doanh thu ngay khi bán, như MISA eShop. Nó xuất hóa đơn điện tử và tự tổng hợp số liệu để lập tờ khai tháng hoặc quý. Phần mềm cảnh báo trước khi nộp, rồi ký số và gửi tới cơ quan thuế (VnEconomy).
Mẫu 01/CNKD là tờ khai thuế theo kỳ của hộ trên ngưỡng. Phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể nào cũng phải có mẫu này. Cách điền từng mục có trong bài mẫu 01 CNKD.
So sánh 4 phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể phổ biến
Bảng dưới đặt bốn lựa chọn cạnh nhau. Giá bên thứ ba lấy từ trang giá chính thức, đọc ngày 13/10/2026, có thể đổi.
| Tiêu chí | eTax Mobile | HTKK + Cổng thuế điện tử | MISA eShop | Sapo |
|---|---|---|---|---|
| Đơn vị cung cấp | Ngành thuế | Ngành thuế | MISA | Sapo |
| Chi phí | Không thu phí | Không thu phí | Miễn phí trọn đời cho hộ nhóm 1, 3 tháng cho nhóm khác; gói 99.000, 299.000, 699.000 đồng/tháng | Từ 170.000 đồng/tháng (Startup), dùng thử 7 ngày |
| Thiết bị | Điện thoại | Máy tính Windows | Điện thoại hoặc máy tính | Điện thoại hoặc máy tính |
| Nguồn doanh thu | Tự nhập | Tự nhập | Tự cộng từ đơn bán | Tự cộng từ đơn bán |
| Cách nộp | Nộp trong app, xác thực OTP | Kết xuất XML, nộp trên Cổng | Ký số, gửi từ phần mềm | Theo hướng dẫn của Sapo |
| Hợp với | Hộ ít đơn, một cửa hàng | Hộ quen máy tính, cần lưu file tờ khai | Hộ có hóa đơn, nhiều đơn | Hộ bán đa kênh đã dùng Sapo |
Nguồn giá: bảng giá MISA eShop, bảng giá Sapo. Gói Startup của Sapo ghi có “xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán và kê khai thuế”.
Trang giá MISA chia hộ thành nhóm 1 đến 4 nhưng không định nghĩa từng nhóm. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nhóm 1 là hộ doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống (Kế toán An Pha). Bạn nên hỏi lại nhà cung cấp trước khi đăng ký.
Tiêu chí chọn phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể
Dùng checklist này khi nghe tư vấn.
- [ ] Có mẫu 01/CNKD bản theo Thông tư 50/2026 và mẫu 01/TKN-CNKD bản cập nhật từ 01/7/2026 chưa.
- [ ] Tách được doanh thu theo ngành nghề (hàng hóa, dịch vụ, ăn uống) đúng như tờ khai yêu cầu.
- [ ] Tách được doanh thu trên sàn đã bị khấu trừ, nộp thay để không khai trùng.
- [ ] Gửi tờ khai thẳng tới cơ quan thuế hay chỉ xuất file để bạn tự nộp.
- [ ] Cần chữ ký số không, chữ ký số tính phí riêng hay đã gồm.
- [ ] Xuất được dữ liệu ra Excel khi bạn đổi phần mềm.
- [ ] Có người hỗ trợ trong tuần hạn nộp (cuối tháng 1, 4, 7, 10).
Câu hỏi thứ ba hay bị bỏ qua. Hộ bán Shopee mà phần mềm cộng cả doanh thu sàn vào tờ khai thì có thể khai trùng phần thuế sàn đã nộp thay. Việc sàn khấu trừ, nộp thay thuế cho hộ được quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
Phần mềm nào hợp với ai
Mỗi nhóm phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể hợp với một kiểu chủ hộ khác nhau.
- eTax Mobile hợp với chủ hộ quen điện tử, ghi sổ gọn, muốn khai nhanh ngay trên điện thoại.
- HTKK hợp với người làm sổ trên máy tính và muốn giữ file tờ khai để đối chiếu về sau.
- Phần mềm bán hàng hợp với hộ có nhân viên đứng quầy, nhiều đơn mỗi ngày và cần xuất hóa đơn.
- Dịch vụ kế toán thuê ngoài hợp với hộ có nhiều chi phí phải giữ chứng từ.
Chi phí thật khi dùng phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể
Giá thuê bao chỉ là một phần. Chi phí thật còn gồm thời gian tự nhập số và rủi ro khai sai.
| Khoản | eTax Mobile, HTKK | Phần mềm bán hàng có lập tờ khai |
|---|---|---|
| Phí phần mềm | Không thu phí | Theo bảng giá nhà cung cấp, đọc ngày 13/10/2026 |
| Chữ ký số | Không cần với eTax Mobile (xác thực OTP) | Thường cần nếu gửi tờ khai từ phần mềm, hỏi giá riêng |
| Thời gian cộng doanh thu | Chủ hộ tự cộng từ sổ, từ từng kênh | Phần mềm tự cộng từ đơn đã ghi |
| Rủi ro hay gặp | Nhập nhầm số, quên một kênh | Cộng trùng doanh thu sàn nếu cài sai |
Đừng so phí phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể trả tiền với con số 0 của công cụ miễn phí. Hãy so với số giờ chủ hộ phải bỏ ra mỗi quý để cộng số, cộng với rủi ro phải khai bổ sung. Hộ ít đơn thì công cụ miễn phí vẫn rẻ nhất.
Gợi ý theo quy mô hộ
Bảng dưới gợi ý phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể theo doanh thu và số kênh.
| Tình huống | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Doanh thu dưới 1 tỷ đồng, một cửa hàng | eTax Mobile | Chỉ thông báo doanh thu mỗi năm một lần |
| Trên 1 tỷ đồng, ít đơn, ghi sổ Excel | eTax Mobile hoặc HTKK | Khai quý, tự nhập từ sổ, không tốn phí |
| Trên 1 tỷ đồng, phải xuất hóa đơn, nhiều đơn mỗi ngày | Phần mềm bán hàng có lập tờ khai | Doanh thu và hóa đơn tự khớp |
| Bán đa kênh: cửa hàng, website, sàn, mạng xã hội | Phần mềm bán hàng đang dùng cho đơn | Tránh nhập lại số từ nhiều nơi |
| Có nhiều chi phí cần chứng từ, tính thuế trên thu nhập | Phần mềm kèm dịch vụ kế toán | Cần người kiểm chứng từ chi phí |
Ví dụ giả định: cửa hàng trà bán ba kênh
Một hộ bán trà có cửa hàng, gian hàng Shopee và fanpage. Doanh thu khoảng 1,5 tỷ đồng/năm, trong đó Shopee khoảng 900 triệu đồng. Nếu dùng eTax Mobile, cuối mỗi quý chủ hộ phải lấy doanh thu từ ba nơi, trừ phần Shopee đã khấu trừ, rồi nhập tay. Nếu đơn cửa hàng và fanpage đã đi qua một phần mềm bán hàng, chỉ còn phải đối chiếu số Shopee. Phí thuê bao vài trăm nghìn đồng mỗi tháng đổi lấy vài giờ cộng số và ít rủi ro khai sai hơn.
Quy trình dùng phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể mỗi kỳ
Mỗi kỳ khai nên đi theo sáu bước.
- Chốt doanh thu theo kênh: cửa hàng, website, sàn, mạng xã hội, mỗi kênh một con số.
- Tách doanh thu sàn đã khấu trừ: lấy báo cáo thuế từ trang người bán để không khai trùng.
- Tách theo nhóm ngành: hàng hóa, dịch vụ, ăn uống ghi thành các dòng riêng.
- Đối chiếu với sổ: so tổng doanh thu với sổ doanh thu và hóa đơn đã xuất trong kỳ.
- Lập và nộp tờ khai: trên eTax Mobile, HTKK hoặc phần mềm bán hàng.
- Nộp tiền thuế và lưu hồ sơ: tờ khai không tự nộp tiền, nên làm bước này riêng.
Bước 4 dựa vào sổ sách của hộ. Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh hiện hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Sổ ghi đều thì phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể nào cũng cho ra tờ khai đúng hơn.
Sai lầm khi chọn phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể
Năm lỗi dưới đây hay gặp nhất.
- Mua phần mềm có phí khi hộ chỉ phải thông báo doanh thu mỗi năm một lần.
- Chọn theo lời giới thiệu “nộp thuế tự động” mà không hỏi phần mềm xử lý doanh thu sàn thế nào.
- Dùng HTKK bản cũ, mẫu tờ khai không khớp mẫu hiện hành. Hãy cập nhật bản mới trước mỗi kỳ.
- Để dữ liệu bán hàng ở một phần mềm, khai thuế ở phần mềm khác, rồi cuối kỳ nhập tay giữa hai nơi.
- Quên rằng phần mềm chỉ lập tờ khai, việc nộp tiền thuế vẫn phải làm riêng.
Dù chọn công cụ nào, các bước bấm trên eTax Mobile vẫn là nền tảng nên biết, xem trong bài kê khai thuế trên eTax Mobile.
Bài liên quan trong cụm kê khai thuế hộ kinh doanh
Phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể chỉ là công cụ. Các bài dưới giúp bạn biết phải khai gì trước khi chọn.
- Hộ kinh doanh mới thành lập khai thuế thế nào: việc cần làm trong tháng đầu và hạn khai lần đầu.
- Hộ doanh thu dưới ngưỡng 1 tỷ: vẫn phải khai gì và khai khi nào.
- Kê khai thuế trên eTax Mobile: từng màn hình và lỗi hay gặp.
- Mẫu 01 CNKD 2026: điền đúng từng mục cho hộ trên 1 tỷ đồng.
Hộ quen làm trên máy tính Windows xem từng bước kê khai thuế hộ kinh doanh HTKK, từ lập tờ khai 01/CNKD tới nộp file XML.
Nếu cần cả sổ sách lẫn tờ khai, xem bài so sánh phần mềm kế toán hộ kinh doanh theo mẫu sổ Thông tư 152.
Cửa hàng đang tính tiền bằng KiotViet xem cách kê khai thuế KiotViet từ báo cáo doanh thu tới file XML.
Hộ đang bán hàng trên MISA eShop xem các bước kê khai thuế MISA, từ chữ ký số tới gửi tờ khai qua mTax.
Cần người làm cùng? Xem ZoneOps – vận hành bán hàng cùng bạn.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể miễn phí không?
Có. eTax Mobile và HTKK của ngành thuế không thu phí. MISA eShop có gói miễn phí trọn đời cho hộ nhóm 1 theo trang giá đọc ngày 13/10/2026.
Kê khai bằng eTax Mobile có cần chữ ký số không?
Không. eTax Mobile xác thực bằng mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký thuế. Phần mềm bán hàng gửi tờ khai thẳng tới cơ quan thuế thường dùng chữ ký số, nên hỏi rõ chi phí khi đăng ký.
HTKK có khai được cho hộ kinh doanh không?
Được. HTKK có mẫu 01/CNKD. Bạn lập tờ khai, kết xuất file XML và nộp trên Cổng thuế điện tử. Nên cập nhật bản HTKK mới nhất để mẫu khớp quy định hiện hành.
Đã dùng phần mềm bán hàng thì có cần học eTax Mobile nữa không?
Nên biết cách dùng. Khi phần mềm lỗi đúng tuần hạn nộp, eTax Mobile là cách dự phòng để nộp kịp. Thủ tục và giấy tờ đi kèm có trong bài Thông tư 40 hộ kinh doanh và văn bản mới thay thế.
Hộ dưới 1 tỷ đồng có cần mua phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể không?
Thường là không. Hộ này chỉ thông báo doanh thu mỗi năm một lần, eTax Mobile là đủ. Mua phần mềm bán hàng chỉ đáng khi hộ cần quản lý đơn, kho, khách.
Bán trên Shopee thì phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể cần gì?
Phần mềm cần tách riêng doanh thu sàn đã được khấu trừ, nộp thay. Nếu không tách được, bạn phải tự trừ phần này trước khi lập tờ khai.
Đổi phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể giữa năm có sao không?
Được, nhưng nên đổi đầu kỳ khai. Xuất dữ liệu cũ ra Excel trước khi ngừng thuê bao để còn đối chiếu doanh thu lũy kế cả năm.
Đọc tiếp: cách điền mẫu 01 CNKD.
Giá phần mềm đọc ngày 13/10/2026, có thể thay đổi. Bài để tham khảo, không thay hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc kế toán.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 27/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận