ZoneTechPhần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể: chọn theo quy mô, không theo quảng cáo
Phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể chia làm hai nhóm: công cụ miễn phí của ngành thuế (eTax Mobile, HTKK kèm Cổng thuế điện tử) và phần mềm bán hàng có lập tờ khai (MISA eShop, Sapo…). Hộ một cửa hàng, ít đơn dùng eTax Mobile là đủ; hộ bán nhiều kênh, phải xuất hóa đơn nên chọn phần mềm bán hàng để số liệu đi thẳng từ đơn sang tờ khai. Bài này so sánh cụ thể từng lựa chọn, là phần đào sâu của bài kê khai thuế hộ kinh doanh.
Tóm tắt nhanh
- Công cụ của ngành thuế không mất phí nhưng bạn tự nhập doanh thu; phần mềm bán hàng tự cộng doanh thu nhưng có phí thuê bao.
- eTax Mobile khai được mẫu 01/CNKD và thông báo doanh thu trên điện thoại, xác thực bằng OTP.
- HTKK là phần mềm cài trên máy tính, lập tờ khai rồi kết xuất file XML để nộp trên Cổng thuế điện tử.
- Giá phần mềm bán hàng đọc ngày 13/10/2026: MISA eShop miễn phí cho hộ nhóm 1, gói trả phí từ 99.000 đồng/tháng; Sapo từ 170.000 đồng/tháng.
- Nên chọn theo nơi số liệu doanh thu đang nằm, hơn là theo số tính năng.
Hộ kinh doanh nên dùng phần mềm nào để kê khai thuế?
Câu trả lời phụ thuộc vào chỗ doanh thu của bạn đang nằm. Nếu doanh thu đã nằm trong một phần mềm bán hàng, hãy khai từ chính phần mềm đó. Nếu bạn ghi sổ tay hoặc Excel, công cụ miễn phí của ngành thuế là lựa chọn hợp lý.
Từ 01/01/2026 hộ không còn thuế khoán, mọi hộ tự khai theo doanh thu thật. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống chỉ thông báo doanh thu mỗi năm một lần, nên nhu cầu phần mềm thấp. Hộ trên 1 tỷ đồng khai theo quý hoặc tháng, có hóa đơn, có nhiều kênh, lúc đó phần mềm mới tiết kiệm được thời gian thật.
Hai nhóm công cụ: của ngành thuế và phần mềm bán hàng
Công cụ của ngành thuế chỉ làm một việc: nhận tờ khai. Bạn phải tự cộng doanh thu từng kênh rồi gõ vào. Phần mềm bán hàng ghi từng đơn khi bán, cuối kỳ tự tổng hợp thành tờ khai, có nơi ký số và gửi luôn cho cơ quan thuế.
eTax Mobile là ứng dụng do cơ quan thuế triển khai, cho hộ khai thuế GTGT, TNCN theo mẫu 01/CNKD, tự tính số thuế, xem và tải tờ khai, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp thuế (Nhà Đầu tư).
HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai của ngành thuế, tải miễn phí từ trang gdt.gov.vn. Bạn chọn mẫu 01/CNKD, nhập doanh thu theo ngành, ghi lại, kết xuất file XML, rồi nộp file đó trên Cổng thuế điện tử bằng chức năng nộp tờ khai XML (MISA eShop).
Phần mềm bán hàng như MISA eShop ghi doanh thu khi bán, xuất hóa đơn điện tử, tự tổng hợp số liệu để lập tờ khai tháng hoặc quý, cảnh báo trước khi nộp, rồi ký số và gửi tới cơ quan thuế (VnEconomy).
So sánh 4 lựa chọn phổ biến
Bảng dưới đặt bốn lựa chọn cạnh nhau. Giá bên thứ ba lấy từ trang giá chính thức, đọc ngày 13/10/2026, có thể đổi.
| Tiêu chí | eTax Mobile | HTKK + Cổng thuế điện tử | MISA eShop | Sapo |
|---|---|---|---|---|
| Đơn vị cung cấp | Ngành thuế | Ngành thuế | MISA | Sapo |
| Chi phí | Không thu phí | Không thu phí | Miễn phí trọn đời cho hộ nhóm 1, 3 tháng cho nhóm khác; gói 99.000, 299.000, 699.000 đồng/tháng | Từ 170.000 đồng/tháng (Startup), dùng thử 7 ngày |
| Thiết bị | Điện thoại | Máy tính Windows | Điện thoại hoặc máy tính | Điện thoại hoặc máy tính |
| Nguồn doanh thu | Tự nhập | Tự nhập | Tự cộng từ đơn bán | Tự cộng từ đơn bán |
| Cách nộp | Nộp trong app, xác thực OTP | Kết xuất XML, nộp trên Cổng | Ký số, gửi từ phần mềm | Theo hướng dẫn của Sapo |
| Hợp với | Hộ ít đơn, một cửa hàng | Hộ quen máy tính, cần lưu file tờ khai | Hộ có hóa đơn, nhiều đơn | Hộ bán đa kênh đã dùng Sapo |
Nguồn giá: bảng giá MISA eShop, bảng giá Sapo. Gói Startup của Sapo ghi có “xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán và kê khai thuế”.
Trang giá MISA chia hộ thành nhóm 1 đến 4 nhưng không định nghĩa từng nhóm. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nhóm 1 là hộ doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống (Kế toán An Pha). Bạn nên hỏi lại nhà cung cấp trước khi đăng ký.
Tiêu chí chọn phần mềm kê khai thuế
Dùng checklist này khi nghe tư vấn bán phần mềm:
- [ ] Có mẫu 01/CNKD bản theo Thông tư 50/2026 và mẫu 01/TKN-CNKD bản cập nhật từ 01/7/2026 chưa.
- [ ] Tách được doanh thu theo ngành nghề (hàng hóa, dịch vụ, ăn uống) đúng như tờ khai yêu cầu.
- [ ] Tách được doanh thu trên sàn đã bị khấu trừ, nộp thay để không khai trùng.
- [ ] Gửi tờ khai thẳng tới cơ quan thuế hay chỉ xuất file để bạn tự nộp.
- [ ] Cần chữ ký số không, chữ ký số tính phí riêng hay đã gồm.
- [ ] Xuất được dữ liệu ra Excel khi bạn đổi phần mềm.
- [ ] Có người hỗ trợ trong tuần hạn nộp (cuối tháng 1, 4, 7, 10).
Câu hỏi thứ ba hay bị bỏ qua. Hộ bán Shopee mà phần mềm cộng cả doanh thu sàn vào tờ khai thì có thể khai trùng phần thuế sàn đã nộp thay.
Gợi ý theo quy mô hộ
| Tình huống | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Doanh thu dưới 1 tỷ đồng, một cửa hàng | eTax Mobile | Chỉ thông báo doanh thu mỗi năm một lần |
| Trên 1 tỷ đồng, ít đơn, ghi sổ Excel | eTax Mobile hoặc HTKK | Khai quý, tự nhập từ sổ, không tốn phí |
| Trên 1 tỷ đồng, phải xuất hóa đơn, nhiều đơn mỗi ngày | Phần mềm bán hàng có lập tờ khai | Doanh thu và hóa đơn tự khớp |
| Bán đa kênh: cửa hàng, website, sàn, mạng xã hội | Phần mềm bán hàng đang dùng cho đơn | Tránh nhập lại số từ nhiều nơi |
| Có nhiều chi phí cần chứng từ, tính thuế trên thu nhập | Phần mềm kèm dịch vụ kế toán | Cần người kiểm chứng từ chi phí |
Ví dụ giả định: cửa hàng trà bán ba kênh
Ví dụ giả định: một hộ bán trà có cửa hàng, gian hàng Shopee và fanpage, doanh thu khoảng 1,5 tỷ đồng/năm, trong đó Shopee khoảng 900 triệu đồng. Nếu dùng eTax Mobile, cuối mỗi quý chủ hộ phải lấy doanh thu từ ba nơi, trừ phần Shopee đã khấu trừ, rồi nhập tay. Nếu đơn cửa hàng và fanpage đã đi qua một phần mềm bán hàng, chỉ còn phải đối chiếu số Shopee. Phí thuê bao vài trăm nghìn đồng mỗi tháng đổi lấy vài giờ cộng số và ít rủi ro khai sai hơn.
Sai lầm khi chọn phần mềm kê khai
- Mua phần mềm có phí khi hộ chỉ phải thông báo doanh thu mỗi năm một lần.
- Chọn theo lời giới thiệu “nộp thuế tự động” mà không hỏi phần mềm xử lý doanh thu sàn thế nào.
- Dùng HTKK bản cũ, mẫu tờ khai không khớp mẫu hiện hành. Hãy cập nhật bản mới trước mỗi kỳ.
- Để dữ liệu bán hàng ở một phần mềm, khai thuế ở phần mềm khác, rồi cuối kỳ nhập tay giữa hai nơi.
- Quên rằng phần mềm chỉ lập tờ khai, việc nộp tiền thuế vẫn phải làm riêng.
Dù chọn công cụ nào, các bước bấm trên eTax Mobile vẫn là nền tảng nên biết, xem trong bài cách kê khai thuế hộ kinh doanh.
Zonetech hỗ trợ gì?
Phần kê khai nên do kế toán hoặc cơ quan thuế hướng dẫn. Ở phía bán hàng, giải pháp ZoneOps của Zonetech là dịch vụ vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp, theo cách đội ngũ đang làm cho TRAVINA, có gói từ 3,5 triệu đồng/tháng (họp và báo cáo tháng), 5,5 triệu đồng (KPI tuần), 10 triệu đồng (họp tuần, kèm 1-2 nhân sự), đã gồm thuế, tối thiểu 3 tháng. Gọi 0828.229.666 hoặc 0976.179.886 để nhận tư vấn vận hành cùng từ 3,5 triệu/tháng.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm kê khai thuế hộ kinh doanh miễn phí không?
Có. eTax Mobile và HTKK của ngành thuế không thu phí. MISA eShop có gói miễn phí trọn đời cho hộ nhóm 1 theo trang giá đọc ngày 13/10/2026.
Kê khai bằng eTax Mobile có cần chữ ký số không?
Không. eTax Mobile xác thực bằng mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký thuế. Phần mềm bán hàng gửi tờ khai thẳng tới cơ quan thuế thường dùng chữ ký số, nên hỏi rõ chi phí khi đăng ký.
HTKK có khai được cho hộ kinh doanh không?
Được. HTKK có mẫu 01/CNKD; bạn lập tờ khai, kết xuất file XML và nộp trên Cổng thuế điện tử. Nên cập nhật bản HTKK mới nhất để mẫu khớp quy định hiện hành.
Đã dùng phần mềm bán hàng thì có cần học eTax Mobile nữa không?
Nên biết cách dùng. Khi phần mềm lỗi đúng tuần hạn nộp, eTax Mobile là cách dự phòng để nộp kịp. Thủ tục và giấy tờ đi kèm có trong bài về hộ kê khai theo thông tư 40 và văn bản mới thay thế.
Đọc tiếp: cách điền mẫu 01 CNKD
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026. Giá phần mềm đọc ngày 13/10/2026, có thể thay đổi.