ZoneTechFile quản lý ngân sách quảng cáo và ROAS: mẫu cho shop chạy nhiều kênh
File quản lý ngân sách quảng cáo cho shop chạy nhiều kênh nên gom số của mọi nền tảng vào một bảng chung, ghi theo mã chiến dịch, rồi tự cộng ra chi phí, doanh thu và ROAS theo chiến dịch, theo nền tảng, theo tháng. Mỗi nền tảng có trình quản lý riêng và cách báo số riêng, không chép về một chỗ thì cuối tháng khó biết tiền quảng cáo đang lời ở đâu, lỗ ở đâu. Bài này giúp bạn chọn mẫu và đọc khuyến nghị của file. Cách tính ROAS hòa vốn chi tiết, kèm ví dụ, xem bài ROAS hòa vốn.
Tóm tắt nhanh
- Tính ROAS hòa vốn từ giá bán, giá vốn, chi phí mỗi đơn trước khi đặt mục tiêu cho từng nền tảng.
- Mỗi chiến dịch một mã ngắn, không trùng; số liệu ngày hoặc tuần ghi theo mã đó.
- Ngân sách tháng nhập theo nền tảng, thực chi tự cộng từ số liệu đã ghi.
- Chiến dịch bán hàng được xét theo ROAS, chiến dịch lead xét theo CPL hoặc CPA.
- Biết chiến dịch nào lãi, chiến dịch nào nên tắt
- Tính trước ROAS hòa vốn, chi phí tối đa cho mỗi đơn
- So ngân sách dự kiến với số tiền đã tiêu
File quản lý ngân sách quảng cáo nào hợp với shop của bạn?
| Tình huống | Nên dùng |
|---|---|
| Chạy một nền tảng, vài chiến dịch | Trình quản lý của nền tảng, cộng thêm bảng tính ROAS hòa vốn |
| Chạy cùng lúc Meta, Google, TikTok, Shopee | File có bảng số liệu chung ghi theo mã chiến dịch |
| Chưa biết ROAS bao nhiêu thì có lãi | Mẫu có sheet tính nhanh ROAS hòa vốn và CPA tối đa |
| Hóa đơn nền tảng cộng thêm phí, thuế | Mẫu có ô % phí cộng vào chi phí trước khi tính chỉ số |
| Quảng cáo thu lead, sale chốt sau | Thêm file Excel quản lý khách hàng để theo lead đến lúc chốt |
| Cần ngân sách chung cho cả KOC, nội dung, sự kiện | Mẫu kế hoạch marketing Excel có ngân sách theo kênh |
6 phần một file quản lý ngân sách quảng cáo tốt phải có
1. Thiết lập mục tiêu từng nền tảng
Khai tối đa 10 nền tảng, mỗi nền tảng có ROAS mục tiêu, CPA tối đa (đồng mỗi đơn) và CPL tối đa (đồng mỗi lead). Dữ liệu mẫu đặt Meta Ads 3, Google Ads 3,5, TikTok Ads 2,5, Shopee Ads 4. Thêm một ô % phí, thuế cộng thêm; để 0% nếu số chi phí bạn nhập đã gồm phí.
2. Tính nhanh ROAS hòa vốn và ngân sách cần
Nhập giá bán trung bình, giá vốn, chi phí khác mỗi đơn, lợi nhuận mong muốn và doanh thu mục tiêu tháng. Với số mẫu: đơn 350.000đ, giá vốn 150.000đ, chi phí khác (ship hỗ trợ, đóng gói, phí sàn) 50.000đ, lãi gộp còn 150.000đ mỗi đơn. File tính ra ROAS hòa vốn khoảng 2,33; muốn giữ lãi 10% trên doanh thu thì cần ROAS khoảng 3,04 và CPA không quá 115.000đ. Để đạt 300 triệu doanh thu từ quảng cáo, ngân sách cần khoảng 98,6 triệu đồng.
3. Ngân sách theo nền tảng và tháng
Nhập ngân sách dự kiến cho từng nền tảng trong 12 tháng. Dòng thực chi và % sử dụng tự lấy từ bảng số liệu, đã cộng phí nếu có. Tháng 10 mẫu có ngân sách 97 triệu đồng, đã chi 43.783.000đ, tức khoảng 45%.
4. Danh sách chiến dịch
Mỗi chiến dịch một dòng: mã như FB-SALE-10 hay FB-LEAD-10, tên, nền tảng, mục tiêu (bán hàng hay lead), ngày chạy, ngân sách, trạng thái. Các cột đã chi, lead, đơn, doanh thu, CPL, CPA, ROAS và khuyến nghị tự cộng cho cả thời gian chạy.
5. Số liệu ngày hoặc tuần
Chép số từ trình quản lý quảng cáo: ngày, mã chiến dịch, chi phí, hiển thị, click, lead hoặc tin nhắn, đơn, doanh thu. CTR, CPC, CPL, CPA, ROAS tự tính từng dòng. Nền tảng tự lấy theo mã; gõ mã chưa khai ở danh sách chiến dịch thì cột nền tảng báo “Mã chưa khai”.
6. Tổng hợp tháng có khuyến nghị
Chọn tháng, file hiện tổng chi so với ngân sách, chỉ số từng nền tảng và xu hướng 12 tháng dạng thanh. Khuyến nghị theo quy tắc: ROAS từ mục tiêu trở lên là “Tăng ngân sách”, từ hòa vốn đến dưới mục tiêu là “Giữ & theo dõi”, dưới hòa vốn là “Tối ưu ngay”, dưới 1 là “Cân nhắc dừng”. Tháng 10 mẫu, Shopee Ads chi 5.405.000đ, doanh thu 23.430.000đ, ROAS khoảng 4,3 nên được tăng ngân sách; Google Ads ROAS khoảng 2,7, trên hòa vốn nhưng dưới mục tiêu 3,5, nên giữ và theo dõi; TikTok Ads khoảng 1,6, cần tối ưu ngay.
Bản miễn phí và bản Pro
| Bản miễn phí | Bản Pro | |
|---|---|---|
| Các sheet | Đủ 6 sheet như bản Pro | Đủ 6 sheet |
| Tính nhanh ROAS hòa vốn | Tự tính đầy đủ | Tự tính đầy đủ |
| Số liệu ngày | Có công thức trong dòng, nhưng nền tảng, tháng, chi phí tính phải gõ tay | Tự lấy nền tảng theo mã, tự cộng phí |
| Danh sách chiến dịch | Đã chi, doanh thu, khuyến nghị là số mẫu cố định | Tự cộng từ số liệu ngày, tự đưa khuyến nghị |
| Ngân sách | Dòng thực chi là số mẫu | Thực chi, % sử dụng tự cập nhật |
| Tổng hợp tháng | Số mẫu cố định, không đổi khi nhập dữ liệu mới | Chọn tháng là tự tổng hợp, có khuyến nghị và xu hướng 12 tháng |
5 bước bắt đầu dùng
- Tính nhanh trước: nhập giá bán, giá vốn, chi phí mỗi đơn để biết ROAS hòa vốn và ROAS cần có lãi.
- Khai nền tảng cùng ROAS mục tiêu, CPA và CPL tối đa, % phí cộng thêm nếu hóa đơn có.
- Nhập ngân sách tháng cho từng nền tảng.
- Khai chiến dịch với mã ngắn, không trùng, trước khi ghi số liệu.
- Hằng ngày hoặc hằng tuần chép số từ trình quản lý; cuối tháng xem tổng hợp và chỉnh ngân sách theo khuyến nghị.
Lỗi hay gặp
- Đặt ROAS mục tiêu theo cảm tính. Mục tiêu thấp hơn ROAS hòa vốn thì file vẫn báo “Tăng ngân sách” trong khi shop đang lỗ.
- Gõ mã chiến dịch mỗi nơi một kiểu. “FB-LEAD-10” và “FB LEAD 10” là hai mã khác nhau, số không được cộng vào chiến dịch.
- Cộng phí hai lần. Số chi phí đã gồm phí mà vẫn đặt % phí thì ROAS bị kéo thấp.
- Đọc ROAS nền tảng khi có chiến dịch lead. Chi phí của chiến dịch thu lead kéo ROAS cả nền tảng xuống. Xem chiến dịch lead ở danh sách chiến dịch, nơi nó được chấm theo CPL.
- Tin hẳn doanh thu nền tảng báo. Đơn hủy, đơn hoàn làm doanh thu thật thấp hơn, nên đối chiếu định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
File có tự lấy số từ Meta, Google, TikTok không?
Không. File không dùng macro hay kết nối, bạn chép số từ trình quản lý quảng cáo theo ngày hoặc theo tuần (ghi ngày đầu tuần).
ROAS bao nhiêu là tốt?
ROAS tốt phải cao hơn ROAS hòa vốn của chính shop, mà ROAS hòa vốn phụ thuộc giá bán, giá vốn và chi phí mỗi đơn. Xem cách tính trong bài ROAS hòa vốn.
1.500 dòng số liệu dùng được bao lâu?
Tùy số chiến dịch và cách ghi. Mười chiến dịch ghi theo ngày dùng khoảng 300 dòng mỗi tháng; ghi theo tuần thì dùng được lâu hơn nhiều. File cũng giới hạn 10 nền tảng và 100 chiến dịch.
Một file dùng cho mấy máy?
Dùng trong nội bộ doanh nghiệp, không giới hạn số máy. Chạy được trên Excel 2016 trở lên và Google Sheets.
Cùng nhóm: file Excel quản lý khách hàng · mẫu quản lý KOL, KOC Excel · mẫu kế hoạch marketing Excel.
Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ ZoneTech