ZoneTechMẫu kế hoạch SEO Excel: keyword map, lịch bài và theo dõi thứ hạng
Mẫu kế hoạch SEO Excel nên gom bốn việc vào một file nối với nhau: keyword map, kế hoạch bài viết, thứ hạng hàng tháng và nhật ký internal link. Tách thành bốn file rời thì không ai thấy từ khóa nào chưa có trang, trang nào ít link trỏ về, bài nào đang trễ hạn.
Bài này giúp bạn biết mẫu kế hoạch SEO Excel cần những phần nào và hợp với website ở giai đoạn nào. Bài cũng so bản miễn phí với bản Pro. Cách gán từ khóa cho từng URL xem keyword mapping là gì và cách làm. Cách lấy và đọc vị trí xem cách theo dõi thứ hạng từ khóa.
Tóm tắt nhanh
- Trong mẫu kế hoạch SEO Excel, mỗi từ khóa một dòng, gán cụm chủ đề, ý định và đúng một URL đích.
- Điểm cơ hội tính từ lượng tìm kiếm, ý định và độ khó, để biết viết bài nào trước.
- Thứ hạng ghi mỗi tháng một cột, lấy vị trí trung bình trong Search Console hoặc công cụ check rank.
- Internal link ghi từng dòng thì file mới đếm được số link trỏ về mỗi trang đích.
Mục lục
Mẫu nào hợp với website của bạn?
Mỗi giai đoạn website cần một phần khác nhau của mẫu kế hoạch SEO Excel. Bảng dưới giúp bạn chọn.
| Tình huống | Nên dùng |
|---|---|
| Website mới, chưa có traffic | Keyword map và kế hoạch bài trước, thứ hạng ghi sau |
| Một người vừa làm SEO vừa viết bài | Mẫu có checklist on-page cho từng bài |
| Có cộng tác viên, nhiều người viết | Mẫu có người viết, hạn nộp và cảnh báo trễ hạn |
| Website nhiều bài, nghi trùng chủ đề | Mẫu cảnh báo từ khóa trùng và URL bị dùng cho nhiều cụm |
| Cần báo cáo SEO hằng tháng | Mẫu có dashboard phân bố thứ hạng và click so với mục tiêu |
| SEO là một phần kế hoạch marketing năm | Thêm mẫu kế hoạch marketing Excel |
Website mới thường chỉ cần hai sheet đầu trong vài tháng. Khi bài đã có thứ hạng, bạn mới cần bảng thứ hạng và dashboard của mẫu kế hoạch SEO Excel.
6 phần một mẫu kế hoạch SEO Excel tốt phải có
Trước hết là vài khái niệm. Keyword map là bảng gán mỗi từ khóa vào đúng một URL đích trên website. Điểm cơ hội là con số giúp xếp thứ tự từ khóa nên làm trước. Internal link là liên kết từ trang này sang trang khác trong cùng website.
1. Thiết lập cụm chủ đề, nhân sự và trọng số
Mở mẫu kế hoạch SEO Excel, khai website, năm, mục tiêu click tự nhiên mỗi tháng. Thêm danh sách cụm chủ đề (topic cluster) và người làm. Mỗi ý định tìm kiếm có một trọng số. File mẫu đặt Thông tin 1, Thương mại 1,5, Giao dịch 2, Điều hướng 0,5.
2. Keyword map có điểm cơ hội
Mỗi từ khóa một dòng: cụm chủ đề, ý định, lượng tìm kiếm mỗi tháng, độ khó từ 0 đến 100, URL đích. Thêm loại trang (bài blog, danh mục, sản phẩm, landing page, trang chủ) và trạng thái. Mẫu kế hoạch SEO Excel tính điểm cơ hội bằng lượng tìm kiếm × trọng số ý định × (100 − độ khó) ÷ 100, rồi xếp thứ tự ưu tiên.
Ví dụ trong dữ liệu mẫu của một web bán trà: “trà xanh thái nguyên” 12.100 lượt, độ khó 45, ý định giao dịch, được 13.310 điểm và đứng đầu danh sách. Số liệu mẫu chỉ để minh họa, không phải số thật.
Cột cảnh báo báo bốn lỗi: từ khóa trùng, chưa có URL đích, URL đang dùng cho cụm khác, trang đã xuất bản mà có ít hơn 3 internal link. Trong file mẫu, “trà túi lọc thảo mộc” thuộc cụm Trà thảo mộc lại trỏ về trang trà xanh Thái Nguyên. File báo ngay vì hai cụm đang tranh một URL.
3. Kế hoạch bài và checklist on-page
Mỗi bài một dòng: tiêu đề, từ khóa chính chọn từ keyword map, người viết, hạn nộp, ngày xuất bản, URL, số từ, trạng thái. Tám tiêu chí on-page đánh Có hoặc Chưa: title chứa từ khóa, meta description, một H1, URL ngắn có từ khóa, ảnh có alt, từ 3 internal link, schema, FAQ.
Mẫu kế hoạch SEO Excel tính phần trăm đạt. File báo lỗi khi từ khóa chưa có trong keyword map, hai bài trùng từ khóa chính, bài đã xuất bản thiếu ngày, hoặc trễ hạn nộp.
4. Thứ hạng theo tháng
Mỗi từ khóa một dòng, 12 cột từ T1 đến T12. Ô xanh là top 10, ô đỏ là ngoài top 50. Mẫu kế hoạch SEO Excel ghi vị trí tốt nhất và mức thay đổi so với tháng trước. Trong file mẫu, “trà xanh thái nguyên” đi từ vị trí 38 ở tháng 7 lên 18 ở tháng 10.
5. Nhật ký internal link
Mỗi link nội bộ một dòng: trang nguồn, anchor text, trang đích, ngày chèn. Mẫu kế hoạch SEO Excel báo lỗi khi thiếu trang nguồn hoặc trang đích, trang tự trỏ về chính nó, link bị ghi trùng, hoặc trang đích chưa có trong keyword map. Số link trỏ về mỗi URL được đếm sang keyword map.
6. Traffic và dashboard
Mỗi tháng chép click, lượt hiển thị, vị trí trung bình, số trang được index từ Search Console. CTR và phần trăm mục tiêu tự tính. Dashboard của mẫu kế hoạch SEO Excel chọn tháng để xem tổng từ khóa, tỷ lệ đã có trang, số từ khóa top 3 và top 10. Dashboard cũng hiện bài xuất bản trong tháng, click so với mục tiêu và số cảnh báo.
Bên dưới là phân bố sáu nhóm thứ hạng, tiến độ từng cụm chủ đề, và top 10 từ khóa có điểm cơ hội cao mà chưa có trang.
Bản miễn phí và bản Pro
Hai bản mẫu kế hoạch SEO Excel có cùng số sheet. Khác biệt nằm ở phần tự tính, tự đếm và tự cảnh báo.
| Bản miễn phí | Bản Pro | |
|---|---|---|
| Các sheet | Đủ 7 sheet như bản Pro | Đủ 7 sheet |
| Điểm cơ hội, thứ tự ưu tiên | Số mẫu cố định | Tự tính từ lượng tìm kiếm, độ khó, ý định |
| Đếm internal link về mỗi URL | Số mẫu cố định | Tự đếm từ nhật ký link |
| Cảnh báo từ khóa, bài, link | Chỉ có cảnh báo mẫu, không tự bật | Tự bật khi có lỗi |
| CTR trong bảng traffic | Vẫn tự tính | Tự tính |
| Dashboard | Số mẫu cố định, không đổi khi nhập dữ liệu mới | Chọn tháng, tự cập nhật |
Bản miễn phí của mẫu kế hoạch SEO Excel hợp với website ít từ khóa, người làm chấp nhận tự xếp ưu tiên. Bản Pro hợp với website nhiều bài, có nhiều người viết, cần cảnh báo tự bật.
5 bước bắt đầu dùng
Làm theo thứ tự dưới đây, mẫu kế hoạch SEO Excel chạy được ngay trong tuần đầu.
- Khai thiết lập: website, năm, mục tiêu click mỗi tháng, cụm chủ đề, người làm, trọng số ý định.
- Đổ từ khóa vào keyword map với lượng tìm kiếm, độ khó lấy từ Google Keyword Planner, Ahrefs, Semrush hoặc Search Console.
- Lên kế hoạch bài cho các từ khóa ưu tiên cao, chọn từ khóa chính từ danh sách, giao người viết và hạn nộp.
- Mỗi lần chèn link nội bộ, ghi một dòng vào nhật ký internal link.
- Đầu tháng, chép số từ Search Console vào bảng traffic và bảng thứ hạng, rồi chọn tháng trên dashboard.
Hướng dẫn dùng mẫu kế hoạch SEO Excel theo từng tháng
Năm bước trên là để bắt đầu. Phần này chia việc theo nhịp tuần và tháng, để mẫu kế hoạch SEO Excel không bị bỏ quên sau vài tuần.
Tuần đầu: dựng keyword map
Gom từ khóa từ công cụ và từ truy vấn thật trong Search Console. Mỗi từ khóa một dòng, gán cụm và ý định. Từ khóa nào đã có trang thì điền URL, chưa có thì để trống.
Sau đó lọc theo điểm cơ hội, từ cao xuống thấp. Mười từ khóa đầu chưa có trang là danh sách bài nên viết trước.
Cách gán từ khóa cho URL và xử lý hai trang tranh nhau xem bài keyword mapping.
Mỗi tuần: kế hoạch bài và internal link
Đầu tuần, mở sheet kế hoạch bài trong mẫu kế hoạch SEO Excel để xem bài nào sắp đến hạn nộp. Bài nộp xong thì đánh tám tiêu chí on-page trước khi đăng.
Đăng bài mới xong, chèn link từ hai, ba bài cũ cùng cụm trỏ về bài mới. Ghi mỗi link một dòng vào nhật ký. Nhờ vậy cột số link trỏ về luôn khớp với thực tế.
Đầu tháng: thứ hạng và traffic
Mở Search Console, lấy số liệu của tháng trước. Chép click, lượt hiển thị, vị trí trung bình vào bảng traffic. Chép vị trí từng từ khóa vào cột tháng tương ứng ở bảng thứ hạng. Cách lấy vị trí trung bình đúng chuẩn xem bài theo dõi thứ hạng từ khóa.
Cuối cùng chọn tháng trên dashboard của mẫu kế hoạch SEO Excel. Ghi ra ba việc cần làm tháng tới, dựa vào số cảnh báo và danh sách từ khóa cơ hội.
Cách đọc kết quả từ dữ liệu mẫu
Các ví dụ dưới đây lấy từ dữ liệu mẫu của web bán trà có sẵn trong mẫu kế hoạch SEO Excel. Đây là số minh họa, không phải số của một website thật.
Ví dụ 1: vì sao “trà xanh thái nguyên” đứng đầu
Từ khóa này có 12.100 lượt, độ khó 45, ý định giao dịch với trọng số 2. Điểm cơ hội bằng 12.100 × 2 × (100 − 45) ÷ 100, ra 13.310.
Giả sử cùng lượng tìm và độ khó nhưng ý định là thông tin, trọng số 1. Điểm khi đó chỉ còn 6.655, bằng một nửa. Trọng số ý định giúp đẩy từ khóa sát việc mua lên trước.
Ví dụ 2: đọc cảnh báo URL tranh cụm
Từ khóa “trà túi lọc thảo mộc” thuộc cụm Trà thảo mộc nhưng trỏ về trang trà xanh Thái Nguyên. Cách xử lý thường là tạo trang riêng cho cụm thảo mộc. Nếu chưa có nội dung, để trống URL đích và đưa từ khóa vào kế hoạch bài.
Ví dụ 3: đọc đường thứ hạng
Trong file mẫu, “trà xanh thái nguyên” lên từ vị trí 38 ở tháng 7 lên 18 ở tháng 10, tức tăng 20 bậc. Từ khóa vẫn chưa vào top 10, nên ô chưa chuyển xanh. Việc nên làm tiếp là thêm internal link và rà lại nội dung trang đích.
Đọc dashboard mỗi tháng
Trên dashboard của mẫu kế hoạch SEO Excel, nhìn ba số trước: tỷ lệ từ khóa đã có trang, số từ khóa top 10 và click so với mục tiêu. Tỷ lệ đã có trang thấp nghĩa là cần viết thêm bài. Số top 10 đứng yên nhiều tháng thì nên rà lại nội dung và internal link. Click thấp hơn mục tiêu dù thứ hạng tăng thì xem lại title và meta description.
Lưu ý khi giao việc SEO cho người khác
Khi giao việc cập nhật thứ hạng cho nhân viên hay bên ngoài, bạn phải cấp quyền Search Console. Nên ghi rõ ai được xem gì và thu hồi quyền khi xong việc. Việc này theo tinh thần Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.
Thuê cộng tác viên hay đơn vị viết bài theo kế hoạch là hợp đồng cung ứng dịch vụ theo Luật Thương mại 2005. Nên ghi rõ số bài, tiêu chí nghiệm thu và ai giữ tài khoản quản trị.
Website có đặt hàng còn phải công khai thông tin và chính sách theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Các trang chính sách này nên có dòng riêng trong keyword map, dù không nhắm từ khóa.
Lỗi hay gặp
Đây là những lỗi làm số trong mẫu kế hoạch SEO Excel lệch khỏi thực tế.
- Gõ cùng một URL theo nhiều kiểu. File đếm link theo đúng chuỗi URL. “/tra-thao-moc” và “/tra-thao-moc/” là hai trang khác nhau trong file.
- Dùng số mẫu làm số thật. Lượng tìm kiếm, độ khó trong file chỉ là ví dụ. Xóa và thay bằng số từ công cụ của bạn.
- Cho nhiều từ khóa khác cụm về một URL. Các trang trong website dễ tranh nhau cùng một truy vấn.
- Đổi nguồn lấy thứ hạng giữa chừng. Tháng này dùng Search Console, tháng sau dùng công cụ khác thì số lên xuống không so được.
- Chèn link mà không ghi nhật ký. Cột số link trỏ về thấp hơn thực tế, cảnh báo thiếu link bật sai.
Câu hỏi thường gặp
File có tự lấy thứ hạng và lượng tìm kiếm không?
Không. Mẫu kế hoạch SEO Excel không kết nối với Google hay công cụ SEO nào. Bạn chép số vào, phần tính điểm, cảnh báo và dashboard file tự làm. Cách lấy vị trí trung bình xem theo dõi thứ hạng từ khóa.
Lịch đăng bài trên mạng xã hội có quản lý trong file này được không?
Mẫu kế hoạch SEO Excel chỉ dành cho bài SEO trên website. Lịch đăng Facebook, TikTok, Zalo OA, email nằm ở mẫu content calendar, có sẵn định dạng Blog SEO để xếp bài website chung lịch.
Một file chứa được bao nhiêu từ khóa?
Một file mẫu kế hoạch SEO Excel chứa 500 từ khóa, 300 bài viết, 1.000 internal link và 20 cụm chủ đề.
Một file dùng cho mấy máy?
Mẫu kế hoạch SEO Excel dùng trong nội bộ doanh nghiệp, không giới hạn số máy. Nên giao một người giữ bản chính.
Website mới chưa có thứ hạng thì dùng phần nào?
Dùng keyword map và kế hoạch bài trước. Bảng thứ hạng để trống cho tới khi Search Console có số liệu. Người mới làm SEO nên đọc thêm SEO là gì và hướng dẫn làm SEO web.
Trọng số ý định trong file mẫu có bắt buộc không?
Không. Đó là mức đặt sẵn trong mẫu kế hoạch SEO Excel. Shop chỉ cần đơn hàng nhanh có thể nâng trọng số Giao dịch. Sửa ở sheet thiết lập, điểm cơ hội tự tính lại ở bản Pro.
Trước khi làm SEO có cần nghiên cứu thị trường không?
Nên có. Biết khách là ai giúp chọn cụm chủ đề đúng hơn. Bạn có thể dùng mẫu nghiên cứu thị trường Excel trước khi dựng keyword map.
Cần website bán hàng làm sẵn?
Với website, ZoneTech làm ZoneWeb: dựng website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress. Bạn có thể dùng mẫu kế hoạch SEO Excel để lên danh sách trang cần có trước khi làm web. Muốn biết thêm về đội ngũ, xem trang giới thiệu ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.
Cùng nhóm: mẫu content calendar · mẫu kế hoạch marketing Excel · mẫu nghiên cứu thị trường Excel · mẫu KPI marketing Excel.
Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận