Mẫu kế hoạch SEO Excel: keyword map, lịch bài và theo dõi thứ hạng

Mẫu kế hoạch SEO Excel nên gom bốn việc vào một file nối với nhau: keyword map, kế hoạch bài viết, thứ hạng hàng tháng và nhật ký internal link. Tách thành bốn file rời thì không ai thấy từ khóa nào chưa có trang, trang nào ít link trỏ về, bài nào đang trễ hạn. Bài này giúp bạn biết một mẫu tốt cần những phần nào, hợp với website ở giai đoạn nào, và bản miễn phí khác bản Pro ra sao. Cách gán từ khóa cho từng URL xem keyword mapping là gì và cách làm; cách lấy và đọc vị trí xem cách theo dõi thứ hạng từ khóa.

Tóm tắt nhanh

• Mỗi từ khóa một dòng, gán cụm chủ đề, ý định tìm kiếm và đúng một URL đích.
• Điểm cơ hội tính từ lượng tìm kiếm, ý định và độ khó, để biết viết bài nào trước.
• Thứ hạng ghi mỗi tháng một cột, lấy vị trí trung bình trong Search Console hoặc công cụ check rank.
• Internal link ghi từng dòng thì file mới đếm được số link trỏ về mỗi trang đích.

Tải và dùng ngay

File kế hoạch SEO và theo dõi từ khóa

• Chọn từ khóa nên làm trước theo điểm cơ hội
• Lên lịch bài viết, kiểm tra on-page trước khi đăng
• Theo dõi thứ hạng từng từ khóa qua 12 tháng

Mua bản Pro · 199.000đTải bản miễn phí

Thanh toán VietQR, nhận file ngay trên trang và qua email · Dùng nội bộ, không giới hạn số máy

Mẫu nào hợp với website của bạn?

6 phần một mẫu kế hoạch SEO tốt phải có

1. Thiết lập cụm chủ đề, nhân sự và trọng số

Khai website, năm, mục tiêu click tự nhiên mỗi tháng, danh sách cụm chủ đề (topic cluster) và người làm. Mỗi ý định tìm kiếm có một trọng số. File mẫu đặt Thông tin 1, Thương mại 1,5, Giao dịch 2, Điều hướng 0,5.

2. Keyword map có điểm cơ hội

Mỗi từ khóa một dòng: cụm chủ đề, ý định, lượng tìm kiếm mỗi tháng, độ khó từ 0 đến 100, URL đích, loại trang (bài blog, danh mục, sản phẩm, landing page, trang chủ), trạng thái. File tính Điểm cơ hội bằng lượng tìm kiếm × trọng số ý định × (100 − độ khó) ÷ 100, rồi xếp thứ tự ưu tiên. Ví dụ trong dữ liệu mẫu của một web bán trà: “trà xanh thái nguyên” 12.100 lượt, độ khó 45, ý định giao dịch, được 13.310 điểm và đứng đầu danh sách. Số liệu mẫu chỉ để minh họa, không phải số thật.

Cột cảnh báo báo bốn lỗi: từ khóa trùng, chưa có URL đích, URL đang dùng cho cụm khác, trang đã xuất bản mà có ít hơn 3 internal link. Trong file mẫu, “trà túi lọc thảo mộc” thuộc cụm Trà thảo mộc lại trỏ về trang trà xanh Thái Nguyên, file báo ngay vì hai cụm đang tranh một URL.

3. Kế hoạch bài và checklist on-page

Mỗi bài một dòng: tiêu đề, từ khóa chính chọn từ keyword map, người viết, hạn nộp, ngày xuất bản, URL, số từ, trạng thái. Tám tiêu chí on-page đánh Có hoặc Chưa: title chứa từ khóa, meta description, một H1, URL ngắn có từ khóa, ảnh có alt, từ 3 internal link, schema, FAQ. File tính phần trăm đạt và báo lỗi khi từ khóa chưa có trong keyword map, hai bài trùng từ khóa chính, bài đã xuất bản thiếu ngày, hoặc trễ hạn nộp.

4. Thứ hạng theo tháng

Mỗi từ khóa một dòng, 12 cột từ T1 đến T12. Ô xanh là top 10, ô đỏ là ngoài top 50. File ghi vị trí tốt nhất và mức thay đổi so với tháng trước. Trong file mẫu, “trà xanh thái nguyên” đi từ vị trí 38 ở tháng 7 lên 18 ở tháng 10.

5. Nhật ký internal link

Mỗi link nội bộ một dòng: trang nguồn, anchor text, trang đích, ngày chèn. File báo lỗi khi thiếu trang nguồn hoặc trang đích, trang tự trỏ về chính nó, link bị ghi trùng, hoặc trang đích chưa có trong keyword map. Số link trỏ về mỗi URL được đếm sang keyword map.

6. Traffic và dashboard

Mỗi tháng chép click, lượt hiển thị, vị trí trung bình, số trang được index từ Search Console; CTR và phần trăm mục tiêu tự tính. Dashboard chọn tháng để xem: tổng từ khóa, tỷ lệ đã có trang, số từ khóa top 3 và top 10, bài xuất bản trong tháng, click so với mục tiêu, số cảnh báo; phân bố sáu nhóm thứ hạng; tiến độ từng cụm chủ đề; top 10 từ khóa có điểm cơ hội cao mà chưa có trang.

Bản miễn phí và bản Pro

5 bước bắt đầu dùng

1. Khai thiết lập: website, năm, mục tiêu click mỗi tháng, cụm chủ đề, người làm, trọng số ý định.
2. Đổ từ khóa vào keyword map với lượng tìm kiếm, độ khó lấy từ Google Keyword Planner, Ahrefs, Semrush hoặc Search Console.
3. Lên kế hoạch bài cho các từ khóa ưu tiên cao, chọn từ khóa chính từ danh sách, giao người viết và hạn nộp.
4. Mỗi lần chèn link nội bộ, ghi một dòng vào nhật ký internal link.
5. Đầu tháng, chép số từ Search Console vào bảng traffic và bảng thứ hạng, rồi chọn tháng trên dashboard.

Lỗi hay gặp

• Gõ cùng một URL theo nhiều kiểu. File đếm link theo đúng chuỗi URL. “/tra-thao-moc” và “/tra-thao-moc/” là hai trang khác nhau trong file.
• Dùng số mẫu làm số thật. Lượng tìm kiếm, độ khó trong file chỉ là ví dụ. Xóa và thay bằng số từ công cụ của bạn.
• Cho nhiều từ khóa khác cụm về một URL. Các trang trong website dễ tranh nhau cùng một truy vấn.
• Đổi nguồn lấy thứ hạng giữa chừng. Tháng này dùng Search Console, tháng sau dùng công cụ khác thì số lên xuống không so được.

Câu hỏi thường gặp

File có tự lấy thứ hạng và lượng tìm kiếm không?

Không. File không kết nối với Google hay công cụ SEO nào. Bạn chép số vào, phần tính điểm, cảnh báo và dashboard file tự làm. Cách lấy vị trí trung bình xem theo dõi thứ hạng từ khóa.

Lịch đăng bài trên mạng xã hội có quản lý trong file này được không?

File này chỉ dành cho bài SEO trên website. Lịch đăng Facebook, TikTok, Zalo OA, email nằm ở mẫu content calendar, có sẵn định dạng Blog SEO để xếp bài website chung lịch.

Một file chứa được bao nhiêu từ khóa?

500 từ khóa, 300 bài viết, 1.000 internal link và 20 cụm chủ đề.

Một file dùng cho mấy máy?

Dùng trong nội bộ doanh nghiệp, không giới hạn số máy. Nên giao một người giữ bản chính.

Cùng nhóm: mẫu content calendar · mẫu kế hoạch marketing Excel.

Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ ZoneTech