Mẫu content calendar Excel, Google Sheets: lịch đăng bài đa kênh

Mẫu content calendar dùng được lâu là loại ghi mỗi bài một dòng trong một bảng kế hoạch chung cho mọi kênh, rồi tự dựng lịch tháng dạng lưới và bảng tổng kết từ bảng đó. Vẽ lịch tay trên lưới ngày thì nhìn gọn lúc đầu, nhưng dời một bài là phải sửa nhiều chỗ, và cuối tháng không đếm được kênh nào đăng thiếu. Bài này giúp bạn biết một mẫu tốt cần những phần nào, hợp với đội nào, và bản miễn phí khác bản Pro ra sao. Cách lên ý tưởng, chọn chủ đề và viết bài cho trang xem kế hoạch content fanpage.

Tóm tắt nhanh

• Mỗi bài một dòng: ngày, giờ, kênh, pillar, định dạng, người làm, trạng thái.
• Lịch tháng dạng lưới tự dựng từ bảng kế hoạch, không vẽ tay.
• Quy trình duyệt có trạng thái rõ ràng, file tự báo bài trễ nháp hoặc sắp đăng mà chưa duyệt.
• Sau khi đăng, ghi reach, tương tác, chuyển đổi để biết kênh và định dạng nào đáng làm tiếp.

Tải và dùng ngay

Mẫu content calendar, lịch đăng bài

• Lên lịch đăng cả tháng cho nhiều kênh
• Lưu ý tưởng để lúc nào cũng có bài
• Biết chủ đề nào được tương tác cao

Mua bản Pro · 149.000đTải bản miễn phí

Thanh toán VietQR, nhận file ngay trên trang và qua email · Dùng nội bộ, không giới hạn số máy

Mẫu nào hợp với đội nội dung của bạn?

6 phần một mẫu content calendar tốt phải có

1. Thiết lập kênh, pillar, định dạng và nhân sự

Khai tên thương hiệu, năm, các kênh kèm số bài mục tiêu mỗi tuần, các content pillar kèm tỷ lệ mục tiêu, các định dạng và người làm. Dữ liệu mẫu đặt Facebook và TikTok mỗi kênh 2 bài một tuần, Instagram, Zalo OA, blog, email mỗi kênh 1 bài. Pillar mẫu gồm Giáo dục/Chia sẻ 35%, Giải trí 20%, Bán hàng/Ưu đãi 20%, Câu chuyện thương hiệu 10%, Khách hàng nói 10%, Hậu trường 5%. Tổng tỷ lệ nên đủ 100%.

2. Kho ý tưởng

Ghi mọi ý tưởng vào một chỗ: tiêu đề, link nguồn cảm hứng, pillar, kênh phù hợp, định dạng, mức ưu tiên Cao, Trung bình, Thấp. Khi một ý tưởng được đưa vào bảng kế hoạch với cùng tiêu đề, cột trạng thái tự chuyển từ “Chưa dùng” sang “Đã lên lịch”. Nhìn kho là biết ý tưởng nào còn nằm chờ.

3. Bảng kế hoạch đa kênh

Mỗi bài một dòng: ngày đăng, giờ, kênh, pillar, định dạng, tiêu đề, ý chính hoặc hook, CTA, người làm, hạn nộp nháp, trạng thái. Sau khi đăng, dán link và nhập reach, tương tác, chuyển đổi (click, lead hoặc đơn). File tính tỷ lệ tương tác bằng tương tác chia reach.

4. Quy trình duyệt và cảnh báo

Bài đi qua các trạng thái: Ý tưởng, Đang làm, Chờ duyệt, Cần sửa, Đã duyệt, Đã lên lịch, Đã đăng. Cột cảnh báo tự báo ba trường hợp: trễ nộp nháp, còn 2 ngày nữa là đăng mà chưa duyệt, quá ngày đăng mà chưa đăng. Ví dụ trong dữ liệu mẫu: bài Zalo OA “Ưu đãi thành viên tháng 10” hẹn đăng ngày 9/10, vẫn ở trạng thái Đã lên lịch, nên bị báo quá ngày đăng.

5. Lịch tháng dạng lưới

Chọn tháng, file dựng lịch từ thứ Hai đến Chủ nhật. Mỗi ngày hiện tối đa 4 bài theo dạng “kênh: tiêu đề”, bài đã đăng có dấu ✓, ngày nhiều hơn 4 bài ghi thêm “+n bài khác”. Dời ngày đăng trong bảng kế hoạch là lịch tự đổi theo.

6. Tổng kết tháng

Chọn tháng để xem số bài kế hoạch, số bài đã đăng, tỷ lệ đăng đúng lịch, số cảnh báo, tổng reach, tương tác trung bình. Bên dưới là bài theo trạng thái, tần suất từng kênh so với mục tiêu, tỷ lệ pillar thực tế so với mục tiêu (ô cam khi lệch quá 10 điểm phần trăm), hiệu quả theo định dạng, theo người làm và top 5 bài có tỷ lệ tương tác cao nhất. Tháng 10 trong dữ liệu mẫu có 18 bài kế hoạch, 6 bài đã đăng, pillar Giải trí mới đạt 11% so với mục tiêu 20%. Bài dẫn đầu là video TikTok “Unbox hộp quà tháng 10” với 76.000 reach, tỷ lệ tương tác khoảng 5,4%.

Bản miễn phí và bản Pro

5 bước bắt đầu dùng

1. Tạo bản sao của file, rồi khai thương hiệu, năm, kênh, pillar, định dạng, nhân sự.
2. Xóa dữ liệu mẫu trong các ô nền vàng của bảng kế hoạch và kho ý tưởng. Giữ nguyên các cột nền xám.
3. Đổ ý tưởng vào kho, chấm ưu tiên, rồi đưa ý tưởng ưu tiên cao sang bảng kế hoạch với ngày, kênh, người làm.
4. Cập nhật trạng thái mỗi ngày. Bài lên rồi thì dán link và nhập reach, tương tác, chuyển đổi.
5. Cuối tháng mở tổng kết, xem kênh nào thiếu bài, pillar nào lệch, định dạng nào có reach tốt để xếp lịch tháng sau.

Lỗi hay gặp

• Xóa luôn cột nền xám khi dọn dữ liệu mẫu. Lịch tháng và tổng kết mất công thức, không hiện gì nữa.
• Tiêu đề ở kho ý tưởng và bảng kế hoạch gõ khác nhau. File so theo tiêu đề, khác một chữ là ý tưởng vẫn báo “Chưa dùng”.
• Tỷ lệ pillar cộng không đủ 100%. So sánh thực tế với mục tiêu bị lệch ngay từ đầu.
• Chuyển sang Đã đăng nhưng bỏ trống reach, tương tác. Tổng kết đếm đủ bài nhưng hiệu quả kênh đó không phản ánh đúng.
• Mỗi kênh tính tương tác một kiểu. Nên thống nhất trong đội: thích, bình luận, chia sẻ, lưu, tùy nền tảng có số nào.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu content calendar dùng trên Google Sheets được không?

Được. Bản Pro chạy trên Excel 2016 trở lên hoặc Google Sheets, không dùng macro. Đội nhiều người cùng cập nhật trạng thái thì dùng Google Sheets sẽ tiện hơn.

File có tự đăng bài lên Facebook, TikTok không?

Không. Đây là lịch và bảng theo dõi. Bài vẫn đăng hoặc hẹn giờ bằng công cụ của từng nền tảng; đăng xong bạn dán link và số liệu vào file.

Một file chứa được bao nhiêu bài?

400 bài, 200 ý tưởng, 15 kênh, 10 pillar và 15 nhân sự. Kế hoạch lớn cho cả năm, có mục tiêu và ngân sách từng kênh, xem mẫu kế hoạch marketing Excel.

Một file dùng cho mấy máy?

Dùng trong nội bộ doanh nghiệp, không giới hạn số máy. Nên giao một người giữ bản chính.

Cùng nhóm: mẫu kế hoạch SEO Excel · mẫu kế hoạch marketing Excel · mẫu quản lý KOL, KOC Excel.

Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ ZoneTech