Theo dõi thứ hạng từ khóa hằng tháng bằng Google Sheets

Theo dõi thứ hạng từ khóa đơn giản nhất là mỗi đầu tháng mở Google Search Console, lấy vị trí trung bình của từng từ khóa trong tháng trước. Ghi số đó vào một bảng, mỗi từ khóa một dòng, mỗi tháng một cột. Từ bảng đó, vài công thức cho bạn biết từ khóa nào lên, xuống, đang ở top 10 hay còn ngoài top 50. Bài này dành cho chủ website bán hàng tự làm SEO, cần một cách theo dõi miễn phí, đều đặn. Nếu mới bắt đầu, đọc trước bài SEO là gì.

Tóm tắt nhanh

• Search Console miễn phí, số liệu lấy từ chính Google, nhưng là vị trí trung bình chứ không phải một vị trí cố định.
• Với website nhỏ, theo dõi thứ hạng từ khóa theo tháng là đủ thấy xu hướng. Xem theo ngày dễ hoảng vì dao động.
• Bảng theo dõi thứ hạng từ khóa cần: từ khóa, 12 cột tháng, cột tháng đang xem, thay đổi, nhóm thứ hạng.
• Đọc thứ hạng cùng lượt nhấp và lượt hiển thị, không đọc riêng.
• Kiểm tra tay trên trình duyệt chỉ để đối chiếu, vì kết quả bị ảnh hưởng bởi vị trí và lịch sử tìm kiếm.

Theo dõi thứ hạng từ khóa để làm gì?

Thứ hạng từ khóa là vị trí trang của bạn trong kết quả tìm kiếm Google cho một truy vấn. Vị trí 1 là kết quả đầu tiên, vị trí 11 thường đã sang trang 2.

Theo dõi thứ hạng từ khóa giúp trả lời ba câu hỏi. Trang nào đang lên sau khi sửa? Trang nào tụt và cần xem lại? Từ khóa nào sắp vào top 10, đáng đầu tư thêm? Không có bảng theo dõi, mọi quyết định SEO dựa vào cảm giác.

CTR là tỷ lệ lượt nhấp trên lượt hiển thị của một trang hay một từ khóa. Thứ hạng cho biết bạn đứng ở đâu, còn CTR cho biết người tìm có bấm vào hay không. Hai số này nên đọc cùng nhau.

Lấy thứ hạng từ đâu cho đáng tin?

Có ba cách phổ biến để theo dõi thứ hạng từ khóa, mỗi cách có chỗ mạnh riêng.

Google cho biết hệ thống dùng thông tin như vị trí, lịch sử và cài đặt tìm kiếm để chọn kết quả phù hợp (Google: cách xếp hạng kết quả). Vì vậy hai người ở hai nơi tìm cùng một từ có thể thấy thứ tự khác nhau.

Với website nhỏ, Search Console là nguồn chính để theo dõi thứ hạng từ khóa. Kiểm tra thứ hạng bằng cách tìm tay chỉ để đối chiếu khi thấy biến động lạ. Danh sách công cụ trả phí xem thêm ở bài phần mềm SEO web.

Hiểu đúng “vị trí trung bình” trong Search Console

Vị trí trung bình là con số Search Console tính cho một trang hay một từ khóa qua nhiều lượt tìm. Theo trợ giúp của Google, mỗi lượt tìm chỉ ghi vị trí cao nhất mà đường liên kết của bạn xuất hiện. Sau đó công cụ lấy trung bình qua các lượt tìm.

Ví dụ một lượt bạn đứng thứ 2, lượt khác thứ 3 thì vị trí trung bình là 2,5. Vị trí chỉ được ghi khi đường liên kết có lượt hiển thị (Google Search Console Help).

Hệ quả khi theo dõi thứ hạng từ khóa bằng Search Console:

• Từ khóa ít lượt hiển thị sẽ có vị trí nhảy mạnh giữa các tháng. Đừng kết luận từ một tháng.
• Nếu hai trang của bạn cùng hiện cho một từ khóa, Search Console lấy trang đứng cao hơn trong mỗi lượt tìm.
• Tháng nào không có lượt hiển thị, ô để trống, không ghi 0.

Cách lấy số như sau. Vào Hiệu suất, chọn khoảng ngày là tháng trước, bật cột Vị trí trung bình, chuyển sang tab Truy vấn. Dùng bộ lọc truy vấn chính xác cho từng từ khóa hoặc bấm Xuất để lấy cả bảng (Báo cáo hiệu suất).

Nên theo dõi thứ hạng từ khóa nào?

Không cần theo dõi mọi truy vấn Search Console trả về. Danh sách nên lấy từ keyword mapping, nơi mỗi URL đích đã có từ khóa chính.

Gợi ý chọn cho website nhỏ:

• Từ khóa chính của mỗi trang danh mục và trang sản phẩm bán chạy.
• Từ khóa chính của các bài trụ trong từng cụm chủ đề.
• Vài từ khóa đang ở vị trí 11 đến 20, vì sửa một chút có thể vào top 10.
• Tên thương hiệu, để biết trang chủ vẫn đứng đầu khi người ta tìm bạn.

Danh sách nên đủ ngắn để cập nhật xong trong một buổi. Theo dõi thứ hạng từ khóa quá nhiều dòng thì dễ bỏ giữa chừng, giống mọi bảng tính khác.

Dựng sheet theo dõi thứ hạng từ khóa theo tháng

Bản Free chỉ có một cột thứ hạng. Đó là cột "Thứ hạng hiện tại" (J) ở sheet TU_KHOA, mỗi tháng ghi đè số mới. Muốn thấy xu hướng, thêm sheet THU_HANG với dữ liệu từ dòng 5. Cột B là từ khóa (chép từ TU_KHOA), C đến N là T1 đến T12. Cột O là "Tốt nhất", P là "Thay đổi so với tháng trước". Thêm sheet DASHBOARD, ô C3 ghi số tháng đang xem (1-12).

Tốt nhất (O5): vị trí cao nhất từng đạt trong năm.

=IF(COUNT(C5:N5)=0,"",MIN(C5:N5)).

Thay đổi so với tháng trước (P5): lấy vị trí tháng trước trừ vị trí tháng đang xem.

=IF(DASHBOARD!$C$3=1,"",IF(OR(INDEX(C5:N5,DASHBOARD!$C$3)="",INDEX(C5:N5,DASHBOARD!$C$3-1)=""),"",INDEX(C5:N5,DASHBOARD!$C$3-1)-INDEX(C5:N5,DASHBOARD!$C$3))).

Số dương là lên hạng, ví dụ từ 24 lên 18 là +6.

Nhóm thứ hạng: ở sheet TU_KHOA, cột J là thứ hạng tháng đang xem, thêm cột K là nhóm. Công thức ở K5 như sau.

=IF(B5="","",IF(N(J5)=0,"Chưa có hạng",IF(J5<=3,"Top 3",IF(J5<=10,"Top 10",IF(J5<=20,"Top 20",IF(J5<=50,"Top 50","Ngoài top 50")))))).

Muốn J5 tự lấy số từ THU_HANG thay vì gõ tay, dùng =IFERROR(INDEX(THU_HANG!$C$5:$N$504,MATCH(B5,THU_HANG!$B$5:$B$504,0),DASHBOARD!$C$3),"").

Phân bố ở trang tổng quan: trên DASHBOARD, gõ tên nhóm vào B10:B15 (Top 3 đến Chưa có hạng). Số từ khóa mỗi nhóm: =COUNTIF(TU_KHOA!$K$5:$K$504,B10). Số từ khóa trong top 10 (gồm top 3): =COUNTIFS(TU_KHOA!$J$5:$J$504,">0",TU_KHOA!$J$5:$J$504,"<=10").

Tô màu: áp Conditional Formatting cho C5:O504 của THU_HANG. Công thức =AND(ISNUMBER(C5),C5<=10) cho nền xanh, =AND(ISNUMBER(C5),C5>50) cho nền đỏ.

Nên có thêm sheet TRAFFIC ghi lượt nhấp (cột B), lượt hiển thị (cột C), vị trí trung bình và số trang được index toàn website mỗi tháng. CTR ở D5 là =IF(N(C5)=0,"",B5/C5), tức lượt nhấp chia lượt hiển thị. Thứ hạng tăng mà lượt nhấp không tăng thường là từ khóa ít người tìm, hoặc tiêu đề chưa đủ hấp dẫn để được bấm.

Muốn có sẵn khung, tải bản Free file kế hoạch SEO: tải miễn phí, không cần để lại thông tin. Bản Free có keyword map với cột thứ hạng hiện tại ghi tay và kế hoạch bài. Sheet THU_HANG, DASHBOARD, TRAFFIC bạn thêm theo các bước trên để theo dõi thứ hạng từ khóa đủ 12 tháng.

Ví dụ giả định: đọc biến động 4 tháng

Đây là ví dụ giả định về theo dõi thứ hạng từ khóa cho một website bán trà, số liệu chỉ để minh họa.

Cách đọc: hai từ khóa đầu lên đều 4 tháng, đang đi đúng hướng. "Trà thảo mộc giảm cân" lên xuống quanh 50, chưa có xu hướng rõ. Nên xem lại trang đích có trả lời đúng ý định không.

"Trà túi lọc thảo mộc" mới có hạng từ T8 và lên nhanh (70, 45, rồi 33, tăng 12 bậc trong tháng 10) nhưng vẫn ngoài top 20. Giả sử trong keyword map, từ khóa này đang gán vào trang trà xanh thì sẽ bị cảnh báo "URL dùng cho cụm khác". Tách trang riêng hoặc thêm internal link là việc nên làm trước. Đó là giá trị của việc theo dõi thứ hạng từ khóa đủ nhiều tháng: thấy xu hướng thay vì một điểm.

Thứ hạng thay đổi thì nên làm gì?

Bảng theo dõi thứ hạng từ khóa chỉ có ích khi mỗi tình huống dẫn tới một việc cụ thể. Bảng dưới là gợi ý xử lý theo thứ tự nên kiểm.

Nếu nhiều trang mất hạng cùng lúc, đọc bài website bị Google phạt để phân biệt bị phạt thủ công với biến động thường. Vừa đổi nền tảng website thì thứ hạng dao động vài tuần là chuyện hay gặp, xem bài chuyển website sang nền tảng mới.

Lỗi hay gặp khi theo dõi thứ hạng từ khóa và checklist

Lỗi hay gặp:

• So vị trí của khoảng 7 ngày với khoảng 28 ngày. Luôn lấy cùng độ dài, tốt nhất là trọn tháng.
• Ghi 0 cho tháng không có hạng, làm công thức hiểu nhầm là top 1.
• Chỉ nhìn thứ hạng mà bỏ qua lượt nhấp.
• Sửa trang mà không ghi ngày sửa. Khi theo dõi thứ hạng từ khóa, bạn sẽ không nối được thay đổi với kết quả.

Checklist đầu mỗi tháng:

• [ ] Lấy số Search Console cho trọn tháng trước.
• [ ] Điền vị trí từng từ khóa, để trống nếu không có hiển thị.
• [ ] Điền lượt nhấp, hiển thị, vị trí trung bình toàn site vào sheet traffic.
• [ ] Đánh dấu từ khóa tụt từ 5 bậc trở lên để kiểm tra trang đích.
• [ ] Cập nhật URL đích mới trong keyword map nếu vừa xuất bản bài.

Kết quả SEO của tháng nên đưa vào báo cáo marketing hàng tháng cùng các kênh khác. Nếu phòng marketing có người phụ trách SEO, số từ khóa top 10 có thể thành một chỉ số trong KPI phòng marketing.

Chia sẻ số liệu Search Console cần lưu ý gì?

Khi giao việc theo dõi thứ hạng từ khóa cho nhân viên hay bên ngoài, bạn phải cấp quyền Search Console. Nên ghi rõ ai được xem gì và thu hồi quyền ngay khi người đó nghỉ hoặc hết hợp đồng. Việc này theo tinh thần Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.

Hợp đồng dịch vụ SEO giữa hai doanh nghiệp là hợp đồng cung ứng dịch vụ. Luật Thương mại 2005 tách nghĩa vụ theo kết quả công việc (Điều 78) và theo nỗ lực cao nhất (Điều 79). Nên ghi rõ kiểu nào, và đo bằng Search Console của chính bạn.

Thứ hạng tốt không thay cho nghĩa vụ của website bán hàng. Website có đặt hàng vẫn phải công khai thông tin và chính sách theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

ZoneOps: vận hành bán hàng cùng bạn

ZoneWeb của ZoneTech làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress. Nguyên tắc của ZoneTech là không hứa con số, chỉ hứa việc làm, nên không cam kết thứ hạng.

Khi website đã có đơn và cần người cùng đọc số, họp định kỳ cho mảng bán hàng, xem trang ZoneOps quản lý bán hàng. Muốn biết thêm về đội ngũ, xem trang giới thiệu ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.

Câu hỏi thường gặp về theo dõi thứ hạng từ khóa

Bao lâu nên kiểm tra thứ hạng từ khóa một lần?

Với website nhỏ, theo dõi thứ hạng từ khóa mỗi tháng một lần là đủ để thấy xu hướng. Chỉ xem dày hơn khi vừa sửa lớn trang đích hoặc đổi nền tảng website.

Vì sao tìm trên máy mình thấy top 3 mà Search Console ghi 8?

Search Console là trung bình của nhiều lượt tìm ở nhiều nơi, nhiều thiết bị. Kết quả trên máy bạn còn chịu ảnh hưởng của vị trí và lịch sử tìm kiếm của chính bạn. Hai con số khác nhau là bình thường.

Có nên theo dõi thứ hạng của đối thủ?

Nên, nếu bạn dùng công cụ trả phí có tính năng này. Search Console chỉ cho số của website bạn sở hữu.

Từ khóa tụt hạng thì kiểm tra gì trước?

Kiểm tra trang đích còn được lập chỉ mục, nội dung còn đúng ý định, có trang nào khác của bạn đang tranh cùng từ khóa không. Sau đó mới so với các trang đang đứng trên.

Website mới chưa có số trong Search Console thì theo dõi thứ hạng từ khóa thế nào?

Ghi danh sách từ khóa trước, để trống các tháng chưa có hiển thị. Trong lúc chờ, tìm tay ở chế độ ẩn danh để đối chiếu. Khi trang bắt đầu có lượt hiển thị, chuyển sang lấy số từ Search Console.

Theo dõi thứ hạng từ khóa trên Google Sheets có khác Excel không?

Công thức trong bài chạy trên cả hai. Google Sheets tiện hơn khi nhiều người cùng cập nhật, và mở được trên điện thoại.

Thứ hạng lên mà doanh thu không lên thì sao?

Xem lại từ khóa đang lên có phải từ khóa mua hàng không. Từ khóa thông tin lên hạng giúp tăng lượt xem, nhưng ít khi ra đơn ngay. Ưu tiên theo dõi thứ hạng từ khóa gắn với trang danh mục và sản phẩm.

Đọc tiếp: danh sách cho việc theo dõi thứ hạng từ khóa nên lấy từ keyword mapping. Muốn có sẵn khung, tải mẫu Excel kế hoạch SEO bản Free.

Mẫu dùng ngay: mẫu kế hoạch SEO có bảng thứ hạng 12 tháng, so sánh bản miễn phí và bản Pro chạy sẵn công thức.

Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận