ZoneTechChuyển website từ Haravan, Sapo sang WordPress: dữ liệu nào mang theo được, các bước và chi phí
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, với trường hợp đi từ Haravan, Sapo sang WordPress, gồm bốn phần: xuất dữ liệu, nhập vào WooCommerce, chuyển URL và kết nối lại. Sản phẩm, ảnh và khách hàng mang theo được qua file Excel/CSV.
Tóm tắt nhanh
- Haravan và Sapo Web đều có nút xuất sản phẩm, khách hàng ra file. File lớn được gửi về email quản trị.
- WooCommerce có sẵn công cụ nhập sản phẩm bằng CSV. Khách hàng và đơn hàng cần thêm tiện ích trả phí hoặc lưu file làm hồ sơ.
- Ảnh được WooCommerce tải từ link ảnh cũ, nên phải nhập khi gói Haravan, Sapo vẫn còn hạn.
- Mỗi URL cũ cần một dòng chuyển hướng 301 tới URL mới trên WordPress.
Bài này chỉ bàn cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới khi đi từ Haravan, Sapo sang WordPress. Quy trình chung ba giai đoạn để không mất đơn, không rớt Google có ở bài chuyển website cũ sang nền tảng mới mà không mất đơn.
Mục lục
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới: cần chuẩn bị gì?
Với cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, chuẩn bị quyết định phần lớn rủi ro. Trước khi xuất file, cần hiểu ba khái niệm dưới đây.
WooCommerce là plugin bán hàng chạy trên WordPress, cài trên hosting do bạn thuê. CSV là định dạng bảng tính dạng chữ, dùng để đưa dữ liệu giữa các hệ thống. Chuyển hướng 301 là lệnh báo trình duyệt và Google rằng một địa chỉ cũ đã chuyển hẳn sang địa chỉ mới.
Nếu chưa rõ WordPress và WooCommerce ghép với nhau ra sao, xem bài WooCommerce WordPress là gì. Danh sách chuẩn bị cho cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới gồm bốn việc.
- Tài khoản quản trị Haravan hoặc Sapo còn quyền xuất dữ liệu.
- Gói cũ còn hạn ít nhất tới khi nhập xong ảnh.
- Hosting WordPress đã cài WooCommerce, chạy trên bản thử hoặc tên miền tạm.
- Quyền quản lý tên miền để đổi bản ghi trỏ về hosting mới.
Các bước dựng web WordPress từ đầu có ở bài tạo website bán hàng bằng WordPress.
Dữ liệu nào xuất được từ Haravan và Sapo Web
Bước đầu của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới là biết dữ liệu nào lấy ra được. Bảng dưới tổng hợp từ trang hướng dẫn chính thức của hai nền tảng, đọc ngày 18/10/2026. Ô ghi “Chưa có hướng dẫn chính thức” là chỗ nên hỏi trực tiếp nhà cung cấp.
| Dữ liệu | Haravan | Sapo Web | Vào WooCommerce bằng |
|---|---|---|---|
| Sản phẩm, biến thể | Có, file .csv hoặc .xls | Có, file Excel | Công cụ nhập CSV có sẵn |
| Ảnh sản phẩm | Cột link ảnh trong file mẫu | Chưa có hướng dẫn chính thức | Công cụ nhập CSV tự tải ảnh từ link |
| Khách hàng | Có, file nén .zip | Có, file Excel | Tiện ích trả phí |
| Đơn hàng | Có, CSV hoặc Excel | Chưa có hướng dẫn chính thức | Tiện ích trả phí, hoặc lưu file làm hồ sơ |
| Bài viết blog | Chưa có hướng dẫn chính thức | Chưa có hướng dẫn chính thức | Chép tay hoặc nhờ đơn vị làm |
| Mật khẩu tài khoản khách | Chưa có hướng dẫn chính thức | Chưa có hướng dẫn chính thức | Thường phải báo khách đặt lại |
Có một điểm cần nhớ khi áp dụng cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới. Số liệu tích lũy như tổng chi tiêu, số đơn của từng khách không phải lúc nào cũng mang sang được. Chính Haravan ghi rằng các chỉ số lịch sử này không cập nhật được khi nhập khách bằng file (Haravan Help).
Cách xuất dữ liệu từ Haravan
Sản phẩm
Theo hướng dẫn xuất sản phẩm của Haravan, vào Sản phẩm > Tất cả sản phẩm, bấm Xuất dữ liệu và chọn mẫu. Chọn “mẫu Haravan”, không chọn mẫu sàn hay mẫu cân điện tử.
Dưới 200 dòng thì tải ngay ở mục thông báo. Từ 200 dòng trở lên, file được gửi về email đang đăng nhập. Mỗi file tối đa 100.000 dòng.
File mẫu Haravan có nhiều cột hữu ích cho việc chuyển. Đó là “Url”, “Link hình”, “Mô tả hình”, “SEO Title”, “SEO Description”, “Mã phiên bản sản phẩm” (SKU) và ba cặp thuộc tính (Haravan Help).
Khách hàng và đơn hàng
- Khách hàng: vào Khách hàng, chọn Xuất dữ liệu. File tải về là .zip, cần giải nén (Haravan Help).
- Đơn hàng: vào Đơn hàng > Tất cả đơn hàng, bấm Xuất dữ liệu. Có thể xuất theo tháng hoặc quý, định dạng CSV hoặc Excel (Haravan Help).
Bài viết
Chưa tìm thấy chức năng xuất bài viết trong trang hướng dẫn của Haravan. Tài liệu API của Haravan cho biết mỗi blog có sẵn nguồn tin Atom (Haravan Docs).
Nhưng plugin nhập RSS trên WordPress.org đã lâu không cập nhật, có người dùng phản ánh chỉ lấy được tiêu đề (WordPress.org). Blog dưới vài chục bài thì chép tay vẫn nhanh và chắc hơn.
Cách xuất dữ liệu từ Sapo Web
- Sản phẩm: vào Sản phẩm > Danh sách sản phẩm, bấm Xuất danh sách. Chọn “File dữ liệu đầy đủ các trường thông tin”, không chọn file rút gọn. Mỗi lần xuất tối đa 20.000 dòng (Sapo Help).
- Khách hàng: vào Khách hàng, bấm Xuất file, chọn phạm vi rồi bấm “Xuất danh sách khách hàng”. File Excel được gửi về email quản trị (Sapo Help).
- Đơn hàng: trang hướng dẫn mục Website hiện chỉ có bài xuất Đơn hàng nháp (Sapo Help). Với đơn hàng đã hoàn tất, hỏi tổng đài Sapo cách xuất.
- Bài viết: chưa thấy hướng dẫn xuất bài viết trên Sapo Web. Nếu không có thì chép tay.
Trong cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, hãy xuất file khi gói còn hạn và tài khoản còn quyền quản trị. Lưu file ở ổ riêng, không chỉ để trong email.
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới: nhập vào WooCommerce
Đây là bước tốn công nhất của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới. Bảng chi phí trong bài WooCommerce là gì và chi phí thật giúp ước phần hosting và plugin.
Sản phẩm và ảnh
Theo tài liệu của WooCommerce, nút Import nằm ở Products > All Products. Một số điểm quan trọng cần nhớ.
- File phải lưu dạng CSV mã hóa UTF-8, nếu không tiếng Việt sẽ lỗi dấu.
- Tên cột của Haravan, Sapo khác WooCommerce, nên phải đổi tên hoặc ghép cột lúc nhập. Sản phẩm nhiều biến thể cần kiểm kỹ nhất.
- Ảnh nhập bằng link sẽ được tải về thư viện ảnh của WordPress. Vì vậy phải nhập trong lúc ảnh trên Haravan, Sapo còn mở được.
- Công cụ nhập có sẵn không gán được chữ thay thế (alt) cho ảnh. Cột “Mô tả hình” của Haravan phải điền lại bằng tay hoặc bằng plugin khác.
- File lớn nên chia nhỏ. Giới hạn dung lượng tải lên do máy chủ hosting quyết định.
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới an toàn là nhập thử 10-20 sản phẩm trước. Kiểm giá, tồn kho, biến thể và ảnh, rồi mới nhập hết.
Khách hàng và đơn hàng
Công cụ có sẵn chỉ nhập sản phẩm. Muốn đưa khách và đơn cũ vào, WooCommerce có tiện ích Customer/Order/Coupon CSV Import Suite. Giá niêm yết 79 USD cho 1 năm, theo công bố tại thời điểm 18/10/2026, nên kiểm lại trước khi mua. Tiện ích cho ghép cột và chạy thử trước khi nhập thật.
Shop nhỏ có thể chỉ nhập khách hàng, còn đơn cũ giữ trong file Excel để tra cứu và đối soát. Cách này rẻ hơn, nhưng khách đăng nhập sẽ không thấy lịch sử mua cũ.
Lập bảng chuyển URL cũ sang URL WordPress
Khi áp dụng cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới mà giữ tên miền, gần như mọi đường dẫn đều đổi. Mặc định WooCommerce dùng dạng /product/ten-san-pham/ và /product-category/ten-danh-muc/, chỉnh được ở Settings > Permalinks (WooCommerce Docs).
Lấy URL cũ từ sơ đồ trang của web cũ và cột “Url” trong file xuất. Mỗi dòng ghép với một URL mới có nội dung tương đương, theo khuyến nghị của Google Search Central.
| URL cũ | URL mới trên WordPress | Loại trang |
|---|---|---|
| /products/tra-thai-nguyen-loai-1 | /product/tra-thai-nguyen-loai-1/ | Sản phẩm |
| /collections/tra-xanh | /product-category/tra-xanh/ | Danh mục |
| /blogs/kien-thuc/cach-pha-tra | /cach-pha-tra/ | Bài viết |
Bảng trên là ví dụ giả định. Cấu trúc URL thật của từng shop Haravan, Sapo cần lấy từ sơ đồ trang của chính shop đó.
Chuyển hướng 301 được cài ở phía WordPress, vì tên miền sẽ trỏ về hosting mới. Plugin Redirection có hơn 2 triệu lượt cài, nhập danh sách chuyển hướng bằng CSV và ghi lại lỗi 404 (đọc ngày 18/10/2026).
Mức ảnh hưởng tới thứ hạng và thời gian hồi phục có ở bài chuyển website có mất SEO không.
Kết nối lại thanh toán và vận chuyển
Bước cuối của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới là kết nối lại. Trên Haravan, Sapo, nhiều kết nối được bật sẵn. Sang WooCommerce, mỗi kết nối thường là một plugin riêng phải cài và cấu hình lại.
- [ ] Liệt kê mọi cách thanh toán đang dùng: chuyển khoản, COD, ví, cổng thẻ.
- [ ] Hỏi từng cổng thanh toán xem có plugin cho WooCommerce không và cần khai báo lại địa chỉ web nào.
- [ ] Hỏi hãng vận chuyển đang dùng có plugin WooCommerce hay phải tạo đơn tay.
- [ ] Dựng vùng giao hàng ở WooCommerce > Settings > Shipping. Có sẵn ba cách tính: phí cố định, miễn phí, nhận tại cửa hàng (WooCommerce Docs).
- [ ] Gắn lại mã theo dõi quảng cáo, Zalo OA, chat.
- [ ] Đặt đơn thử bằng từng cách thanh toán trên bản thử trước ngày trỏ tên miền.
Cách chọn và tích hợp cổng có ở bài cổng thanh toán cho website bán hàng.
Thông báo Bộ Công Thương và dữ liệu khách khi chuyển
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới còn kèm hai việc pháp lý.
Website bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành. Nếu đổi cả tên miền, Điều 23 Nghị định 248/2026/NĐ-CP yêu cầu chủ web sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong 20 ngày làm việc. Sau khi chuyển, kiểm logo thông báo ở chân trang vẫn dẫn đúng trang xác nhận, như trang của HTX Tâm Trà Việt (TRAVINA).
Danh sách khách hàng và đơn hàng là dữ liệu cá nhân, thuộc phạm vi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15. Khi chuyển, chỉ giao tệp dữ liệu cho người cần dùng, và xóa bản sao tạm sau khi nhập xong.
Chi phí của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới
Bỏ thuê bao Haravan, Sapo không có nghĩa là hết chi phí. Phần lớn khoản chi chuyển sang hosting, tiện ích và công làm.
| Khoản | Trả một lần hay định kỳ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hosting WordPress | Định kỳ | Chọn gói đủ tài nguyên cho WooCommerce |
| Tên miền | Định kỳ | Giữ tên miền cũ, chỉ đổi bản ghi trỏ về hosting mới |
| Giao diện và plugin trả phí | Thường định kỳ theo năm | Ví dụ tiện ích nhập khách, đơn: 79 USD/năm theo công bố tại thời điểm 18/10/2026 |
| Công nhập liệu | Một lần | Ghép cột, kiểm biến thể, điền lại alt ảnh |
| Chép bài viết | Một lần | Tùy số bài và số ảnh trong bài |
| Lập bảng URL và cài 301 | Một lần | Thêm công theo dõi lỗi 404 sau ngày chuyển |
| Kết nối thanh toán, vận chuyển | Một lần, có thể kèm phí plugin | Hỏi lại phí giao dịch khi kết nối mới |
| Bảo trì, cập nhật | Định kỳ | Trên Haravan, Sapo nền tảng lo; trên WordPress chủ shop lo |
| Thuê bao cũ chồng lên | Một lần | Giữ gói cũ tới khi nhập xong ảnh và dữ liệu |
Cách tính tổng năm đầu có ở bài giá làm website bán hàng 2026. Khi nhận báo giá cho cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, hỏi rõ đã gồm nhập khách, đơn, chép bài và bảng 301 hay chưa.
Lỗi thường gặp với cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới
Lỗi của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới thường đến từ việc làm sai thứ tự. Bảng gom lỗi, hậu quả và cách tránh.
| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Hủy gói Haravan, Sapo trước khi nhập ảnh | Công cụ nhập không tải được ảnh | Giữ gói tới khi đối chiếu xong |
| Lưu file Excel thẳng thành CSV không chọn UTF-8 | Tiếng Việt lỗi dấu | Lưu lại đúng mã hóa UTF-8 |
| Không có bảng chuyển URL | Link cũ báo 404, mất lượt vào từ Google | Lập bảng và cài 301 trước ngày trỏ tên miền |
Checklist cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới
Rà năm dòng dưới trước ngày trỏ tên miền. Đây là bước chốt của cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới.
- [ ] Đã xuất và lưu ra ổ riêng file sản phẩm, khách hàng, đơn hàng.
- [ ] Ảnh đã tải về thư viện WordPress, đã điền lại alt.
- [ ] Bảng chuyển URL đã nhập vào plugin chuyển hướng.
- [ ] Đơn thử thành công với mọi cách thanh toán.
- [ ] Hồ sơ thông báo Bộ Công Thương đã rà lại.
Sau cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, theo dõi lỗi 404 trong vài tuần đầu.
Làm website bán hàng cùng ZoneWeb
ZoneTech dựng website bán hàng trên WordPress, Haravan hoặc Sapo qua gói thiết kế website bán hàng ZoneWeb. Khi nhận báo giá, hãy hỏi cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, gồm cả phần chuyển dữ liệu, có nằm trong phạm vi không.
Thông tin về đội ngũ có ở trang giới thiệu. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hay gửi yêu cầu ở trang liên hệ để nhận tư vấn làm website.
Câu hỏi thường gặp
Haravan, Sapo có công cụ chuyển thẳng sang WooCommerce không?
Chưa thấy trong trang hướng dẫn chính thức của hai nền tảng. Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới chắc nhất vẫn là xuất file rồi nhập vào WooCommerce. Dịch vụ chuyển tự động của bên thứ ba thì hỏi họ có đọc được Haravan, Sapo không.
Có cần hủy gói Haravan, Sapo trước khi chuyển không?
Không nên. Với cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới, hãy giữ gói cũ. Chỉ hủy khi đã nhập xong ảnh, đối chiếu đủ số sản phẩm và chạy ổn trên tên miền chính.
File Excel xuất từ Haravan, Sapo có nhập thẳng vào WooCommerce được không?
Không nhập thẳng được. Phải lưu lại dạng CSV UTF-8 và ghép tên cột theo WooCommerce.
Khách cũ có đăng nhập được web mới không?
Tài khoản khách có thể nhập sang bằng tiện ích, nhưng mật khẩu thường không đi theo. Hãy báo khách qua Zalo hoặc email rằng có thể phải đặt lại mật khẩu.
Cách làm chuyển website cũ sang nền tảng mới có làm rớt Google không?
Thứ hạng có thể dao động một thời gian. Bảng chuyển URL và chuyển hướng 301 đầy đủ giúp giảm mức dao động.
Chuyển xong có cần giữ file xuất cũ không?
Nên giữ. File khách hàng và đơn hàng cũ dùng để tra cứu, đối soát khi khách hỏi lại. Lưu ở nơi có mật khẩu, vì đây là dữ liệu cá nhân.
Cập nhật lần cuối: 30/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận