ZoneTechLàm giấy ủy quyền online: việc nào làm được, các bước
Làm giấy ủy quyền online làm được một phần: soạn, ký và nộp kèm hồ sơ trực tuyến. Rõ nhất là thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng, khi cả chủ hộ và người được ủy quyền cùng xác thực điện tử. Còn chứng thực chữ ký trên giấy thì người ký vẫn phải có mặt.
Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ muốn biết việc nào làm trên mạng được, việc nào vẫn phải đi.
Mục lục
Làm giấy ủy quyền online được đến đâu?
Được ở khâu soạn, ký số và nộp kèm hồ sơ điện tử.
- Ủy quyền trực tuyến là cách lập, ký và gửi văn bản ủy quyền qua môi trường điện tử thay cho bản giấy.
- Xác thực điện tử là bước người dùng xác nhận chính mình bằng tài khoản định danh điện tử.
- Công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử.
| Khâu | Làm online | Ghi chú |
|---|---|---|
| Soạn giấy theo mẫu | Được | Soạn trên máy, chép mẫu có sẵn |
| Ký | Được, nếu ký số và nơi nhận chấp nhận | Không thì in ra, ký tay |
| Nộp kèm hồ sơ hộ kinh doanh | Được | Hai bên xác thực điện tử |
| Chứng thực chữ ký | Nguồn đã đọc chưa nêu cách làm trực tuyến | Ký trước mặt người chứng thực |
| Công chứng hợp đồng ủy quyền | Luật đã có công chứng điện tử | Hỏi tổ chức công chứng đã áp dụng chưa |
Bảng trên cập nhật ngày 02/11/2026, theo các nguồn dẫn trong bài. Khi làm giấy ủy quyền online, câu hỏi đầu tiên luôn là nơi nhận có chấp nhận bản điện tử không.
Các bước khi nộp hồ sơ hộ kinh doanh qua mạng
Đây là trường hợp làm giấy ủy quyền online trọn vẹn nhất.
Từ 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP cho người nộp đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia. Người được ủy quyền kê khai, tải toàn bộ giấy tờ đã ký số hoặc ký tay dạng điện tử. Sau đó nộp phí, lệ phí nếu có và xác thực điện tử (Cổng PBGDPL Cần Thơ).
Thứ tự ủy quyền trực tuyến như sau. Tên nút trên hệ thống có thể đổi theo đợt nâng cấp.
- Kiểm tài khoản định danh điện tử của chủ hộ và người được ủy quyền.
- Soạn văn bản ủy quyền, ghi rõ tên thủ tục và tên hộ.
- Chủ hộ ký số, hoặc ký tay rồi quét thành bản điện tử.
- Người được ủy quyền đăng nhập, kê khai và tải giấy tờ lên.
- Nộp phí, lệ phí nếu có, rồi xác thực điện tử để nộp.
- Chủ hộ xác thực việc ủy quyền, sau đó theo dõi kết quả trên hệ thống.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân trong thủ tục này không bắt buộc công chứng, chứng thực. Nếu xác thực bị gián đoạn, chủ hộ hoàn tất sau khi hộ được cấp đăng ký. Không có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ kèm bản sao căn cước của chủ hộ (Đại biểu Nhân dân).
Phần khai hồ sơ có trong bài đăng ký hộ kinh doanh online. Cách ghi văn bản kèm theo có trong bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Việc nào vẫn phải làm bản giấy?
Không phải việc nào cũng làm giấy ủy quyền online được. Chứng thực chữ ký vẫn cần người ký có mặt.
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Điểm được giảm là giấy tờ đã tích hợp trên VNeID không phải xuất trình bản chính (Báo Pháp luật).
Luật Công chứng 2024, hiệu lực từ 01/7/2025, có công chứng điện tử với hai quy trình trực tiếp và trực tuyến (Điều 62 đến 65). Cơ sở dữ liệu công chứng làm theo lộ trình Chính phủ quy định (Sở Tư pháp Đắk Lắk). Vì vậy hãy hỏi tổ chức công chứng đã nhận yêu cầu trực tuyến chưa, trước khi tính làm từ xa.
Ngân hàng, bưu cục thường có mẫu riêng và giữ bản gốc. Với họ, làm giấy ủy quyền online thường chỉ dừng ở khâu soạn sẵn.
Gửi ảnh giấy ủy quyền qua Zalo, email
Nhiều người coi gửi ảnh qua Zalo là làm giấy ủy quyền online. Thực ra ảnh chụp chỉ là bản sao, dùng được khi nơi nhận đồng ý.
Nhiều nơi đòi bản gốc có chữ ký tươi. Giấy có họ tên, số căn cước, là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Chỉ gửi cho nơi thật sự cần, không đăng vào nhóm chat chung.
Lỗi hay gặp khi làm giấy ủy quyền online
- Người được ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử dùng được.
- Bản quét mờ, chụp nghiêng, thiếu trang có chữ ký.
- Chủ hộ quên bước xác thực việc ủy quyền.
- Tưởng chứng thực chữ ký làm qua mạng được, nên ký sẵn ở nhà.
- Gửi ảnh giấy cho nơi đòi bản gốc.
Phần lớn lỗi khi làm giấy ủy quyền online nằm ở tài khoản và bản quét, không nằm ở nội dung giấy.
Cùng nhóm: giấy ủy quyền làm ở đâu và ủy quyền có cần 2 bên ký.
Câu hỏi thường gặp
Có chứng thực chữ ký giấy ủy quyền online được không?
Các nguồn đã đọc chưa nêu cách chứng thực chữ ký trực tuyến. Người ký vẫn ký trước mặt người chứng thực, nên hỏi UBND cấp xã nơi định làm.
Công ty có làm giấy ủy quyền online cho nhân viên được không?
Được, nếu nơi nhận chấp nhận văn bản điện tử có chữ ký số của công ty. Nơi nhận cần bản giấy thì in ra, giám đốc ký và đóng dấu nếu dùng dấu.
Làm giấy ủy quyền online có tốn phí không?
Tự soạn, tự ký không mất phí nhà nước. Chi tiết các khoản khi phải chứng thực có trong bài lệ phí làm giấy ủy quyền.
Các bước soạn, ký bản giấy có trong bài làm giấy ủy quyền. Muốn đưa việc cấp, theo dõi giấy vào quy trình, bạn làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và xem bộ quy trình mẫu ZoneKit.
Giao diện Cổng Dịch vụ công và VNeID có thể đổi. Bài để tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 02/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận