ZoneTechGiấy ủy quyền có cần 2 bên ký không và ai phải có mặt
Giấy ủy quyền có cần 2 bên ký hay không tùy loại văn bản. Giấy ủy quyền là văn bản một bên, chỉ người ủy quyền ký. Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận, nên cả hai bên cùng ký.
Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ đang cầm mẫu có hai ô chữ ký, chưa rõ ai ký, ai đi.
Mục lục
Ủy quyền có cần 2 bên ký: theo loại văn bản
Giấy một bên ký, hợp đồng hai bên ký.
- Giấy ủy quyền là văn bản một bên, người ủy quyền tự ký để người khác thay mình làm việc đã ghi.
- Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền (Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015).
- Giao dịch đơn phương là giao dịch chỉ cần ý chí của một bên.
Giấy ủy quyền thuộc loại đơn phương, không cần sự đồng ý của người được ủy quyền. Bộ luật Dân sự 2015 cho phép giao dịch như vậy tại Điều 116 (LuatVietnam). Vì thế với giấy, câu hỏi ủy quyền có cần 2 bên ký có câu trả lời là không.
Bảng dưới tóm tắt ủy quyền có cần 2 bên ký theo từng loại văn bản.
| Văn bản | Ai ký | Người được ủy quyền ký? |
|---|---|---|
| Giấy ủy quyền cá nhân | Người ủy quyền | Không bắt buộc |
| Giấy ủy quyền công ty | Người đại diện theo pháp luật, đóng dấu nếu dùng dấu | Không bắt buộc |
| Hợp đồng ủy quyền | Cả hai bên | Bắt buộc |
| Ủy quyền nộp hồ sơ hộ kinh doanh qua mạng | Chủ hộ ký văn bản | Xác thực điện tử |
Mẫu có ô cho bên được ủy quyền ký thì sao?
Mẫu có hai ô không có nghĩa là ủy quyền có cần 2 bên ký. Ký thêm cũng được, nhưng không bắt buộc với giấy.
Nhiều mẫu trên mạng có hai ô chữ ký ở cuối. Ô của bên được ủy quyền thường dùng để ghi nhận người đó đã biết việc được giao. Người được ủy quyền ký vào ô này thì giấy vẫn là giấy một bên, miễn nội dung không có thù lao hay nghĩa vụ bồi thường.
Nếu nơi nhận dùng mẫu riêng có hai ô ký, cứ ký theo mẫu của họ.
Ngược lại, nếu giấy ghi tiền công, phạt khi làm sai, hay việc bán tài sản thì thực chất đã là hợp đồng. Khi đó ủy quyền có cần 2 bên ký không còn là câu hỏi. Phải làm hợp đồng ủy quyền, hai bên cùng ký. Các thành phần của bản một bên có trong bài giấy ủy quyền cá nhân.
Ai phải có mặt ở từng thủ tục?
Người ký thì phải có mặt khi ký trước người chứng thực hoặc công chứng viên.
Hỏi ủy quyền có cần 2 bên ký thường đi kèm câu hỏi ai phải có mặt. Bảng dưới trả lời theo từng thủ tục.
| Thủ tục | Người ủy quyền | Người được ủy quyền |
|---|---|---|
| Tự soạn, tự ký giấy | Ký | Không cần |
| Chứng thực chữ ký trên giấy | Có mặt, ký trước người chứng thực | Thường không cần |
| Công chứng hợp đồng ủy quyền | Ký | Ký, có thể ở nơi khác |
| Nộp hồ sơ hộ kinh doanh qua mạng | Xác thực điện tử | Đăng nhập, nộp, xác thực điện tử |
| Công ty giao việc cho nhân viên | Giám đốc ký, đóng dấu nếu dùng dấu | Không cần |
Chứng thực chữ ký là chứng thực chữ ký của người ủy quyền, nên người được ủy quyền thường không phải đi. Lệ phí 10.000 đồng mỗi trường hợp theo danh mục năm 2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk.
Với hợp đồng ủy quyền, Điều 57 Luật Công chứng 2024 quy định thủ tục khi hai bên không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng (Sở Tư pháp Đắk Lắk). Hai bên vẫn cùng ký, chỉ là ký ở hai nơi.
Với hồ sơ hộ kinh doanh qua mạng, chủ hộ và người được ủy quyền đều phải xác thực điện tử (Cổng PBGDPL Cần Thơ).
Ủy quyền có cần 2 bên ký để có hiệu lực không?
Giấy vẫn có hiệu lực, nhưng người đó không cam kết gì.
Với giấy ủy quyền, người được ủy quyền không ký nên không có nghĩa vụ như trong hợp đồng. Cần người đó cam kết làm xong việc, đúng hạn, hãy làm hợp đồng ủy quyền.
Ví dụ giả định cho thấy ủy quyền có cần 2 bên ký hay không phụ thuộc vào thù lao. Chủ hộ bán trà nhờ em trai nhận một lô bao bì: giấy một bên là đủ, chỉ chủ hộ ký. Cũng chủ hộ đó thuê một công ty làm thủ tục có trả phí: đây là hợp đồng, hai bên cùng ký.
Mẹo nhỏ: khi giao bản gốc, nhờ người được ủy quyền ký vào sổ theo dõi hoặc biên nhận. Như vậy có bằng chứng đã giao, mà giấy vẫn gọn một bên.
Thứ tự soạn, ký và chứng thực có trong bài làm giấy ủy quyền.
Cùng nhóm: giấy ủy quyền làm ở đâu và làm giấy ủy quyền online.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền có cần người được ủy quyền ký nhận không?
Không bắt buộc. Ký nhận chỉ giúp ghi lại việc đã giao, không biến giấy thành hợp đồng nếu không có thù lao.
Ủy quyền có cần 2 bên ký khi đi chứng thực không?
Không. Chỉ người ủy quyền mang giấy chưa ký đến và ký trước người chứng thực.
Hợp đồng ủy quyền có ký ở hai nơi được không?
Được. Luật Công chứng 2024 có thủ tục cho trường hợp hai bên không thể cùng đến một nơi công chứng.
Công ty ủy quyền cho nhân viên có cần nhân viên ký không?
Không. Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu nếu dùng dấu. Ủy quyền có cần 2 bên ký chỉ đặt ra khi công ty thuê người ngoài có trả phí.
Ai ký gì, giữ bản nào nên được ghi thành quy trình. Bạn có thể làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và xem bộ quy trình mẫu ZoneKit.
Bài để tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 02/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận