ZoneTechGiấy ủy quyền làm ở đâu: công chứng, UBND hay tự lập
Giấy ủy quyền làm ở đâu tùy vào việc và yêu cầu của nơi nhận. Phần lớn trường hợp bạn tự soạn, tự ký tại nhà hoặc tại công ty. Chỉ khi nơi nhận đòi chứng thực chữ ký mới cần đến UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
Bài này dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cần chọn đúng nơi làm để khỏi đi hai lượt.
Mục lục
Giấy ủy quyền làm ở đâu: 4 nơi
Có bốn nơi, mỗi nơi làm một phần việc khác nhau.
Ba khái niệm dưới đây giúp trả lời giấy ủy quyền làm ở đâu cho đúng.
- Chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên giấy đúng là của người ký.
- Tổ chức hành nghề công chứng là phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng, nơi công chứng viên làm việc.
- Bộ phận một cửa là nơi UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính.
| Nơi | Làm được gì | Khi nào chọn |
|---|---|---|
| Tại nhà hoặc công ty | Soạn, ký; công ty đóng dấu nếu dùng dấu | Nơi nhận không đòi chứng thực |
| UBND cấp xã | Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền | Nộp hộ hồ sơ, nhận hộ bưu phẩm, lương hưu |
| Tổ chức hành nghề công chứng | Chứng thực chữ ký; công chứng hợp đồng ủy quyền | Việc có thù lao, liên quan nhà đất, xe |
| Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | Viên chức ngoại giao, lãnh sự chứng thực | Người ủy quyền đang ở nước ngoài |
Người thực hiện chứng thực gồm Chủ tịch UBND cấp xã hoặc người được phân công, công chứng viên, viên chức ngoại giao, lãnh sự. Đây là điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/11/2025 (Báo Pháp luật).
Giấy ủy quyền làm ở đâu theo từng việc?
Hỏi nơi nhận trước, rồi mới chọn nơi làm.
Câu trả lời cho giấy ủy quyền làm ở đâu nằm ở việc bạn giao. Danh sách dưới gom các việc doanh nghiệp nhỏ hay gặp.
- Nhân viên nhận hàng, ký biên bản giao nhận: tự lập tại công ty, giám đốc ký, đóng dấu.
- Nhờ người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: văn bản ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực (Đại biểu Nhân dân).
- Nhận hộ bưu phẩm, lương hưu, nộp hộ hồ sơ mà nơi nhận đòi chứng thực: UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
- Ủy quyền có thù lao, bán xe, nhà đất: làm hợp đồng ủy quyền tại tổ chức hành nghề công chứng.
- Người ủy quyền đang ở nước ngoài: cơ quan đại diện Việt Nam nơi người đó ở.
Chứng thực chữ ký chỉ dùng cho ủy quyền không thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường. Việc ủy quyền cũng không được chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Đây là điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (LuatVietnam).
UBND cấp xã hay tổ chức hành nghề công chứng?
Nếu chỉ cần chứng thực chữ ký, hai nơi cho kết quả như nhau.
Lúc này giấy ủy quyền làm ở đâu chỉ còn là chuyện tiện đường. Bảng dưới so sánh hai nơi chứng thực chữ ký phổ biến nhất.
| Tiêu chí | UBND cấp xã | Tổ chức hành nghề công chứng |
|---|---|---|
| Chứng thực chữ ký | Có | Có |
| Công chứng hợp đồng ủy quyền | Không | Có |
| Lệ phí chứng thực chữ ký | 10.000 đồng/trường hợp | Hỏi trước tổng chi phí |
| Thời gian | Trong ngày, nộp sau 15 giờ thì nhận ngày làm việc tiếp theo | Hỏi lịch của từng nơi |
Nguồn lệ phí và thời gian: danh mục thủ tục năm 2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk. Nên xem bảng niêm yết nơi làm. Các khoản chi khác có trong bài lệ phí làm giấy ủy quyền.
Từ 01/11/2025, chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú (Tạp chí Luật sư). Bạn chọn nơi gần chỗ đang ở hoặc làm việc.
Mang gì khi đến nơi chứng thực chữ ký?
Mang giấy chưa ký và giấy tờ tùy thân.
Đã biết giấy ủy quyền làm ở đâu, bạn chuẩn bị ba thứ sau.
- Giấy ủy quyền đã soạn, in đủ số bản, chưa ký.
- Thẻ căn cước bản gốc, hoặc thông tin tương ứng trên VNeID.
- Với công ty: người đại diện theo pháp luật đi, mang dấu nếu công ty dùng dấu.
Người yêu cầu phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Giấy tờ đã tích hợp trên VNeID thì không bị yêu cầu xuất trình bản chính (Báo Pháp luật, đã dẫn). Người được ủy quyền thường không cần đi cùng.
Ví dụ: hai bên ở hai tỉnh
Ví dụ giả định cho câu hỏi giấy ủy quyền làm ở đâu khi hai bên ở xa. Chủ một hộ kinh doanh đang ở Thái Nguyên, cần người thân ở Hà Nội nhận hộ một bưu phẩm. Bưu cục yêu cầu chứng thực chữ ký.
Chủ hộ soạn giấy, mang đến UBND phường gần nơi đang ở, ký và chứng thực trong buổi sáng. Sau đó chủ hộ gửi bản gốc cho người thân. Lệ phí nhà nước là 10.000 đồng, cộng phí chuyển phát.
Với hợp đồng ủy quyền, Luật Công chứng 2024 có quy định riêng khi hai bên không thể cùng đến một nơi công chứng (Điều 57, Sở Tư pháp Đắk Lắk). Các bước soạn, ký có trong bài làm giấy ủy quyền.
Cùng nhóm: làm giấy ủy quyền online và ủy quyền có cần 2 bên ký.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền làm ở đâu khi người ủy quyền ở nước ngoài?
Đến cơ quan đại diện Việt Nam nơi người đó đang ở. Viên chức ngoại giao, lãnh sự là người thực hiện chứng thực theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Giấy ủy quyền làm ở đâu nhanh nhất?
Tại nhà hoặc tại công ty, nếu nơi nhận không đòi chứng thực. Công ty thì giám đốc ký, đóng dấu nếu dùng dấu.
Việc cấp và thu hồi giấy ủy quyền nên nằm trong quy trình hành chính. Bạn có thể làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và tham khảo bộ quy trình mẫu ZoneKit theo phòng ban.
Bài để tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 02/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận