Thời hạn giấy ủy quyền: bao lâu khi không ghi thời hạn

Thời hạn giấy ủy quyền là khoảng thời gian người được ủy quyền được thay bạn làm việc đã ghi. Thời hạn do bạn tự ghi trên giấy. Nếu không xác định được thời hạn và việc không gắn với một giao dịch cụ thể, Bộ luật Dân sự 2015 tính là 01 năm.

Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp nhỏ hay nhờ người nhận hàng, nộp hồ sơ. Bạn sẽ biết thời hạn giấy ủy quyền đã ký còn đến khi nào.

Thời hạn giấy ủy quyền là bao lâu?

Bao lâu là do bạn ghi.

Giấy có thể ghi vài ngày, vài tháng hoặc “đến khi xong việc”. Vấn đề chỉ nảy sinh khi giấy bỏ trống thời hạn. Lúc đó Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 chia hai trường hợp.

Vậy câu hỏi giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu có hai đáp án mặc định. Ủy quyền cho một việc cụ thể thì đi theo việc đó. Ủy quyền chung, lặp lại thì tính 01 năm. Các phần khác của giấy có trong bài giấy ủy quyền cá nhân.

3 cách ghi thời hạn

Cách an toàn nhất là ghi cả ngày kết thúc.

Thời hạn theo ngày là cách ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể. Thời hạn theo việc là cách ghi giấy hết hiệu lực khi việc được giao đã xong. Mỗi cách hợp với một loại việc.

Cách kết hợp tránh được hai rủi ro. Việc kéo dài thì giấy không treo mãi, còn xong sớm thì giấy tự hết. Ghi thời hạn giấy ủy quyền theo ngày cũng giúp nơi nhận hồ sơ kiểm tra nhanh mà không cần gọi lại cho bạn. Cách ghi các mục còn lại có trong bài mẫu giấy ủy quyền.

Hết hiệu lực trước hạn khi nào?

Thời hạn giấy ủy quyền chưa hết vẫn có thể chấm dứt sớm.

Khoản 3 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015 liệt kê các trường hợp đại diện theo ủy quyền chấm dứt (Tạp chí Luật sư trích):

• Theo thỏa thuận.
• Thời hạn ủy quyền đã hết.
• Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
• Một bên đơn phương chấm dứt việc ủy quyền.
• Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền là cá nhân chết.
• Người đại diện không còn đủ điều kiện, hoặc căn cứ khác làm việc đại diện không thực hiện được.

Điểm hay bị bỏ sót là dòng “công việc đã hoàn thành”. Giấy ghi đến 31/12 nhưng việc xong ngày 10/12 thì từ đó giấy không còn dùng cho việc ấy. Cùng nguồn trên, Tòa án nhân dân tối cao giải đáp một ca riêng. Người đại diện theo pháp luật của công ty qua đời không làm chấm dứt ủy quyền tham gia tố tụng của công ty.

Ví dụ giả định: tính ngày hết hạn cho 3 giấy

Ví dụ dưới là giả định. Chủ một cửa hàng vật tư ký ba giấy trong năm 2026, mỗi giấy ghi thời hạn giấy ủy quyền một kiểu.

Giấy C rủi ro nhất. Nhân viên đã nghỉ việc vẫn có thể cầm giấy còn hiệu lực nhiều tháng. Thời hạn giấy ủy quyền C nên được ghi lại: ký giấy mới có ngày kết thúc, và báo nhà cung cấp rằng giấy cũ không còn dùng.

Gia hạn và rút lại giấy ủy quyền

Muốn kéo dài thời hạn giấy ủy quyền, cách gọn nhất là ký giấy mới. Giấy mới ghi rõ thay thế giấy ký ngày nào, để nơi nhận không giữ hai bản cùng lúc. Việc ký và chứng thực lại có trong bài làm giấy ủy quyền.

Muốn rút lại sớm, hãy báo bằng văn bản cho người được ủy quyền và nơi đang nhận hồ sơ, rồi thu lại bản gốc. Chỉ nói miệng thì nơi nhận không biết để từ chối.

Chủ hộ hay ủy quyền nên lập một sổ theo dõi thời hạn giấy ủy quyền: cho ai, việc gì, hết hạn ngày nào. Sổ có họ tên, số căn cước nên cần giữ kín theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.

Cùng nhóm: ủy quyền có cần công chứng và giấy ủy quyền hộ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu nếu không ghi?

Nếu việc không gắn với một giao dịch cụ thể thì là 01 năm. Nếu gắn với một giao dịch thì xét theo giao dịch đó, nên hỏi nơi nhận hồ sơ khi chưa chắc.

Giấy ủy quyền công ty có cùng quy tắc thời hạn không?

Có, vẫn theo Điều 140. Cách đặt hạn mức cho từng vị trí có trong bài giấy ủy quyền công ty.

Có nên ghi thời hạn giấy ủy quyền thật dài cho đỡ làm lại?

Không nên. Giấy càng dài, càng rộng thì rủi ro khi người nhận nghỉ việc càng lớn. Nhiều nơi cũng hỏi kỹ hơn với giấy quá cũ.

Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.