ZoneTechMẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh cho công ty và hộ kinh doanh
Mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh là giấy cho người khác thay mình nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh, sửa hồ sơ và nhận giấy xác nhận. Điểm khác với giấy ủy quyền thông thường là phải ghi đúng thời gian tạm ngừng và đúng cơ quan nhận. Hồ sơ phải nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.
Bài này dành cho chủ công ty nhỏ, chủ hộ kinh doanh và kế toán được nhờ đi nộp.
Mục lục
Mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh dùng khi nào?
Dùng khi người ký hồ sơ không tự đi nộp. Đây là một trường hợp riêng của mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
- Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ dừng hoạt động một thời gian mà không chấm dứt tồn tại.
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh là văn bản doanh nghiệp gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, ghi thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng.
- Giấy đề nghị tạm ngừng là văn bản hộ kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cho cùng việc này.
Việc nộp thay đi theo quy định ủy quyền thủ tục đăng ký: Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho doanh nghiệp, Điều 93 cho hộ. Ủy quyền cho cá nhân thì văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng, chứng thực (Thư viện Pháp luật).
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh khác nhau thế nào?
Trước khi điền mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh, xác định mình là doanh nghiệp hay hộ. Cách phân biệt có ở bài hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
| Điểm | Doanh nghiệp | Hộ kinh doanh |
|---|---|---|
| Giấy chính | Thông báo tạm ngừng kèm nghị quyết hoặc quyết định | Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng |
| Nơi nộp | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã |
| Khi nào phải làm | Mỗi lần tạm ngừng | Khi tạm ngừng từ 15 ngày trở lên |
| Thời hạn mỗi lần | Không quá 12 tháng | Không quá một năm |
| Hạn nộp | Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng | |
Nguồn: Điều 60 và Điều 103 Nghị định 168/2025, Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, đọc ngày 03/11/2026. Quy định có thể được sửa, nên hỏi lại nơi nộp trước khi đi.
Người ký nghị quyết tạm ngừng của doanh nghiệp
Giấy ủy quyền không thay được nghị quyết hay quyết định tạm ngừng. Theo Điều 60, văn bản này do cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành.
- Công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: nghị quyết của Hội đồng thành viên.
- Công ty cổ phần: nghị quyết của Hội đồng quản trị.
Người được ủy quyền chỉ mang bộ hồ sơ đã ký đi nộp. Vì vậy mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh nên ghi rõ “không ký thay thông báo, nghị quyết”.
Khung mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh 6 mục
Chép khung dưới, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật.
- Tiêu đề: GIẤY ỦY QUYỀN (V/v nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của [tên doanh nghiệp hoặc hộ]).
- Bên ủy quyền: [người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ: họ tên, số căn cước, chức danh].
- Bên được ủy quyền: [họ tên, số căn cước, nơi cư trú, số điện thoại].
- Nội dung: nộp hồ sơ tạm ngừng từ ngày [ngày] đến ngày [ngày] tại [cơ quan đăng ký kinh doanh]. Sửa, bổ sung và nhận giấy xác nhận.
- Giới hạn: không ký thay thông báo, nghị quyết, giấy đề nghị.
- Thời hạn ủy quyền và chữ ký: đến khi nhận giấy xác nhận; chữ ký bên ủy quyền, dấu nếu có.
Ngày ghi ở mục 4 phải trùng với ngày trên thông báo, nếu lệch hồ sơ dễ bị yêu cầu sửa.
Ví dụ điền mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh
Đây là ví dụ giả định. Một công ty TNHH một thành viên kinh doanh quán cà phê sửa mặt bằng 3 tháng. Giám đốc lập mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh cho kế toán.
| Mục | Nội dung điền |
|---|---|
| Bên ủy quyền | Giám đốc, người đại diện theo pháp luật |
| Bên được ủy quyền | Kế toán của công ty |
| Nội dung | Nộp hồ sơ tạm ngừng 3 tháng; sửa, bổ sung; nhận giấy xác nhận |
| Hồ sơ đã ký kèm theo | Thông báo tạm ngừng, quyết định của chủ sở hữu |
Thời gian 3 tháng là con số tự chọn để minh họa. Giám đốc ký thông báo và quyết định trước, rồi giao cả bộ cho kế toán. Nên nộp sớm hơn hạn để còn thời gian sửa.
Trong thời gian tạm ngừng còn phải làm gì?
Tạm ngừng không xóa nghĩa vụ cũ. Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu doanh nghiệp nộp đủ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Doanh nghiệp vẫn phải trả nợ và làm tiếp hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác.
Nghĩa vụ bảo hiểm theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Việc khai thuế trong thời gian tạm ngừng nên hỏi cơ quan thuế quản lý. Muốn quay lại sớm hơn hạn, doanh nghiệp nộp thông báo tiếp tục kinh doanh. Có thể ghi thêm việc này vào mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh.
Cùng nhóm: ủy quyền đăng ký kinh doanh, ủy quyền nộp dịch vụ công và ủy quyền nộp hồ sơ giải thể.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh có cần công chứng không?
Ủy quyền cho cá nhân thì văn bản không bắt buộc công chứng, chứng thực theo Điều 12 và Điều 93 Nghị định 168/2025. Nên hỏi trước nếu nơi nhận có yêu cầu riêng.
Hộ kinh doanh nghỉ dưới 15 ngày có phải nộp không?
Điều 103 chỉ áp dụng khi tạm ngừng từ 15 ngày trở lên. Nghỉ ngắn hơn thì không làm thủ tục này.
Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.