ZoneTechỦy quyền nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp: mẫu giấy và cách ghi
Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể là việc người đại diện theo pháp luật giao cho người khác mang hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, sửa hồ sơ và nhận kết quả. Giải thể có hai lần nộp, nên giấy phải ghi đủ cả hai. Trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ vẫn thuộc người ký, không chuyển sang người đi nộp.
Bài này dành cho chủ công ty nhỏ và kế toán được nhờ làm thủ tục giải thể.
Mục lục
Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể khác gì giấy thường?
Giấy ủy quyền thường gắn với một lần nộp. Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể phải tính cả thời gian trả nợ giữa hai lần nộp. Khung chung có ở bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ, bài này chỉ đi vào phần riêng của giải thể.
- Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp sau khi đã trả hết nợ và nghĩa vụ tài sản.
- Thông báo về giải thể là văn bản doanh nghiệp nộp ở lần thứ hai, đề nghị cơ quan đăng ký ghi nhận doanh nghiệp đã giải thể.
- Báo cáo thanh lý tài sản là văn bản kê tài sản đã bán, đã chia và nợ đã trả khi giải thể.
Doanh nghiệp đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thì chưa được giải thể, theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.
Hai lần nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025, giải thể chia làm hai lần nộp. Bảng dưới tóm lại giấy tờ từng lần.
| Lần nộp | Khi nào | Giấy tờ chính |
|---|---|---|
| Lần 1 | Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể | Quyết định giải thể; biên bản họp với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hợp danh, cổ phần; phương án giải quyết nợ nếu có |
| Lần 2 | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ | Thông báo về giải thể; báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán |
Nơi nộp là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Lần 2 kèm bằng chứng đã trả nợ thuế và nợ bảo hiểm cho người lao động, nếu có. Nghĩa vụ bảo hiểm theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Nguồn: Điều 64 Nghị định 168/2025 và Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, đọc ngày 03/11/2026.
Một giấy hay hai giấy ủy quyền?
Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể có hai cách làm.
| Cách | Khi nào nên dùng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Một giấy cho cả hai lần | Cùng một người đi nộp từ đầu đến cuối | Thời hạn ghi “đến khi nhận kết quả lần nộp thứ hai” |
| Hai giấy riêng | Đổi người nộp, hoặc trả nợ kéo dài nhiều tháng | Giấy lần 2 ghi rõ đã nộp lần 1 ngày nào |
Chưa biết trả nợ mất bao lâu thì hai giấy riêng an toàn hơn.
Khung giấy ủy quyền nộp hồ sơ giải thể
Khung dưới dùng cho cách một giấy. Thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật.
- Tiêu đề: GIẤY ỦY QUYỀN (V/v nộp hồ sơ giải thể [tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp]).
- Bên ủy quyền: [người đại diện theo pháp luật: họ tên, số căn cước, chức danh].
- Bên được ủy quyền: [họ tên, số căn cước, nơi cư trú, số điện thoại].
- Nội dung: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 tại [cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh]. Sửa, bổ sung theo yêu cầu và nhận kết quả.
- Giới hạn: không ký thay quyết định giải thể, thông báo về giải thể, báo cáo thanh lý.
- Thời hạn: đến khi nhận kết quả lần nộp thứ hai. Chữ ký, dấu nếu có.
Mục 5 quan trọng nhất. Theo Điều 210, người đại diện theo pháp luật và người quản lý chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ. Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể không chuyển trách nhiệm này cho người đi nộp.
Ví dụ ủy quyền nộp hồ sơ giải thể
Đây là ví dụ giả định. Một công ty TNHH hai thành viên bán đồ gỗ quyết định giải thể. Giám đốc ủy quyền nộp hồ sơ giải thể cho kế toán, cả hai lần.
| Mốc | Việc của giám đốc | Việc của kế toán |
|---|---|---|
| Họp Hội đồng thành viên | Ký quyết định giải thể, biên bản họp | Chuẩn bị giấy ủy quyền |
| Lần nộp 1 | Ký giấy ủy quyền | Nộp hồ sơ, nhận giấy biên nhận |
| Trả nợ | Duyệt từng khoản trả | Lưu chứng từ trả nợ thuế, bảo hiểm |
| Lần nộp 2 | Ký thông báo về giải thể, báo cáo thanh lý | Nộp hồ sơ, nhận kết quả |
Hộ kinh doanh dùng chấm dứt, không dùng giải thể
Hộ kinh doanh không làm thủ tục giải thể. Hộ làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, theo Điều 104 Nghị định 168/2025. Hồ sơ là thông báo chấm dứt, nộp sau khi đã trả xong nợ, kể cả nợ thuế.
Chủ hộ nhờ người nộp thay thì dùng giấy ủy quyền cá nhân theo Điều 93. So sánh hai loại hình có ở bài hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Cùng nhóm: mẫu ủy quyền tạm ngừng kinh doanh và ủy quyền đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Ủy quyền nộp hồ sơ giải thể có cần công chứng không?
Điều 12 Nghị định 168/2025 cho phép văn bản ủy quyền cá nhân làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp không cần công chứng, chứng thực (Thư viện Pháp luật).
Người được ủy quyền có chịu trách nhiệm nếu hồ sơ sai?
Điều 210 đặt trách nhiệm về hồ sơ giải thể lên người quản lý và người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ giải thể hết hạn giữa chừng thì sao?
Làm giấy mới cho lần nộp thứ hai, ghi rõ đã nộp lần 1 ngày nào.
Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.