ZoneTechGiấy ủy quyền ngân hàng: công ty ủy quyền cá nhân giao dịch
Giấy ủy quyền ngân hàng là văn bản người đại diện theo pháp luật của công ty ký để giao cho một cá nhân giao dịch thay tại ngân hàng. Việc hay gặp là nộp tiền, nhận sao kê, nộp hồ sơ vay. Mỗi ngân hàng có yêu cầu riêng, nhiều nơi có mẫu riêng, nên hỏi chi nhánh trước khi soạn.
Bài này dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán, thủ quỹ và chủ hộ kinh doanh. Bài không nêu yêu cầu của một ngân hàng cụ thể nào.
Mục lục
Giấy ủy quyền ngân hàng là gì, ai ký?
Người ký giấy ủy quyền công ty cho cá nhân làm việc với ngân hàng là người đại diện theo pháp luật.
Đây là một dạng giấy ủy quyền công ty, dùng tại một ngân hàng và cho một tài khoản. Ba khái niệm dưới đây giúp đọc đúng yêu cầu của ngân hàng.
- Chủ tài khoản là tổ chức hoặc cá nhân đứng tên tài khoản thanh toán. Với công ty, chủ tài khoản là công ty, giao dịch qua người đại diện.
- Hạn mức giao dịch là số tiền tối đa người được ủy quyền được làm trong một lần hoặc một ngày.
- Mẫu chữ ký là chữ ký đăng ký tại ngân hàng để đối chiếu khi ký chứng từ.
Việc mở và dùng tài khoản thanh toán theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN, đã sửa bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN. Ngân hàng dựa vào đó và quy định nội bộ để đặt yêu cầu riêng.
Bốn việc hay ủy quyền và mức rủi ro
Rủi ro tăng theo khả năng tiền đi ra khỏi tài khoản.
| Việc | Rủi ro | Nên ghi trong giấy |
|---|---|---|
| 1. Nộp tiền mặt vào tài khoản công ty | Thấp | Số tài khoản, thời hạn |
| 2. Nhận sao kê, chứng từ, sổ phụ | Vừa, vì lộ số liệu | Kỳ sao kê, loại chứng từ |
| 3. Nộp hồ sơ vay, bảo lãnh | Vừa | Chỉ nộp, bổ sung hồ sơ; không ký hợp đồng tín dụng |
| 4. Rút tiền, ký ủy nhiệm chi | Cao | Hạn mức mỗi lần, mỗi ngày; ghi rõ người duyệt |
Việc 4 nên hạn chế. Nếu buộc phải giao, hãy ghi hạn mức bằng số và chữ. Nhiều công ty nhỏ chỉ dùng giấy ủy quyền ngân hàng cho việc 1 và 2.
Ngân hàng điện tử doanh nghiệp là chuyện khác. Quyền lập lệnh, duyệt lệnh thường đăng ký trực tiếp với ngân hàng, không qua tờ giấy này.
Hỏi ngân hàng gì trước khi soạn?
Trước khi soạn giấy ủy quyền ngân hàng, hãy gọi chi nhánh và hỏi sáu câu.
- Ngân hàng có mẫu giấy ủy quyền ngân hàng riêng không?
- Cần bản gốc hay bản sao, mấy bản?
- Người được ủy quyền có phải đăng ký mẫu chữ ký không?
- Có cần đóng dấu, chứng thực chữ ký không?
- Giấy dùng ở một chi nhánh hay mọi chi nhánh?
- Khi thu hồi, công ty báo bằng cách nào?
Ghi câu trả lời, tên cán bộ và ngày hỏi vào hồ sơ. Lần sau ủy quyền cho người khác, kế toán không phải hỏi lại từ đầu.
Khung giấy ủy quyền ngân hàng
Nếu ngân hàng chấp nhận mẫu của công ty, khung dưới đây đủ dùng.
- Số giấy, ngày lập.
- Bên ủy quyền: tên công ty, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
- Bên được ủy quyền: họ tên, chức danh, số căn cước.
- Ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản.
- Việc được làm và hạn mức.
- Việc không được làm, không được ủy quyền lại.
- Thời hạn, chữ ký người đại diện, dấu nếu công ty dùng dấu.
Không ký giấy ủy quyền ngân hàng còn để trống số tài khoản hay hạn mức. Không ghi mật khẩu, mã OTP vào giấy hay đưa cho người được ủy quyền.
Ví dụ: thủ quỹ nộp tiền và nhận sao kê
Ví dụ giả định để minh họa. Một công ty phân phối 12 người, giám đốc hay đi thị trường. Thủ quỹ cần nộp tiền thu hằng ngày và nhận sao kê cuối tháng.
| Mục | Cách ghi |
|---|---|
| Việc | Nộp tiền mặt vào tài khoản số [..]; nhận sao kê tháng |
| Không được | Rút tiền, ký ủy nhiệm chi, đổi thông tin tài khoản |
| Thời hạn | Đến 31/12/2026 hoặc khi thôi giữ vị trí thủ quỹ |
Giám đốc giữ quyền duyệt chi trên ngân hàng điện tử. Thủ quỹ chỉ làm việc tại quầy, nên giấy ủy quyền ngân hàng này rủi ro thấp.
Thu hồi và trường hợp hộ kinh doanh
Thu hồi phải báo cho ngân hàng, không chỉ thu giấy.
Ủy quyền chấm dứt khi hết hạn, xong việc hoặc một bên đơn phương chấm dứt (Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, theo Tạp chí Luật sư). Ngân hàng không biết giấy ủy quyền ngân hàng đã bị rút nếu công ty không báo bằng văn bản.
Hộ kinh doanh không phải pháp nhân. Chủ hộ ký giấy ủy quyền cá nhân và hỏi ngân hàng mẫu áp dụng. Tài khoản nhận tiền bán hàng của hộ còn phải kê với cơ quan thuế theo mẫu 01/BK-STK, xem bài thuế hộ kinh doanh dưới 1 tỷ.
Sao kê có số liệu khách hàng, là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Cùng nhóm: giấy ủy quyền cơ quan thuế, giấy ủy quyền ký hợp đồng và giấy ủy quyền phó giám đốc.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền ngân hàng có cần công chứng không?
Luật không đặt yêu cầu chung. Ngân hàng có thể đòi chứng thực chữ ký hoặc mẫu riêng, nên hỏi chi nhánh trước.
Kế toán trưởng có được ký giấy ủy quyền ngân hàng không?
Không, trừ khi là người đại diện theo pháp luật. Kế toán trưởng thường là người được ủy quyền.
Một giấy ủy quyền ngân hàng dùng cho hai nơi được không?
Nên làm riêng cho từng ngân hàng. Mỗi nơi có mẫu và cách lưu khác nhau.
Cần người làm cùng? Xem ZoneKit – bộ quy trình phòng ban.