ZoneTechGiá vốn trên KiotViet: cách tính và sửa khi bị sai
Giá vốn KiotViet là chi phí của một đơn vị hàng đang tồn, dùng để tính lợi nhuận mỗi lần bán. Phần mềm cho chọn hai cách: giá vốn trung bình, tính lại sau mỗi lần nhập, hoặc giá vốn cố định do chủ cửa hàng tự đặt. Cách phần mềm ghi một đơn có trong bài KiotViet bán hàng.
Mục lục
Giá vốn KiotViet tính theo cách nào?
Có hai phương pháp. Bài thông báo của KiotViet ngày 24/1/2024 nêu giá vốn cố định và bình quân gia quyền tức thời (KiotViet). Nơi chọn là Thiết lập, Thiết lập Quản lý, Hàng hóa, Giá vốn, tồn kho (hướng dẫn thiết lập cửa hàng).
Giá vốn trung bình là giá vốn KiotViet tự tính lại sau mỗi phiếu nhập, gộp hàng tồn cũ với hàng mới về. Giá vốn cố định là mức chủ cửa hàng tự đặt, chỉ đổi khi có người sửa.
| Tiêu chí | Trung bình (bình quân tức thời) | Cố định |
|---|---|---|
| Ai đặt giá vốn | Phần mềm tự tính | Chủ cửa hàng ước tính một mức |
| Khi nào thay đổi | Sau mỗi phiếu nhập | Khi chủ cửa hàng sửa |
| Hợp với | Hàng nhập nhiều lần, giá nhập biến động | Hàng giá nhập ổn định, ít lần nhập |
| Rủi ro | Phiếu nhập sai kéo lệch giá vốn | Mức ước tính cũ khi giá nhập đã tăng |
Wiki KiotViet giải thích giá vốn trung bình là "giá trị trung bình các lần nhập hàng". Con số này đi vào báo cáo lợi nhuận, nên giá vốn KiotViet sai thì báo cáo lãi sai.
Ví dụ tính giá vốn trung bình từng bước
Ví dụ giả định: cửa hàng bán túi trà 200 g. Số liệu dưới đây là số giả định để thấy cách tính.
| Bước | Số lượng | Đơn giá | Giá vốn sau bước |
|---|---|---|---|
| Tồn đầu | 20 túi | 80.000 đồng | 80.000 đồng |
| Nhập lần 1 | 30 túi | 90.000 đồng | (1.600.000 + 2.700.000) / 50 = 86.000 đồng |
| Bán | 25 túi | Giá vốn 86.000 đồng | Vẫn 86.000 đồng, còn 25 túi |
| Nhập lần 2 | 25 túi | 100.000 đồng | (2.150.000 + 2.500.000) / 50 = 93.000 đồng |
Hai điểm cần nhớ. Bán hàng không làm đổi giá vốn KiotViet theo cách trung bình, chỉ làm giảm số tồn. Giá nhập lần cuối là 100.000 đồng, nhưng giá vốn KiotViet chỉ 93.000 đồng vì còn hàng cũ giá thấp hơn.
Những thứ khác làm thay đổi giá vốn
Thứ nhất là chi phí nhập hàng. Tính năng này bật ở Thiết lập, Mua hàng, Quản lý chi phí nhập hàng. Chi phí là số tiền cố định hoặc tỷ lệ phần trăm trên tổng tiền hàng. Phần mềm phân bổ chi phí vào giá nhập của từng sản phẩm trong phiếu (KiotViet).
Thứ hai là hàng ghép từ nhiều thành phần. Giá vốn combo bằng tổng giá vốn các thành phần. Giá vốn thành phẩm của hàng sản xuất bằng tổng giá vốn nguyên vật liệu. Quán có món pha chế cũng tính theo cách này, xem bài KiotViet bán hàng FnB.
Vì sao giá vốn bị sai và cách sửa
Lỗi thường nằm ở dữ liệu nhập vào. Bảng dưới là kinh nghiệm rà lỗi thường gặp với giá vốn KiotViet, không phải hướng dẫn chính thức của hãng.
| Dấu hiệu | Nguyên nhân hay gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Lãi một mã cao bất thường | Hàng có tồn ban đầu nhưng để trống giá vốn | Nhập giá vốn khi tạo hàng; hàng đã tạo thì hỏi tổng đài cách cập nhật |
| Lỗ một mã dù bán đúng giá | Phiếu nhập gõ thừa số 0 ở đơn giá | Hủy phiếu sai, lập lại phiếu đúng, rồi kiểm tra giá vốn |
| Giá vốn gấp nhiều lần thực tế | Số lượng tính theo túi nhưng đơn giá ghi giá cả thùng | Kiểm tra công thức quy đổi đơn vị tính |
| Giá vốn thấp hơn chi phí thật | Phí ship nhập hàng trả ngoài phần mềm | Bật Quản lý chi phí nhập hàng cho các phiếu sau |
| Giá vốn combo sai | Một thành phần thiếu giá vốn | Rà giá vốn từng thành phần |
Theo hướng dẫn nhập hàng, khi hủy phiếu nhập, tồn kho và công nợ nhà cung cấp được cập nhật lại. Hướng dẫn không nói rõ giá vốn được tính lại thế nào. Vì vậy, sau khi hủy phiếu, mở hàng hóa đó xem lại giá vốn KiotViet trước khi bán tiếp.
Kiểm tra giá vốn định kỳ
Nên rà mỗi tháng một lần. Ở màn hình Thiết lập giá, bộ lọc "Giá bán" so sánh được với "Giá vốn" hoặc "Giá nhập lần cuối" (KiotViet). Dùng bộ lọc này để tìm mã đang bán dưới giá vốn KiotViet.
Giá vốn là dữ liệu nhạy cảm. Nên tắt quyền xem giá vốn ở vai trò thu ngân, cách làm có trong bài thêm nhân viên trên KiotViet.
Giá vốn KiotViet là số quản trị. Hộ kinh doanh ghi sổ theo mẫu tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Người làm sổ nên đối chiếu với số trên phần mềm.
Cần người làm cùng? Xem ZoneOps – vận hành bán hàng cùng bạn.
Câu hỏi thường gặp
Giá vốn khác giá nhập lần cuối thế nào?
Giá nhập lần cuối là đơn giá của phiếu nhập gần nhất. Giá vốn trung bình gộp cả hàng tồn cũ, như ví dụ trên là 93.000 đồng so với 100.000 đồng. Cả hai đều chọn được làm gốc khi tạo bảng giá, xem bài thiết lập giá bán trên KiotViet.
Phí vận chuyển khi nhập hàng có vào giá vốn không?
Có, nếu bật Quản lý chi phí nhập hàng và nhập chi phí trên phiếu nhập. Phí trả ngoài phần mềm thì không được tính vào giá vốn KiotViet.
Đổi từ giá vốn trung bình sang cố định được không?
KiotViet cho chọn một trong hai phương pháp. Bài thông báo không nói số liệu cũ có bị tính lại hay không. Nên hỏi tổng đài và đổi vào đầu kỳ báo cáo.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận