ZoneTechThiết lập giá bán trên KiotViet: bảng giá sỉ, lẻ và theo khách
Giá bán KiotViet được thiết lập ở Hàng hóa, Thiết lập giá. Mỗi gian hàng có sẵn Bảng giá chung. Muốn có giá sỉ, giá đại lý hay giá dịp lễ, bạn tạo thêm bảng giá và gắn phạm vi áp dụng. Cách phần mềm ghi một đơn có trong bài KiotViet bán hàng.
Mục lục
Bảng giá chung và bảng giá riêng khác nhau thế nào?
Khác ở phạm vi dùng. Bảng giá chung là giá bán nhập khi tạo hàng hóa. Đây là giá bán KiotViet mặc định khi chưa có bảng giá riêng nào áp dụng.
Phạm vi áp dụng là phần quy định bảng giá riêng dùng cho ai: chi nhánh nào, nhóm khách hàng nào hoặc người tạo giao dịch nào.
| Loại bảng giá | Dùng khi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Bảng giá chung | Giá bán lẻ thông thường | Giá niêm yết tại quầy |
| Theo nhóm khách hàng | Khách sỉ, đại lý, khách thân thiết | Đại lý cấp 1 được giảm 15% |
| Theo chi nhánh | Mỗi điểm bán một mức giá | Quầy ở chợ khác quầy ở phố |
| Theo thời gian | Dịp lễ, hội chợ, khuyến mại ngắn ngày | Giá Tết trong 10 ngày |
| Theo khung giờ (ăn uống) | Giờ vắng, giờ vàng | Giảm giá đồ uống buổi chiều |
Với quán ăn uống, giá bán KiotViet đặt được tối đa 3 khung giờ trong ngày (KiotViet).
6 bước tạo bảng giá bán KiotViet
Làm theo đúng thứ tự dưới đây. Các bước lấy từ hướng dẫn Thiết lập giá của KiotViet, đọc ngày 15/10/2026.
- Vào Hàng hóa, chọn Thiết lập giá, nhấn "+ Tạo mới".
- Ở tab Thông tin, nhập Tên bảng giá, chọn thời gian hiệu lực, để Trạng thái là Áp dụng.
- Nếu muốn, tạo công thức tính từ bảng giá khác, ví dụ Bảng giá chung trừ 10%.
- Chọn cách xử lý khi thu ngân bán hàng không có trong bảng giá.
- Sang tab Phạm vi áp dụng, chọn chi nhánh, nhóm khách hàng hoặc người tạo giao dịch.
- Nhấn Lưu, rồi thêm hàng: chọn từng mã, thêm theo nhóm hàng, thêm tất cả hoặc nhập từ Excel.
Mặc định bảng giá áp dụng cho toàn hệ thống. Bảng giá sỉ nên giới hạn theo nhóm khách hàng để không dùng nhầm cho khách lẻ. Sau khi lưu, bán thử một đơn cho khách nhóm đó để xem giá bán KiotViet đúng chưa.
Công thức giá, làm tròn và cập nhật hàng loạt
Công thức giá là quy tắc lấy một mức giá gốc rồi cộng hoặc trừ theo phần trăm. Gốc tính có thể là Bảng giá chung, một bảng giá khác, Giá vốn hoặc Giá nhập cuối.
Có hai tùy chọn đi kèm: tự động cập nhật theo bảng giá gốc, và thêm hàng từ bảng giá gốc khi tạo. Hai tùy chọn này không dùng được khi gốc là Giá vốn hoặc Giá nhập cuối.
Giá sau công thức thường lẻ, ví dụ 102.350 đồng. Bật làm tròn đến nghìn đồng để giá in trên hóa đơn dễ đọc. Mức làm tròn chọn được từ đồng đến chục nghìn đồng.
Muốn đổi giá bán KiotViet cả bảng một lần, nhấn vào giá của một mã bất kỳ để mở Thiết lập công thức. Nhập phần trăm, tích "Áp dụng công thức này cho tất cả hàng hóa trong Bảng giá", rồi nhấn Xong và Đồng ý.
Lấy Giá vốn làm gốc giúp giá bán KiotViet theo kịp hàng có giá nhập hay đổi. Bài giá vốn trên KiotViet giải thích con số này được tính ra sao.
Ví dụ giả định: ba bảng giá cho cửa hàng trà
Một cửa hàng trà bán lẻ tại quầy, bán sỉ cho đại lý và bán trên Shopee. Giá lẻ túi 200 g là 120.000 đồng. Mọi con số là số giả định.
| Bảng giá | Công thức | Phạm vi | Giá túi 200 g |
|---|---|---|---|
| Bảng giá chung | Giá gốc | Toàn hệ thống | 120.000 đồng |
| Sỉ đại lý | Bảng giá chung trừ 15%, làm tròn nghìn | Nhóm khách hàng Đại lý | 102.000 đồng |
| Online | Bảng giá chung cộng 10% để bù phí sàn | Dùng để đồng bộ giá lên sàn | 132.000 đồng |
| Hội chợ | Bảng giá chung trừ 5%, hiệu lực 3 ngày | Người tạo giao dịch là nhân viên đi hội chợ | 114.000 đồng |
Cách tính từng dòng: 120.000 × 85% = 102.000 đồng; 120.000 × 110% = 132.000 đồng; 120.000 × 95% = 114.000 đồng.
Bảng giá sỉ đại lý nên chọn chỉ cho bán hàng có trong bảng. Nhờ vậy thu ngân không lỡ bán cho đại lý một mã chưa có giá sỉ. Bảng Online được chọn ở bước đồng bộ giá khi nối sàn, xem bài KiotViet bán hàng online.
Quản lý và kiểm tra bảng giá
Mỗi tháng nên rà bảng giá bán KiotViet một lần.
| Việc | Cách làm trên KiotViet |
|---|---|
| So sánh giá | Xem tối đa 5 bảng giá cạnh nhau; bảng hết hạn hoặc chưa hiệu lực hiện màu đỏ |
| Tìm mã bán dưới giá vốn | Lọc "Giá bán" so với "Giá vốn" hoặc "Giá nhập lần cuối" |
| Sửa giá nhanh | Sửa giá trên các bảng đang áp dụng từ màn hình hàng hóa, nhập hàng, đặt hàng nhập |
| Gửi bảng giá cho đại lý | Nhấn "Xuất file" để tải file Excel |
| Giới hạn người sửa giá | Cấp quyền Xem, Tạo, Chỉnh sửa, Xóa theo vai trò |
Quyền sửa giá bán KiotViet nên giữ ở chủ cửa hàng. Xem cách gán vai trò ở bài thêm nhân viên trên KiotViet.
Cần người làm cùng? Xem ZoneOps – vận hành bán hàng cùng bạn.
Câu hỏi thường gặp
Làm giá sỉ theo số lượng mua thế nào?
Dùng khuyến mại, không dùng bảng giá bán KiotViet. Hướng dẫn Thiết lập giá không có mục giá theo số lượng. KiotViet có khuyến mại "Giảm giá/ Đồng giá (theo SL mua)" cho trường hợp khách mua càng nhiều càng được giảm (KiotViet).
Chương trình khuyến mại chịu quy định của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, đã được sửa bởi Nghị định 239/2026/NĐ-CP.
Một khách thuộc hai bảng giá thì lấy giá nào?
Hướng dẫn không nêu thứ tự ưu tiên giữa các bảng giá bán KiotViet. Nên tránh cho hai bảng giá trùng phạm vi, rồi bán thử một đơn để kiểm tra.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận