Thông báo website Bộ Công Thương: ai phải làm, hồ sơ và các bước năm 2026

Website bán hàng của chính bạn, có chức năng đặt hàng trực tuyến, phải thông báo với Bộ Công Thương trước khi vận hành. Thủ tục làm trực tuyến trên online.gov.vn qua 4 bước, mỗi lượt xét trong 3 ngày làm việc. Bài này dành cho chủ cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ vừa có website, nằm trong nhóm bài về dịch vụ quản lý website.

Tóm tắt nhanh

• Website bán hàng của chính mình có đặt hàng trực tuyến: thông báo. Sàn, mạng xã hội bán hàng, nền tảng tích hợp: đăng ký, và chủ quản phải là pháp nhân.
• Làm trên online.gov.vn: đăng ký tài khoản, chờ 3 ngày làm việc, khai thông tin website, chờ thêm 3 ngày làm việc.
• Cá nhân khai bằng mã số thuế cá nhân; doanh nghiệp, hộ kinh doanh khai số đăng ký kinh doanh.
• Thông tin thay đổi phải báo trong 7 ngày làm việc; mỗi năm cập nhật một lần.
• Website đã được xác nhận trước 01/7/2026 được hoạt động đến hết 30/6/2027.

Thông báo website Bộ Công Thương là gì và ai phải làm

Thông báo website là việc chủ website khai thông tin của mình và của website lên Cổng quản lý hoạt động thương mại điện tử để Bộ Công Thương xác nhận. Sau khi xác nhận, website được cấp logo dẫn về trang xác nhận trên cổng (Bộ Công Thương).

Theo khoản 1 Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025, nền tảng kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến phải thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi vận hành (Điều 14). Website chỉ giới thiệu sản phẩm, không có giỏ hàng hay mẫu đặt hàng, không thuộc diện này.

Câu hỏi	Trả lời ngắn
Ai làm	Thương nhân, tổ chức, cá nhân là chủ website
Làm ở đâu	Trực tuyến tại online.gov.vn
Mất bao lâu	3 ngày làm việc cấp tài khoản, 3 ngày làm việc xét hồ sơ, chưa tính lần bổ sung
Có mất phí không	Quy trình 4 bước không nêu khoản phí nào

Thông báo hay đăng ký: website của bạn thuộc loại nào

Bán hàng của chính mình thì thông báo; cho người khác bán hoặc giao dịch trên nền tảng của mình thì đăng ký. Đăng ký có điều kiện cao hơn và chỉ pháp nhân mới làm được.

Loại website, ứng dụng	Thủ tục	Ghi chú
Web bán hàng của mình, có giỏ hàng	Thông báo	Cá nhân, hộ kinh doanh làm được
Web giới thiệu, không đặt hàng trực tuyến	Không thuộc diện thông báo	Thêm giỏ hàng thì phải thông báo
Sàn cho người khác mở gian hàng	Đăng ký	Chủ quản phải là pháp nhân
Web khuyến mại trực tuyến, đấu giá trực tuyến	Đăng ký	Theo phân loại của Bộ Công Thương
Mạng xã hội có đặt hàng, livestream bán hàng	Đăng ký	Nền tảng đăng ký, không phải người bán
Ứng dụng di động bán hàng của mình	Thông báo	Như website

Phân loại theo Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025 và hướng dẫn của Bộ Công Thương ngày 17/6/2024. Gian hàng trên Shopee, TikTok Shop không phải nền tảng riêng của người bán; nghĩa vụ đăng ký thuộc về sàn.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương hiện hành

Năm 2026 có hai tầng văn bản: Luật Thương mại điện tử 2025 đặt nghĩa vụ, còn trình tự cụ thể vẫn nằm trong thông tư của Bộ Công Thương.

Luật Thương mại điện tử 2025 và văn bản hướng dẫn

Luật 122/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, hiệu lực từ 01/7/2026. Website, ứng dụng đã được xác nhận thông báo hoặc đăng ký trước ngày luật có hiệu lực được tiếp tục hoạt động theo nội dung đã khai đến hết 30/6/2027 (khoản 1 Điều 41, Thư viện Pháp luật). Nghị định 248/2026/NĐ-CP hướng dẫn luật có hiệu lực cùng ngày 01/7/2026 (LuatVietnam). Quy trình 4 bước trong bài lấy theo văn bản hợp nhất 09/VBHN-BCT; trước khi nộp, nên xem trang online.gov.vn có thông báo thay đổi thủ tục theo luật mới hay không. Bối cảnh chung của luật có trong bài luật thương mại điện tử.

Thông tư quản lý website thương mại điện tử (bản hợp nhất 2026)

Văn bản hợp nhất 09/VBHN-BCT ký ngày 03/02/2026 gộp Thông tư 47/2014/TT-BCT với các thông tư sửa đổi đến Thông tư 38/2025/TT-BCT (LuatVietnam). Điều 9 quy định 4 bước thông báo, Điều 11 quy định báo thay đổi, Điều 12 quy định cập nhật hằng năm. Phân tích từng điều có trong bài quy định đăng ký website với Bộ Công Thương.

Chuẩn bị trước khi thông báo

Nên hoàn thiện website trước khi khai để không phải sửa nhiều lượt.

Thông tin người bán, chính sách, giá, vận chuyển trên web

• [ ] Chân trang có tên chủ website, địa chỉ, số điện thoại, email, số đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
• [ ] Có trang chính sách đổi trả, bảo hành, vận chuyển, thanh toán, bảo vệ thông tin cá nhân.
• [ ] Mỗi sản phẩm hiển thị giá, đã gồm thuế hay chưa, phí giao hàng nếu có.
• [ ] Giỏ hàng cho khách xem lại và sửa đơn trước khi xác nhận.
• [ ] Tên miền đã trỏ đúng, website chạy được, không còn trang mẫu.
• [ ] Email đăng ký tài khoản là email chủ website dùng thường xuyên.
• [ ] Bản quét giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ cá nhân sẵn để tải lên.

Cách thông báo website với Bộ Công Thương trên online.gov.vn

Toàn bộ thủ tục làm trên online.gov.vn, kết quả gửi về email đã đăng ký. Bốn bước dưới đây theo Điều 9 văn bản hợp nhất 09/VBHN-BCT.

Bước 1-2: tạo và kích hoạt tài khoản

Bước 1, chủ website đăng ký tài khoản, khai tên, số đăng ký kinh doanh hoặc số quyết định thành lập, hoặc mã số thuế cá nhân với cá nhân, lĩnh vực hoạt động, địa chỉ và thông tin liên hệ. Bước 2, trong 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương gửi kết quả qua email; hồ sơ thiếu thì phải bổ sung hoặc đăng ký lại.

Bước 3-4: khai thông tin website và nhận xác nhận

Bước 3, đăng nhập, chọn "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng" và khai theo mẫu. Bước 4, trong 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương phản hồi qua email; khai chưa đủ thì quay lại Bước 3. Nếu không nhận được yêu cầu sửa trong 3 ngày làm việc, hồ sơ được coi là đã xác nhận (Điều 10). Bị yêu cầu bổ sung mà không phản hồi trong 10 ngày làm việc thì hồ sơ bị chấm dứt, phải khai lại từ Bước 3.

Bước	Việc làm	Thời hạn	Chi phí
1	Đăng ký tài khoản	Làm trong ngày	Không nêu phí
2	Nhận kết quả cấp tài khoản	3 ngày làm việc
3	Khai thông tin website	Làm trong ngày	Không nêu phí
4	Nhận phản hồi, xác nhận	3 ngày làm việc
Bổ sung	Trả lời yêu cầu sửa	Trong 10 ngày làm việc

Hướng dẫn kèm ảnh chụp từng màn hình có trong bài cách thông báo website với Bộ Công Thương.

Gắn logo đã thông báo lên website

Sau khi được xác nhận, website được cấp logo dẫn tới trang xác nhận trên cổng. Thường đặt ở chân trang, cạnh thông tin chủ website. Cách lấy mã và gắn lên Haravan, Sapo, WordPress có trong bài logo đã thông báo Bộ Công Thương.

Sau khi được xác nhận: báo thay đổi và cập nhật hằng năm

Sau xác nhận, website còn hai nghĩa vụ định kỳ. Khi thay đổi thông tin hoặc ngừng hoạt động, chủ website báo trong 7 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi; Bộ Công Thương xác nhận trong 3 ngày làm việc (Điều 11). Ngoài ra, mỗi năm một lần kể từ ngày được xác nhận, chủ website cập nhật thông tin qua tài khoản trên cổng (Điều 12).

Các thay đổi hay gặp: đổi tên miền, đổi số điện thoại, chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty. Website đã xác nhận trước 01/7/2026 nên ghi lịch rà lại thủ tục trước mốc 30/6/2027.

Lỗi hay bị yêu cầu bổ sung và mức phạt khi không thông báo

Các lỗi dễ gặp: website thiếu thông tin chủ sở hữu ở chân trang, thiếu trang chính sách, tên trên website khác tên trên giấy đăng ký kinh doanh, và quên kiểm tra email nên quá hạn 10 ngày làm việc.

Không thông báo vẫn bị xử phạt. Tháng 3/2026, một người ở Quảng Ninh bị phạt 15 triệu đồng vì vận hành website bán hàng chưa thông báo, theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (Doanh nghiệp Hội nhập). Điểm này (sửa bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP) quy định phạt từ 10 đến 20 triệu đồng với hành vi không thông báo website bán hàng trước khi bán cho người tiêu dùng (Thư viện Pháp luật). Khi có nghị định xử phạt mới theo Luật Thương mại điện tử, cần kiểm tra lại khung phạt.

Tự làm hay dùng dịch vụ đăng ký web với Bộ Công Thương

Website bán hàng của mình thì chủ shop tự làm được, vì thủ tục chỉ gồm khai trực tuyến và chờ email. Dịch vụ hợp với người không có thời gian sửa website theo yêu cầu bổ sung, hoặc doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký sàn.

Ví dụ giả định: một cửa hàng trà mở website trên Haravan. Chủ shop là chủ quản website nên tự thông báo; nền tảng chỉ cung cấp công cụ. Trước khi khai, cửa hàng thêm mã số thuế vào chân trang, viết trang đổi trả, rồi khai trong một buổi tối. Khi chọn đơn vị làm hộ, nên yêu cầu khai bằng email và tài khoản của chính chủ shop. Tiêu chí chọn đơn vị có trong bài dịch vụ đăng ký web với Bộ Công Thương.

Zonetech hỗ trợ gì?

ZoneWeb làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress với ba gói 3 triệu, 6 triệu và 10 triệu đồng, đã gồm thuế, chưa gồm tên miền, thuê bao nền tảng và quảng cáo. Tài khoản và dữ liệu là của khách. Xem giải pháp ZoneWeb của Zonetech hoặc gọi 0828.229.666, 0976.179.886 để nhận tư vấn làm website từ 3 triệu.

Câu hỏi thường gặp về thông báo website

Hộ kinh doanh, cá nhân có phải thông báo website không?

Có, nếu website bán hàng của mình và có đặt hàng trực tuyến. Cá nhân khai bằng mã số thuế cá nhân, hộ kinh doanh khai số đăng ký kinh doanh.

Web làm trên Haravan, Sapo có phải tự thông báo không?

Có. Chủ shop là chủ quản website bán hàng, nên tự thông báo bằng tài khoản của mình.

Mất bao lâu để được xác nhận?

Khoảng 6 ngày làm việc nếu không phải bổ sung: 3 ngày cấp tài khoản và 3 ngày xét hồ sơ.

Đổi tên miền hoặc đổi chủ web thì có phải thông báo lại không?

Phải báo thay đổi trong 7 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi, qua tài khoản trên online.gov.vn.

Không thông báo website bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 10 đến 20 triệu đồng; đã có trường hợp bị phạt 15 triệu đồng vào tháng 3/2026. Khung phạt có thể thay đổi khi nghị định xử phạt mới ban hành.

---

Đọc tiếp: bảo mật website để giữ website an toàn sau khi đã thông báo.

Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.