Thông báo website Bộ Công Thương: ai phải làm, hồ sơ và các bước năm 2026

Nhiều chủ shop chỉ nghĩ tới thông báo website Bộ Công Thương khi có chuyện. Website đã bán được vài tháng thì khách hỏi sao chân trang không có logo xác nhận. Hoặc nghe tin một shop quen bị phạt mười mấy triệu đồng. Lúc đó mới tìm hiểu, và gặp cả rừng tên gọi: thông báo, đăng ký, online.gov.vn, Sở Công Thương.

Thông báo website Bộ Công Thương là thủ tục chủ website bán hàng khai thông tin để cơ quan nhà nước xác nhận trước khi bán. Từ 01/7/2026, hồ sơ nộp trực tuyến tới UBND cấp tỉnh, do Sở Công Thương tiếp nhận. Kết quả có trong 3 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Thủ tục vẫn được gọi là thông báo website với Bộ Công Thương vì trước đây Bộ là nơi tiếp nhận.

Đây là bài tổng của chủ đề thông báo website Bộ Công Thương, thuộc nhóm bài quản trị website: hạ tầng, thanh toán và bảo trì. Bài gom ý chính của 4 bài chi tiết: quy định đăng ký website với Bộ Công Thương, cách khai trên online.gov.vn, logo đã thông báo và lý do bị từ chối.

Tóm tắt nhanh

• Website bán hàng của chính mình, có đặt hàng trực tuyến thì thông báo. Sàn, mạng xã hội bán hàng thì đăng ký, và chủ quản phải là pháp nhân.
• Từ 01/7/2026, UBND cấp tỉnh xác nhận, phản hồi trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Cá nhân khai bằng mã số thuế cá nhân. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khai số đăng ký kinh doanh.
• Phần lớn hồ sơ bị trả về vì website thiếu thông tin hoặc khai lệch với thực tế, ít khi vì thao tác trên cổng.
• Website đã xác nhận trước 01/7/2026 được hoạt động theo hồ sơ cũ đến hết 30/6/2027.
• Không thông báo có thể bị phạt 10 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, đã có ca bị phạt 15 triệu đồng.

Dấu hiệu website bán hàng đang thiếu thủ tục thông báo

Thiếu thủ tục này hiếm khi gây lỗi ngay. Website vẫn chạy, đơn vẫn về, nên nhiều shop để việc thông báo website với Bộ Công Thương ở cuối danh sách. Bảng sau gom các dấu hiệu hay gặp, kèm câu hỏi cần trả lời và bài chi tiết.

Thông báo website Bộ Công Thương là gì và ai phải làm?

Thông báo website Bộ Công Thương là việc khai một lần, rồi cập nhật khi có thay đổi. Trước đây Bộ tiếp nhận qua online.gov.vn. Từ 01/7/2026, theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, cơ quan xác nhận là UBND cấp tỉnh, do Sở Công Thương tiếp nhận (Bộ Công Thương).

Khoản 1 Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025 nêu rõ nghĩa vụ này. Nền tảng kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến phải thông báo trước khi vận hành (Điều 14). Website chỉ giới thiệu sản phẩm, không có giỏ hàng, không thuộc diện này.

Biểu tượng xác nhận điện tử là logo gắn trên website sau khi được xác nhận, dẫn tới trang thông tin công khai trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử. Khách bấm vào sẽ thấy tên chủ website, mã số thuế và địa chỉ đã khai.

• Ai làm: thương nhân, tổ chức, cá nhân là chủ website bán hàng của mình.
• Làm ở đâu: trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên online.gov.vn, gửi UBND cấp tỉnh.
• Mất bao lâu: 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chưa tính lần bổ sung.
• Có mất phí không: các nguồn đã đối chiếu không nêu lệ phí, nên kiểm tra lại khi nộp.

Thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương?

Luật chia theo vai của website, không theo quy mô hay doanh thu. Bán hàng của chính mình thì thông báo website với Bộ Công Thương. Cho người khác bán trên nền tảng của mình thì đăng ký website với Bộ Công Thương. Đăng ký có điều kiện cao hơn và chỉ pháp nhân mới làm được.

Phân loại theo Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025 và hướng dẫn của Bộ Công Thương ngày 17/6/2024. Gian hàng trên Shopee, TikTok Shop không phải nền tảng riêng của người bán. Nghĩa vụ đăng ký thuộc về sàn.

Gốc rễ: vì sao hồ sơ hay bị vướng?

Lỗi ít khi nằm ở cổng khai. Phần lớn hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương vướng ở chính website, với ba gốc rễ hay lặp lại.

Thứ nhất, web làm xong nhưng không ai được giao phần pháp lý. Đơn vị làm web lo giao diện, chủ shop lo hàng. Chân trang thiếu mã số thuế, trang đổi trả còn chữ mẫu.

Thứ hai, thông tin khai ở nhiều nơi mà không khớp. Tên trên giấy đăng ký kinh doanh, trên chân trang và trong tờ khai mỗi nơi một kiểu. Người xét hồ sơ đối chiếu từng dòng, lệch một chữ cũng bị hỏi lại.

Thứ ba, chọn sai thủ tục từ đầu. Web cho đại lý tự đăng sản phẩm lại khai theo diện thông báo, hoặc ngược lại. Chọn sai thì biểu tượng nhận được cũng không đúng mô hình.

Cách gỡ đi theo thứ tự: phân loại website, sửa website cho đủ thông tin, rồi mới khai. Làm vậy, hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương thường chỉ cần nộp một lần.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương hiện hành

Nhiều bài trên mạng vẫn dẫn quy định cũ. Từ 01/7/2026, quy định đăng ký website với Bộ Công Thương nằm ở hai tầng. Luật nói ai phải làm, nghị định nói hồ sơ và trình tự, nghị định xử phạt nói hậu quả.

Luật Thương mại điện tử 2025

Luật 122/2025/QH15 được thông qua ngày 10/12/2025, hiệu lực từ 01/7/2026. Website đã xác nhận trước ngày này được hoạt động theo nội dung đã khai đến hết 30/6/2027, theo khoản 1 Điều 41 (Thư viện Pháp luật). Bối cảnh chung có trong bài luật thương mại điện tử.

Nghị định 248/2026/NĐ-CP

Nghị định 248/2026/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn Luật Thương mại điện tử, hiệu lực cùng ngày 01/7/2026 (văn bản gốc). Nghị định thay Nghị định 52/2013/NĐ-CP và 85/2021/NĐ-CP (LuatVietnam). Tờ khai theo Mẫu số 01, trình tự xét ở Phụ lục I.

Nền tảng phải đăng ký website với Bộ Công Thương, nay là với cơ quan có thẩm quyền, có thêm điều kiện. Nền tảng trung gian, mạng xã hội bán hàng và nền tảng tích hợp phải có nhân sự chuyên trách. Cửa hàng nhỏ vì vậy không nên tự biến website thành sàn.

Thông tư 47/2014 và bản hợp nhất: chỉ để tham khảo

Văn bản hợp nhất 09/VBHN-BCT ngày 03/02/2026 gộp Thông tư 47/2014/TT-BCT với các thông tư sửa đổi (LuatVietnam). Thông tư này hướng dẫn Nghị định 52/2013 đã hết hiệu lực. Mốc báo thay đổi 7 ngày làm việc và việc cập nhật hằng năm trong đó chỉ nên xem để tham khảo.

Mức phạt khi không thông báo website Bộ Công Thương

Nghị định xử phạt mới theo Luật Thương mại điện tử 2025 chưa ban hành, Bộ Công Thương đang dự thảo. Các vụ xử phạt hiện vẫn dẫn chiếu Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Điểm a khoản 3 Điều 62 (sửa bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP) phạt 10 đến 20 triệu đồng khi không thông báo website bán hàng trước khi bán (Thư viện Pháp luật).

Tháng 3/2026, một người ở Quảng Ninh bị phạt 15 triệu đồng vì vận hành website bán hàng chưa thông báo (Doanh nghiệp Hội nhập). Khi có nghị định xử phạt mới, cần kiểm tra lại khung phạt.

Bảng văn bản, nghĩa vụ sau xác nhận và checklist tự kiểm có trong bài quy định đăng ký website với Bộ Công Thương.

Chuẩn bị website trước khi thông báo

Bước này quyết định hồ sơ có qua ngay không. Người xét hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương sẽ mở website và so với tờ khai. Những gì bạn khai phải thấy được trên web.

Thông tin người bán ở chân trang

Chân trang là nơi người xét nhìn đầu tiên. Cần tên chủ website đúng như giấy đăng ký kinh doanh, kèm địa chỉ, số điện thoại, email và số đăng ký kinh doanh. Cá nhân chưa đăng ký kinh doanh thì ghi mã số thuế cá nhân.

Trang chính sách, giá và vận chuyển

Mỗi sản phẩm cần giá rõ ràng, ghi đã gồm thuế hay chưa. Phí giao hàng hiện trước khi khách xác nhận đơn. Website cần đủ các trang chính sách sau.

• Chính sách đổi trả và hoàn tiền.
• Chính sách bảo hành, nếu sản phẩm có bảo hành.
• Chính sách vận chuyển, giao nhận.
• Phương thức thanh toán.
• Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân.
• Điều khoản sử dụng hoặc quy định mua hàng.

Tài khoản và giấy tờ

Tên miền phải trỏ đúng, website không còn trang mẫu. Cần email riêng của chủ website và bản quét giấy tờ để tải lên. Nếu thuê người khai hộ, hãy yêu cầu dùng email và tài khoản của chính bạn.

Cách thông báo website với Bộ Công Thương trên online.gov.vn

Phần thao tác khá ngắn. Từ 01/7/2026, UBND cấp tỉnh giải quyết thủ tục thông báo nền tảng có đặt hàng trực tuyến (online.gov.vn). Hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên online.gov.vn. Cách thông báo website với Bộ Công Thương gồm 4 chặng.

Chặng 1: tạo tài khoản

Tài khoản đăng ký tại Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương. Vào trang chủ cổng, bấm nút “ĐĂNG KÝ” (Quy trình thông báo nền tảng). Điền thông tin rồi chờ tài khoản được duyệt.

Chặng 2: đăng ký dịch vụ

Tài khoản được duyệt thì vào “Chỉnh sửa thông tin DN”. Chọn “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”, bấm “Lưu thông tin”. Bỏ qua bước này thì sẽ không thấy chỗ tạo hồ sơ.

Chặng 3: điền hồ sơ Phần 1 và Phần 2

Mở menu “Chức năng” bên trái. Chọn mục nền tảng kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến, rồi “1. Tạo hồ sơ mới”. Phần 1 là chủ website, Phần 2 là website. Mọi dòng chép đúng như giấy tờ và chân trang.

Chặng 4: gửi hồ sơ và đọc trạng thái

Bấm “Lưu & Gửi duyệt” ở góc trên bên phải, hồ sơ chuyển sang “Chờ duyệt”. Trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận một trong ba kết quả: xác nhận, yêu cầu làm rõ, hoặc từ chối.

Ảnh chụp từng màn hình và checklist trước khi bấm gửi có trong bài khai báo website trên online.gov.vn. Nếu chưa đăng nhập được, xem thêm hướng dẫn đăng nhập online.gov.vn.

Logo đã thông báo Bộ Công Thương: gắn đúng chỗ

Nhiều shop được xác nhận rồi nhưng quên gắn logo. Logo đã thông báo Bộ Công Thương là cách gọi quen của biểu tượng xác nhận điện tử, có từ thời Bộ trực tiếp nhận hồ sơ. Đây là bước cuối của thông báo website Bộ Công Thương.

Vì sao nên gắn và gắn ở đâu?

Logo cho thấy website đã làm đúng Điều 14. Nó còn tạo niềm tin, vì khách mua lần đầu bấm vào là biết ai đứng sau website. Chỗ quen nhất là chân trang, cạnh tên chủ website và mã số thuế.

Lấy mã nhúng và gắn lên website

Hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương ở trạng thái “Đã xác nhận” thì biểu tượng và mã nhúng được gửi qua email. Không thấy email, bạn lấy theo hướng dẫn lấy biểu tượng xác nhận. Trên WordPress, dán mã vào khối HTML tùy chỉnh ở chân trang (WordPress). Haravan và Sapo có ô chèn mã trong phần cài đặt giao diện.

Logo đã thông báo khác logo đã đăng ký

Website bán hàng của mình nhận logo đã thông báo. Sàn và nền tảng trung gian đăng ký website với Bộ Công Thương thì nhận logo đã đăng ký. Đừng tải ảnh logo trên mạng về gắn, vì logo không có liên kết xác nhận thì không có giá trị.

Ví dụ giả định: cửa hàng trà bán trên Haravan, chân trang có tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại. Logo nằm bên phải, bấm vào mở hồ sơ công khai. Cách gắn trên từng nền tảng có trong bài logo đã thông báo Bộ Công Thương.

Website bị từ chối thông báo: lý do và cách sửa

Bị trả hồ sơ là chuyện thường. Hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương bị từ chối thường vì thiếu thông tin, khai lệch thực tế, hoặc chọn sai thủ tục. Cách xử lý là sửa đúng chỗ bị nêu, rồi nộp lại.

Yêu cầu làm rõ khác từ chối thế nào?

Theo Mục I Phụ lục I Nghị định 248, có ba kết quả. Xác nhận là xong. Yêu cầu làm rõ thì bạn sửa hoặc giải thích trong hạn ghi trong thông báo. Từ chối thì làm lại từ bước 1, sau khi xử lý hết lý do được nêu.

Nhóm lý do hay gặp

Bài chi tiết đối chiếu 9 lý do với Mẫu số 01 và Chương II Nghị định 248. Có thể gom thành bốn nhóm.

• Website thiếu thông tin chủ sở hữu ở chân trang, hoặc thiếu trang chính sách.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế trên website lệch với giấy đăng ký kinh doanh hoặc tờ khai.
• Chọn thông báo cho mô hình phải đăng ký, hoặc ngược lại.
• Không theo dõi email nên quá hạn trả lời yêu cầu làm rõ.

Ví dụ giả định: cửa hàng trà bị yêu cầu làm rõ vì chưa có chính sách đổi trả và mã số thuế ở chân trang khác tờ khai. Chủ shop viết trang đổi trả, sửa chân trang, rồi trả lời trên cùng hồ sơ.

Danh sách 9 lý do và checklist sửa hồ sơ có trong bài website bị từ chối khi thông báo Bộ Công Thương.

Ca thực tế: website Trà sạch Lộc An bị từ chối ngày 26/10/2026 vì thiếu trang Quyền và nghĩa vụ các bên, sửa và nộp lại trong ngày, được xác nhận ngày 02/11/2026. Xem hành trình thông báo website Lộc An.

Sau khi được xác nhận: báo thay đổi và mốc 30/6/2027

Xác nhận xong chưa hết việc. Khi đổi tên miền, số điện thoại, người quản lý, hoặc chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty, chủ website làm thủ tục sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Thao tác trên cổng có trong quy trình sửa đổi, bổ sung thông báo. Mốc 7 ngày làm việc là của thông tư cũ, thời hạn hiện hành nên xem trong nghị định.

Nếu đã thông báo website với Bộ Công Thương trước 01/7/2026, hãy rà lại trước mốc 30/6/2027 (Điều 53 Nghị định 248). Nếu sắp đổi tên miền hay chuyển nền tảng, hãy gộp việc khai lại vào cùng đợt.

Tự làm hay dùng dịch vụ thông báo website Bộ Công Thương?

Tùy website đã sẵn sàng tới đâu. Chủ shop tự thông báo website Bộ Công Thương được, vì chỉ gồm khai trực tuyến và chờ phản hồi. Dịch vụ đăng ký web với Bộ Công Thương hợp với người không có thời gian sửa website theo yêu cầu bổ sung.

• Website đã đủ chân trang và 6 trang chính sách: tự khai trong một buổi là đủ.
• Website thiếu trang chính sách, chân trang sơ sài: tự làm được nếu có thời gian viết, còn không thì nên thuê.
• Đã bị yêu cầu làm rõ hai lần: nên có người rà lại toàn bộ website.
• Website cho người khác mở gian hàng: điều kiện cao, nên có người hỗ trợ.

Khi chọn đơn vị làm hộ, nên yêu cầu khai bằng email và tài khoản của chính chủ shop. Tiêu chí chọn đơn vị có trong bài dịch vụ đăng ký web với Bộ Công Thương.

ZoneTech làm thủ tục này theo hai gói, giá chưa gồm VAT. Gói Cơ bản 799.000đ cho website đã đủ trang chính sách. Gói Trọn gói 1.299.000đ khi cần viết chính sách và sửa website. Quy trình 5 bước có tại trang dịch vụ thông báo website.

Lộ trình 30 ngày từ website mới đến logo xác nhận

Không cần làm hết trong một ngày. Lộ trình dưới đây chia việc thông báo website Bộ Công Thương theo tuần, hợp với chủ shop vừa bán vừa lo thủ tục.

Sau 30 ngày, ghi lịch hai việc. Rà chân trang mỗi khi đổi số điện thoại hay địa chỉ. Kiểm tra logo còn dẫn đúng trang xác nhận sau mỗi lần đổi giao diện. Đây cũng là việc trong lịch quản trị website hằng tháng.

Khi nào nên có người đi cùng?

Khai hồ sơ chỉ mất một buổi. Phần tốn sức là làm website đủ chuẩn và giữ nó đúng qua mỗi lần thay đổi. Đang làm website mới là lúc tốt nhất để làm đúng từ đầu.

ZoneTech làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress qua dịch vụ ZoneWeb. Website bàn giao kèm chân trang và trang chính sách sẵn cho việc thông báo website với Bộ Công Thương. Xem giải pháp ZoneWeb của ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.

Chúng tôi không cam kết doanh thu, chỉ cam kết làm đủ đầu việc. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để nhận tư vấn làm website từ 3 triệu, hoặc nhờ kiểm tra website trước khi khai. Bạn có thể đọc thêm ở trang giới thiệu ZoneTech hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.

Câu hỏi thường gặp về thông báo website Bộ Công Thương

Hộ kinh doanh, cá nhân có phải thông báo website Bộ Công Thương không?

Có, nếu website bán hàng của mình và có đặt hàng trực tuyến. Cá nhân khai bằng mã số thuế cá nhân, hộ kinh doanh khai số đăng ký kinh doanh.

Web làm trên Haravan, Sapo có phải tự thông báo website với Bộ Công Thương không?

Có. Chủ shop là chủ quản website bán hàng, nên tự thông báo bằng tài khoản của mình. Nền tảng chỉ cung cấp công cụ.

Website chỉ giới thiệu sản phẩm có phải thông báo website Bộ Công Thương không?

Không, nếu website không có giỏ hàng hay mẫu đặt hàng trực tuyến. Khi thêm chức năng đặt hàng, website chuyển sang diện thông báo theo Điều 14 Luật Thương mại điện tử.

Bị từ chối thì có khai lại được không?

Được. Phụ lục I Nghị định 248 cho phép thực hiện lại từ bước 1. Hãy xử lý hết các lý do được nêu trước khi khai lại.

Đổi tên miền hoặc đổi chủ web thì có phải thông báo website với Bộ Công Thương lần nữa không?

Có. Khi đổi tên miền, người quản lý hoặc thông tin đăng ký kinh doanh, chủ website làm thủ tục sửa đổi, bổ sung thông báo theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Không thông báo website bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 10 đến 20 triệu đồng. Đã có trường hợp bị phạt 15 triệu đồng vào tháng 3/2026. Khung phạt có thể đổi khi nghị định xử phạt mới ban hành.

Gian hàng Shopee, TikTok Shop có phải thông báo không?

Người bán trên sàn không phải đăng ký website với Bộ Công Thương cho gian hàng. Nghĩa vụ đăng ký thuộc về sàn. Nếu bạn có thêm website bán hàng riêng thì website đó phải thông báo.

Đọc tiếp: luật thương mại điện tử để nắm các nghĩa vụ khác của chủ website, và bảo mật website để giữ website an toàn sau khi đã thông báo.

Cập nhật lần cuối: 26/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận