ZoneTechKhai báo website trên online.gov.vn: hướng dẫn từng màn hình, từ tạo tài khoản đến gắn logo
Cách thông báo website với Bộ Công Thương gồm 4 chặng trên online.gov.vn. Bạn tạo tài khoản ở Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương, rồi đăng ký dịch vụ “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”. Sau đó điền “Tạo hồ sơ mới” và bấm “Lưu & Gửi duyệt”. Hồ sơ “Đã xác nhận” thì lấy mã nhúng logo gắn lên chân trang.
Tóm tắt nhanh
- Tài khoản tạo ở dichvucong.moit.gov.vn, được duyệt và báo qua email.
- Có tài khoản rồi phải đăng ký thêm dịch vụ “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT” mới thấy nút “Khai báo”.
- Hồ sơ có Phần 1 (chủ quản) và Phần 2 (nền tảng), kèm 6 tài liệu chính sách bắt buộc.
- Hồ sơ “Đã xác nhận” có sẵn logo, đường dẫn tra cứu công khai và mã nhúng HTML.
Bài này đi qua cách thông báo website với Bộ Công Thương theo từng màn hình. Ai phải làm và hồ sơ gồm gì đã có trong bài thông báo website Bộ Công Thương: ai phải làm, hồ sơ và các bước. Tên nút, tên ô dưới đây lấy từ hướng dẫn chính thức trên online.gov.vn (đọc ngày 18/10/2026).
Mục lục
Cách thông báo website với Bộ Công Thương cần chuẩn bị gì?
Muốn làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương trơn tru, hãy gom đủ giấy tờ trước.
Thông báo website là thủ tục chủ website bán hàng khai thông tin website với cơ quan quản lý thương mại điện tử. Online.gov.vn là Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử, nơi bạn khai và tra cứu hồ sơ. Mã nhúng là đoạn HTML cấp sau khi hồ sơ được xác nhận, dùng để gắn logo lên web.
Thủ tục này nằm trong khung Nghị định 248/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại điện tử. Quy định chi tiết và mức phạt có ở bài quy định đăng ký website với Bộ Công Thương. Bảng dưới gom những thứ các màn hình sẽ hỏi.
| Nhóm | Cần có | Dùng ở bước |
|---|---|---|
| Giấy tờ chủ website | File giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, .jpeg hoặc .pdf, tối đa 2MB | Tạo tài khoản |
| Website | Tên miền đang chạy, chủ sở hữu tên miền, đơn vị hosting | Phần 2 |
| Hình ảnh | Logo website và logo nền tảng | Phần 2 |
| Chính sách | 6 trang chính sách đã đăng trên web, kèm file PDF chụp từ trang thật | Phần 2 |
Thiếu dòng nào thì làm xong dòng đó trước, rồi mới bắt đầu cách thông báo website với Bộ Công Thương.
Online.gov.vn sau 01/7/2026: nộp ở đâu, ai xét
Từ 01/7/2026, UBND cấp tỉnh giải quyết thủ tục này. Thủ tục áp dụng cho nền tảng thương mại điện tử kinh doanh trực tiếp có chức năng đặt hàng trực tuyến. Hồ sơ xử lý tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên online.gov.vn. Hai hệ thống đã kết nối (Online.gov.vn, thông báo phân cấp thủ tục).
Nói gọn: cách thông báo website với Bộ Công Thương vẫn làm trên online.gov.vn. Người xét là cán bộ tỉnh nơi bạn đăng ký. Trong hệ thống, website bán hàng của bạn mang tên “Nền tảng TMĐT kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến”.
Bước 1 của cách thông báo website với Bộ Công Thương: tạo tài khoản
Bước đầu là có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương.
Theo Quy trình Thông báo nền tảng của online.gov.vn, tài khoản đăng ký tại dichvucong.moit.gov.vn. Trên trang chủ cổng này, bấm nút “ĐĂNG KÝ”.
Ô đầu tiên là “Loại hình Doanh nghiệp / Tổ chức / Cá nhân”. Danh sách có “HỘ KINH DOANH CÁ THỂ”, “HỢP TÁC XÔ, “CÁ NHÂN” và các loại doanh nghiệp. Nguồn: trang Đăng ký của Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương. Chọn đúng loại hình trên giấy đăng ký.
Ảnh hướng dẫn chính thức (mẫu doanh nghiệp TNHH) có 3 khối.
| Khối | Các ô trên màn hình | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thông tin chung | Tên Doanh nghiệp*, Tên tiếng Anh*, Tên viết tắt, Mã số thuế*, File Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp*, Địa chỉ*, Tỉnh/Thành phố*, Điện thoại*, Fax, Ghi chú | File nhận .jpeg, .pdf, tối đa 2MB; scan đủ các trang |
| Người đại diện theo pháp luật | Họ tên*, Ngày sinh*, Số CCCD / CMND*, Điện thoại di động*, Email* | Khai đúng giấy tờ tùy thân |
| Thông tin tài khoản | Tài khoản (Tự động lấy theo Mã số thuế), Email*, Nhập lại email*, Mật khẩu*, Nhập lại mật khẩu* | Đây là “Email nhận phản hồi từ Bộ Công Thương”; mật khẩu tối thiểu 8 ký tự |
Dấu * là ô bắt buộc. Bấm “Đăng ký” và chờ email báo duyệt.
Ví dụ thật: website thuantrathainguyen.com do ZoneTech làm, đứng tên một hộ kinh doanh. Website này đã có hồ sơ tra cứu công khai trên online.gov.vn. Hộ kinh doanh khai được, không cần lập công ty. Chưa có giấy đăng ký hộ thì xem bài đăng ký hộ kinh doanh online.
Bước 2 của cách thông báo website với Bộ Công Thương: đăng ký dịch vụ TMĐT
Tài khoản được duyệt thì làm tiếp bước này. Bạn đăng ký dịch vụ “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT” bằng 5 thao tác.
- “Đăng nhập” tại dichvucong.moit.gov.vn.
- Chọn “Chỉnh sửa thông tin DN”.
- Ở khối “Danh sách dịch vụ Công”, tại “Danh sách đăng ký” chọn “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”.
- Bấm “Lưu thông tin”.
- Quay lại trang chủ, chọn “Khai báo” để sang online.gov.vn.
Lần sau có thể vào thẳng online.gov.vn và bấm “Đăng nhập”. Ở mục “DÀNH CHO DOANH NGHIỆP”, chọn “Đăng nhập bằng tài khoản” (Hướng dẫn đăng nhập online.gov.vn). Màn hình này còn nút “Đăng nhập bằng VNeID (Doanh nghiệp)”.
Bước 3 của cách thông báo website với Bộ Công Thương: điền hồ sơ
Đây là màn hình dài nhất, gồm Phần 1 và Phần 2.
Ở menu “Chức năng” bên trái, mở “Nền tảng TMĐT kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến”. Sau đó chọn “1. Tạo hồ sơ mới”.
Phần 1: thông tin chủ quản nền tảng
Phần này phần lớn đã điền sẵn.
- Thông tin mặc định (Lấy từ tài khoản đăng nhập, không được phép sửa): tên chủ quản, email, mã số thuế, địa chỉ, file ĐKKD. Sai thì phải sửa từ tài khoản.
- Bảng người đại diện: họ tên, chức danh, CCCD, địa chỉ, điện thoại, email.
Cột “Người đại diện pháp luật” lấy sẵn từ tài khoản. Nếu người vận hành website cũng là người đó, tích ô “Trùng với thông tin người đại diện pháp luật” ở góc phải. Nếu khác người, điền cột “Người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành nền tảng”.
Phần 2: thông tin nền tảng và tài liệu chính sách
Phần này mô tả chính website của bạn.
Ô “Hình thức hoạt động” có 3 lựa chọn: “Chỉ có website”, “Chỉ có ứng dụng”, “Có cả ứng dụng và website”. Chọn website thì điền các ô sau.
- “Địa chỉ website” (bắt buộc): đúng tên miền đang chạy. “Địa chỉ phụ website” nếu có.
- “Chủ sở hữu tên miền” (bắt buộc). Chưa rõ ai đứng tên thì xem bài tên miền là gì.
- “Đơn vị cung cấp hosting” (bắt buộc), chọn từ danh sách.
- “Logo website” và “Logo nền tảng” (bắt buộc), tải ảnh lên.
Bảng tài liệu đính kèm nằm trong khối “Các thông tin bắt buộc khác cho nền tảng”.
| STT | Tên tài liệu trên màn hình | Bắt buộc |
|---|---|---|
| 1 | Chính sách bảo mật | Có |
| 2 | Phương thức tiếp nhận và giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại | Có |
| 3 | Chính sách giá | Có |
| 4 | Chính sách về thanh toán | Có |
| 5 | Các điều kiện hoặc hạn chế trong việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trên nền tảng | Có |
| 6 | Chính sách giao hàng, đổi trả và hoàn tiền (hàng hóa) hoặc phương thức cung cấp, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền (dịch vụ) | Có |
| 7 | Hình thức hỗ trợ trực tuyến | Không |
| 8 | Tài liệu khác | Không |
Hướng dẫn chính thức dặn chụp ảnh giao diện trang chính sách trên website. Sau đó lưu PDF và đặt tên theo đúng tên tài liệu. Nghĩa là các trang này phải có thật trên web trước khi khai. Mẫu nội dung có trong bài chính sách đổi trả và các trang pháp lý và chính sách bảo mật thông tin khách hàng.
Cuối màn hình có ô “Loại hàng hóa/dịch vụ giao dịch”, “Ngôn ngữ” (bắt buộc) và các ô nhập nội dung từng chính sách. Dán đúng nội dung đang hiện trên web. Ô “Cam kết theo đúng quy định tại Nghị định” đã điền sẵn.
Bước 4 của cách thông báo website với Bộ Công Thương: gửi và theo dõi
Góc trên bên phải có “Lưu nháp” và “Lưu & Gửi duyệt”. Gửi xong, hồ sơ chuyển sang “Chờ duyệt”.
Theo dõi ở “2. Tất cả hồ sơ”. Màn hình có ô lọc “Trạng thái hồ sơ”. Cột “Thời gian xử lý” ghi ngày tạo, ngày gửi duyệt và ngày duyệt.
| Trạng thái | Nghĩa là | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Chờ duyệt | Đã gửi, đang chờ xét | Xem email và hệ thống thường xuyên, cả thư rác |
| Đã xác nhận | Xong thủ tục thông báo | Lấy logo, mã nhúng và gắn lên web |
| Bị từ chối | Không đạt ở lượt xét này | Xem lý do, sửa web hoặc hồ sơ rồi gửi lại |
Chín lý do hay gặp có trong bài website bị từ chối khi thông báo Bộ Công Thương.
Lấy mã nhúng và gắn logo lên chân trang
Hồ sơ “Đã xác nhận” thì biểu tượng và mã nhúng được gửi qua email. Không thấy email thì lấy theo hai cách trong Hướng dẫn lấy biểu tượng xác nhận và liên kết công khai.
- Cách 1, trong tài khoản: mở hồ sơ “Đã xác nhận”, xem “Thông tin hồ sơ”, tìm khối “Thông tin xác nhận & Liên kết công khai”. Ở đây có nút “Tải logo xác nhận”, “Sao chép đường dẫn Cổng thông tin” và “Sao chép mã nhúng HTML”.
- Cách 2, không cần đăng nhập: gõ tên miền hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm trên trang chủ online.gov.vn. Mở hồ sơ để lấy đường dẫn công khai và tải biểu tượng.
Dán nguyên mã nhúng vào khối HTML ở chân trang, không sửa đường dẫn. Ảnh mẫu của online.gov.vn đặt logo dưới dòng tên công ty và địa chỉ. Vị trí và lỗi hay gặp xem bài logo đã thông báo Bộ Công Thương.
Gắn xong là hết các bước của cách thông báo website với Bộ Công Thương. Mở web ở tab ẩn danh và bấm vào logo. Mở đúng hồ sơ của bạn trên online.gov.vn là đạt.
Thời gian và chi phí khi làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương
Phần chờ xét có mốc rõ. Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung trên online.gov.vn ghi phản hồi trong 03 ngày làm việc. Mốc này tính từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Quy trình sửa đổi, bổ sung thông báo). Phần còn lại tùy bạn chuẩn bị nhanh hay chậm.
Bảng dưới là ước tính minh họa cho cách thông báo website với Bộ Công Thương khi web chưa có trang chính sách.
| Việc | Ai làm | Thời gian ước tính (minh họa) |
|---|---|---|
| Viết và đăng 6 trang chính sách | Chủ website hoặc đơn vị làm web | Vài giờ đến 1 ngày |
| Đăng ký dịch vụ, điền Phần 1 và Phần 2 | Chủ website | Khoảng 1 buổi |
| Xét hồ sơ đầy đủ, hợp lệ | Cơ quan xét | 03 ngày làm việc theo hướng dẫn |
Nếu thuê người làm hộ, hỏi rõ gói gồm việc nào. Tài khoản vẫn nên đứng tên chủ website.
Mẹo làm nhanh theo cách thông báo website với Bộ Công Thương
Ba mẹo nhỏ dưới giúp hồ sơ đi một lần là qua.
- Đăng đủ 6 trang chính sách lên web trước, rồi mới mở màn hình khai.
- Đặt tên file PDF đúng tên tài liệu trên màn hình, không viết tắt.
- Dùng email riêng của chủ website, không dùng email của người làm web.
Lỗi thường gặp khi làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương
Phần lớn lỗi nằm ở khâu chuẩn bị.
| Lỗi | Dấu hiệu | Cách sửa |
|---|---|---|
| Chưa đăng ký dịch vụ | Có tài khoản nhưng không thấy nút “Khai báo” | Làm lại bước 2 |
| Chính sách chưa có trên web | File PDF không khớp trang thật | Đăng trang trước, chụp lại PDF |
| Sai tên miền | “Địa chỉ website” khác tên miền đang chạy | Sửa đúng tên miền rồi gửi lại |
Checklist cách thông báo website với Bộ Công Thương trước khi gửi
Đánh dấu đủ 7 dòng dưới rồi mới gửi hồ sơ.
- [ ] Tài khoản đã duyệt, đã đăng ký dịch vụ “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”.
- [ ] Thông tin mặc định ở Phần 1 khớp giấy đăng ký.
- [ ] Đã điền hoặc tích “Trùng với thông tin người đại diện pháp luật”.
- [ ] “Địa chỉ website” đúng tên miền đang chạy. Bạn biết chủ sở hữu tên miền và đơn vị hosting.
- [ ] Có ảnh logo website và logo nền tảng.
- [ ] Đủ 6 file PDF chính sách bắt buộc, chụp từ trang thật, đặt tên đúng.
- [ ] Email nhận phản hồi do chủ website quản lý.
Ví dụ một hồ sơ đã khai, bị từ chối và được duyệt sau khi sửa: ca thông báo website Trà sạch Lộc An.
Làm website bán hàng cùng ZoneWeb
ZoneTech làm website bán hàng có sẵn các trang chính sách mà hồ sơ cần.
Gói thiết kế website bán hàng ZoneWeb dựng web trên Haravan, Sapo hoặc WordPress. Tên miền, tài khoản nền tảng và tài khoản online.gov.vn đều đứng tên khách. Không có thời gian tự làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương ở trên? Xem dịch vụ thông báo website, hồ sơ vẫn nộp bằng tài khoản của bạn. Giá từng gói có ở bảng giá.
Xem giới thiệu ZoneTech hoặc trang liên hệ. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để nhận tư vấn làm website từ 3 triệu.
Câu hỏi thường gặp về cách thông báo website với Bộ Công Thương
Đã có tài khoản mà không thấy nút “Khai báo”?
Thường là chưa đăng ký dịch vụ. Vào “Chỉnh sửa thông tin DN”, chọn “Thủ tục thông báo, đăng ký TMĐT”, bấm “Lưu thông tin” rồi quay lại trang chủ.
Khai dở hồ sơ có lưu lại được không?
Được, bấm “Lưu nháp”. Hồ sơ chỉ được gửi khi bạn bấm “Lưu & Gửi duyệt”.
Hộ kinh doanh có làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương được không?
Được. Ô loại hình có sẵn “HỘ KINH DOANH CÁ THỂ”. Ví dụ thuantrathainguyen.com ở trên đứng tên hộ kinh doanh.
Làm theo cách thông báo website với Bộ Công Thương thì bao lâu có kết quả?
Hướng dẫn trên online.gov.vn ghi phản hồi trong 03 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Hồ sơ thiếu thì phải bổ sung, thời gian sẽ dài hơn.
Lỡ xóa logo khỏi website, lấy lại mã ở đâu?
Mở hồ sơ “Đã xác nhận”, bấm “Sao chép mã nhúng HTML”. Hoặc tra tên miền trên trang chủ online.gov.vn.
Vướng tài khoản thì hỏi ai?
Chân trang online.gov.vn tách hai đầu mối. Tài khoản truy cập hỏi [email protected], hồ sơ TMĐT hỏi [email protected]. Hồ sơ đang xét ở tỉnh thì hỏi Sở Công Thương tỉnh đó.
Cập nhật lần cuối: 27/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận