Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương 2026: ai làm, mức phạt

Từ 01/7/2026, quy định đăng ký website với Bộ Công Thương nằm ở hai tầng chính. Luật Thương mại điện tử 2025 đặt nghĩa vụ, Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ, trình tự. Website bán hàng của chính bạn thì thông báo, còn sàn và mạng xã hội bán hàng thì đăng ký.

Bài này đi vào từng điểm của quy định đăng ký website với Bộ Công Thương, bổ sung cho bài tổng quan thông báo website Bộ Công Thương.

Tóm tắt nhanh

• Điều 14 Luật 122/2025/QH15: website kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến phải thông báo trước khi vận hành.
• Cũng theo Điều 14: sàn, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử, nền tảng tích hợp phải đăng ký. Chủ quản của các nền tảng này phải là pháp nhân.
• Thông báo website bán hàng: UBND cấp tỉnh xác nhận, Sở Công Thương tiếp nhận, nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Website đã được xác nhận trước 01/7/2026 được hoạt động theo hồ sơ đã xác nhận đến hết 30/6/2027.
• Mức phạt hiện vẫn dẫn chiếu Nghị định 98/2020/NĐ-CP: 10 đến 20 triệu đồng với cá nhân không thông báo website bán hàng, tổ chức gấp đôi.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương gồm những văn bản nào?

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương có bốn nhóm văn bản cần biết.

Luật nói ai phải làm, nghị định nói hồ sơ và trình tự, nghị định xử phạt nói hậu quả. Thông tư cũ của Bộ Công Thương chỉ còn để tham khảo.

Thông báo website là thủ tục chủ website bán hàng khai thông tin website với cơ quan quản lý trước khi vận hành. Đăng ký nền tảng là thủ tục nặng hơn, dành cho sàn, mạng xã hội bán hàng và nền tảng tích hợp. Biểu tượng xác nhận điện tử là hình gắn ở chân trang sau khi hồ sơ được xác nhận, bấm vào thì ra thông tin công khai của website.

Nguồn: Thư viện Pháp luật (luật), Thư viện Pháp luật và LuatVietnam (Nghị định 248), Bộ Công Thương (bản hợp nhất 41), đọc ngày 16/10/2026.

Thông tư 47/2014/TT-BCT hướng dẫn Nghị định 52/2013, mà nghị định này hết hiệu lực từ 01/7/2026. Chưa có nguồn xác nhận phần nào của thông tư còn áp dụng. Các mốc cũ như 7 ngày, 10 ngày làm việc hay cập nhật hằng năm chỉ nên xem để tham khảo khi đọc quy định đăng ký website với Bộ Công Thương hiện nay.

Ai phải tuân thủ: thông báo hay đăng ký?

Luật chia theo vai của website.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương không chia theo quy mô hay doanh thu. Điểm chia là bạn bán hàng của mình, hay cho người khác bán trên nền tảng của mình.

Nguồn: Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025. Ngưỡng nền tảng nước ngoài theo tóm tắt Nghị định 248/2026 của LuatVietnam.

Theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương, cá nhân và hộ kinh doanh vẫn thông báo được, khai bằng mã số thuế cá nhân hoặc số đăng ký kinh doanh. Gian hàng trên Shopee hay TikTok Shop không phải nền tảng của người bán, nên nghĩa vụ đăng ký thuộc về sàn. Biểu tượng xác nhận sau khi thông báo xong được giải thích trong bài logo đã thông báo Bộ Công Thương.

Hồ sơ và thủ tục theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương

Website bán hàng chỉ làm thủ tục thông báo.

Trong quy định đăng ký website với Bộ Công Thương mới, cơ quan xác nhận là UBND cấp tỉnh. Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP (Bộ Công Thương).

• Hồ sơ là tờ khai theo mẫu ban hành kèm Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
• Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thông tin kết nối với Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
• Cơ quan phản hồi trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Sau khi xác nhận, website được gắn biểu tượng xác nhận điện tử dẫn tới thông tin công khai trên hệ thống.

Những gì cần có trước khi khai

Hồ sơ theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương hỏi thông tin chủ website, tên miền, hosting, logo và 6 trang chính sách đã đăng trên web.

Tên nút và tên ô từng màn hình có trong bài khai báo website trên online.gov.vn từng màn hình.

Điều kiện riêng với nền tảng phải đăng ký

Phần này của quy định đăng ký website với Bộ Công Thương dành cho sàn và mạng xã hội bán hàng.

Theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, nền tảng trung gian, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử và nền tảng tích hợp phải có nhân sự chuyên trách. Nhân sự này quản lý hoạt động thương mại điện tử, và nền tảng phải có đề án hoạt động (Thư viện Pháp luật).

Nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến hoặc livestream bán hàng, nếu giữ tiền của người bán, còn phải có cơ chế quản lý việc giữ tiền. Cơ chế gồm đối soát, thanh toán và rút tiền, phải ghi trong hợp đồng điện tử giữa nền tảng và người bán.

Hồ sơ đăng ký nặng hơn nhiều, thường gồm đề án và quy chế hoạt động. Thành phần hồ sơ nên xem trực tiếp trong Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Nghĩa vụ sau khi website được xác nhận

Xác nhận xong, quy định đăng ký website với Bộ Công Thương vẫn còn nghĩa vụ phải giữ.

Ngoài thủ tục, quy định đăng ký website với Bộ Công Thương còn đi kèm Điều 12 Luật Thương mại điện tử 2025. Điều này yêu cầu website có đặt hàng hiển thị rõ thông tin sản phẩm. Website còn phải ghi cách và thời hạn giao, khuyến mại, tổng tiền gồm thuế và phí vận chuyển, cách thanh toán. Khách phải được rà và sửa đơn trước khi đặt, và xem lại được sau khi đặt.

Về chuyển tiếp, khoản 1 Điều 41 cho phép website đã được xác nhận trước 01/7/2026 hoạt động theo hồ sơ cũ đến hết 30/6/2027. Trước mốc này, nên rà lại hồ sơ theo thủ tục của Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Mức phạt khi vi phạm quy định đăng ký website với Bộ Công Thương

Phần xử phạt của quy định đăng ký website với Bộ Công Thương đang chờ nghị định mới.

Nghị định xử phạt theo Luật Thương mại điện tử 2025 đang được Bộ Công Thương dự thảo. Các vụ xử phạt hiện vẫn dẫn chiếu Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Điểm a khoản 3 Điều 62 (sửa bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP) phạt cá nhân 10 đến 20 triệu đồng khi không thông báo website bán hàng. Tổ chức bị phạt gấp đôi (Thư viện Pháp luật).

Tháng 3/2026, một người ở Quảng Ninh bị phạt 15 triệu đồng vì vận hành website bán hàng chưa thông báo (Doanh nghiệp Hội nhập). Mức phạt theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương cần kiểm tra lại khi có nghị định xử phạt mới.

Các bước tuân thủ quy định đăng ký website với Bộ Công Thương

Tuân thủ quy định đăng ký website với Bộ Công Thương gồm năm bước dưới đây.

1. Xác định vai của website: bán hàng của mình thì thông báo, cho người khác bán thì đăng ký.
2. Hoàn thiện website: chân trang đủ thông tin chủ web, đăng đủ 6 trang chính sách, giá ghi rõ thuế và phí giao.
3. Khai hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc online.gov.vn, rồi theo dõi email.
4. Trả lời yêu cầu làm rõ nếu có, đúng hạn ghi trong thông báo.
5. Nhận kết quả, gắn biểu tượng xác nhận ở chân trang và ghi lịch rà hồ sơ khi có thay đổi.

Lỗi so với quy định đăng ký website với Bộ Công Thương và cách sửa có trong bài website bị từ chối khi thông báo Bộ Công Thương.

Checklist tự kiểm website đã đúng quy định chưa

Rà website theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương trước khi khai hoặc khi có thay đổi.

• [ ] Website có giỏ hàng hoặc mẫu đặt hàng: đã được xác nhận thông báo.
• [ ] Chân trang có tên chủ website, địa chỉ, số điện thoại, email, số đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
• [ ] Trang sản phẩm ghi giá, đã gồm thuế hay chưa, phí giao hàng.
• [ ] Giỏ hàng cho khách xem lại và sửa đơn trước khi xác nhận.
• [ ] Có trang chính sách đổi trả, giao hàng, thanh toán, bảo vệ thông tin cá nhân.
• [ ] Biểu tượng xác nhận gắn ở chân trang, bấm vào dẫn đúng thông tin website.
• [ ] Đã ghi lịch rà lại hồ sơ trước 30/6/2027 nếu xác nhận trước 01/7/2026.
• [ ] Website không cho người khác đăng bán, nếu chưa làm thủ tục đăng ký.

Ví dụ giả định: một cửa hàng trà ở Thái Nguyên thông báo website năm 2025, năm 2026 đổi địa chỉ trụ sở trên giấy đăng ký kinh doanh. Để đúng quy định đăng ký website với Bộ Công Thương, cửa hàng làm thủ tục sửa đổi, bổ sung thông báo. Sau đó cửa hàng ghi lịch rà lại toàn bộ hồ sơ trước 30/6/2027.

Cần website bán hàng làm sẵn?

ZoneTech hỗ trợ cả phần website lẫn phần thủ tục.

ZoneWeb làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress, có sẵn chân trang và các trang chính sách mà quy định đăng ký website với Bộ Công Thương yêu cầu. Tài khoản và dữ liệu là của khách. Xem dịch vụ thiết kế website ZoneWeb để biết các gói.

Cần làm nhanh, không muốn tự theo dõi hồ sơ? ZoneTech nhận làm thay thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương. Việc gồm kiểm tra website, soạn và nộp hồ sơ, trả lời yêu cầu bổ sung, gắn logo xác nhận. Giá từ 799.000đ, chưa gồm VAT.

Muốn biết thêm về đội ngũ, xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.

Câu hỏi thường gặp

Website giới thiệu công ty có phải đăng ký với Bộ Công Thương không?

Không. Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương chỉ áp dụng khi website có chức năng đặt hàng trực tuyến. Khi thêm giỏ hàng hoặc mẫu đặt hàng, website chuyển sang diện thông báo theo Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025. Từ 01/7/2026, hồ sơ gửi UBND cấp tỉnh, không còn gửi Bộ Công Thương.

Cá nhân có được làm sàn thương mại điện tử không?

Không. Điều 14 yêu cầu chủ quản nền tảng trung gian, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử và nền tảng tích hợp phải là pháp nhân. Cá nhân chỉ thông báo được website bán hàng của chính mình.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương có áp dụng cho website cũ không?

Website được xác nhận trước 01/7/2026 tiếp tục hoạt động theo hồ sơ đã xác nhận đến hết 30/6/2027 (khoản 1 Điều 41). Trước mốc này, nên rà lại hồ sơ theo thủ tục của Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Không thông báo website bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt hiện dẫn chiếu điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Theo đó, cá nhân bị phạt 10 đến 20 triệu đồng, tổ chức gấp đôi. Cần kiểm tra lại khi có nghị định xử phạt mới.

Hộ kinh doanh có phải làm theo quy định đăng ký website với Bộ Công Thương không?

Có, nếu website có chức năng đặt hàng. Hộ kinh doanh khai bằng số đăng ký kinh doanh và làm thủ tục thông báo như người bán khác.

Có nên thuê đơn vị làm thủ tục không?

Website bán hàng riêng thì chủ shop tự làm được, vì quy định đăng ký website với Bộ Công Thương cho nộp trực tuyến. Nếu vẫn muốn thuê, xem dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương.

Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận