Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương 2026: ai làm, mức phạt

Từ 01/7/2026, quy định đăng ký website với Bộ Công Thương nằm ở hai tầng chính. Luật Thương mại điện tử 2025 đặt nghĩa vụ, Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ, trình tự. Website bán hàng của chính bạn thì thông báo; sàn và mạng xã hội bán hàng thì đăng ký. Trước đây Bộ Công Thương tiếp nhận, nay việc xác nhận thông báo do UBND cấp tỉnh làm. Bài này đi vào từng quy định, bổ sung cho bài tổng quan thông báo website Bộ Công Thương.

Tóm tắt nhanh

• Điều 14 Luật 122/2025/QH15: website kinh doanh trực tiếp có đặt hàng trực tuyến phải thông báo trước khi vận hành.
• Cũng theo Điều 14: sàn, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử, nền tảng tích hợp phải đăng ký, và chủ quản phải là pháp nhân.
• Thông báo website bán hàng: UBND cấp tỉnh xác nhận, Sở Công Thương tiếp nhận, nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Website đã được xác nhận trước 01/7/2026 được hoạt động theo hồ sơ đã xác nhận đến hết 30/6/2027.
• Mức phạt hiện vẫn dẫn chiếu Nghị định 98/2020/NĐ-CP: 10 đến 20 triệu đồng với cá nhân không thông báo website bán hàng, tổ chức gấp đôi.

Quy định đăng ký website với Bộ Công Thương gồm những văn bản nào?

Luật nói ai phải làm, nghị định nói hồ sơ và trình tự, nghị định xử phạt nói hậu quả. Thông tư cũ của Bộ Công Thương chỉ còn để tham khảo.

Nguồn: Thư viện Pháp luật (luật), LuatVietnam (Nghị định 248), Bộ Công Thương (bản hợp nhất 41), đọc ngày 16/10/2026.

Thông tư 47/2014/TT-BCT hướng dẫn Nghị định 52/2013, mà nghị định này hết hiệu lực từ 01/7/2026. Chưa có nguồn xác nhận phần nào của thông tư còn áp dụng. Các mốc cũ như 7 ngày, 10 ngày làm việc hay cập nhật hằng năm chỉ nên xem để tham khảo.

Thông báo hay đăng ký: luật chia theo vai của website

Luật không chia theo quy mô hay doanh thu mà theo việc bạn bán hàng của mình hay cho người khác bán trên nền tảng của mình.

Nguồn: Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025; ngưỡng nền tảng nước ngoài theo tóm tắt Nghị định 248/2026 của LuatVietnam.

Cá nhân và hộ kinh doanh vẫn thông báo được, khai bằng mã số thuế cá nhân hoặc số đăng ký kinh doanh. Gian hàng trên Shopee hay TikTok Shop không phải nền tảng của người bán, nên nghĩa vụ đăng ký thuộc về sàn. Biểu tượng xác nhận sau khi thông báo xong được giải thích trong bài logo đã thông báo Bộ Công Thương.

Thủ tục thông báo website bán hàng từ 01/7/2026

Theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, cơ quan xác nhận thông báo website bán hàng là UBND cấp tỉnh, do Sở Công Thương tiếp nhận (Bộ Công Thương).

• Hồ sơ là tờ khai theo mẫu ban hành kèm Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
• Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông tin kết nối với Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn).
• Cơ quan phản hồi trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Sau khi xác nhận, website được gắn biểu tượng xác nhận điện tử dẫn tới thông tin công khai trên hệ thống.

Điều kiện riêng với nền tảng phải đăng ký

Theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, nền tảng trung gian, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử và nền tảng tích hợp phải có nhân sự chuyên trách quản lý hoạt động thương mại điện tử và có đề án hoạt động (Thư viện Pháp luật).

Nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến hoặc livestream bán hàng, nếu giữ tiền của người bán, còn phải có cơ chế quản lý việc giữ tiền, đối soát, thanh toán và rút tiền. Cơ chế này phải ghi trong hợp đồng điện tử giữa nền tảng và người bán.

Hồ sơ đăng ký của nền tảng nặng hơn nhiều so với thông báo, thường gồm đề án và quy chế hoạt động. Thành phần hồ sơ và nơi nộp cụ thể nên xem trực tiếp trong Nghị định 248/2026/NĐ-CP trước khi làm.

Với cửa hàng nhỏ, phần này để biết ranh giới: chưa làm thủ tục đăng ký thì đừng cho người khác đăng bán trên website.

Nghĩa vụ sau khi website được xác nhận

Sau khi được xác nhận, chủ website còn các nghĩa vụ sau:

Ngoài thủ tục, Điều 12 Luật Thương mại điện tử 2025 yêu cầu website có đặt hàng hiển thị rõ thông tin sản phẩm, cách và thời hạn giao, khuyến mại, tổng tiền gồm thuế và phí vận chuyển, cách thanh toán. Khách phải được rà và sửa đơn trước khi đặt, và xem lại được sau khi đặt.

Về chuyển tiếp, khoản 1 Điều 41 cho phép website đã được xác nhận trước 01/7/2026 hoạt động theo hồ sơ đã xác nhận đến hết 30/6/2027. Trước mốc này, nên rà lại hồ sơ theo thủ tục của Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Mức phạt khi không thông báo, không đăng ký

Nghị định xử phạt mới theo Luật Thương mại điện tử 2025 chưa ban hành; Bộ Công Thương đang dự thảo. Các vụ xử phạt hiện vẫn dẫn chiếu Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Điểm a khoản 3 Điều 62 (sửa bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP) phạt cá nhân 10 đến 20 triệu đồng khi không thông báo website bán hàng, tổ chức bị phạt gấp đôi (Thư viện Pháp luật). Tháng 3/2026, một người ở Quảng Ninh bị phạt 15 triệu đồng vì vận hành website bán hàng chưa thông báo (Doanh nghiệp Hội nhập).

Khung phạt này cần kiểm tra lại khi có nghị định xử phạt mới.

Checklist tự kiểm website đã đúng quy định chưa

Rà website trước khi khai hoặc khi có thay đổi:

• [ ] Website có giỏ hàng hoặc mẫu đặt hàng: đã được xác nhận thông báo.
• [ ] Chân trang có tên chủ website, địa chỉ, số điện thoại, email, số đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
• [ ] Trang sản phẩm ghi giá, đã gồm thuế hay chưa, phí giao hàng.
• [ ] Giỏ hàng cho khách xem lại và sửa đơn trước khi xác nhận.
• [ ] Có trang chính sách đổi trả, giao hàng, thanh toán, bảo vệ thông tin cá nhân.
• [ ] Biểu tượng xác nhận gắn ở chân trang, bấm vào dẫn đúng thông tin website.
• [ ] Đã ghi lịch rà lại hồ sơ trước 30/6/2027 nếu xác nhận trước 01/7/2026.
• [ ] Website không cho người khác đăng bán, nếu chưa làm thủ tục đăng ký.

Ví dụ giả định: một cửa hàng trà ở Thái Nguyên thông báo website năm 2025, năm 2026 đổi số điện thoại hotline. Cửa hàng làm thủ tục sửa đổi, bổ sung thông báo theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, rồi ghi lịch rà lại toàn bộ hồ sơ trước 30/6/2027.

Cần website bán hàng làm sẵn?

ZoneTech làm website bán hàng trên Haravan, Sapo hoặc WordPress qua dịch vụ ZoneWeb. Tài khoản và dữ liệu là của khách. Giá từng gói có ở bảng giá.

Cần làm nhanh, không muốn tự theo dõi hồ sơ? ZoneTech nhận làm thay thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương: kiểm tra website, soạn và nộp hồ sơ, trả lời yêu cầu bổ sung, gắn logo xác nhận. Giá từ 799.000đ, chưa gồm VAT.

Câu hỏi thường gặp

Website giới thiệu công ty có phải đăng ký với Bộ Công Thương không?

Không, nếu website không có chức năng đặt hàng trực tuyến. Khi thêm giỏ hàng hoặc mẫu đặt hàng, website chuyển sang diện thông báo theo Điều 14 Luật Thương mại điện tử 2025. Từ 01/7/2026, hồ sơ gửi UBND cấp tỉnh, không còn gửi Bộ Công Thương.

Cá nhân có được làm sàn thương mại điện tử không?

Không. Điều 14 yêu cầu chủ quản nền tảng trung gian, mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử và nền tảng tích hợp phải là pháp nhân. Cá nhân chỉ thông báo được website bán hàng của chính mình.

Website đã thông báo từ trước năm 2026 có phải làm lại không?

Website được xác nhận trước 01/7/2026 tiếp tục hoạt động theo hồ sơ đã xác nhận đến hết 30/6/2027 (khoản 1 Điều 41). Trước mốc này, nên rà lại hồ sơ theo thủ tục của Nghị định 248/2026/NĐ-CP.

Không thông báo website bị phạt bao nhiêu?

Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, cá nhân bị phạt 10 đến 20 triệu đồng, tổ chức gấp đôi. Cần kiểm tra lại khi có nghị định xử phạt mới.

Có nên thuê đơn vị làm thủ tục không?

Website bán hàng riêng thì chủ shop tự làm được vì thủ tục nộp trực tuyến. Nếu vẫn muốn thuê, xem dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương.

Đọc tiếp: khai báo website trên online.gov.vn

Cập nhật lần cuối: 18/10/2026 · Biên soạn: Nguyễn Văn Lâm · Người duyệt: Đỗ Hữu Thuận