ZoneTechNộp nội quy lao động qua dịch vụ công: từng bước trên cổng trực tuyến
Nộp nội quy qua dịch vụ công gồm 6 bước: định danh tổ chức trên VNeID, đăng nhập cổng, tìm thủ tục, chọn nơi nhận, nộp và theo dõi kết quả. Bài này giả định nội quy đã soạn xong và đã ký. Phần soạn có ở bài cách làm nội quy lao động.
Tóm tắt nhanh
- Từ 1/7/2025, doanh nghiệp đăng nhập Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
- Nộp trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy, thủ tục không mất phí.
Mục lục
Cần chuẩn bị gì trước khi nộp nội quy qua dịch vụ công?
Gom đủ các thứ dưới đây vào một thư mục trước khi nộp nội quy qua dịch vụ công.
| Cần có | Ai lo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tài khoản định danh điện tử của tổ chức | Người đại diện theo pháp luật | Đăng ký trên ứng dụng VNeID, cần tài khoản cá nhân mức độ 2 |
| Văn bản đề nghị đăng ký nội quy, đã ký, đóng dấu | Kế toán hoặc nhân sự | Quyết định 628/QĐ-BNV không quy định mẫu riêng |
| Bản nội quy lao động đã ký ban hành | Người đại diện theo pháp luật | Ghi rõ ngày ban hành |
| Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động | Công đoàn cơ sở | Chỉ khi có tổ chức này |
| Văn bản riêng về kỷ luật, trách nhiệm vật chất | Nhân sự | Chỉ khi có |
Danh sách lấy từ Quyết định 628/QĐ-BNV. Bản ký tay nên quét thành PDF rõ nét, mỗi văn bản một file.
Tài khoản định danh điện tử của tổ chức là tài khoản doanh nghiệp đăng ký trên VNeID để đăng nhập cổng.
6 bước nộp nội quy qua dịch vụ công
Làm đúng thứ tự dưới đây.
Bước 1: Định danh tổ chức trên VNeID
Tài khoản cũ do Cổng Dịch vụ công tạo chỉ dùng đến hết 30/6/2025. Căn cứ là khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP (Báo Lào Cai). Người đại diện theo pháp luật mở VNeID, chọn đăng ký định danh tổ chức. Kết quả trả về qua thông báo trên ứng dụng (LuatVietnam).
Khi nộp nội quy qua dịch vụ công, nên làm bước này trước khi ký nội quy, vì phải chờ duyệt.
Bước 2: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công
Vào dichvucong.gov.vn và đăng nhập. Cổng Dịch vụ công là nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ thủ tục hành chính trực tuyến. Một số tỉnh có cổng riêng, chỉ khác giao diện.
Bước 3: Tìm đúng thủ tục
Gõ “đăng ký nội quy lao động”, chọn thủ tục “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp”, theo cách LuatVietnam hướng dẫn. Tránh chọn nhầm thủ tục gửi thỏa ước lao động tập thể.
Bước 4: Chọn tỉnh và cơ quan tiếp nhận
Chọn tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Nếu tỉnh đã ủy quyền, cơ quan tiếp nhận có thể là UBND cấp xã hoặc Ban quản lý khu công nghiệp. Chưa chắc thì đọc bài nội quy lao động đăng ký ở đâu trước khi bấm chọn.
Bước 5: Điền thông tin, đính kèm file, nộp
Điền thông tin doanh nghiệp, người liên hệ, rồi đính kèm từng file vào đúng ô. Kiểm tra lại, bấm nộp và ghi lại mã hồ sơ.
Mã hồ sơ là dãy số cổng cấp cho mỗi lần nộp, dùng để tra cứu trạng thái.
Bước 6: Theo dõi kết quả
Tra cứu trạng thái bằng mã hồ sơ. Trong 7 ngày làm việc, nếu nội quy có điều trái luật, cơ quan báo lại để sửa và đăng ký lại. Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ, theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019.
Lỗi hay gặp khi nộp trực tuyến và cách tránh
Lỗi khi nộp nội quy qua dịch vụ công phần lớn theo Tạp chí Luật sư Việt Nam.
| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Ngày ban hành ghi quá sớm so với ngày nộp | Quá hạn 10 ngày | Chỉ ký ban hành khi hồ sơ và tài khoản đã sẵn |
| Chọn sai cơ quan tiếp nhận | Hồ sơ bị trả, mất thời gian | Hỏi Trung tâm Phục vụ hành chính công trước |
| Thiếu văn bản góp ý của công đoàn cơ sở | Bị yêu cầu bổ sung | Có công đoàn thì luôn đính kèm biên bản có chữ ký |
| Nội quy thiếu nội dung chủ yếu | Bị yêu cầu sửa, đăng ký lại | Đối chiếu khoản 2 Điều 118 trước khi ký |
| Dùng cụm “bao gồm nhưng không giới hạn” | Bị yêu cầu viết rõ | Liệt kê cụ thể từng hành vi |
Ví dụ giả định: xưởng đóng gói trà 18 người ký nội quy rồi mới đăng ký định danh tổ chức, nên hồ sơ nộp sát hạn 10 ngày. Định danh trước rồi mới ký là tránh được.
Sau khi nộp xong cần làm gì?
Còn ba việc nhỏ.
- Lưu mã hồ sơ, ảnh chụp trang xác nhận và các file đã nộp.
- Đánh dấu lịch ngày nội quy có hiệu lực để bắt đầu áp dụng kỷ luật.
- Thông báo nội quy cho người lao động, niêm yết nội dung chính ở nơi làm việc.
Từ 10 người mà không đăng ký bị phạt 5 đến 10 triệu đồng với cá nhân, theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Tổ chức bị phạt gấp đôi.
Cần quy trình viết sẵn cho phòng ban?
Nộp nội quy qua dịch vụ công là một quy trình nhỏ: ai soạn, ai ký, ai nộp. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu (SOP) chia theo phòng ban, có phần cho nhân sự. Hãy làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và tải quy trình mẫu.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Không có chữ ký số có nộp nội quy qua dịch vụ công được không?
Được, vì cổng dùng tài khoản định danh tổ chức trên VNeID. Chưa có tài khoản này thì nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Nộp nội quy qua dịch vụ công bao lâu thì có kết quả?
Cơ quan có 7 ngày làm việc để báo nếu nội quy trái luật.
Công ty dưới 10 người có nộp nội quy qua dịch vụ công không?
Không thuộc diện phải đăng ký. Kỷ luật và trách nhiệm vật chất ghi trong hợp đồng, xem bài nội quy lao động. Hộ kinh doanh xem nội quy lao động hộ kinh doanh.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận