Máy tính tiền KiotViet: chọn bộ máy và cài đặt từng bước cho quầy

Máy tính tiền KiotViet là bộ thiết bị đặt ở quầy để chạy phần mềm KiotViet. Bộ máy gồm một máy bán hàng (hoặc máy tính, máy tính bảng), máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo đựng tiền.

Lắp một bộ cơ bản mất khoảng nửa ngày nếu đã có danh mục hàng. Phần dễ vướng nhất là cài máy in hóa đơn. Bài này đi từng bước theo hướng dẫn chính thức của KiotViet. Nếu bạn chưa chọn phần mềm, xem bài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trước.

Tóm tắt nhanh

• KiotViet là phần mềm. Máy tính tiền là thiết bị mua thêm, dùng máy của KiotViet hoặc máy tính sẵn có đều được.
• Giá niêm yết của KiotViet theo công bố ngày 13/10/2026: máy bán hàng từ 4.990.000đ, máy in hóa đơn từ 599.000đ, máy quét từ 600.000đ.
• Trên máy tính Windows, KiotViet chạy qua trình duyệt. Máy in USB cần cài driver và chọn đúng máy in khi in.
• Muốn nhiều máy cùng in vào một máy in, dùng kết nối LAN với IP cố định.
• Lỗi hay gặp nhất là máy in đổi cổng USB và hóa đơn bị lề trắng.

Cần chuẩn bị gì cho máy tính tiền KiotViet?

Trước khi lắp máy tính tiền KiotViet, chuẩn bị hai thứ: tài khoản KiotViet có sẵn danh mục hàng, và bộ thiết bị hợp với quầy. Bảng dưới là các thiết bị KiotViet niêm yết trên trang phí dịch vụ.

Nguồn: phí dịch vụ KiotViet, theo công bố tại thời điểm đọc ngày 13/10/2026. Giá thiết bị có thể đổi, nên kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi mua. Trang ghi phần lớn thiết bị bảo hành 12 tháng. Nếu dùng máy tính sẵn có làm máy tính tiền KiotViet, chỉ cần thêm máy in và máy quét.

Ngoài thiết bị, chuẩn bị trước danh mục hàng có mã vạch và giá, tồn kho đầu kỳ đã kiểm, tài khoản cho từng thu ngân. Cách phần mềm ghi một đơn tại quầy có trong bài KiotViet bán hàng.

Các bước lắp và cài đặt máy tính tiền KiotViet

Thứ tự dưới đây theo hướng dẫn máy in hóa đơn bán lẻ của KiotViet cho máy in khổ 80 mm trên Windows (KiotViet). Người tìm “hướng dẫn sử dụng KiotViet” cho quầy có thể làm đúng sáu bước này.

Bước 1: Đăng nhập KiotViet trên máy ở quầy. Trên máy tính Windows, KiotViet dùng qua trình duyệt như Chrome hoặc Cốc Cốc, không cần cài phần mềm riêng. Trên máy bán hàng Android hoặc điện thoại, cài ứng dụng KiotViet rồi đăng nhập tài khoản thu ngân.

Bước 2: Lắp giấy và in tự kiểm tra. Đặt cuộn giấy K80 với mặt ngoài cuộn hướng xuống, kéo một đoạn ra rồi đóng nắp. Để in phiếu tự kiểm tra, tắt nguồn, giữ nút Feed, bật lại nguồn. Khi đèn nháy, giữ thêm khoảng 1 giây rồi thả. Phiếu này có thông số máy và địa chỉ IP mặc định, cất lại để dùng ở bước LAN.

Bước 3: Cài driver máy in qua USB. Driver máy in là phần mềm nhỏ giúp Windows nhận và điều khiển máy in. Cắm cáp USB, tải và chạy driver theo trang hướng dẫn. Trong cửa sổ “POS Printer Driver”, chọn phiên bản Windows, Printer Interface là USB, chọn đúng tên máy in. Bấm “Check USB Port” để máy in ra phiếu ghi cổng, rồi bấm “Install Now”.

Bước 4: In thử một hóa đơn. Trên màn hình bán hàng, thêm một sản phẩm, bấm Thanh toán. Ở cửa sổ xem trước, mục “Máy in đích” phải là máy in hóa đơn vừa cài. Vào “Chế độ cài đặt khác”, bỏ chọn “Đầu trang và chân trang”, chọn Lề là “Không” để hóa đơn không bị lề trắng. Thiết lập được lưu cho lần sau.

Bước 5: Cắm máy quét mã vạch. Phần lớn máy quét USB cắm vào là dùng được như một bàn phím. Mở màn hình bán hàng, đặt con trỏ vào ô tìm hàng và quét thử 5 mã khác nhau để chắc chắn ra đúng sản phẩm.

Bước 6: Kiểm ngăn kéo đựng tiền. Nhiều loại ngăn kéo nối qua máy in hóa đơn và mở khi in. Hỏi nơi bán cách đấu nối của đúng mẫu ngăn kéo, rồi in thử để kiểm.

Xong sáu bước, bộ máy tính tiền KiotViet đã sẵn sàng bán thử. Nên in một hóa đơn mẫu và so với mẫu in chuẩn trước khi mở bán.

Nhiều máy cùng in: kết nối LAN

Khi cửa hàng có 2 quầy hoặc thêm máy tính bảng cần in chung, nên nối máy in qua mạng LAN. IP cố định là địa chỉ mạng không đổi gán cho máy in, để các máy khác luôn tìm thấy nó.

Theo hướng dẫn KiotViet, làm bốn việc theo thứ tự:

1. Đặt cho máy in một IP cố định trong dải mạng của cửa hàng qua trang cấu hình của máy in.
2. Nối máy in vào router.
3. Cài driver với Printer Interface chọn “Other”.
4. Vào Control Panel, View devices and printers, Printer Properties, tab Ports, thêm Standard TCP/IP Port với IP cố định đó.

Bước đổi IP dễ làm mất kết nối, nên nhờ người quen mạng làm cùng lần đầu.

Cài đặt KiotViet trên máy bán hàng Android và điện thoại

Cài đặt KiotViet trên máy POS Android khác với máy tính Windows. Với máy POS Android, máy in được thêm ngay trong app. Theo hướng dẫn máy POS Android của KiotViet, nhấn biểu tượng 3 gạch, chọn Cài đặt máy in, rồi Cài đặt máy in hóa đơn và bật Thiết lập máy in.

App đúng để cài là “KiotViet”. App cũ “KiotViet Bán hàng” đã ngừng hỗ trợ từ 10/3/2025. Cách tạo đơn trên điện thoại có ở bài KiotViet bán hàng trên điện thoại.

Thời gian và chi phí máy tính tiền KiotViet ước tính

Hai ví dụ giả định dưới đây dùng giá niêm yết theo công bố tại thời điểm 13/10/2026. Bảng chưa tính phí thuê bao phần mềm.

Phí thuê bao phần mềm tính riêng theo gói và số chi nhánh. Bảng gói và ví dụ chi phí năm đầu có trong bài KiotViet giá. Kiểm tra lại giá trên trang phí dịch vụ KiotViet trước khi chốt.

Mẹo làm nhanh và lỗi thường gặp

Phần lớn lỗi ở máy tính tiền KiotViet đến từ máy in. Bảng dưới gom các lỗi theo tài liệu của KiotViet và cách xử lý.

Nguồn bước đổi cổng: hướng dẫn khắc phục lỗi in hóa đơn của KiotViet. Không tự xử lý được thì gọi tổng đài hỗ trợ KiotViet 1900 6522 theo trang này.

Mẹo nhỏ: cắm máy in vào một cổng USB cố định và dán nhãn cổng đó, tránh rút ra cắm điện thoại. Mỗi máy tính tiền KiotViet nên có một tờ ghi cổng máy in và IP dán cạnh quầy. Tiệm tạp hóa, siêu thị mini nhiều quầy nên đọc thêm tiêu chí chọn phần mềm bán hàng siêu thị trước khi mua nhiều bộ máy.

Ba trường hợp riêng của máy tính tiền KiotViet

Ngoài bộ máy tính tiền KiotViet đặt quầy, có ba câu hỏi hay gặp. Mỗi câu có một bài hướng dẫn riêng, tóm ý như sau.

Xuất hóa đơn từ máy tính tiền KiotViet

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử lập từ hệ thống bán hàng có kết nối với cơ quan thuế. Trên KiotViet, hóa đơn này lập qua dịch vụ KV-EINVOICE.

Cửa hàng kết nối KV-EINVOICE, khai chữ ký số, nộp tờ khai rồi mới lập hóa đơn. Người lập cần quyền “Lập hóa đơn Điện tử”, cấp tại Thiết lập, Quản lý người dùng.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã sửa bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điểm mới được tóm tắt ở Công văn 4831/CT-CS của Cục Thuế.

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký nếu có nhu cầu. Các bước có ở bài hóa đơn máy tính tiền KiotViet.

Máy tính tiền cầm tay KiotViet

Máy tính tiền cầm tay KiotViet hiện niêm yết là KV88, chạy Android 12, có máy in hóa đơn và 4G. Giá niêm yết 4.990.000đ lấy từ trang phí dịch vụ đọc ngày 15/10/2026. Trang sản phẩm ghi “Giá liên hệ”.

Máy hợp với nơi người bán phải đi tới khách: quán ăn gọi món tại bàn, sạp chợ, hội chợ, giao hàng thu tiền. Ví dụ giả định chi phí năm đầu: máy KV88 4.990.000đ cộng gói thấp nhất 270.000đ × 12 = 3.240.000đ, tổng 8.230.000đ.

VnExpress từng đưa tin KiotViet cùng MBBank ra mắt giải pháp tính tiền và thanh toán một chạm. Xem bài máy tính tiền cầm tay KiotViet.

Mua máy tính tiền KiotViet thanh lý

Máy thanh lý đáng mua khi giá thấp hơn rõ so với máy mới, máy chạy ổn và đã gỡ tài khoản của chủ cũ. Trước khi trả tiền, kiểm 4 nhóm: màn hình, đầu in, pin và cổng, tài khoản trên máy.

Mang theo một cuộn giấy in, một điện thoại và vài món hàng có mã vạch để thử tại chỗ. Máy bán hàng Android thường gắn với một tài khoản Google. Theo Google, sau khi đặt lại máy, người dùng cần tên và mật khẩu Tài khoản Google đã dùng trên máy.

Người bán máy cũ nên đăng xuất và xóa dữ liệu khách trên máy trước khi giao. Danh sách khách là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Checklist đủ có ở bài thanh lý máy tính tiền KiotViet.

Hướng dẫn sử dụng KiotViet ở quầy mỗi ngày

Lắp xong, việc hằng ngày ở máy tính tiền KiotViet gồm ba phần.

1. Đầu ca: đăng nhập tài khoản riêng, kiểm giấy in, kiểm tiền lẻ trong ngăn kéo.
2. Trong ca: quét hàng, chọn khách nếu có, thu tiền, in hóa đơn. Đổi trả làm bằng thao tác trả hàng, không sửa tay số tồn.
3. Cuối ca: làm kết ca để đối chiếu tiền trong ngăn kéo với số phần mềm ghi.

Người mới chỉ cần nắm ba phần này là bán được. Hướng dẫn sử dụng KiotViet đầy đủ cho từng mục có ở trang hướng dẫn chính thức của KiotViet. Chủ cửa hàng nên xem báo cáo cuối ngày ngay sau kết ca, khi còn nhớ việc trong ca.

Checklist máy tính tiền KiotViet trước ngày bán đầu tiên

Tám dòng dưới đây nên làm xong trên máy tính tiền KiotViet ít nhất một ngày trước khi mở bán.

• Mỗi thu ngân đăng nhập được bằng tài khoản riêng.
• In thử 3 hóa đơn, không lề trắng, đủ tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại.
• Quét thử 10 mã bán chạy, ra đúng sản phẩm và giá.
• Ngăn kéo mở khi in hóa đơn tiền mặt.
• Thanh toán QR thử 1 đơn nhỏ, tiền về đúng tài khoản.
• Làm thử 1 lần trả hàng và 1 lần kết ca.
• Dán số tổng đài hỗ trợ cạnh quầy.
• Có sẵn 2 cuộn giấy in dự phòng.

Màn hình và mẫu in từng nút có trong bài giao diện KiotViet.

Cần người làm cùng? Xem cách ZoneTech đã làm cùng khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về máy tính tiền KiotViet

Có bắt buộc mua máy tính tiền của KiotViet không?

Không. KiotViet chạy trên máy tính qua trình duyệt, trên máy tính bảng và điện thoại qua ứng dụng. Máy bán hàng riêng giúp quầy gọn và ổn định hơn khi đông khách.

Cài đặt KiotViet trên máy tính thế nào?

Cài đặt KiotViet trên máy tính không cần bộ cài riêng. Trên Windows, mở trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc, đăng nhập trang KiotViet của cửa hàng. Phần cần cài là driver máy in hóa đơn, làm theo các bước ở trên.

Máy in hóa đơn không in được phải làm sao?

Kiểm giấy và đèn báo trước, rồi kiểm cổng USB trong Printer Properties, tab Port. Nếu vẫn không được, gọi tổng đài hỗ trợ của KiotViet.

Một máy in dùng chung cho 2 máy bán hàng được không?

Được. Hai máy tính tiền KiotViet dùng chung một máy in khi nối máy in qua LAN với IP cố định và thêm cổng Standard TCP/IP trên từng máy. Cách này cần làm cẩn thận ở bước đặt IP.

Máy tính tiền KiotViet có in được hóa đơn điện tử không?

Có, khi cửa hàng đã kết nối KV-EINVOICE và nộp tờ khai. Trang phí dịch vụ ghi các gói bán lẻ tặng kèm hóa đơn điện tử, số lượng tùy gói.

Máy tính tiền cầm tay KiotViet in giấy khổ nào?

KV88 có máy in tích hợp, tốc độ đến 80 mm/s theo trang sản phẩm. Khổ giấy chưa được ghi, nên hỏi nơi bán trước khi mua giấy.

Thiết bị máy tính tiền KiotViet bảo hành bao lâu?

Trang phí dịch vụ ghi phần lớn thiết bị máy tính tiền KiotViet bảo hành 12 tháng. Máy cũ còn hạn hay không cần hỏi KiotViet kèm hóa đơn mua.

Đọc tiếp: các gói phần mềm và chi phí năm đầu trong bài KiotViet giá.

Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.

Cập nhật lần cuối: 30/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận