ZoneTechHóa đơn máy tính tiền KiotViet: đăng ký và xuất cho khách từng bước
Hóa đơn máy tính tiền KiotViet là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, lập trên dịch vụ KV-EINVOICE. Cửa hàng kết nối KV-EINVOICE, khai chữ ký số, nộp tờ khai rồi mới lập hóa đơn. Bài này chỉ bàn hóa đơn; phần lắp thiết bị có trong bài máy tính tiền KiotViet.
Tóm tắt nhanh
- Từ 1/7/2026, hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Hộ doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Tổ chức (doanh nghiệp) bán trực tiếp cho người tiêu dùng, đã có hóa đơn có mã hoặc không mã, không bắt buộc chuyển; hộ đang dùng hóa đơn có mã cũng vậy.
- Trên KiotViet, lập hóa đơn ở menu Hóa đơn, mục "Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền".
Ai cần hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền năm 2026?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP ban hành ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 1/7/2026. Văn bản này thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã sửa bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Công văn 4831/CT-CS ngày 15/7/2026 của Cục Thuế tóm tắt các điểm mới này (Thư viện Pháp luật). Thủ tục và mẫu biểu theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, cùng hiệu lực 1/7/2026, thay Thông tư 32/2025/TT-BTC.
| Trường hợp | Theo quy định 2026 | Việc nên làm trên KiotViet |
|---|---|---|
| Hộ doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, chưa có hóa đơn điện tử | Phải dùng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn máy tính tiền kết nối cơ quan thuế | Kết nối KV-EINVOICE, chọn "Đăng ký mới" |
| Tổ chức (doanh nghiệp) bán lẻ, ăn uống trực tiếp cho người tiêu dùng | Đã đăng ký hóa đơn có mã hoặc không mã thì không bắt buộc chuyển (Công văn 4831/CT-CS) | Hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi đăng ký |
| Hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống, khách hay xin hóa đơn | Có thể đăng ký nếu có nhu cầu | Cân nhắc lượng hóa đơn rồi mới đăng ký |
| Tổ chức (doanh nghiệp) đã có tờ khai hóa đơn có mã hoặc không mã được chấp nhận | Không bắt buộc chuyển sang máy tính tiền (Công văn 4831/CT-CS) | Theo hướng dẫn KiotViet, chọn "Đã được CQT chấp nhận" |
Hộ mới vượt ngưỡng trong năm có 30 ngày để đăng ký. Nguồn: Nghị định 141/2026/NĐ-CP, theo Báo Chính phủ.
Các bước đăng ký hóa đơn máy tính tiền trên KiotViet
Các bước dưới đây theo hướng dẫn kết nối KV-EINVOICE của KiotViet.
Bước 1: Kết nối. Trong cửa sổ "Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử", chọn "Hóa đơn điện tử KiotViet", bấm "Tiếp tục".
Bước 2: Tạo tài khoản KV-EINVOICE. Bấm "Đăng ký ngay", khai mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, địa chỉ, kỳ kê khai.
Bước 3: Khai chữ ký số. Vào "Quản trị – Hệ thống", "Tham số hệ thống", "Tích hợp". Chọn ký số từ xa hoặc USB Token; USB Token cần cài công cụ KV-Sign.
Bước 4: Cấu hình hóa đơn máy tính tiền. Vào "Tham số hệ thống", mục "Hóa đơn khởi tạo từ MTT". Nếu ký bằng USB Token, hướng dẫn chỉ cách bỏ chọn "Bên bán phải có chữ ký trên hóa đơn".
Bước 5: Nộp tờ khai. Vào "Đăng ký sử dụng", "Đăng ký SD hóa đơn", chọn hình thức hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Khi tờ khai được chấp nhận, nhập "Mã CQT trên HĐ MTT", gồm 5 ký tự trong thông báo của cơ quan thuế.
Xuất hóa đơn cho khách
Người lập cần quyền "Lập hóa đơn Điện tử", cấp tại Thiết lập, Quản lý người dùng. Các bước theo hướng dẫn lập hóa đơn của KiotViet.
- Vào menu Hóa đơn, chọn "Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền", bấm "+ Lập hóa đơn".
- Chọn ký hiệu mẫu, loại khách Cá nhân hoặc Doanh nghiệp.
- Khách doanh nghiệp: nhập mã số thuế, bấm "Tra cứu MST".
- Nhập hàng hóa, kiểm tổng tiền và số tiền bằng chữ.
- Bấm "Xem trước", rồi chọn loại chữ ký số và bấm "Ký và phát hành".
- Theo dõi trạng thái như "Đã gửi CQT" hoặc "CQT chấp nhận".
Ví dụ giả định: một tiệm tạp hóa vượt ngưỡng
Một tiệm tạp hóa dùng KiotViet, chưa có hóa đơn điện tử, doanh thu vượt 1 tỷ đồng.
- Hỏi cơ quan thuế quản lý ngày hết hạn đăng ký.
- Kết nối KV-EINVOICE và khai chữ ký số.
- Nộp tờ khai, chờ thông báo chấp nhận, nhập mã cơ quan thuế.
- Lập thử một hóa đơn, kiểm trạng thái "CQT chấp nhận", rồi hướng dẫn thu ngân.
Chi phí hóa đơn trên KiotViet
Theo trang phí dịch vụ KiotViet, đọc ngày 15/10/2026, các gói bán lẻ tặng kèm hóa đơn điện tử.
| Gói | Giá mỗi chi nhánh/tháng | Hóa đơn điện tử tặng |
|---|---|---|
| Hỗ trợ | 270.000đ | 5.000 hóa đơn/năm |
| Chuyên nghiệp | 330.000đ | 20.000 hóa đơn/chi nhánh/năm |
| Cao cấp | 490.000đ | 50.000 hóa đơn/chi nhánh/năm |
Quầy lưu động muốn lập đơn tại chỗ có thể xem bài máy tính tiền cầm tay KiotViet.
Cần người làm cùng? Xem cách ZoneTech đã làm cùng khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có phải dùng hóa đơn máy tính tiền không?
Không bắt buộc. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống có thể đăng ký nếu có nhu cầu.
Đang dùng hóa đơn điện tử có mã có phải chuyển sang hóa đơn máy tính tiền không?
Không bắt buộc. Công văn 4831/CT-CS nêu: tổ chức (doanh nghiệp) bán trực tiếp cho người tiêu dùng, đã có hóa đơn có mã hoặc không mã, thì không phải chuyển. Hộ trên 1 tỷ đồng dùng hóa đơn có mã đã đáp ứng Nghị định 141/2026.
Hóa đơn máy tính tiền có cần chữ ký số không?
Không bắt buộc chữ ký số của người bán, theo bản tóm tắt Nghị định 254/2026 của Kế toán Lê Ánh. Tờ khai đăng ký vẫn cần ký số, nên KV-EINVOICE có bước khai chữ ký số. So sánh với phần mềm khác có ở bài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
Cập nhật lần cuối: 20/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ ZoneTech