ZoneTechMẫu sổ kế toán hộ kinh doanh Excel 2026: chọn bộ sổ theo doanh thu
Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh Excel năm 2026 cần chọn theo doanh thu cả năm và cách bạn nộp thuế, không chọn theo ngành. Hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống chỉ cần sổ doanh thu S1a-HKD. Hộ trên 1 tỷ chọn tính thuế theo tỷ lệ thì dùng S2a-HKD; chọn hoặc bắt buộc tính theo thu nhập thì dùng bộ S2b đến S2e. Bài này giúp bạn biết mình cần sổ nào và một file Excel tốt phải lập được gì, để không phải ghi cùng một khoản ở nhiều sổ.
Tóm tắt nhanh
- Các mẫu sổ hộ kinh doanh ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC, áp dụng từ 1/1/2026.
- Xếp nhóm theo doanh thu năm: đến 1 tỷ, trên 1 tỷ đến 3 tỷ, trên 3 tỷ.
- File tốt chỉ bắt bạn ghi một nhật ký thu chi; các sổ S1a, S2a đến S2e tự lập theo kỳ.
- Nên có thêm sheet tạm tính thuế GTGT, TNCN và lịch khai nộp, nhưng số liệu chỉ để tham khảo, khai chính thức theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Ghi mỗi khoản thu, chi một lần là đủ bộ sổ để xuất trình
- Biết trước số thuế GTGT, TNCN phải nộp từng kỳ
- Không lỡ hạn khai, nộp thuế trong năm
Hộ kinh doanh của bạn cần sổ nào?
Bảng dưới tóm tắt theo cách ZoneTech đã phân tích trong bài mẫu sổ S2c-HKD và cách tính thuế hộ kinh doanh 2026. Hai bài đó ghi rõ căn cứ pháp lý.
| Doanh thu năm | Cách nộp thuế | Sổ chính |
|---|---|---|
| Đến 1 tỷ đồng | Không nộp GTGT, TNCN | Sổ doanh thu S1a-HKD |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | Chọn tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | Chọn tính trên thu nhập | S2b, S2c, S2d, S2e |
| Trên 3 tỷ | Bắt buộc tính trên thu nhập | S2b, S2c, S2d, S2e |
Chưa chắc doanh thu cả năm rơi vào nhóm nào? Nhập số vào công cụ tính thuế hộ kinh doanh miễn phí để biết nhóm và số thuế ước tính. Bối cảnh chung về bỏ thuế khoán xem ở bài thuế hộ kinh doanh 2026.
Một mẫu sổ Excel tốt phải làm được gì?
Ghi một lần, lên đủ sổ
Chủ hộ không nên chép một khoản tiền vào 3 sổ. Mẫu tốt có một sheet ghi sổ duy nhất: mỗi nghiệp vụ một dòng, chọn loại (doanh thu, chi phí, thu khác, rút tiền về quỹ…), ngành nghề nếu là doanh thu, khoản chi phí nếu là chi, và hình thức tiền mặt hay chuyển khoản. Các sổ S1a, S2a, S2c tự lập theo kỳ bạn chọn.
Có sổ hàng hóa cho hộ tính theo thu nhập
Hộ tính thuế theo thu nhập cần theo dõi vật liệu, hàng hóa nhập xuất. Mẫu tốt có sheet nhập – xuất riêng, tự tính đơn giá xuất bình quân, rồi lập sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa (S2d-HKD) từ đó.
Tạm tính thuế và nhắc hạn
Từ doanh thu đã ghi, file nên tạm tính thuế GTGT và TNCN theo quý, có so sánh cách tính theo tỷ lệ và theo thu nhập với hộ từ 1 đến 3 tỷ. Thêm lịch khai, nộp trong năm, ô ghi ngày đã nộp và số ngày còn lại. Số tạm tính chỉ để chuẩn bị tiền, không thay tờ khai.
Bảng kê tồn kho cuối năm
Mẫu nên lập sẵn bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị (mẫu 01/BK-HTK) từ danh mục hàng và số tồn, đỡ phải làm riêng lúc cuối năm.
Đúng mẫu để in khi cần
Mỗi sổ cần có đầu sổ (tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, kỳ), số hiệu mẫu và chỗ ký, có vùng in khổ A4 để in nộp hoặc lưu khi cơ quan thuế yêu cầu.
Bản miễn phí và bản Pro khác nhau thế nào?
| Bản miễn phí | Bản Pro | |
|---|---|---|
| Sổ có sẵn | S1a-HKD | S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e, S3a và bảng kê 01/BK-HTK |
| Cách ghi | Ghi thẳng vào sổ, cộng tay | Ghi một nhật ký, sổ tự lập theo kỳ |
| Hàng hóa nhập xuất | Không có | Có, giá xuất bình quân |
| Tạm tính thuế, lịch nộp | Không có | Có, theo quý và cả năm |
| Hợp với | Hộ đến 1 tỷ đồng | Hộ trên 1 tỷ, hoặc hộ muốn theo dõi chi phí từ đầu năm |
5 bước bắt đầu ghi sổ
- Khai thông tin hộ: tên, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế, năm, nhóm ngành và tỷ lệ áp dụng.
- Chọn cách nộp thuế nếu thuộc nhóm trên 1 tỷ đến 3 tỷ. Đã chọn thì giữ theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Ghi tồn đầu năm của hàng hóa, vật liệu theo số lượng và giá trị.
- Ghi nghiệp vụ hằng ngày hoặc hằng tuần vào sheet ghi sổ, kèm số chứng từ.
- Cuối kỳ: chọn kỳ, xem sổ và số thuế tạm tính, in sổ, đối chiếu với tờ khai.
Lỗi hay gặp khi tự ghi sổ hộ kinh doanh
- Ghi chi tiêu gia đình vào chi phí. Chỉ chi phí phục vụ kinh doanh, có chứng từ, mới được tính.
- Coi tiền rút về quỹ hoặc nộp vào ngân hàng là doanh thu, chi phí. Đây chỉ là chuyển tiền, không làm thay đổi doanh thu.
- Quên doanh thu trên sàn khi xét ngưỡng 1 tỷ. Doanh thu sàn và ngoài sàn cộng chung.
- Ghi dồn cuối năm. Thiếu chứng từ, khó giải trình. Nên ghi ít nhất mỗi tuần.
Câu hỏi thường gặp
Hộ dưới 1 tỷ có cần mua bản Pro không?
Thường là không. Sổ doanh thu S1a-HKD trong bản miễn phí đã đủ. Bản Pro hợp khi doanh thu gần ngưỡng, hoặc bạn muốn theo dõi chi phí, tồn kho để tính lãi thật.
File có thay được phần mềm kế toán không?
Với hộ kinh doanh ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, file Excel đủ để lập sổ. File không nộp tờ khai, không xuất hóa đơn điện tử thay bạn.
Số thuế trong file có chính xác tuyệt đối không?
Là số tạm tính để chuẩn bị tiền. Các khoản giảm thuế, cách áp dụng cụ thể nên hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc người làm dịch vụ kế toán.
Mở bằng Google Sheets được không?
Nên dùng Excel 2016 trở lên. Khi chuyển sang Google Sheets, phần khóa ô công thức và vùng in sổ có thể bị mất.
Cùng nhóm: mẫu sổ quỹ tiền mặt và quản lý thu chi Excel · file Excel quản lý kho bán hàng.
Bài có thông tin thuế, không thay cho tư vấn của cơ quan thuế hoặc kế toán. Cập nhật lần cuối: 22/10/2026.