ZoneTechChi phí bán hàng trên Shopee: tính đủ các khoản trong một tháng
Chi phí bán hàng trên Shopee gồm ba nhóm: chi phí chuẩn bị khi mở shop, phí Shopee trừ trên mỗi đơn và chi phí vận hành shop tự chịu như quảng cáo, đóng gói, hàng hoàn, nhân sự. Phí sàn chỉ là một nửa câu chuyện; trong ví dụ giả định ở bài này, chi phí tự chịu còn lớn hơn phí sàn. Cách tính từng khoản phí sàn trên một đơn đã có ở bài chi phí sàn Shopee; bài này gom tất cả lại theo tháng để chủ shop biết cần bao nhiêu tiền và còn lãi bao nhiêu.
Tóm tắt nhanh
- Đăng ký bán hàng trên Shopee không mất phí; phí phát sinh khi có đơn giao thành công.
- Phí theo đơn gồm phí cố định theo ngành, phí xử lý giao dịch 6%, phí hạ tầng 3.000đ/đơn, cộng thuế sàn khấu trừ thay nếu là hộ, cá nhân kinh doanh.
- Chi phí tự chịu gồm quảng cáo, voucher shop, đóng gói, hàng hoàn và công người trực đơn; khoản này hay bị bỏ sót khi tính lãi.
- Trong ví dụ giả định 300 đơn/tháng, tổng chi phí bán hàng chiếm gần 39% doanh thu, phí sàn khoảng 19%.
Chi phí bán hàng trên Shopee gồm những gì?
Chia theo thời điểm phát sinh cho dễ quản lý: khoản trả một lần, khoản trả theo đơn và khoản trả theo tháng.
| Nhóm | Khoản | Ai thu | Cách tính |
|---|---|---|---|
| Một lần khi mở shop | Chụp ảnh, hàng mẫu, vật tư đóng gói, máy in vận đơn | Shop tự chi | Theo giá mua |
| Theo đơn | Phí cố định, phí xử lý giao dịch, phí hạ tầng | Shopee | Phần trăm trên giá trị đơn, cộng phí cố định mỗi đơn |
| Theo đơn | Phí gói tự chọn (Voucher Xtra, Content Xtra) | Shopee | Phần trăm trên giá trị sản phẩm, chỉ khi đăng ký |
| Theo đơn | Thuế khấu trừ thay | Shopee nộp hộ cơ quan thuế | Tỷ lệ trên doanh thu |
| Theo tháng | Quảng cáo, voucher shop, đóng gói, hàng hoàn, nhân sự | Shop tự chi | Theo thực tế |
Chi phí khi mới mở shop Shopee
Mở shop không mất phí đăng ký; theo bản tổng hợp của GHN (cập nhật 10/10/2026), phí chỉ phát sinh khi có đơn giao thành công. Cùng nguồn này ghi người bán mới không thuộc Mall được miễn phí cố định 30 ngày kể từ khi đăng sản phẩm đầu tiên.
Tiền cần chuẩn bị nằm ở phía shop:
- Ảnh sản phẩm đạt yêu cầu hiển thị, tốt nhất chụp một lần dùng cho mọi kênh.
- Vật tư đóng gói: hộp, túi, băng keo, chèn chống sốc, tem.
- Máy in vận đơn hoặc dịch vụ in, nếu đơn đủ nhiều.
- Một khoản đệm tiền mặt: tiền hàng về sau khi đơn hoàn tất, không về ngay khi khách đặt.
Từ 1/7/2026, người bán phải cung cấp thông tin để sàn xác thực danh tính theo Luật Thương mại điện tử 2025 (Báo Lào Cai); cách xác thực tùy bạn là cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, nên chuẩn bị sẵn giấy tờ định danh trước khi mở shop.
Phí Shopee trừ trên mỗi đơn
Ba khoản bắt buộc gần như mọi shop đều chịu. Số dưới đây lấy từ GHN và MISA eShop, đối chiếu lại trong Kênh Người Bán trước khi định giá.
| Khoản | Mức (shop không Mall) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí cố định | Theo ngành; thực phẩm và đồ uống 10% đến 15% | Đã gồm VAT, áp dụng từ 23/5/2026 theo GHN |
| Phí xử lý giao dịch | 6% | Từ 1/5/2026; tính trên giá sau khuyến mãi của shop, cộng phí ship người mua trả |
| Phí hạ tầng | 3.000đ/đơn | Đã gồm VAT |
| Thuế khấu trừ (hộ, cá nhân bán hàng hóa) | 1% GTGT và 0,5% TNCN | Mức theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP; từ 01/7/2026 căn cứ là Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đối chiếu chứng từ khấu trừ |
Tỷ lệ thuế khấu trừ lấy theo Thị trường Tài chính Tiền tệ. Shopee từng định trích mặc định 1% doanh thu cho chương trình "Duy trì hiển thị" từ 29/5/2026 nhưng đã đề xuất hoãn sau khi Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia yêu cầu rà soát (Bộ Công Thương); đây là khoản cần theo dõi.
Chi phí Shopee Mall, Voucher Xtra và Freeship Xtra
Đây là ba khoản người bán hay hỏi nhưng mức phí đổi nhiều lần, nên bài chỉ nêu cách nhận biết, không ghi một con số cố định.
Shopee Mall có biểu phí cố định cao hơn shop thường cho cùng ngành; với thực phẩm và đồ uống, GHN ghi 13,7% đến 18,7% cho Mall so với 10% đến 15% cho shop thường. Đổi lại, shop có huy hiệu chính hãng và vào được các chương trình dành cho Mall.
Voucher Xtra là gói tự chọn: shop trả thêm một tỷ lệ trên giá trị sản phẩm, có mức trần mỗi sản phẩm. Các nguồn tổng hợp ghi tỷ lệ khác nhau theo từng mốc, nên xem mức hiện hành ngay trong màn hình đăng ký. Cách thử gói 4 tuần và đọc kết quả có ở bài có nên tham gia voucher xtra.
Freeship Xtra là chương trình Shopee hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ phí giao cho đơn đủ điều kiện (MISA eShop). Các bản tổng hợp năm 2026 không nêu mức phí riêng cho người bán, nên trước khi bật, mở thông báo trong Kênh Người Bán để biết phí và điều kiện.
Chi phí vận hành shop tự chịu mỗi tháng
Nhóm này không hiện trong báo cáo thu nhập của Shopee nên dễ bị quên. Mỗi khoản cần một dòng trong bảng chi phí tháng.
- Quảng cáo trong sàn: tính theo lượt nhấp hoặc hiển thị; chia cho số đơn để ra chi phí quảng cáo mỗi đơn.
- Voucher shop và mã giảm giá do shop tài trợ.
- Đóng gói mỗi đơn.
- Hàng hoàn: phí giao hai chiều, hàng hỏng; ước theo tỷ lệ hoàn 3 tháng gần nhất.
- Nhân sự trực chat, xác nhận đơn, đóng gói; kể cả khi chủ shop tự làm, vẫn nên quy ra tiền công.
- Phần mềm quản lý đơn, kho nếu có.
Ví dụ: tính tổng chi phí một tháng
Ví dụ giả định, dùng cùng mức phí với ví dụ hộp trà 200.000đ ở bài chi phí sàn: hộ kinh doanh bán trà, shop thường, 300 đơn/tháng, doanh thu 60 triệu đồng.
| Khoản | Cách tính | Số tiền/tháng |
|---|---|---|
| Phí cố định | 10% x 60 triệu | 6.000.000đ |
| Phí xử lý giao dịch | 6% x 60 triệu | 3.600.000đ |
| Phí hạ tầng | 3.000đ x 300 đơn | 900.000đ |
| Thuế khấu trừ | 1,5% x 60 triệu | 900.000đ |
| Cộng phí sàn và thuế | 11.400.000đ (19%) | |
| Quảng cáo | 15.000đ x 300 đơn | 4.500.000đ |
| Đóng gói | 5.000đ x 300 đơn | 1.500.000đ |
| Dự phòng hàng hoàn | 3% x 60 triệu | 1.800.000đ |
| Công người trực đơn | Giả định bán thời gian | 4.000.000đ |
| Cộng chi phí tự chịu | 11.800.000đ (gần 20%) | |
| Tổng chi phí bán hàng | 23.200.000đ (khoảng 39%) |
Sau khi trừ giá vốn (giả định 45% doanh thu, tức 27 triệu), shop còn khoảng 9,8 triệu đồng mỗi tháng, chưa tính tiền mặt bằng hay khấu hao. Công thức lãi từng sản phẩm có ở bài tính lợi nhuận bán hàng.
Cách giảm chi phí bán hàng trên Shopee
Phần shop chủ động giảm được nằm ở chi phí tự chịu, vì phí sàn do Shopee quy định.
- [ ] Tăng giá trị đơn bằng combo để phí hạ tầng 3.000đ chia trên đơn lớn hơn.
- [ ] Đặt ngân sách quảng cáo theo lãi gộp mỗi đơn, không theo doanh thu.
- [ ] Thử gói tự chọn 4 tuần cho một nhóm sản phẩm rồi mới bật cho cả shop.
- [ ] Theo dõi tỷ lệ hoàn theo sản phẩm, sửa mô tả, ảnh của mã hay bị hoàn.
- [ ] Mỗi tháng tải báo cáo thu nhập, ghi vào mẫu chi phí sàn shopee để thấy khoản nào tăng.
- [ ] Mời khách đã mua chuyển sang kênh riêng (website, Zalo) cho lần mua sau.
Tìm hiểu thêm theo trường hợp
- chi phí bán hàng trên shopee cho cửa hàng nhỏ
- chi phí bán hàng trên shopee cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- chi phí bán hàng trên shopee cho thương hiệu nông sản
ZoneOps: vận hành bán hàng cùng bạn
ZoneTech vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp theo cách đội ngũ đang làm cho TRAVINA, thương hiệu trà bán qua website, Shopee và đại lý. Xem ZoneOps. Giá từng gói có ở bảng giá.
Giá công khai, chưa gồm VAT, tối thiểu 3 tháng, không cam kết doanh thu.
- Mức 1: họp và báo cáo tháng
- Mức 2: thêm KPI tuần
- Mức 3: họp tuần, kèm 1–2 nhân sự
- Tài khoản bán hàng đứng tên bạn
Câu hỏi thường gặp
Bán hàng trên Shopee có mất phí không?
Đăng ký mở shop không mất phí. Khi có đơn giao thành công, Shopee trừ phí cố định, phí xử lý giao dịch và phí hạ tầng trước khi chuyển tiền cho shop.
Tổng phí sàn Shopee khoảng bao nhiêu phần trăm?
Tùy ngành và gói tham gia. Với shop thường bán thực phẩm, chỉ ba khoản bắt buộc cộng thuế khấu trừ đã khoảng 19% trong ví dụ giả định ở trên; tham gia thêm gói tự chọn thì cao hơn.
Shop mới có được giảm phí không?
Theo GHN, người bán mới không thuộc Mall được miễn phí cố định 30 ngày từ khi đăng sản phẩm đầu tiên. Ưu đãi có thể đổi, nên đọc thông báo trong Kênh Người Bán.
Xem chi phí thật của shop ở đâu?
Trong Kênh Người Bán, mục Doanh Thu, tải báo cáo thu nhập để thấy từng khoản phí của nhiều đơn cùng lúc. Chi phí tự chịu như quảng cáo ngoài sàn, đóng gói, nhân sự thì phải tự ghi.
Hộ kinh doanh bán trên Shopee có phải tự nộp thuế không?
Với hàng hóa, sàn khấu trừ thay 1% GTGT và 0,5% TNCN, mức nêu tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Từ 01/7/2026, việc khấu trừ thay theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Diện khấu trừ và nghĩa vụ còn lại nên hỏi cơ quan thuế quản lý.
Đọc tiếp: từng khoản phí trên một đơn và so lãi với website, cửa hàng trong bài chi phí sàn Shopee đã dẫn ở đầu bài.
Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận