Chi phí bán hàng trên Shopee: tính đủ các khoản trong một tháng

Chi phí bán hàng trên Shopee gồm ba nhóm: chi phí chuẩn bị khi mở shop, phí Shopee trừ trên mỗi đơn và chi phí vận hành shop tự chịu. Nhóm tự chịu gồm quảng cáo, đóng gói, hàng hoàn và nhân sự. Phí sàn chỉ là một nửa câu chuyện. Trong ví dụ giả định ở bài này, chi phí tự chịu còn lớn hơn phí sàn. Cách tính từng khoản phí sàn trên một đơn đã có ở bài chi phí sàn Shopee. Bài này gom tất cả lại theo tháng, để chủ shop biết cần bao nhiêu tiền và còn lãi bao nhiêu.

Tóm tắt nhanh

• Đăng ký bán hàng trên Shopee không mất phí. Phí phát sinh khi có đơn giao thành công.
• Phí theo đơn gồm phí cố định theo ngành, phí xử lý giao dịch 6% và phí hạ tầng 3.000đ/đơn. Hộ, cá nhân kinh doanh còn bị sàn khấu trừ thay thuế.
• Chi phí tự chịu gồm quảng cáo, voucher shop, đóng gói, hàng hoàn và công người trực đơn. Khoản này hay bị bỏ sót khi tính lãi.
• Trong ví dụ giả định 300 đơn/tháng, tổng chi phí bán hàng trên Shopee chiếm gần 39% doanh thu, phí sàn khoảng 19%.
• Mức phí trong bài theo công bố tại thời điểm tháng 10/2026. Hãy kiểm tra lại trong Kênh Người Bán trước khi định giá.

Chi phí bán hàng trên Shopee gồm những gì?

Hãy chia theo thời điểm phát sinh cho dễ quản lý. Có khoản trả một lần, khoản trả theo đơn và khoản trả theo tháng.

Chi phí bán hàng trên Shopee là tổng mọi khoản tiền shop bỏ ra để có và giao được đơn trên sàn, chưa tính giá vốn. Phí sàn là phần Shopee tự trừ vào tiền hàng trước khi chuyển cho shop. Chi phí tự chịu là các khoản shop tự trả ngoài sàn, không hiện trong báo cáo thu nhập.

Chi phí bán hàng trên Shopee khi mới mở shop

Mở shop không mất phí đăng ký. Theo bản tổng hợp của GHN (cập nhật 10/10/2026), phí chỉ phát sinh khi có đơn giao thành công. Cùng nguồn này ghi người bán mới không thuộc Mall được miễn phí cố định 30 ngày. Thời hạn tính từ khi đăng sản phẩm đầu tiên.

Tiền cần chuẩn bị nằm ở phía shop:

• Ảnh sản phẩm đạt yêu cầu hiển thị, tốt nhất chụp một lần dùng cho mọi kênh.
• Vật tư đóng gói: hộp, túi, băng keo, chèn chống sốc, tem.
• Máy in vận đơn hoặc dịch vụ in, nếu đơn đủ nhiều.
• Một khoản đệm tiền mặt, vì tiền hàng về sau khi đơn hoàn tất, không về ngay khi khách đặt.

Từ 1/7/2026, người bán phải cung cấp thông tin để sàn xác thực danh tính theo Luật Thương mại điện tử 2025 (Báo Lào Cai). Văn bản hướng dẫn luật này là Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Cách xác thực tùy bạn là cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Nên chuẩn bị sẵn giấy tờ định danh trước khi mở shop.

Bảng chi phí bán hàng trên Shopee trừ theo mỗi đơn

Ba khoản bắt buộc gần như mọi shop đều chịu. Số dưới đây lấy từ GHN và MISA eShop, theo công bố tại thời điểm tháng 10/2026. Phí sàn Shopee thay đổi thường xuyên, nên hãy đối chiếu lại trong Kênh Người Bán trước khi định giá.

Tỷ lệ thuế khấu trừ lấy theo Thị trường Tài chính Tiền tệ. Văn bản gốc là Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Thuế khấu trừ thay là khoản sàn giữ lại từ tiền hàng để nộp thuế thay hộ, cá nhân bán hàng.

Shopee từng định trích mặc định 1% doanh thu cho chương trình “Duy trì hiển thị” từ 29/5/2026. Sau khi Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia yêu cầu rà soát, Shopee đã đề xuất hoãn (Bộ Công Thương). Đây là khoản cần theo dõi.

Chi phí bán hàng trên Shopee mỗi đơn theo giá trị đơn

Phí hạ tầng cố định 3.000đ nên đơn càng nhỏ càng chịu tỷ lệ phí cao. Bảng dưới là ví dụ minh họa. Bảng dùng phí cố định 10%, phí giao dịch 6%, phí hạ tầng 3.000đ và thuế 1,5%, chưa tính phí ship.

Muốn thử với ngành hàng và giá bán của shop, dùng công cụ tính phí sàn Shopee, TikTok Shop. Công cụ cho ra phí trừ mỗi đơn, tiền về và giá hòa vốn.

Chi phí Shopee Mall, Voucher Xtra và Freeship Xtra

Ba khoản này người bán hay hỏi. Mức phí lại đổi nhiều lần, nên bài chỉ nêu cách nhận biết, không ghi một con số cố định.

Shopee Mall có biểu phí cố định cao hơn shop thường cho cùng ngành. Với thực phẩm và đồ uống, GHN ghi 13,7% đến 18,7% cho Mall, so với 10% đến 15% cho shop thường. Đổi lại, shop có huy hiệu chính hãng và vào được các chương trình dành cho Mall. Vì vậy chi phí Shopee Mall chỉ đáng khi lượng đơn tăng đủ bù phần phí cao hơn.

Voucher Xtra là gói tự chọn, shop trả thêm một tỷ lệ trên giá trị sản phẩm, có mức trần mỗi sản phẩm. Các nguồn tổng hợp ghi tỷ lệ khác nhau theo từng mốc. Hãy xem mức hiện hành ngay trong màn hình đăng ký. Cách thử gói 4 tuần và đọc kết quả có ở bài có nên tham gia voucher xtra.

Freeship Xtra là chương trình Shopee hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ phí giao cho đơn đủ điều kiện (MISA eShop). Các bản tổng hợp năm 2026 không nêu mức phí riêng cho người bán. Trước khi bật, mở thông báo trong Kênh Người Bán để biết phí và điều kiện.

Chi phí bán hàng trên Shopee shop tự chịu mỗi tháng

Nhóm này không hiện trong báo cáo thu nhập của Shopee nên dễ bị quên. Mỗi khoản cần một dòng trong bảng chi phí tháng.

• Quảng cáo trong sàn: tính theo lượt nhấp hoặc hiển thị, chia cho số đơn để ra chi phí quảng cáo mỗi đơn.
• Voucher shop và mã giảm giá do shop tài trợ.
• Đóng gói mỗi đơn.
• Hàng hoàn: phí giao hai chiều, hàng hỏng, ước theo tỷ lệ hoàn 3 tháng gần nhất.
• Nhân sự trực chat, xác nhận đơn, đóng gói. Kể cả khi chủ shop tự làm, vẫn nên quy ra tiền công.
• Phần mềm quản lý đơn, kho nếu có.

Yếu tố làm chi phí bán hàng trên Shopee cao hay thấp

Cùng một doanh thu, hai shop có thể chịu chi phí bán hàng trên Shopee rất khác nhau. Sáu yếu tố dưới đây quyết định phần lớn chênh lệch.

Loại người bán cũng ảnh hưởng. Hộ, cá nhân bán hàng hóa bị sàn khấu trừ thuế ngay trên đơn. Doanh nghiệp tự kê khai, nên khoản thuế không nằm trong báo cáo thu nhập của sàn.

Ví dụ: tính tổng chi phí bán hàng trên Shopee một tháng

Đây là ví dụ giả định, dùng cùng mức phí với ví dụ hộp trà 200.000đ ở bài chi phí sàn. Hộ kinh doanh bán trà, shop thường, 300 đơn/tháng, doanh thu 60 triệu đồng.

Sau khi trừ giá vốn (giả định 45% doanh thu, tức 27 triệu), shop còn khoảng 9,8 triệu đồng mỗi tháng. Con số này chưa tính tiền mặt bằng hay khấu hao. Công thức lãi từng sản phẩm có ở bài tính lợi nhuận bán hàng.

Điểm đáng chú ý là chi phí tự chịu (gần 20%) lớn hơn phí sàn và thuế (19%). Nếu chỉ nhìn phí sàn, chủ shop sẽ đánh giá thấp chi phí bán hàng trên Shopee gần một nửa.

Cách tính chi phí bán hàng trên Shopee cho doanh nghiệp nhỏ

Làm theo năm bước dưới đây mỗi tháng. Lần đầu mất thời gian gom số, các tháng sau chỉ cần cập nhật.

1. Tải báo cáo thu nhập tháng trong Kênh Người Bán, mục Doanh Thu. Chỉ lấy đơn đã hoàn tất.
2. Cộng từng cột phí: phí cố định, phí giao dịch, phí hạ tầng, phí gói tự chọn và thuế khấu trừ.
3. Ghi thêm chi phí tự chịu từ sổ chi: quảng cáo, voucher shop, đóng gói, hàng hoàn, công người làm.
4. Chia tổng chi phí cho doanh thu sau khuyến mãi để ra tỷ lệ chi phí bán hàng trên Shopee.
5. So với tháng trước, tìm khoản tăng mạnh nhất và xử lý khoản đó trước.

Khung bảng để ghi các bước trên có ở bài mẫu chi phí sàn shopee. Hộ kinh doanh ghi sổ doanh thu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Bảng chi phí shopee nên khớp được với sổ này để đối chiếu cuối năm.

Cách giảm chi phí bán hàng trên Shopee

Phần chi phí bán hàng trên Shopee mà shop chủ động giảm được nằm ở chi phí tự chịu. Phí sàn do Shopee quy định.

• Tăng giá trị đơn bằng combo để phí hạ tầng 3.000đ chia trên đơn lớn hơn.
• Đặt ngân sách quảng cáo theo lãi gộp mỗi đơn, không theo doanh thu.
• Thử gói tự chọn 4 tuần cho một nhóm sản phẩm rồi mới bật cho cả shop.
• Xem tỷ lệ hoàn theo sản phẩm, sửa mô tả, ảnh của mã hay bị hoàn.
• Mỗi tháng tải báo cáo thu nhập, ghi vào mẫu bảng để thấy khoản nào tăng.
• Mời khách đã mua chuyển sang kênh riêng (website, Zalo) cho lần mua sau.

Các lỗi làm bảng tính lệch với tiền thực về có ở bài lỗi thường gặp khi tính chi phí sàn Shopee. Đọc trước khi chốt giá giúp tránh tính thiếu phí.

ZoneOps: vận hành bán hàng cùng bạn

ZoneTech vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp, theo cách đang làm cho TRAVINA. TRAVINA là thương hiệu trà bán qua website, Shopee và đại lý. Xem ZoneOps. Giá từng gói có ở bảng giá.

Trong việc vận hành, bảng chi phí bán hàng trên Shopee là một phần của báo cáo tháng. Tài khoản sàn vẫn đứng tên doanh nghiệp. Xem thêm giới thiệu ZoneTech hoặc trang liên hệ. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để nhận tư vấn vận hành cùng từ 3,5 triệu/tháng.

Câu hỏi thường gặp về chi phí bán hàng trên Shopee

Bán hàng trên Shopee có mất phí không?

Đăng ký mở shop không mất phí. Khi có đơn giao thành công, Shopee trừ phí cố định, phí xử lý giao dịch và phí hạ tầng. Sau đó tiền mới chuyển cho shop.

Tổng chi phí bán hàng trên Shopee khoảng bao nhiêu phần trăm?

Tùy ngành và gói tham gia. Với shop thường bán thực phẩm, ba khoản bắt buộc cộng thuế khấu trừ đã khoảng 19% trong ví dụ giả định ở trên. Cộng chi phí tự chịu thì lên khoảng 39%.

Shop mới có được giảm phí không?

Theo GHN, người bán mới không thuộc Mall được miễn phí cố định 30 ngày từ khi đăng sản phẩm đầu tiên. Ưu đãi có thể đổi, nên đọc thông báo trong Kênh Người Bán.

Chi phí Shopee Mall khác shop thường thế nào?

Theo GHN, phí cố định ngành thực phẩm và đồ uống của Mall là 13,7% đến 18,7%. Shop thường chịu 10% đến 15%. Các khoản khác cần đối chiếu riêng trong Kênh Người Bán.

Xem chi phí bán hàng trên Shopee thật của shop ở đâu?

Trong Kênh Người Bán, mục Doanh Thu, tải báo cáo thu nhập để thấy từng khoản phí của nhiều đơn. Chi phí tự chịu như quảng cáo ngoài sàn, đóng gói, nhân sự thì phải tự ghi.

Hộ kinh doanh bán trên Shopee có phải tự nộp thuế không?

Với hàng hóa, sàn khấu trừ thay 1% GTGT và 0,5% TNCN, mức nêu tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Từ 01/7/2026, việc khấu trừ thay theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Diện khấu trừ và nghĩa vụ còn lại nên hỏi cơ quan thuế quản lý.

Phí sàn Shopee có đổi không, kiểm tra ở đâu?

Có. Năm 2026 đã có nhiều mốc đổi phí. Mức trong bài là theo công bố tại thời điểm tháng 10/2026. Trước khi định giá, hãy xem thông báo phí trong Kênh Người Bán.

Có cách tính nhanh chi phí bán hàng trên Shopee cho một đơn không?

Có. Nhập ngành hàng, giá bán và giá vốn vào công cụ tính phí sàn của ZoneTech ở đầu bài. Kết quả cho ra phí trừ, tiền về và giá hòa vốn của một đơn.

Cập nhật lần cuối: 27/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận