Mẫu chi phí sàn Shopee: khung bảng theo tháng, cách điền và ví dụ

Mẫu chi phí sàn Shopee hữu ích nhất là một bảng theo tháng, mỗi khoản phí một cột riêng, lấy số từ Báo cáo thu nhập trong Kênh Người Bán rồi cộng thêm chi phí shop tự chịu. Bảng này cho bạn thấy phí tăng ở khoản nào trước khi lãi tụt. Bài này đi sâu vào phần mẫu bảng trong bài chi phí sàn Shopee, kèm giải thích từng cột, một ví dụ đã điền và cách tự dựng.

Tóm tắt nhanh

• Mẫu gồm 2 sheet: sheet tháng (một dòng mỗi tháng) và sheet sản phẩm (lãi mỗi đơn theo mã hàng).
• Mỗi khoản phí sàn một cột: phí cố định, phí xử lý giao dịch, phí hạ tầng, phí gói tự chọn, thuế khấu trừ.
• Số phí lấy từ Báo cáo thu nhập, không tự nhân phần trăm, vì biểu phí đổi nhiều lần trong năm.
• Cột cuối cùng nên là tổng phí chia doanh thu, so với tháng trước.

Mẫu bảng chi phí sàn Shopee theo tháng gồm những cột nào

Sheet tháng có 4 nhóm cột: doanh thu, phí Shopee trừ, chi phí shop tự chịu và kết quả. Mỗi tháng một dòng, để so được qua nhiều tháng.

Giải thích từng mục và lấy số ở đâu

Các cột phí lấy được từ một nguồn: trong Kênh Người Bán, mục Doanh Thu, tải Báo cáo thu nhập để xem phí của nhiều đơn cùng lúc (MISA eShop). Bạn cộng theo cột của file tải về rồi chép tổng sang bảng tháng.

• Doanh thu sau khuyến mãi: giá bán sau giảm giá của shop. Phí xử lý giao dịch cũng tính trên con số này.
• Phí cố định: theo ngành hàng, đã gồm VAT; với thực phẩm và đồ uống, shop thường chịu 10% đến 15% theo GHN (cập nhật 10/10/2026).
• Phí xử lý giao dịch: 6% từ 1/5/2026 theo GHN và MISA eShop.
• Phí hạ tầng: 3.000đ mỗi đơn.
• Phí gói tự chọn: chỉ có khi shop đăng ký Voucher Xtra, Content Xtra. Tỷ lệ phí gói lấy theo mức hiện trong Kênh Người Bán.
• Thuế khấu trừ: với hộ, cá nhân kinh doanh, sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán khấu trừ, khai thay, nộp thay theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hiệu lực 1/7/2026 (LuatVietnam).
• Chi phí shop tự chịu: không có trong Báo cáo thu nhập, phải tự ghi. Danh sách đầy đủ các khoản này có ở bài chi phí bán hàng trên Shopee.

Ví dụ đã điền: shop trà 300 đơn một tháng

Ví dụ minh họa, số liệu giả định, dùng cùng số với ví dụ một tháng ở bài chi phí bán hàng trên Shopee: hộ kinh doanh bán trà, shop thường, 300 đơn, doanh thu 60 triệu đồng.

Bảng tháng chưa có giá vốn và lương. Hai khoản này đưa vào khi tính lãi, theo cách ở bài tính lợi nhuận bán hàng.

Sheet thứ hai: chi phí sàn theo từng sản phẩm

Sheet tháng cho biết tổng, sheet sản phẩm cho biết mã hàng nào đang gánh phí nặng. Mỗi dòng một mã hàng, các cột: giá bán, phí cố định theo ngành, phí giao dịch, phí hạ tầng, thuế, giá vốn, đóng gói, lãi mỗi đơn, tỷ lệ lãi.

Sheet này hay lộ ra một điều: phí hạ tầng 3.000đ đè nặng lên sản phẩm giá thấp. Đơn 50.000đ chịu 6% chỉ riêng khoản này, đơn 200.000đ chịu 1,5%. Khi thấy sản phẩm giá thấp lãi gần bằng 0, cân nhắc bán theo combo.

Mỗi tháng, đọc bảng bằng 3 câu hỏi: tổng chi phí trên doanh thu tăng hay giảm so tháng trước; khoản nào tăng nhiều nhất; mã hàng nào có tỷ lệ lãi thấp nhất. Ba câu trả lời này là nội dung đủ cho một buổi họp vận hành 15 phút.

Cách tự dựng mẫu trên Excel hoặc Google Sheets

Dựng một lần, mỗi tháng thêm một dòng.

1. Tạo sheet "Tháng" với 4 nhóm cột như bảng ở đầu bài, cố định dòng tiêu đề.
2. Tạo sheet "Sản phẩm" với một dòng mỗi mã hàng đang bán.
3. Ở sheet Tháng, cột tổng chi phí là tổng các cột phí, thuế và chi phí tự chịu; cột tỷ lệ là tổng chi phí chia doanh thu.
4. Thêm cột chênh lệch so tháng trước, tô màu khi tăng quá 2 điểm phần trăm.
5. Đầu mỗi tháng, tải Báo cáo thu nhập tháng trước, chép tổng các cột phí vào dòng mới.

Bài không kèm file tải về; làm theo 5 bước trên mất khoảng 20-30 phút.

Lưu ý pháp lý và thực tế khi dùng mẫu

Thuế sàn đã khấu trừ là dòng riêng, không phải phí của Shopee. Với hộ, cá nhân bán hàng hóa, tỷ lệ 1% GTGT và 0,5% TNCN được nêu tại Nghị định 117/2025, nay đã được Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay từ 01/7/2026. Đối chiếu tỷ lệ trên chứng từ khấu trừ; diện khấu trừ và nghĩa vụ còn lại nên hỏi cơ quan thuế quản lý.

Biểu phí Shopee thay đổi theo từng mốc. Giữ một ô ghi chú "biểu phí áp dụng từ ngày…" ở đầu sheet, và mỗi quý đối chiếu lại trong Kênh Người Bán.

Checklist dùng mẫu hằng tháng

• [ ] Tải Báo cáo thu nhập đúng kỳ, chỉ lấy đơn đã hoàn tất.
• [ ] Mỗi khoản phí một cột, không gộp.
• [ ] Thuế khấu trừ ghi riêng.
• [ ] Đã ghi đủ quảng cáo, voucher shop, đóng gói, đơn hoàn.
• [ ] Tổng chi phí / doanh thu đã so với tháng trước.
• [ ] Ghi chú biểu phí đang áp dụng.

Tìm hiểu thêm theo trường hợp: mẫu chi phí sàn Shopee cho hộ kinh doanh, cho cửa hàng nhỏ, cho chuỗi 2-5 cửa hàng, cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có người theo dõi số bán hàng cùng bạn

ZoneOps là dịch vụ vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp, theo cách đội ngũ ZoneTech đang làm cho TRAVINA, thương hiệu trà bán qua website, Shopee và đại lý. Giá từng gói có ở bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

Lấy số phí sàn Shopee từng đơn ở đâu?

Trong Kênh Người Bán, mục Doanh Thu, tải Báo cáo thu nhập. File liệt kê phí của từng đơn, bạn cộng theo cột để ra tổng tháng.

Có nên tự nhân phần trăm phí thay vì tải báo cáo?

Chỉ dùng phần trăm để ước tính khi định giá. Khi ghi sổ tháng, lấy số trong Báo cáo thu nhập vì đó là tiền Shopee đã thực trừ.

Tổng chi phí sàn bao nhiêu phần trăm doanh thu là cao?

Không có mốc chung, vì phụ thuộc ngành và gói tham gia. So với chính shop qua các tháng: tỷ lệ tăng liên tục là dấu hiệu cần rà lại gói tự chọn và quảng cáo.

Shop bán nhiều sàn có dùng chung mẫu được không?

Được. Thêm cột "Kênh" và mỗi tháng một dòng cho mỗi sàn. Tên cột phí đổi theo biểu phí của từng sàn.

Có cần ghi lương nhân viên vào mẫu chi phí sàn?

Mẫu chi phí sàn chỉ cần chi phí gắn với đơn Shopee. Lương, mặt bằng là chi phí cố định, đưa vào bảng lãi tháng.

Đọc tiếp: lỗi thường gặp khi chi phí sàn Shopee.

Cập nhật lần cuối: 22/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận