ZoneTechQuản lý hàng tồn kho miễn phí trên KiotViet: dùng thử được những gì
Quản lý tồn kho KiotViet miễn phí chỉ có trong giai đoạn dùng thử. KiotViet không có gói miễn phí lâu dài, và trang chủ không ghi số ngày dùng thử. Trong thời gian đó, bạn thử được đủ phần quản lý tồn kho KiotViet: nhập hàng, thẻ kho, kiểm kho, chuyển hàng, lô và hạn dùng. Nếu đang tìm app quản lý kho hàng miễn phí dùng lâu dài, bài tổng hợp có bảng giới hạn từng app.
Mục lục
KiotViet có miễn phí quản lý tồn kho không?
Chỉ trong thời gian dùng thử. Trang chủ KiotViet (đọc ngày 16/10/2026) có nút "Dùng thử miễn phí" và trang đăng ký, nhưng không ghi thời hạn. Hết thời gian thử, cửa hàng chọn một gói trả phí để tiếp tục quản lý tồn kho KiotViet.
KiotViet cũng đã gộp ứng dụng. Theo thông báo của KiotViet, app "KiotViet Bán hàng" bắt đầu chuyển đổi từ 10/3/2025 và ngừng hoạt động hoàn toàn ngày 19/3/2025, nay chỉ còn app "KiotViet".
Quản lý tồn kho KiotViet có ở gói nào?
Phần quản lý tồn kho KiotViet có ở mọi gói. Bảng dưới lấy từ trang phí dịch vụ KiotViet, ngành bán lẻ, theo công bố tại thời điểm đọc ngày 16/10/2026.
| Gói | Giá niêm yết | Người dùng, chi nhánh | Phần kho |
|---|---|---|---|
| Hỗ trợ | 270.000 đồng | 1 chi nhánh, tối đa 3 tài khoản | Tồn kho, thẻ kho, nhập hàng, kiểm kho, chuyển hàng, xuất hủy |
| Chuyên nghiệp | 330.000 đồng | Không giới hạn tài khoản; thêm chi nhánh 270.000 đồng/tháng | Thêm kho bán, kho trữ; mỗi kho thêm 150.000 đồng |
| Cao cấp | 490.000 đồng | Không giới hạn tài khoản; thêm chi nhánh 375.000 đồng/tháng | Như gói Chuyên nghiệp |
Trang chỉ ghi "/tháng" ở phí chi nhánh, còn giá gói không ghi rõ chu kỳ. Khi đăng ký, nên hỏi giá theo tháng, theo năm và đã gồm thuế chưa.
Kế hoạch dùng thử KiotViet 6 bước
Thời gian thử không rõ số ngày, nên thử phần quản lý tồn kho KiotViet theo đúng thứ tự dưới đây.
- Tạo 20 mã bán chạy, điền mã hàng, nhóm hàng, giá vốn, giá bán, tồn ban đầu.
- Tạo một phiếu nhập hàng thật cho lô hàng mới về.
- Bán thử vài đơn ở quầy và trên điện thoại.
- Làm một phiếu kiểm kho cho 20 mã đó.
- Mở tab Thẻ kho của từng mã để xem lịch sử nhập, bán, kiểm.
- Nếu bán hàng có hạn dùng, bật quản lý lô và thử bán một lô sắp hết hạn.
Thẻ kho là bảng lịch sử của một mặt hàng, ghi từng lần nhập, bán, kiểm và chuyển kèm số tồn sau mỗi lần. Đây là chỗ nhìn ra lệch kho nhanh nhất khi dùng thử KiotViet. Nếu phải quét nhanh nhiều mã, đọc thêm bài phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí để chọn máy quét và tem.
Kiểm kho, chuyển hàng và lô hạn dùng
Ba thao tác này quyết định việc quản lý tồn kho KiotViet có đúng số hay không. Các bước dưới đây theo hướng dẫn chính thức của KiotViet, đọc ngày 16/10/2026.
Kiểm kho: vào Hàng hóa, chọn Kiểm kho, bấm "+ Kiểm kho". Phiếu kiểm kho là phiếu ghi số đếm thực tế để phần mềm so với số tồn trên hệ thống. Bạn điền số đếm được vào cột Thực tế, phần mềm tự tính số lệch. Phiếu chưa xong thì bấm Lưu tạm, còn bấm Hoàn thành thì phiếu thành Đã cân bằng kho.
Chuyển hàng: vào Hàng hóa, chọn Chuyển hàng. Phiếu đi qua ba trạng thái là Phiếu tạm, Đang chuyển và Đã nhận. Bên nhận nhập số lượng thực nhận và ghi chú nếu lệch.
Lô và hạn dùng: theo hướng dẫn hàng hóa lô, hạn sử dụng, vào Thiết lập, chọn Hàng hóa, bật "Quản lý tồn kho theo Lô, hạn sử dụng". Quản lý theo lô là ghi mỗi đợt nhập kèm số lô và hạn dùng riêng. Lô sắp hết hạn hiện màu vàng, lô đã hết hạn hiện màu đỏ trên màn hình bán hàng.
Ví dụ giả định: cửa hàng đặc sản
Một cửa hàng trà và đặc sản có 120 mã, một quầy và một kho nhỏ phía sau. Chủ muốn biết việc quản lý tồn kho KiotViet có giữ đúng số sau một tuần không.
| Việc thử | Kết quả cần thấy | Nếu không đạt |
|---|---|---|
| Nhập 20 mã, tồn đầu kỳ | Tồn trên phần mềm khớp đếm tay | Sửa danh mục trước khi nhập tiếp |
| Bán 30 đơn trong tuần | Thẻ kho trừ đúng từng đơn | Kiểm lại quy đổi đơn vị, gói, hộp |
| Kiểm kho cuối tuần | Lệch dưới vài mã, có lý do | Tìm lỗi ở bước nhập hoặc hàng hoàn |
| Bật lô cho trà gói | Thấy lô sắp hết hạn | Ghi lô từ phiếu nhập đầu tiên |
| Tách kho sau khỏi quầy | Chuyển hàng giữa hai kho | Cần gói Chuyên nghiệp trở lên |
Dòng cuối hay bị bỏ qua: gói Hỗ trợ chỉ có một chi nhánh, nên muốn tách kho trữ và kho bán thì tính thêm chi phí. Muốn so mức miễn phí giữa các hãng, bạn xem bài phần mềm quản lý kho miễn phí MISA.
Có người theo dõi số bán hàng cùng bạn
Một tuần dùng thử KiotViet cho thấy phần mềm chạy được, chưa cho thấy việc quản lý tồn kho KiotViet giữ đúng số sau ba tháng. Với ZoneOps, ZoneTech theo dõi việc vận hành bán hàng cùng cửa hàng. Tài khoản KiotViet và dữ liệu kho vẫn là của cửa hàng. Xem thêm trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Hết thời gian dùng thử KiotViet thì làm gì?
Chọn gói trả phí để tiếp tục quản lý tồn kho KiotViet. Trang chủ không nói dữ liệu được giữ bao lâu khi chưa gia hạn, nên hỏi tổng đài KiotViet 1800 6162 trước khi nhập nhiều dữ liệu.
KiotViet có quản lý nhiều kho không?
Có, nhưng không ở gói thấp nhất. Theo trang phí dịch vụ (đọc 16/10/2026), mỗi kho thêm ở gói Chuyên nghiệp và Cao cấp tính 150.000đ.
Thẻ kho trên KiotViet có thay sổ kho của hộ kinh doanh không?
Không. Hộ kinh doanh có sổ mẫu S2d-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi nhập, xuất, tồn từng mặt hàng. Hộ nào phải mở sổ nào tùy cách kê khai thuế. Số liệu quản lý tồn kho KiotViet nên dùng làm nguồn để ghi sổ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận