ZoneTechPhần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí: cần gì để quét nhập xuất
Quản lý kho mã vạch miễn phí làm được với kho nhỏ. Muốn quét mã khi nhập, xuất kho mà không trả phí phần mềm, cửa hàng cần ba thứ. Đó là app cho quét mã ở bản miễn phí, mã trên từng mặt hàng và một thiết bị đọc mã. Khoản dễ phát sinh tiền nhất là in tem mã vạch cho hàng chưa có mã. Giới hạn chung của các app quản lý kho hàng miễn phí có ở bài tổng hợp.
Mục lục
Ba thứ cần có để quét nhập xuất
Thiếu một thứ là không quét được. Cột cuối cho biết lúc nào việc quản lý kho mã vạch miễn phí bắt đầu tốn tiền.
| Thành phần | Lựa chọn không tốn phí | Khi nào phải trả tiền |
|---|---|---|
| Phần mềm | App có quét mã ở bản miễn phí | Cần in nhãn, nhiều người dùng, nhiều kho |
| Mã trên hàng | Mã nhà sản xuất in sẵn trên bao bì | Hàng tự đóng gói, cần in tem |
| Thiết bị đọc | Camera điện thoại | Quét nhiều, cần nhanh: mua máy quét mã vạch |
Mã vạch là dãy vạch và số in trên bao bì để máy đọc ra mã mặt hàng. Hàng mua về từ nhà sản xuất thường đã có mã. Hàng tự cân, tự đóng như trà, hạt, đặc sản thì cửa hàng phải tự gán mã và in tem. Mã tự đặt là mã nội bộ cửa hàng tạo trong phần mềm, chỉ dùng để quét trong kho của mình.
App quản lý kho mã vạch miễn phí nào cho quét?
Bảng dưới lấy từ trang giá và trang hướng dẫn của từng hãng, theo công bố tại thời điểm đọc ngày 16/10/2026. Giá có thể đổi, nên kiểm tra lại trên trang của hãng.
| App | Quét mã ở bản miễn phí | Tạo, in nhãn mã vạch | Giới hạn bản miễn phí |
|---|---|---|---|
| Loyverse | Có, bằng camera hoặc máy quét | Trang trợ giúp không nêu | Kho cơ bản; đơn mua, chuyển kho ở gói Advanced Inventory 25 USD/tháng mỗi cửa hàng, chưa thuế |
| Sortly | Có, quét mã có sẵn trên hàng | Nhãn QR ở gói Advanced, nhãn barcode ở gói Ultra | 100 mã hàng, 1 người dùng |
| Zoho Inventory | Không thấy trong gói Free | Tạo barcode ở gói Premium | 50 đơn, 1 người dùng |
| KiotViet | Chỉ trong thời gian dùng thử | Có máy in tem tương thích | Hết dùng thử phải chọn gói |
Theo trợ giúp Loyverse, app đọc các mã phổ biến như EAN-13, Code 128 và mã QR. Trợ giúp Sortly ghi tính năng quét mã có sẵn nằm trong mọi gói và nhận máy quét bên thứ ba. Phần barcode của Zoho xem ở trang giá Zoho Inventory.
Đang dùng thử KiotViet thì đọc cách quản lý hàng tồn kho miễn phí trên KiotViet.
6 bước quản lý kho mã vạch miễn phí
Các bước quản lý kho mã vạch miễn phí dưới đây lấy Loyverse làm ví dụ, app khác làm tương tự.
- Chọn mã. Hàng có mã nhà sản xuất thì giữ nguyên. Hàng không có mã thì tự đặt mã trong app.
- Gán mã cho từng mặt hàng. Trong Loyverse, bấm nút quét ở ô Barcode khi sửa mặt hàng.
- Cài thiết bị. Dùng camera thì vào Settings, chọn General, bật "Use the camera to scan barcodes".
- Nếu dùng máy quét mã vạch, ghép nối qua Bluetooth hoặc cáp và đặt ở chế độ HID. Thử quét vào một ô gõ chữ, hiện số là máy chạy.
- In tem cho hàng tự đóng gói, dán cùng một vị trí trên mọi gói.
- Quét ở cả ba lúc: nhập hàng, xuất hàng, kiểm kho. Bỏ một lúc là số tồn lệch.
Chế độ HID là chế độ máy quét gửi mã vào máy giống như bàn phím gõ chữ. Kho hay mất mạng thì kiểm tra app quản lý kho mã vạch miễn phí có quét được khi offline không. Bài phần mềm quản lý kho offline miễn phí nêu các điểm cần hỏi.
Mã vạch dán trên hàng có phải đăng ký không?
Không bắt buộc dùng mã vạch. Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày ký 23/1/2026. Điều 21 của Nghị định chỉ khuyến khích ứng dụng mã số, mã vạch. Khi đã chọn dùng mã thì làm theo quy định của Nghị định.
Dùng mã chuẩn GS1 tiền tố Việt Nam thì phải đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia (khoản 1 Điều 28). Khoản 2 Điều 28 yêu cầu kê khai thông tin sản phẩm tại vnpc.gs1.gov.vn. Cơ quan cấp là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia. Hồ sơ đủ và đã nộp phí thì được cấp trong 7 ngày làm việc.
Với quản lý kho mã vạch miễn phí, mã tự đặt là đủ để quét trong kho. Định đưa hàng vào siêu thị thì nên hỏi đối tác loại mã họ cần.
Ví dụ giả định: kho đặc sản 150 mã
Một cửa hàng đặc sản có 150 mã, nửa mua về, nửa tự đóng gói.
| Nhóm hàng | Đã có mã chưa | Cách làm |
|---|---|---|
| Bánh kẹo, đồ uống đóng chai | Có mã nhà sản xuất | Quét mã có sẵn, không in tem |
| Trà, hạt tự đóng túi | Chưa có | Tự đặt mã, in tem dán túi |
| Hàng bán theo cân | Chưa có | Dùng mã có trọng lượng nếu app hỗ trợ |
| Hộp quà ghép nhiều món | Chưa có | Tạo mã riêng cho hộp quà |
Với kho này, khoản tốn tiền của quản lý kho mã vạch miễn phí chủ yếu là in tem mã vạch cho nhóm tự đóng gói.
ZoneOps: vận hành bán hàng cùng bạn
Quản lý kho mã vạch miễn phí chỉ đúng khi mọi người quét ở cả ba lúc nhập, xuất, kiểm. ZoneTech giữ nhịp này cùng cửa hàng qua vận hành bán hàng ZoneOps. Cần tem cho sản phẩm, bạn xem giải pháp ZoneQR của ZoneTech làm tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc và QR dẫn khách về Zalo OA. Xem thêm trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Điện thoại có thay được máy quét mã vạch không?
Được, nếu quản lý kho mã vạch miễn phí ở kho nhỏ. Loyverse và Sortly đều cho quét bằng camera trong app. Quét liên tục nhiều thùng thì máy quét rời nhanh hơn.
Có in tem mã vạch miễn phí được không?
Bản miễn phí của các app trong bảng chưa thấy cho tạo nhãn barcode. Sortly để nhãn barcode ở gói Ultra, Zoho để tạo barcode ở gói Premium.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận