ZoneTechNội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể: khác nhau ở đâu
Nội quy và thỏa ước lao động tập thể khác nhau ở người làm ra văn bản. Nội quy do người sử dụng lao động ban hành, sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện (nếu có). Thỏa ước là thỏa thuận hai bên ký sau thương lượng tập thể. Cách làm nội quy có ở bài nội quy công ty.
Tóm tắt nhanh
- Thỏa ước doanh nghiệp chỉ ký khi trên 50% người lao động tán thành, thời hạn 1 đến 3 năm.
- Nội quy chưa phù hợp với thỏa ước thì phải sửa, trong lúc chờ sửa áp dụng thỏa ước.
Mục lục
So sánh nội quy và thỏa ước lao động tập thể
Hai văn bản khác nhau từ người làm ra. Nội quy lao động là văn bản người sử dụng lao động ban hành về giờ làm, trật tự, an toàn, tài sản và kỷ luật, theo Bộ luật Lao động 2019. Thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được qua thương lượng tập thể, được hai bên ký bằng văn bản.
| Tiêu chí | Nội quy lao động | Thỏa ước lao động tập thể |
|---|---|---|
| Căn cứ | Điều 118 đến 121 | Điều 75 đến 79 |
| Điều kiện thông qua | Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện (nếu có) | Trên 50% người lao động tán thành |
| Nộp cơ quan | Đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày ban hành | Gửi trong 10 ngày kể từ ngày ký |
| Hiệu lực | Sau 15 ngày kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ | Ngày ghi trong thỏa ước; không ghi thì từ ngày ký |
| Thời hạn | Không có thời hạn luật định | 1 đến 3 năm |
| Nội dung chính | Giờ làm, trật tự, an toàn, kỷ luật, trách nhiệm vật chất | Lương, thưởng, giờ làm, an toàn, phúc lợi |
Căn cứ: Điều 76, Điều 78, 119 và 121. Nơi nhận cả nội quy và thỏa ước lao động là cơ quan nội vụ cấp tỉnh. Thủ tục đăng ký nội quy theo Quyết định 628/QĐ-BNV. Nghị định 283/2026/NĐ-CP ghi nơi nhận thỏa ước là Sở Nội vụ.
Khi nội quy và thỏa ước lệch nhau, áp dụng bản nào?
Áp dụng thỏa ước. Đây là điểm khác lớn nhất giữa nội quy và thỏa ước lao động. Khoản 2 Điều 79 yêu cầu quy định của người sử dụng lao động chưa phù hợp với thỏa ước phải được sửa. Trong thời gian chưa sửa, thực hiện theo nội dung tương ứng của thỏa ước.
Hợp đồng ký trước có quyền lợi thấp hơn thỏa ước cũng phải thực hiện theo thỏa ước. Dưới đây là ba chỗ hay lệch giữa nội quy và thỏa ước lao động.
- Giờ làm, nghỉ giữa ca: thỏa ước thỏa thuận ngắn hơn, nội quy vẫn ghi mức cũ.
- Nghỉ hằng năm: thỏa ước cho thêm ngày nghỉ, nội quy chưa cập nhật.
- Trình tự báo nghỉ, đổi ca: thỏa ước thêm bước, nội quy chưa có.
Doanh nghiệp nhỏ có cần lo về thỏa ước không?
Nên biết hai điều. Thứ nhất, nội quy lao động thì mọi người sử dụng lao động đều phải có (Điều 118). Thứ hai, khi tổ chức đại diện yêu cầu thương lượng tập thể, công ty không được từ chối (khoản 1 Điều 70).
Thương lượng tập thể là việc tổ chức đại diện người lao động và người sử dụng lao động đàm phán để đi tới thỏa ước.
Sau khi ký, thỏa ước phải gửi cơ quan nhà nước (Điều 77) và công bố cho người lao động (khoản 6 Điều 76). Điều 22 Nghị định 283/2026/NĐ-CP phạt 1 đến 3 triệu đồng nếu không gửi, không công bố (Thư Viện Pháp Luật). Đây là mức với cá nhân, tổ chức gấp đôi.
Ví dụ: xưởng chè 40 người có công đoàn cơ sở
Ví dụ giả định: xưởng sơ chế chè 40 người ký thỏa ước 2 năm với công đoàn cơ sở.
| Nội dung | Để ở nội quy | Đưa vào thỏa ước |
|---|---|---|
| Giờ vào ca, nghỉ giữa ca | Ghi giờ cụ thể theo ca | Thời gian nghỉ dài hơn luật |
| An toàn khi vận hành máy sao chè | Quy tắc bắt buộc, hành vi bị cấm | Cam kết trang bị bảo hộ hằng năm |
| Thưởng cuối vụ, bữa ăn giữa ca | Không ghi | Điều kiện chia thưởng, mức hỗ trợ |
| Mất dụng cụ, hỏng máy | Trách nhiệm vật chất | Không cần lặp lại |
| Xử lý kỷ luật | Hành vi, hình thức, người có thẩm quyền | Chỉ dẫn chiếu sang nội quy |
Sau khi ký, xưởng sửa điều nghỉ giữa ca trong nội quy cho khớp với thỏa ước, rồi đăng ký lại.
Rà nội quy và thỏa ước lao động theo 5 bước
Ký thỏa ước xong thì rà nội quy ngay.
- Đặt nội quy và thỏa ước lao động cạnh nhau, đối chiếu từng nội dung trùng.
- Đánh dấu điều nội quy có lợi ít hơn cho người lao động so với thỏa ước.
- Soạn bản sửa, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.
- Ban hành bản sửa, đăng ký lại, thông báo và niêm yết.
- Ghi ngày hết hạn thỏa ước vào lịch để rà lại.
Văn bản lương, thưởng có cách ban hành riêng, xem bài nội quy lao động và quy chế công ty.
Dùng mẫu quy trình có sẵn của ZoneKit
Nội quy và thỏa ước lao động đặt ra điều kiện làm việc, quy trình giúp làm đúng hằng ngày. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu (SOP) chia theo phòng ban. Hãy làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và tải quy trình mẫu.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Nội quy và thỏa ước lao động, văn bản nào có giá trị cao hơn?
Khi lệch nhau, nội quy phải sửa theo thỏa ước (khoản 2 Điều 79).
Thỏa ước lao động tập thể có thời hạn bao lâu?
Từ 1 đến 3 năm, có thể khác nhau cho từng nội dung (khoản 3 Điều 78).
Nội quy kho có phải sửa theo thỏa ước không?
Có, nếu bảng đó có nội dung chưa phù hợp thỏa ước. Phân biệt hai loại có ở bài nội quy lao động và nội quy công ty.
Công ty có công đoàn cơ sở nên đặt nội quy và thỏa ước lao động trong cùng một lịch rà soát.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận