ZoneTechNội quy lao động và nội quy công ty: khác nhau thế nào, cần cả hai?
Nội quy lao động và công ty có quan hệ thế nào? Trong luật chỉ có "nội quy lao động". "Nội quy công ty" là cách gọi đời thường, có khi chỉ bản nội quy lao động, có khi chỉ nội quy kho. Cách chọn tự soạn hay thuê người làm có ở bài nội quy công ty. Bài này phân biệt nội quy lao động và công ty theo hai câu: đăng ký và kỷ luật.
Tóm tắt nhanh
- Nội quy riêng (kho, ra vào, phòng họp) do công ty tự ban hành, không có thủ tục đăng ký riêng.
- Chỉ hành vi có trong nội quy lao động, hợp đồng hoặc luật mới được dùng để kỷ luật.
Mục lục
Nội quy lao động là gì theo luật?
Đây là văn bản có thủ tục riêng. Nội quy lao động là văn bản người sử dụng lao động ban hành về giờ làm, trật tự, an toàn, tài sản và kỷ luật. Nội dung chủ yếu nằm ở khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, bản gốc trên Cổng văn bản Chính phủ.
- Từ 10 người lao động, nội quy phải bằng văn bản (khoản 1 Điều 118).
- Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành, phải nộp hồ sơ đăng ký (Điều 119).
- Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ (Điều 121).
Từ 1/7/2025, hồ sơ nộp cho cơ quan nội vụ cấp tỉnh, không mất phí. Cấp xã nhận thay nếu được tỉnh ủy quyền (Quyết định 628/QĐ-BNV).
Nội quy công ty thường chỉ những gì?
Khi nói nội quy lao động và công ty, người ta hay lẫn ba nghĩa:
- Chính bản nội quy lao động, gọi theo thói quen.
- Nội quy riêng theo khu vực hoặc việc: kho, cổng ra vào, xe công ty, phòng họp.
- Cả bộ văn bản nội bộ, gồm nội quy, quy chế lương thưởng, quy định tài sản.
Nội quy riêng là bảng quy tắc công ty tự đặt cho một khu vực hoặc một việc, thường dán tại chỗ. Nghĩa thứ ba dễ nhầm nhất. Quy chế lương thưởng có cách ban hành riêng, xem bài nội quy lao động và quy chế công ty.
So sánh nội quy lao động và công ty
Bảng dưới so sánh nội quy lao động và công ty theo nghĩa nội quy riêng.
| Tiêu chí | Nội quy lao động | Nội quy riêng của công ty |
|---|---|---|
| Căn cứ | Điều 118 đến 121 Bộ luật Lao động 2019 | Công ty tự đặt |
| Đăng ký | Có, khi từ 10 người | Không đăng ký riêng |
| Dùng để kỷ luật | Có | Chỉ khi hành vi đã có trong nội quy lao động |
| Phạm vi | Toàn bộ người lao động | Một khu vực, có khi gồm cả khách |
Khác biệt lớn nhất giữa nội quy lao động và công ty nằm ở dòng kỷ luật. Điều 127 cấm kỷ luật hành vi không có trong nội quy lao động, hợp đồng hoặc luật.
Có cần cả hai không?
Công ty có kho, xưởng hoặc khách ra vào thường cần cả nội quy lao động và công ty theo nghĩa bảng riêng. Nội quy lao động nói quy tắc chung, bảng riêng nhắc việc tại chỗ.
- Hành vi bị kỷ luật chỉ ghi ở nội quy lao động. Bảng nội quy kho ghi "vi phạm xử lý theo nội quy lao động".
- Bảng nội quy riêng không thêm hình thức xử lý mới, không ghi mức trừ tiền.
- Văn bản riêng có nội dung kỷ luật hoặc trách nhiệm vật chất thì nộp kèm hồ sơ đăng ký.
Ý cuối theo thành phần hồ sơ ở Điều 120 Bộ luật Lao động và Quyết định 628/QĐ-BNV.
Ví dụ: công ty 14 người xếp lại nội quy
Đây là ví dụ giả định về nội quy lao động và công ty. Một công ty phân phối trà 14 người có văn phòng, kho và đội giao hàng. Tờ "nội quy công ty" dán ở kho đang lẫn cả giờ làm lẫn mức phạt.
| Quy tắc cũ | Chuyển về đâu | Lý do |
|---|---|---|
| Giờ làm 8h đến 17h | Nội quy lao động | Thời giờ làm việc là nội dung chủ yếu |
| Ra vào kho phải ký sổ | Bảng nội quy kho | Việc cụ thể tại chỗ |
| Đi trễ trừ 50.000 đồng | Bỏ | Điều 127 cấm phạt tiền thay kỷ luật |
| Không hút thuốc trong kho | Cả hai | Nội quy ghi hành vi, bảng kho nhắc lại |
Sau khi tách, nội quy lao động được đăng ký. Bảng nội quy kho còn 6 dòng, dòng cuối dẫn chiếu nội quy lao động.
Rủi ro khi lẫn hai loại văn bản
Lẫn nội quy lao động và công ty dễ dẫn tới kỷ luật sai. Đó là kỷ luật dựa trên tờ nội quy chưa đăng ký. Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Điều 25 của nghị định ghi các mức sau (Thư Viện Pháp Luật):
- Không thông báo hoặc không niêm yết nội quy: 1 đến 3 triệu đồng.
- Từ 10 người mà không có nội quy bằng văn bản, không đăng ký: 5 đến 10 triệu đồng.
- Phạt tiền thay kỷ luật, kỷ luật hành vi không có trong nội quy: 20 đến 40 triệu đồng.
Đây là mức với cá nhân; tổ chức bị phạt gấp đôi theo Điều 7 của nghị định.
Bộ quy trình ZoneKit cho việc này
Khi đã tách nội quy lao động và công ty, bảng ở kho nhắc điều cấm, còn nhận hàng, xuất hàng thế nào thì cần quy trình. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu chia theo phòng ban. Doanh nghiệp tự làm hoặc làm cùng ZoneTech trong 30 ngày, bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Nội quy công ty có phải đăng ký không?
Trong cặp nội quy lao động và công ty, phần phải đăng ký là nội quy lao động, khi công ty dùng từ 10 người lao động. Bảng nội quy kho, nội quy ra vào không có thủ tục đăng ký riêng.
Nội quy lao động có giống thỏa ước lao động tập thể không?
Không. Thỏa ước lao động tập thể là kết quả thương lượng tập thể, còn nội quy do người sử dụng lao động ban hành. Xem bài nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận