ZoneTechNội quy lao động về thời gian làm việc: viết điều khoản giờ làm, nghỉ
Nội quy thời gian làm việc ghi các mốc sau: giờ làm theo ngày, tuần, ca làm, giờ vào và ra, làm thêm giờ, các loại nghỉ. Mỗi con số phải nằm trong giới hạn của Bộ luật Lao động 2019. Cả bản nội quy soạn thế nào có ở bài cách làm nội quy lao động. Bài này chỉ dựng chương thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, kèm mẫu điều khoản để sửa.
Tóm tắt nhanh
- Làm thêm phải được người lao động đồng ý, không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (một số ngành 300 giờ).
- Từ 1/7/2026 có thêm ngày 24/11, nghỉ hưởng nguyên lương, theo Nghị quyết 28/2026/QH16.
Mục lục
Nội quy thời gian làm việc cần những mục nào?
Luật đã liệt kê sẵn các mục.
Điểm a khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP nêu nội dung chương này (Thư Viện Pháp Luật). Gom lại thành 11 mục để làm danh mục kiểm tra cho nội quy thời gian làm việc:
- Thời giờ làm việc bình thường trong 1 ngày.
- Thời giờ làm việc bình thường trong 1 tuần.
- Ca làm việc.
- Giờ bắt đầu, giờ kết thúc từng ca.
- Làm thêm giờ, nếu có.
- Làm thêm giờ trong trường hợp đặc biệt.
- Thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài nghỉ giữa giờ.
- Nghỉ chuyển ca.
- Ngày nghỉ hằng tuần.
- Nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng.
- Nghỉ không hưởng lương.
Mục không áp dụng, ví dụ không làm ca, thì ghi rõ "không áp dụng".
Giới hạn luật định cần biết trước khi viết
Nội quy thời gian làm việc không được trái pháp luật về lao động.
Thời giờ làm việc bình thường là số giờ làm trong ngày, trong tuần mà người sử dụng lao động quy định, trong mức trần của Điều 105. Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường đó. Mọi con số trong nội quy thời gian làm việc phải nằm trong các mốc dưới, đối chiếu với văn bản gốc Bộ luật Lao động 2019.
| Nội dung | Mốc luật định | Căn cứ |
|---|---|---|
| Giờ làm bình thường | Không quá 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần; theo tuần thì không quá 10 giờ/ngày | Điều 105 |
| Giờ làm đêm | Từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau | Điều 106 |
| Làm thêm giờ | Có sự đồng ý; không quá 50% giờ bình thường/ngày; 40 giờ/tháng; 200 giờ/năm | Điều 107 |
| Nghỉ giữa giờ | Làm từ 6 giờ/ngày: ít nhất 30 phút liên tục, ca đêm ít nhất 45 phút | Điều 109 |
| Nghỉ chuyển ca | Ít nhất 12 giờ trước khi sang ca khác | Điều 110 |
| Nghỉ hằng tuần | Ít nhất 24 giờ liên tục; không nghỉ tuần được thì bình quân 4 ngày/tháng | Điều 111 |
| Nghỉ lễ, tết | 11 ngày theo Điều 112, thêm ngày 24/11 từ 1/7/2026 | Điều 112; Nghị quyết 28/2026/QH16 |
| Nghỉ hằng năm | 12, 14 hoặc 16 ngày làm việc tùy điều kiện công việc | Điều 113 |
| Nghỉ việc riêng | Bản thân kết hôn 3 ngày; con kết hôn 1 ngày; cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con mất 3 ngày | Điều 115 |
Nghỉ chuyển ca là khoảng nghỉ giữa hai ca liền nhau của cùng một người, ít nhất 12 giờ theo bảng trên. Ngày 24/11 là điểm mới nhiều bản nội quy cũ còn thiếu. Khoản 1 Điều 2 Nghị quyết 28/2026/QH16 ghi người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương.
Mẫu nội quy thời gian làm việc: điều khoản giờ làm
Ví dụ giả định: cửa hàng trà có văn phòng và quầy bán 2 ca.
Thay giờ, ngày trong nội quy thời gian làm việc theo thực tế.
Điều 3. Thời giờ làm việc bình thường
- Bộ phận văn phòng làm 8 giờ/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, tổng 44 giờ/tuần.
- Giờ làm văn phòng: sáng từ 8 giờ đến 12 giờ, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
- Bộ phận bán hàng làm theo ca, mỗi ca 8 giờ, kể cả 30 phút nghỉ giữa ca.
- Ca sáng từ 7 giờ đến 15 giờ; ca chiều từ 14 giờ đến 22 giờ.
Điều 4. Làm thêm giờ
- Làm thêm chỉ khi người lao động đồng ý, có phiếu đăng ký làm thêm.
- Tổng giờ làm thêm không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm.
- Tiền lương làm thêm trả theo Điều 98 Bộ luật Lao động.
Cách ghi này khớp với khoản 3 Điều 109. Ca liên tục từ 6 giờ trở lên thì nghỉ giữa ca tính vào giờ làm.
Mẫu điều khoản thời giờ nghỉ ngơi
Phần nghỉ ngơi của nội quy thời gian làm việc gồm hai điều.
Điều 5. Nghỉ hằng tuần và nghỉ chuyển ca
- Văn phòng nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật.
- Bộ phận bán hàng nghỉ 1 ngày/tuần theo lịch ca, lịch công bố trước ngày 25 hằng tháng.
- Đổi từ ca chiều sang ca sáng phải cách ít nhất 12 giờ.
Điều 6. Nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng
- Nghỉ lễ, tết theo Điều 112 Bộ luật Lao động và ngày 24/11 hằng năm.
- Nghỉ hằng năm 12 ngày làm việc khi đủ 12 tháng; lịch nghỉ công bố đầu năm.
- Nghỉ việc riêng và nghỉ không hưởng lương theo Điều 115. Báo cho quản lý trước, trừ trường hợp đột xuất.
Hộ dưới 10 người có thể đưa hai điều này vào phụ lục hợp đồng, xem bài nội quy lao động hộ kinh doanh. Muốn sửa trên bản đủ chương, dùng mẫu nội quy công ty file Word.
Dùng mẫu quy trình có sẵn của ZoneKit
Viết xong nội quy thời gian làm việc, phần khó là xếp ca, đổi ca, chấm công đúng lịch. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu chia theo phòng ban. Bạn tự áp dụng hoặc làm cùng ZoneTech trong 30 ngày. Hãy làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và tải quy trình mẫu.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ trưa có được tính vào giờ làm việc không?
Chỉ khi làm theo ca liên tục từ 6 giờ trở lên, theo khoản 3 Điều 109. Văn phòng làm giờ hành chính có nghỉ trưa tách rời thì giờ nghỉ trưa không tính.
Nội quy thời gian làm việc ghi 6 ngày, mỗi ngày 8 giờ có đúng luật không?
Đúng, vì tổng 48 giờ/tuần nằm trong giới hạn Điều 105. Luật khuyến khích tuần làm việc 40 giờ nhưng không bắt buộc.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận