ZoneTechMẫu nội quy công ty ngắn gọn: bản 1 trang để dán tại nơi làm việc
Mẫu nội quy công ty ngắn gọn là bản tóm tắt khoảng 12 điều, in vừa một trang để dán ở nơi làm việc. Bản này dùng để niêm yết nội dung chính, không thay được bản nội quy đầy đủ. Bản đầy đủ theo khung 7 chương có ở bài nội quy công ty mẫu, bài này hướng dẫn rút gọn từ đó.
Tóm tắt nhanh
- Bản một trang là bản niêm yết. Căn cứ kỷ luật vẫn là bản đầy đủ đã ban hành.
- Mỗi điều trong mẫu nội quy công ty ngắn gọn chỉ một hoặc hai câu, không có mức phạt tiền.
Mục lục
Mẫu nội quy công ty ngắn gọn dùng để làm gì?
Bản này dùng để niêm yết.
Người sử dụng lao động phải thông báo nội quy đến người lao động. Họ cũng phải niêm yết những nội dung chính ở nơi cần thiết tại nơi làm việc, theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Niêm yết nội quy là việc dán, công bố nội dung chính của nội quy tại nơi làm việc để người lao động đọc được.
Không thông báo, không niêm yết nội quy bị phạt 1-3 triệu đồng với cá nhân. Căn cứ là khoản 1 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP; tổ chức bị phạt gấp đôi (Thư Viện Pháp Luật).
| Tiêu chí | Bản đầy đủ | Bản một trang |
|---|---|---|
| Dùng để | Đăng ký, căn cứ kỷ luật | Niêm yết, nhắc hằng ngày |
| Độ dài | 6-10 trang, có chương, điều | 10-12 điều, một mặt giấy |
| Nộp cơ quan nội vụ | Có, khi từ 10 người lao động | Không nộp riêng |
| Mức kỷ luật chi tiết | Có bảng hành vi và hình thức | Chỉ nêu các hình thức, dẫn sang bản đầy đủ |
| Nơi để | Hồ sơ nhân sự, gửi từng người | Cửa ra vào, phòng nghỉ, nhóm chat nội bộ |
Mẫu nội quy công ty ngắn gọn 12 điều
Mẫu dưới viết cho văn phòng, cửa hàng nhỏ.
Bạn điền thông tin vào các chỗ ba chấm của mẫu nội quy công ty ngắn gọn này.
NỘI QUY CÔNG TY … (bản tóm tắt để niêm yết)
- Làm việc từ … đến …, nghỉ trưa từ … đến …, nghỉ hằng tuần ngày ….
- Chấm công khi đến và khi về. Đến muộn hoặc nghỉ thì báo … trước … giờ.
- Làm thêm giờ chỉ khi được giao và người lao động đồng ý.
- Mặc trang phục gọn gàng, đeo thẻ khi tiếp khách.
- Không hút thuốc, uống rượu bia, đánh bạc tại nơi làm việc.
- Giữ lối thoát hiểm thông thoáng, tắt thiết bị điện khi ra về.
- Dùng tài sản công ty đúng việc. Làm hỏng, làm mất thì báo ngay.
- Không tiết lộ giá, danh sách khách hàng, mật khẩu tài khoản công ty.
- Không quấy rối tình dục dưới mọi hình thức. Bị quấy rối thì báo ông/bà …, số điện thoại ….
- Vi phạm bị xử lý bằng khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức hoặc sa thải theo bản đầy đủ.
- Công ty không phạt tiền, không trừ lương thay cho kỷ luật.
- Người có quyền xử lý kỷ luật: ….
Bản đầy đủ đặt tại …, hiệu lực từ ngày …. Người ban hành: … (chức danh, họ tên, ký).
Rút gọn từ bản đầy đủ thế nào cho đúng?
Làm mẫu nội quy công ty ngắn gọn là chọn điều, không viết lại luật.
Mỗi điều trên bản một trang phải có trong bản đầy đủ, với cùng nội dung. Chưa có bản đầy đủ thì soạn từ mẫu nội quy công ty file Word.
Nên giữ lại:
- Giờ làm, giờ nghỉ thật của nơi làm việc.
- Các điều cấm mà người mới hay vi phạm.
- Kênh báo quấy rối tình dục, có tên người nhận.
- Các hình thức kỷ luật và chức danh người có quyền xử lý.
Bảng hành vi vi phạm, cách tính bồi thường, trình tự họp xử lý kỷ luật thì dẫn sang bản đầy đủ.
Bản dán cho xưởng, bếp có thêm đồ bảo hộ, vệ sinh tay, xem bài nội quy cho xưởng sản xuất và bài nội quy lao động nhà hàng.
Ví dụ giả định: văn phòng 8 người
Đây là ví dụ minh họa.
Công ty dịch vụ kế toán 8 người thuê một văn phòng, chưa có nội quy văn bản.
Dưới 10 người lao động thì không bắt buộc nội quy bằng văn bản. Khi đó nội dung kỷ luật và trách nhiệm vật chất phải thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Căn cứ là khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Thư Viện Pháp Luật).
Văn phòng này dán mẫu nội quy công ty ngắn gọn 12 điều ở cửa và ghim lên nhóm chat nội bộ. Sau đó chép điều 5, 8, 9, 10 vào một phụ lục hợp đồng lao động, có đủ chữ ký của từng người. Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản kèm hợp đồng, bổ sung một số điều khoản và có chữ ký hai bên. Khi tuyển người thứ 10, công ty soạn bản đầy đủ và đăng ký theo bài nội quy lao động.
In, dán và cập nhật mẫu nội quy công ty ngắn gọn
Bảng dưới là cách làm gợi ý.
| Việc | Cách làm gợi ý |
|---|---|
| Khổ giấy | A4 cho văn phòng, A3 cho xưởng, bếp |
| Chỗ dán | Cửa ra vào, khu chấm công, phòng nghỉ |
| Bản điện tử | Ghim trong nhóm chat, gửi kèm email nhận việc |
| Khi sửa nội quy | Thay bản dán cùng ngày bản sửa có hiệu lực |
Bộ quy trình ZoneKit cho việc này
Bản một trang chỉ nhắc điều cấm. Muốn nhân viên làm đúng từng việc thì cần quy trình. Bộ quy trình mẫu ZoneKit của ZoneTech có quy trình mẫu chia theo phòng ban. Doanh nghiệp nhỏ làm bài chấm điểm vận hành 8 câu miễn phí trước, rồi chọn tự làm hoặc làm cùng ZoneTech 30 ngày.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu nội quy công ty ngắn gọn có cần nộp đăng ký không?
Không nộp riêng. Hồ sơ đăng ký gồm bản đầy đủ, nộp trong 10 ngày kể từ ngày ban hành. Nơi nhận là cơ quan nội vụ cấp tỉnh, hoặc cấp xã nếu được tỉnh ủy quyền (Thư Viện Pháp Luật).
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận