ZoneTechKết nối Haravan với Shopee: đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn
Kết nối Haravan với Shopee làm ở mục Kênh bán hàng: thêm kênh Shopee, đăng nhập tài khoản người bán, rồi liên kết từng sản phẩm. Haravan khớp sản phẩm theo SKU trên Shopee và barcode trên Haravan. Bài Haravan hướng dẫn chỉ nhắc bước này trong 8 bước dựng web.
Tóm tắt nhanh
- Muốn kết nối Haravan với Shopee, barcode trên Haravan phải trùng SKU trên Shopee.
- Haravan không đẩy sản phẩm mới lên Shopee. Bạn sao chép từ Shopee về hoặc liên kết sản phẩm đã có.
Mục lục
Chuẩn bị mã trước khi kết nối Haravan với Shopee
Lệch tồn thường bắt đầu từ mã.
SKU là mã quản lý riêng của từng sản phẩm hoặc biến thể, và sàn khớp với kho theo mã này. Theo trang thiết lập sản phẩm để liên kết sàn, cặp mã phải khớp như sau.
| Loại sản phẩm | Trên Haravan | Trên Shopee | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Không có phân loại | Barcode sản phẩm | SKU sản phẩm | Hai mã giống hệt nhau |
| Có phân loại | Barcode từng biến thể | SKU từng phân loại | Phân loại thiếu SKU thì không liên kết được |
| Mọi sản phẩm | Bật "Có quản lý tồn kho" | Không cần thao tác | Không bật thì không có số tồn để đẩy |
Barcode là mã vạch gắn cho sản phẩm hoặc biến thể trên Haravan. Kiểm thêm một ô dễ quên: "Đồng ý cho đặt hàng khi đã hết hàng". Sản phẩm tích ô này sẽ đẩy số tồn mặc định 50.000 lên sàn. Bỏ tích để Shopee nhận đúng số tồn thật.
Các bước kết nối Haravan với Shopee
Theo hướng dẫn kết nối Shopee, có bốn bước.
- Trong trang quản trị, bấm biểu tượng cạnh mục Kênh bán hàng, chọn Thêm kênh bán hàng.
- Ở kênh Shopee, chọn Thêm kênh.
- Đăng nhập tài khoản người bán Shopee, chọn quốc gia Việt Nam.
- Kết nối xong, kênh Shopee có các mục Tổng quan, Cấu hình, Sản phẩm, Sản phẩm Shopee.
Thêm gian hàng thứ hai ở Cấu hình, Kết nối gian hàng mới. Số gian hàng sàn tùy gói. Theo công bố tại thời điểm 17/10/2026, trang giá ghi Standard 3, Omni Pro trở lên 12. Các trang trợ giúp ghi chưa thống nhất 12 là tổng hay mỗi sàn, nên hỏi Haravan.
Kết nối Haravan với Shopee hết hạn sau một thời gian. Khi đó bấm Làm mới quyền truy cập, nếu không đơn sẽ ngừng đồng bộ.
Đưa sản phẩm về và liên kết
Sau khi kết nối Haravan với Shopee, sản phẩm sàn tự cập nhật vào mục Sản phẩm Shopee. Việc liên kết sản phẩm thì làm tay, theo một trong hai trường hợp.
Sản phẩm chưa có trên Haravan
Vào Shopee, Cấu hình, chọn gian hàng, Thao tác, chọn sao chép sản phẩm từ Shopee. Chờ 10-15 phút sau khi tạo sản phẩm trên Shopee rồi mới sao chép. Mỗi sản phẩm chỉ sao chép một lần, sửa trên Shopee sau đó thì phải tự sửa lại trên Haravan. Hệ thống chỉ lấy ảnh chính, chưa lấy ảnh từng biến thể. Gói dùng thử giới hạn 20 sản phẩm, một lần, xem thêm bài cách đăng ký Haravan.
Sản phẩm đã có trên Haravan
Vào Sản phẩm, chọn các mã cần nối, Thao tác, Đăng lên kênh bán, chọn gian hàng Shopee, Hoàn tất. Theo trang liên kết sản phẩm Haravan và Shopee, lệnh này liên kết chứ không tạo sản phẩm mới trên sàn.
Liên kết và đồng bộ là hai trạng thái riêng. Sản phẩm "Đã liên kết" mà "Chưa đồng bộ" thì đơn Shopee vẫn trừ tồn Haravan. Nhưng số tồn mới không được đẩy ngược lên Shopee.
Cài đồng bộ tồn để không bán lố
Đây là phần quyết định việc kết nối Haravan với Shopee có giữ tồn đúng hay không. Trang tần suất và tỷ lệ đồng bộ tồn cho ba chế độ: liên tục, định kỳ, theo phiên 15 phút, 1 giờ hoặc 4 giờ.
Tỷ lệ đồng bộ là phần trăm tồn Haravan được đẩy lên sàn, làm tròn xuống. Ví dụ của Haravan: tồn 7, tỷ lệ 50% thì sàn nhận 3.
Ví dụ giả định: cửa hàng trà dùng chung một kho cho website và Shopee.
| Tình huống | Chế độ | Tỷ lệ lên Shopee |
|---|---|---|
| Mới mở, ít đơn sàn | Liên tục | 50-60%, giữ phần còn lại cho web và quầy |
| Đơn sàn đều mỗi ngày | Định kỳ | Chia theo sức bán, tổng các sàn nên bằng 100% |
| Shopee chạy flash sale | Tắt đồng bộ ở Shopee sau khi cập nhật sàn khác | Tránh âm tồn khi đơn dồn |
Các mức trên lấy từ gợi ý của Haravan cho kho chung, chỉ để tham khảo. Thêm "Tồn kho ngưỡng" nếu hay lệch vài hộp. Khi tồn nhân tỷ lệ nhỏ hơn hoặc bằng ngưỡng, sàn về 0. Nhập hàng mới xong, tồn mới được đồng bộ lên sàn theo chế độ đã chọn, xem bài cách nhập hàng trên Haravan.
Đơn Shopee về Haravan thế nào?
Khi đã kết nối Haravan với Shopee, theo trang đồng bộ đơn hàng từ Shopee, đơn sàn về danh sách Đơn hàng với kênh bán là Shopee. Tồn trừ ngay khi đơn về, theo kho đồng bộ. Đơn Chờ xử lý thì bấm Chuẩn bị hàng và chọn vận chuyển, thông tin tự gửi lên Shopee.
Hai điểm cần nhớ khi đối chiếu tiền. Phí vận chuyển của đơn sàn đồng bộ bằng 0. Thực nhận và phí sàn chỉ ghi sau khi giao thành công và người mua xác nhận. Đơn hoàn chỉ ghi số tiền hoàn, bạn phải tự bấm Hoàn trả để nhập lại số lượng. Lịch xử lý đơn hằng ngày có ở bài quản lý đơn hàng trên Haravan.
Thông tin người mua trong đơn là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Vì vậy, chỉ cấp quyền xem đơn cho người cần xử lý.
ZoneWeb: website bán hàng trên tên miền của bạn
Kết nối Haravan với Shopee chạy đúng khi mã SKU, kho và tỷ lệ đồng bộ được chốt từ đầu. Dịch vụ thiết kế website bán hàng ZoneWeb có mức kèm kết nối sàn, fanpage, Zalo OA. Xem thêm trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Kết nối Haravan với Shopee có đồng bộ giá không?
Có, nếu bạn bật đồng bộ Giá trong phần Cấu hình của kênh Shopee. Khi đó giá lấy từ Haravan để đẩy sang Shopee. Đang chạy khuyến mãi trên sàn thì kiểm kỹ trước khi bật.
Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận