ZoneTechCách nhập hàng trên Haravan để tồn kho khớp với thực tế
Cách nhập hàng trên Haravan phụ thuộc chế độ tồn kho shop đang dùng. Tồn kho cơ bản chỉ cộng hoặc đặt lại số lượng. Tồn kho nâng cao nhập qua phiếu và có lịch sử từng lần. Bài Haravan hướng dẫn dạy dựng web. Bài này chỉ bàn thao tác nhập kho để số trên máy khớp số trên kệ.
Tóm tắt nhanh
- Cách nhập hàng trên Haravan bắt đầu từ việc kiểm shop đang ở tồn kho cơ bản hay nâng cao.
- Chi phí nhập làm tăng giá vốn. File nhập tối đa 500 dòng, sản phẩm phải có sẵn SKU.
Mục lục
Shop đang dùng tồn kho cơ bản hay nâng cao?
Theo trang hiểu về tồn kho, hai chế độ khác nhau ở cách ghi nhận và chỉ số hiển thị.
| Điểm so | Cơ bản | Nâng cao |
|---|---|---|
| Nhập hàng bằng | Thêm bớt hoặc đặt lại số lượng | Phiếu đặt hàng, phiếu nhập hàng |
| Chỉ số hiển thị | Một số "Tồn" | Tồn, Đặt hàng, Chờ nhập, Khả dụng |
| Giá vốn | Cố định | Cố định hoặc bình quân gia quyền |
Trang trợ giúp gợi ý chế độ nâng cao cho cửa hàng nhiều kho, cần kiểm soát chặt. Sản phẩm phải bật "Có quản lý tồn kho" thì mới theo dõi được số lượng. Mỗi chế độ có cách nhập hàng trên Haravan riêng.
Cách nhập hàng trên Haravan ở tồn kho cơ bản
Với tồn kho cơ bản, cách nhập hàng trên Haravan có hai kiểu. Theo trang tồn kho cơ bản, kiểu thứ nhất là sửa tay từng sản phẩm.
- Vào Sản phẩm, chọn sản phẩm và biến thể, nhập số lượng ở mục tồn kho.
- Chọn Thêm bớt để cộng vào số đang có, hoặc Đặt lại để thay bằng số mới.
- Bấm Lưu để ghi lại số tồn mới.
Kiểu thứ hai cho shop nhiều mã: xuất file theo mẫu Haravan, sửa cột Số lượng rồi nhập lại. Số trên file ghi vào kho mặc định. Shop có 3 kho thì điền tổng: kho mặc định 30, kho 2 có 20, kho 3 có 10 thì file ghi 60.
Chế độ này nhanh nhưng không ghi nhà cung cấp hay giá nhập. Cách nhập hàng trên Haravan kiểu này chỉ hợp khi một người vừa nhập vừa bán.
Cách nhập hàng trên Haravan ở tồn kho nâng cao
Ở chế độ này, cách nhập hàng trên Haravan luôn đi qua phiếu.
Bước 1: Tạo phiếu đặt hàng
Phiếu đặt hàng là chứng từ ghi hàng bạn đặt với nhà cung cấp trước khi hàng về. Vào Quản lý tồn kho, Đặt hàng, Tạo phiếu đặt hàng. Chọn nhà cung cấp, kho nhập, thêm sản phẩm với số lượng và đơn giá.
Theo trang tạo phiếu đặt hàng, tồn chưa đổi ở bước này. Số đặt chỉ hiện ở cột Chờ nhập.
Bước 2: Nhập hàng khi hàng về
Phiếu nhập hàng là chứng từ ghi số hàng thực nhận vào kho. Mở phiếu đặt, bấm Nhập hàng, kiểm số lượng, chi phí, giảm giá rồi bấm Nhập hàng lần nữa. Tồn tăng lúc này. Không có phiếu đặt thì vào Quản lý tồn kho, Nhập hàng, Tạo phiếu nhập hàng.
Trang tạo phiếu nhập hàng cho ba cách thêm sản phẩm: chọn tay, nhập file Excel, quét barcode hoặc SKU. File tối đa 500 dòng và không tạo mới sản phẩm.
Bước 3: Ghi chi phí nhập và trả tiền nhà cung cấp
Phí chở, bảo hiểm trả cho nhà cung cấp ghi ở mục chi phí nhập hàng. Bốc xếp, lưu kho trả cho bên khác ghi ở chi phí khác. Cả hai làm tăng giá vốn hàng bán. Sau đó vào Thanh toán, chọn Thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc quẹt thẻ.
Ví dụ: nhập một lô trà thiếu hàng
Đây là ví dụ giả định về cách nhập hàng trên Haravan khi lô về thiếu. Cửa hàng đặt 100 hộp trà 200g của một HTX, hàng về chỉ có 96 hộp.
| Bước | Tồn | Chờ nhập |
|---|---|---|
| Trước khi đặt | 20 | 0 |
| Tạo phiếu đặt 100 hộp | 20 | 100 |
| Nhập hàng từ phiếu, sửa còn 96 | 116 | 4 |
| HTX báo không giao bù, bấm Kết thúc | 116 | 0 |
Bấm Kết thúc thì phiếu chuyển sang lưu trữ, không nhập thêm được. Quên bước này thì phiếu vẫn mở, người đặt hàng dễ tưởng còn hàng sắp về. Trang trợ giúp không nêu cách sửa số Chờ nhập khi nhập một phần, nên thử trên tài khoản của bạn. Bốn hộp thiếu nên ghi vào ghi chú phiếu để đối chiếu công nợ.
Kiểm kho để số trên máy khớp số trên kệ
Nhập đúng vẫn có thể lệch vì đổ vỡ, bán sót. Kiểm kho là việc đếm hàng thực tế rồi cân bằng với số trên hệ thống. Theo trang kiểm kho và điều chỉnh tồn, bạn làm ba bước.
- Vào Quản lý tồn kho, Kiểm kho, Tạo phiếu kiểm, chọn kho.
- Nhập số đếm thực tế, bấm Hoàn tất kiểm kho.
- Ghi lý do chênh lệch, bấm Xác nhận cân bằng.
Kiểm kho định kỳ là bước khép lại cách nhập hàng trên Haravan. Mỗi phiếu kiểm tối đa 500 SKU biến thể. Đang bán Shopee thì tồn sau khi nhập sẽ đồng bộ lên sàn, xem bài kết nối Haravan với Shopee.
Phiếu trên Haravan là dữ liệu quản lý kho, không thay sổ kế toán. Hộ kinh doanh ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Công ty theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Nên hỏi kế toán cách khớp số nhập với sổ.
Làm website bán hàng cùng ZoneWeb
Nhập kho đúng bắt đầu từ mã SKU thống nhất và phân quyền ai được tạo phiếu. ZoneTech dựng phần này, cùng cách nhập hàng trên Haravan cho từng kho, khi làm web theo dịch vụ thiết kế website bán hàng ZoneWeb. Xem thêm trang giới thiệu ZoneTech hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ. Giá từng gói có ở bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Nhập file báo không tìm thấy sản phẩm thì làm sao?
Phiếu nhập không tạo mới sản phẩm. Kiểm SKU trong file có khớp SKU trên Haravan không. Mã chưa có thì tạo sản phẩm trước rồi nhập lại.
Đơn đang chờ giao có làm giảm số có thể bán không?
Có, vì ở tồn kho nâng cao, Khả dụng bằng Tồn trừ Đặt hàng. Cách xử lý đơn mỗi ngày có ở bài quản lý đơn hàng trên Haravan.
Cập nhật lần cuối: 31/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận