Công ty CP Công nghệ ZoneTech
Chấm điểm miễn phí

Doanh số bán hàng: cách tăng qua livestream, khuyến mãi, đại lý và sàn thương mại điện tử

Doanh số bán hàng của nhiều cửa hàng nhỏ có một kiểu chững rất quen. Tháng nào cũng xấp xỉ tháng trước, dù chủ cửa hàng đã thử đủ cách. Tuần này giảm giá, tuần sau chạy thêm quảng cáo, tháng sau mở gian hàng TikTok Shop. Đơn có lên một chút, rồi lại về chỗ cũ, còn tiền lãi thì mỏng dần.

Nếu bạn đang ở trong vòng đó, bài này dành cho bạn. Doanh số bán hàng là tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra trong một kỳ, tính bằng số lượng bán nhân với giá bán, kể cả phần chưa thu tiền. Doanh số bán hàng là thước đo sức bán, chưa phải tiền lãi. Muốn tăng doanh số có chủ đích, cần biết nó đang hụt ở yếu tố nào trước khi chọn kênh.

Bài gom đủ 5 chủ đề của cụm tăng doanh thu và kênh phân phối trên ZoneTech. Đó là livestream bán hàng, chương trình khuyến mãi, chạy quảng cáo Facebook, quản lý đại lý và nhà phân phối, vận hành gian hàng Shopee và TikTok Shop. Mỗi phần đi từ nỗi đau hay gặp tới gốc rễ và cách gỡ. Cuối mỗi phần có đường dẫn tới bài chi tiết.

Tóm tắt nhanh

  • Doanh số bằng số khách tiếp cận nhân tỷ lệ mua, giá trị đơn và số lần mua. Sửa yếu tố yếu nhất trước khi chi thêm tiền.
  • Livestream bán hàng hợp với sản phẩm cần trình diễn. Từ 01/7/2026, người livestream bán hàng phải được xác thực danh tính.
  • Khuyến mãi lấy tiền từ lãi gộp, nên phải tính số đơn cần bán thêm trước khi chốt mức giảm.
  • Quảng cáo Facebook chỉ đưa người lạ tới cửa. Chốt đơn vẫn là việc của người trả tin nhắn.
  • Đại lý và nhà phân phối giúp phủ hàng nhiều tỉnh, đổi lại phải giữ giá, giữ vùng và giữ công nợ bằng văn bản.
  • Chọn 1 kênh ra đơn nhanh và 1 kênh bền, chạy đủ 90 ngày rồi mới mở kênh thứ ba.
Khách thanh toán tại quầy, mỗi đơn góp vào doanh số bán hàng của cửa hàng nhỏ

Năm dấu hiệu doanh số bán hàng đang chững lại

Doanh số bán hàng hiếm khi tụt đột ngột. Nó chững dần, mỗi kênh hụt một chút, và mỗi lần hụt lại được vá bằng một đợt giảm giá. Dưới đây là năm dấu hiệu chúng tôi gặp nhiều nhất ở cửa hàng nhỏ. Mỗi dấu hiệu ứng với một kênh trong bài.

KênhDấu hiệu bạn đang gặpCâu hỏi cần trả lờiBài chi tiết
LivestreamLive nhiều buổi, người xem có mà đơn lèo tèo, đơn sót trong bình luậnBuổi live có kịch bản, có người ghi đơn chưa?Livestream TikTok
Khuyến mãiĐợt giảm giá bán chạy mà cuối tháng không thấy lãi, khách chỉ mua khi có mãSau khi giảm còn lãi bao nhiêu mỗi đơn?Chương trình khuyến mãi
Quảng cáo FacebookTiền quảng cáo tăng đều, tin nhắn có mà không chốt đượcMỗi đơn đang tốn bao nhiêu tiền quảng cáo?Chạy quảng cáo Facebook
Đại lýĐại lý phá giá, giành khách của nhau, công nợ kéo dàiChính sách giá, vùng và công nợ đã có văn bản chưa?Nhà phân phối
SànGian hàng bị trừ điểm, hủy đơn vì hết hàng, không rõ tiền về sau phíLịch vận hành ngày, tuần, tháng là gì?Shopee Kênh Người Bán

Nếu cửa hàng rơi vào từ hai dòng trở lên, đừng vội mở thêm kênh để kéo doanh số bán hàng. Thường thì kênh đang có chưa được vận hành hết sức.

Gốc rễ: doanh số là tích của bốn yếu tố

Gốc rễ thường nằm ở cách nhìn con số. Chủ cửa hàng thấy doanh số bán hàng thấp thì nghĩ ngay tới thiếu khách. Thế là chi thêm tiền quảng cáo. Nhưng nếu khách vào nhiều mà ít mua, quảng cáo thêm chỉ làm tốn tiền nhanh hơn.

Doanh số, doanh thu thuần và lợi nhuận

Ba con số này hay bị dùng lẫn. Bảng dưới giúp tách doanh số bán hàng khỏi doanh thu thuần và lợi nhuận.

Chỉ tiêuCách tínhDùng để làm gì
Doanh sốSố lượng bán nhân giá bánĐo sức bán của kênh, nhân viên, chiến dịch
Doanh thu thuầnDoanh số đã ghi nhận trừ chiết khấu, giảm giá, hàng trả lạiBiết tiền bán hàng giữ lại được
Lợi nhuậnDoanh thu thuần trừ giá vốn, chi phí bán hàng, quản lý, thuếBiết có lãi hay không

Ba khoản giảm trừ là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, theo Chuẩn mực kế toán số 14 (MISA AMIS). Cách lập bảng theo dõi ba lớp số này có trong cụm bài về báo cáo doanh thu.

Tách doanh số bán hàng thành bốn yếu tố

Cửa hàng nhỏ nên dùng một công thức dễ hơn. Doanh số bán hàng bằng số khách tiếp cận nhân tỷ lệ mua, nhân giá trị đơn trung bình, nhân số lần mua trong kỳ. Mỗi yếu tố có đòn bẩy riêng.

Công thức doanh số bán hàng tách thành số khách, tỷ lệ mua, giá trị đơn và số lần mua
Yếu tốĐòn bẩy phù hợpVí dụ việc làm
Số khách tiếp cậnQuảng cáo Facebook, livestream, mở thêm đại lýChạy quảng cáo nhắm khu vực giao hàng được
Tỷ lệ muaNội dung sản phẩm, tư vấn, đánh giá thậtSửa ảnh và mô tả, trả lời tin nhắn trong giờ
Giá trị đơn trung bìnhCombo, quà tặng theo ngưỡng, miễn phí giao từ mức đơnCombo trà kèm ấm, miễn phí giao từ một mức đơn
Số lần muaChăm sóc sau bán, chương trình thân thiếtNhắc mua lại khi khách sắp dùng hết

Hãy nhìn bảng này trước khi chi tiền để tăng doanh số bán hàng. Ghi bốn con số của tháng gần nhất, rồi so với ba tháng trước. Yếu tố nào tụt nhiều nhất thì kéo đòn bẩy của yếu tố đó trước. Năm phần dưới đây là năm đòn bẩy, xếp theo thứ tự trong dàn ý cụm.

Livestream bán hàng: buổi live ra đơn nhờ chuẩn bị

Nỗi đau ở đây rất cụ thể. Chủ cửa hàng tự cầm điện thoại live một tiếng, người xem ra vào liên tục, bình luận trôi nhanh. Cuối buổi mới phát hiện vài khách hỏi giá mà không ai trả lời. Đơn chốt được thì sót địa chỉ.

Livestream bán hàng là phát video trực tiếp và gắn sản phẩm vào phiên live để người xem đặt mua ngay. Trên TikTok, sản phẩm của TikTok Shop hiện ở góc màn hình. Phát live không mất tiền, phí chỉ phát sinh khi có đơn. Livestream bán hàng hợp với sản phẩm cần trình diễn như pha trà, thử mỹ phẩm, mặc thử quần áo. Bài trụ của chủ đề là livestream TikTok bán hàng.

Điện thoại đang livestream bán hàng trên TikTok có bình luận và sản phẩm ghim

Điều kiện livestream bán hàng và quy định từ 2026

Theo trung tâm trợ giúp của TikTok, người phát LIVE phải đủ 18 tuổi. Nhiều hướng dẫn bên ngoài nêu mốc 1.000 người theo dõi để gắn giỏ hàng với tài khoản cá nhân. Hãy kiểm tra lại trong ứng dụng, vì điều kiện có thể thay đổi.

Lớp thứ hai là luật. Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026 và yêu cầu người livestream bán hàng phải xác thực danh tính. Theo Nghị định 248/2026/NĐ-CP, xác thực điện tử danh tính người bán và người livestream thực hiện từ 01/01/2027 (LuatVietnam). Toàn văn nghị định có tại Thư viện Pháp luật.

Khi tài khoản chưa đủ điều kiện, cách hợp lệ là bán qua tài khoản chính thức liên kết TikTok Shop hoặc nhờ người sáng tạo đủ điều kiện live hộ. Mua người theo dõi hay mượn tài khoản đều rủi ro. Bốn cách làm đúng có trong bài cách live trên TikTok khi chưa đủ điều kiện.

Thiết bị, kịch bản 60 phút và phân vai

Cửa hàng nhỏ không cần phòng studio. Một góc 2-3 m², sáng và yên tĩnh là đủ cho những tuần đầu. Live bằng điện thoại hợp với người mới. Live bằng máy tính hợp khi cần nhiều góc máy, chèn chữ và bảng giá.

Phần mềm TikTok LIVE Studio cho phép ghép camera, ảnh, chữ vào cùng một phiên. Nó không thay đổi điều kiện LIVE của tài khoản. Cách hiểu đúng về phần mềm này có trong bài Live Studio TikTok là gì. Bảy bước cài đặt và phát có trong bài cách livestream TikTok trên máy tính.

Một phiên 60 phút nên chia thành 5 đoạn. Vòng giới thiệu sản phẩm được lặp lại vì người xem vào ra liên tục. Hãy phân vai rõ: một người nói, một người trả lời bình luận và ghim sản phẩm, một người theo dõi đơn. Sau live, xác nhận đơn trong ngày và cắt đoạn hay thành video ngắn để đăng lại.

Giảm giá trên live và chuyện thuê người live

Khuyến mãi cho buổi live nên cài trong Seller Center trước giờ phát ít nhất một ngày. Có bốn công cụ tự tạo, trong đó có chiết khấu sản phẩm và chiết khấu phí vận chuyển. Mức giảm phải trừ được cả giá vốn và phí sàn. Phí TikTok Shop gồm hoa hồng theo ngành, phí giao dịch và phí xử lý đơn (MISA eShop). Cách cài và thời điểm tung ưu đãi có trong bài cách giảm giá trên live TikTok.

Với livestream bán hàng, cửa hàng mới nên tự live vài tuần để biết khách hỏi gì, món nào bán được, rồi mới tính chuyện thuê. Thuê ngoài không chuyển hết trách nhiệm. Điều 23 Luật Thương mại điện tử 2025 yêu cầu người bán đưa cho người livestream giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh. Bốn loại dịch vụ và cách tính hòa vốn một buổi live có trong bài dịch vụ livestream bán hàng.

Livestream bán hàng trên Facebook có một điểm yếu riêng: đơn chốt qua bình luận và tin nhắn, không có giỏ hàng gắn với phiên. Vì vậy cần một người ghi đơn từ bình luận và cú pháp chốt thật đơn giản. Mười lỗi hay gặp và cách khắc phục có trong bài kinh nghiệm livestream Facebook.

Chương trình khuyến mãi: tăng đơn mà không ăn hết lãi

Khuyến mãi là đòn bẩy dễ dùng nhất để kéo doanh số bán hàng, nên cũng dễ dùng sai nhất. Đợt giảm giá nào cũng bán chạy. Cuối tháng cộng lại mới thấy bán nhiều mà lãi ít. Tệ hơn, khách quen bắt đầu chờ có mã mới mua.

Chương trình khuyến mãi là một đợt ưu đãi có thời hạn như giảm giá, tặng quà, combo, miễn phí giao, để khách mua sớm hơn, mua nhiều hơn hoặc quay lại. Theo Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại nhằm thúc đẩy mua bán bằng cách dành cho khách những lợi ích nhất định. Bài trụ của chủ đề là chương trình khuyến mãi cho cửa hàng nhỏ.

Bảng so sánh các hình thức chương trình khuyến mãi cho cửa hàng nhỏ

Chọn theo mục tiêu, rồi mới chọn hình thức

Một ý tưởng khuyến mãi cần đủ bốn phần. Đó là làm để làm gì, cho ai, ưu đãi gì và vì sao lại là lúc này. Thiếu một phần, ý tưởng thường chỉ còn là “giảm 10%” và khó đo hiệu quả. Ví dụ theo dịp trong năm có trong bài ý tưởng khuyến mãi.

Hình thứcKhi nào dùngRủi ro
Giảm giá trực tiếpXả hàng cận hạn, kéo khách mới dịp lễKhách quen chờ giảm, khó bán giá gốc
Combo, mua kèmTăng giá trị đơn, đẩy hàng chậm cùng hàng chạyCombo không hợp nhu cầu thì khó bán
Quà tặng theo ngưỡng đơnMuốn tăng giá trị đơn mà giữ giá niêm yếtQuà rẻ tiền làm giảm hình ảnh thương hiệu
Voucher lần mua sauKéo khách quay lạiPhải có cách nhắc khách dùng voucher
Ưu đãi riêng khách thân thiếtGiữ khách cũ, ra mắt sản phẩm mớiCần danh sách khách và kênh liên lạc

Tính mức giảm để vẫn còn lãi

Giảm giá ăn thẳng vào lãi gộp. Ví dụ giả định: hộp trà giá 200.000 đồng, giá vốn 120.000 đồng, lãi gộp 40%. Giảm 10% tức bớt 20.000 đồng, đã mất một phần tư tiền lãi mỗi hộp. Mua 1 tặng 1 thì lỗ 40.000 đồng mỗi đơn. Giảm 50% một hộp cũng lỗ 20.000 đồng.

Với cửa hàng lãi gộp khoảng 40%, combo, quà tặng giá vốn thấp và voucher lần sau thường giữ được nhiều lãi hơn giảm sâu. Bảng so sánh 7 hình thức theo lãi còn lại mỗi đơn có trong bài nên chọn chương trình khuyến mãi nào.

Tám bước làm, mẫu một trang và quy định năm 2026

Cách làm chương trình khuyến mãi gồm 8 bước. Chốt mục tiêu bằng con số, chọn hình thức và tính lãi, lập kế hoạch một trang, viết thể lệ. Sau đó cài đặt trên từng kênh, báo khách và huấn luyện nhân viên, theo dõi giữa đợt, rồi tổng kết. Với cửa hàng nhỏ, một đợt 7-14 ngày cần khoảng 2 tuần chuẩn bị. Lịch chi tiết có trong bài cách làm chương trình khuyến mãi.

Mẫu chương trình khuyến mãi dùng được gồm ba phần: kế hoạch 1 trang cho nội bộ, thể lệ cho khách đọc và tin nhắn thông báo ngắn. Thể lệ là cam kết với khách. Điều 100 Luật Thương mại 2005 cấm khuyến mại thiếu trung thực, gây hiểu lầm. Khung từng phần và ví dụ đã điền có trong bài mẫu chương trình khuyến mãi.

Khung pháp lý chính vẫn là Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Nghị định 239/2026/NĐ-CP ký và có hiệu lực ngày 26/6/2026. Theo KPMG Việt Nam, nghị định bỏ giới hạn tổng thời gian khuyến mại giảm giá, trước đây tối đa 120 ngày mỗi năm. Nghị định cũng bỏ nghĩa vụ thông báo với chương trình khách hàng thân thiết (KPMG Việt Nam).

Về mức giảm tối đa, trước 26/6/2026 là 50%, riêng đợt khuyến mại tập trung là 100% (LuatVietnam). Sau Nghị định 239/2026/NĐ-CP, hãy hỏi Sở Công Thương mức đang áp dụng trước khi giảm sâu. Mười lỗi hay gặp, từ giảm quá tay tới thể lệ mơ hồ, có trong bài lỗi thường gặp khi chạy chương trình khuyến mãi.

Chạy quảng cáo Facebook cơ bản cho cửa hàng nhỏ

Chạy quảng cáo Facebook là việc nhiều chủ cửa hàng thử sớm nhất và nản sớm nhất. Nạp tiền, bấm quảng cáo bài viết, thấy lượt thích tăng. Vài tuần sau nhìn lại, tiền đi đều mà đơn không tăng tương ứng.

Chạy quảng cáo Facebook là trả tiền cho Meta để bài viết, ảnh hoặc video của cửa hàng hiện ra trước nhóm người bạn chọn. Cửa hàng nhỏ tự chạy được nếu có người trả tin nhắn và tính trước tổng chi phí, kể cả thuế. Quảng cáo đưa người lạ tới cửa, còn chốt đơn vẫn là việc của cửa hàng. Bài trụ của chủ đề là chạy quảng cáo Facebook cho cửa hàng nhỏ.

Mẫu quảng cáo tin nhắn khi chạy quảng cáo Facebook cho cửa hàng nhỏ

Chuẩn bị và hiểu Trình quản lý quảng cáo

Cần ba thứ trước khi chạy quảng cáo Facebook. Đó là tài khoản quảng cáo gắn với fanpage, phương thức thanh toán đúng tên người chi tiền, và một fanpage đủ tin cậy. Fanpage nên có sẵn vài bài đăng thật để người lạ vào thấy cửa hàng đang hoạt động.

Trình quản lý quảng cáo xếp mọi thứ theo ba cấp. Chiến dịch chọn mục tiêu, nhóm quảng cáo chọn người xem và ngân sách, quảng cáo chứa nội dung. Có 6 mục tiêu chiến dịch, cửa hàng chốt đơn qua tin nhắn thường chọn mục tiêu lượt tương tác hoặc tin nhắn. Cách đọc 5 cột số liệu cần thiết có trong bài Trình quản lý quảng cáo Facebook là gì.

Với cửa hàng còn phân vân giữa Facebook, Google và TikTok, hãy chọn theo việc khách đang làm lúc thấy quảng cáo. Nên chạy thử một chiến dịch nhỏ trong 7 ngày và không sửa lớn giữa chừng. Các bước tạo tài khoản và chiến dịch đầu tiên có trong bài cách chạy quảng cáo.

Ngân sách tính ngược từ lãi gộp

Giá chạy quảng cáo Facebook không có bảng cố định. Bạn tự đặt ngân sách, còn giá mỗi tin nhắn do đấu giá quyết định, đổi theo ngành và mùa. Vì vậy hãy tính ngược: mỗi đơn được phép tốn tối đa bao nhiêu tiền quảng cáo mà vẫn còn lãi. Nhớ cộng thuế trên biên lai. Theo Hanoi Times, Facebook thu thuế GTGT 5% với dịch vụ quảng cáo tại Việt Nam.

Cửa hàng chỉ cần đọc 4 chỉ số. Hai trong số đó phải tự ghi ở hộp thư, vì Meta không biết khách có mua hay không. Đó là số tin nhắn, chi phí mỗi tin nhắn, số đơn chốt và chi phí mỗi đơn. Ba bước tính ngân sách có trong bài giá chạy quảng cáo Facebook.

Tự chạy hay thuê, và các lỗi làm mất tiền

Tự chạy hợp khi ngân sách nhỏ và chủ có thời gian học. Thuê ngoài thì chọn theo ba điều: tài khoản quảng cáo đứng tên ai, báo cáo gồm những gì, điều kiện ngừng hợp đồng ra sao. Cách nào thì tài khoản cũng phải đứng tên cửa hàng. Bảy tiêu chí chọn đơn vị có trong bài dịch vụ Facebook.

Nội dung quảng cáo còn phải đúng luật. Luật Quảng cáo sửa đổi năm 2025 có nhiều điểm mới (LuatVietnam). Nhiều cửa hàng sửa quảng cáo mãi trong khi lỗi nằm ở hộp thư trả lời chậm. Mười lỗi theo bốn chặng có trong bài lỗi thường gặp khi chạy quảng cáo Facebook.

Quản lý đại lý và nhà phân phối

Đại lý giúp doanh số bán hàng tăng theo từng thùng, từng tỉnh mà không phải mở thêm cửa hàng. Nỗi đau đến sau vài tháng. Đại lý tỉnh này bán chồng sang tỉnh kia, có nơi bán dưới giá niêm yết, công nợ kéo dài mà không ai nhắc.

Nhà phân phối là đơn vị mua hàng của nhà sản xuất số lượng lớn rồi bán lại cho đại lý, cửa hàng trong một khu vực. Chuỗi phổ biến là nhà sản xuất, nhà phân phối, đại lý, điểm bán lẻ, người mua. Hàng đi xuôi, tiền đi ngược, mỗi khâu giữ một phần chênh lệch. Bài trụ của chủ đề là nhà phân phối là gì.

Mạng lưới nhà sản xuất nối tới nhà phân phối và đại lý ở nhiều tỉnh

Ai sở hữu hàng quyết định cách quản lý

Nhà phân phối mua đứt và tự chịu tồn kho. Với đại lý thương mại, theo Điều 170 Luật Thương mại 2005, bên giao đại lý vẫn là chủ sở hữu hàng. Hợp đồng đại lý phải lập thành văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương (Điều 168).

Một bộ chính sách đại lý tối thiểu nên có bằng văn bản trước khi nhận đại lý thứ hai.

Hạng mụcNội dung cần chốt
Phân cấpNhà phân phối, đại lý cấp 1, cộng tác viên: điều kiện và quyền lợi từng cấp
GiáGiá nhập từng cấp, giá bán lẻ niêm yết thống nhất
Chiết khấuTheo sản lượng, theo quý, thưởng đạt mục tiêu
Khu vựcBảo hộ vùng, cách xử lý khi bán chồng lấn
Công nợHạn mức, thời hạn thanh toán, xử lý quá hạn
Chế tàiBán dưới giá niêm yết, bán ngoài vùng: nhắc nhở, giảm chiết khấu, chấm dứt

Tìm nhà phân phối và mở đại lý

Nên tìm qua kênh có người bảo chứng. Đó là hội chợ chuyên ngành, hội chợ OCOP, hiệp hội ngành hàng, hoặc chủ cửa hàng đang nhập hàng cùng loại. Trước khi gặp, hãy chuẩn bị bảng giá nhiều cấp để đối tác thấy lời rõ ràng. Chỉ trao độc quyền khi đối tác cam kết đầu tư và có chỉ tiêu đo được. Sáu kênh tìm và cách đàm phán có trong bài tìm nhà phân phối.

Ở chiều ngược lại, nhiều người có mặt bằng muốn nhận làm đại lý. Ít vốn thì nên chọn đại lý hưởng hoa hồng, có vốn và kho mới tính đại lý cấp 1. Bảy bước từ chọn hãng tới ký hợp đồng có trong bài có mặt bằng muốn làm đại lý.

Mỗi ngành có điểm riêng. Đại lý sơn cần chuẩn bị kho an toàn cho hàng dễ cháy, giấy tờ và hợp đồng với hãng, xem bài thủ tục mở đại lý sơn. Đại lý gạo thì khoản vốn lớn nhất thường là hàng tồn và công nợ, không phải mặt bằng, xem bài chi phí mở đại lý gạo. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán và lệ phí môn bài (Thư viện Pháp luật).

Giữ tiền quay vòng và ví dụ từ TRAVINA

Kinh nghiệm làm nhà phân phối gói gọn trong một câu: giữ tiền quay vòng. Trước khi bàn chiết khấu, hãy tính mỗi đồng vốn bị giữ bao nhiêu ngày. Công thức là số ngày tồn kho cộng số ngày cho điểm bán nợ, trừ số ngày hãng cho bạn nợ. Chín lỗi hay gặp có trong bài kinh nghiệm làm nhà phân phối.

TRAVINA là thương hiệu trà của HTX Tâm Trà Việt, thành lập năm 2024 ở Đại Từ, Thái Nguyên. HTX có giấy chứng nhận VietGAP cho chè búp tươi. Trà bán qua website, Shopee và hệ thống đại lý ở nhiều tỉnh, có chi nhánh bán buôn ở Lào Cai. Khi bán song song online và qua đại lý, giá niêm yết thống nhất là điều kiện để đại lý yên tâm nhập hàng.

Người hái chè trên đồi chè ở Thái Nguyên, vùng nguyên liệu của trà TRAVINA

Vận hành gian hàng Shopee, TikTok Shop

Sàn có sẵn người mua nên doanh số bán hàng lên nhanh. Nhưng nỗi đau ở sàn đến từ vận hành hằng ngày. Một lần hủy đơn vì hết hàng, một lần giao trễ, vài tin nhắn trả lời chậm, và điểm gian hàng tụt dần mà chủ shop không để ý.

Shopee Kênh Người Bán là trang quản trị của người bán, nơi xử lý đơn, đăng sản phẩm, chạy khuyến mãi và xem doanh thu. Trên máy tính, người bán vào banhang.shopee.vn và đăng nhập bằng tài khoản Shopee. Shop nhỏ dùng thường xuyên khoảng 5 nhóm mục trong menu. Bài trụ của chủ đề là Shopee Kênh Người Bán 2026.

Đăng ký, xác thực và tiền về sau phí

Mở shop Shopee không mất phí. Cách đăng ký gồm 7 bước, bước dễ vướng nhất là xác minh danh tính. Theo Luật Thương mại điện tử 2025 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, sàn phải xác thực người bán từ 01/7/2026 (Bộ Công Thương). Từng bước có trong bài cách đăng ký bán hàng trên Shopee.

Một đơn Shopee đi theo đường cố định, và tiền chỉ về khi đơn đi hết đường đó. Người bán nhận giá bán trừ phí sàn và phần khuyến mãi shop tự chịu. Hiểu điều này giúp tính đúng vòng quay vốn, xem bài Shopee bán hàng. Sàn còn khấu trừ và nộp thuế thay hộ, cá nhân kinh doanh. Với hàng hóa là 1% thuế GTGT và 0,5% thuế TNCN trên doanh thu, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

TikTok Shop có điều kiện mở riêng: công dân Việt Nam từ 18 tuổi, giấy tờ và tài khoản ngân hàng khớp tên. Một số ngành hàng cần thêm giấy phép. Hồ sơ theo từng loại hình có trong bài điều kiện để mở TikTok Shop.

Phí TikTok Shop gồm hoa hồng theo ngành, phí giao dịch 6% và phí xử lý 3.000 đồng mỗi đơn thành công (MISA eShop). Đơn nhỏ thiệt nhất. Với đơn 50.000 đồng, riêng phí xử lý đã là 6% giá trị đơn. Công thức đặt giá không lỗ có trong bài phí bán hàng trên TikTok.

Lịch vận hành và giữ điểm gian hàng

Gian hàng giữ được điểm khi có người làm đều mỗi ngày.

Bảng việc hằng ngày khi vận hành gian hàng Shopee và TikTok Shop
Tần suấtViệc
Mỗi ngàyXác nhận và đóng đơn đúng hạn, trả lời tin nhắn, kiểm tồn mã bán chạy
Mỗi tuầnXem sản phẩm có lượt xem cao mà ít đơn, sửa ảnh và tiêu đề; xem đánh giá xấu và xử lý
Mỗi thángĐối soát tiền về với đơn đã giao; tính lãi sau phí; chọn chương trình của sàn sẽ tham gia

Sao Quả Tạ là hệ thống điểm phạt người bán của Shopee, tổng hợp mỗi thứ Hai. Phần lớn điểm phạt của shop nhỏ đến từ vận hành. Shop bán cả cửa hàng, website và đại lý hay bị hủy đơn vì một lô hàng bán ở nhiều nơi cùng lúc. Tám lỗi và cách sửa có trong bài kinh nghiệm bán hàng trên Shopee.

Về công cụ, app người bán chính chủ của Shopee miễn phí và đủ cho shop một người. Phần mềm bên thứ ba thu thuê bao, hợp khi bán nhiều kênh hoặc có từ hai người cùng làm. Cách chọn có trong bài Shopee bán hàng app.

Kế hoạch 90 ngày tăng doanh số bán hàng

Muốn tăng doanh số bán hàng, đừng mở 5 kênh cùng lúc. Hãy chọn 1 kênh ra đơn nhanh và 1 kênh bền, chạy đủ 90 ngày, đo kết quả rồi mới thêm.

Kế hoạch 90 ngày tăng doanh số bán hàng chia theo 3 tháng
Giai đoạnViệc chínhKết quả cần có
Tháng 1Tách doanh số thành 4 yếu tố, tìm yếu tố yếu nhất; chọn 2 kênh; chuẩn bị nội dung, tồn kho, kịch bảnBiết đang hụt ở đâu, có kế hoạch cho 2 kênh
Tháng 2Chạy kênh 1 (sàn, livestream hoặc quảng cáo); thử 1 chương trình khuyến mãi có tính hòa vốnCó số đơn, chi phí mỗi đơn, lãi sau phí
Tháng 3Chạy kênh 2 (đại lý hoặc khách thân thiết); họp tuần xem số; bỏ việc không hiệu quảBiết kênh nào lãi, quyết định có mở kênh 3 hay không

Sàn và quảng cáo có thể ra đơn trong vài ngày đầu. Đại lý và khách thân thiết cần vài tháng. Vì vậy hãy đánh giá sau ít nhất 90 ngày để đủ dữ liệu so sánh. Mỗi tuần, đọc lại bốn yếu tố của doanh số bán hàng trong báo cáo tuần.

Doanh số bán hàng là một phần của vận hành bán hàng. Bức tranh đầy đủ gồm báo cáo, nhân sự, cửa hàng và thuế có trong cẩm nang vận hành bán hàng ZoneOps.

Khi nào nên có người đi cùng?

Bạn hoàn toàn có thể tự làm theo kế hoạch trên. Nhưng có lúc cửa hàng đã bán trên ba bốn kênh, có đại lý ở vài tỉnh, và bạn không còn thời gian đọc số mỗi tuần. Khi đó, một người đi cùng giúp kế hoạch không bị bỏ dở ở tháng thứ hai.

Đó là việc ZoneTech làm với ZoneOps, theo đúng cách đội ngũ đang vận hành TRAVINA. Chúng tôi cùng bạn chọn kênh tăng doanh số bán hàng, đặt KPI, dựng quy trình gian hàng, đại lý và khuyến mãi, họp định kỳ để đọc số. Giá từng gói có ở bảng giá.

ZoneOps của ZoneTech: vận hành bán hàng cùng doanh nghiệp từ 3,5 triệu đồng/tháng, giá chưa gồm VAT, gọi hoặc Zalo 0976.179.886

Chúng tôi không cam kết doanh thu, chỉ cam kết làm đủ đầu việc. Gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886 để nhận tư vấn vận hành cùng từ 3,5 triệu/tháng. Bạn cũng có thể đọc thêm về đội ngũ ở trang giới thiệu ZoneTech hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.

Câu hỏi thường gặp về doanh số bán hàng

Doanh số và doanh thu khác nhau thế nào?

Doanh số là tổng giá trị hàng bán ra, kể cả phần chưa thu tiền. Doanh thu thuần là phần ghi nhận sau khi trừ chiết khấu, giảm giá và hàng trả lại. Doanh số bán hàng cao chưa chắc doanh thu và lợi nhuận cao.

Doanh số cao mà vẫn lỗ là vì sao?

Thường do giảm giá quá sâu, phí sàn và quảng cáo cao, hàng hoàn nhiều hoặc chiết khấu đại lý chưa tính đủ. Hãy tính lãi theo từng kênh, sau khi trừ mọi chi phí trực tiếp. Doanh số bán hàng chỉ có ý nghĩa khi đi cùng con số lãi đó.

Doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu từ kênh nào?

Nếu cần dòng tiền nhanh, bắt đầu từ sàn hoặc quảng cáo Facebook cho 1-3 sản phẩm bán tốt. Song song, xây một kênh bền như đại lý hoặc chăm sóc khách cũ để doanh số bán hàng không phụ thuộc một nguồn.

Livestream bán hàng có cần đăng ký gì không?

Người livestream bán hàng phải xác thực danh tính theo Luật Thương mại điện tử 2025. Mốc xác thực điện tử cần đối chiếu Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Người bán cũng cần đăng ký kinh doanh và kê khai thuế như bán hàng thông thường.

Có được giảm giá quá 50% không?

Trước 26/6/2026, mức giảm tối đa là 50%, trừ đợt khuyến mại tập trung và một số trường hợp đặc biệt (LuatVietnam). Sau Nghị định 239/2026/NĐ-CP, hãy hỏi Sở Công Thương nơi kinh doanh mức đang áp dụng trước khi giảm sâu.

Chạy quảng cáo Facebook nên bắt đầu với bao nhiêu tiền?

Không có mức chung. Hãy đặt một khoản thử đủ để có vài chục tin nhắn trong 7 ngày, rồi tính chi phí mỗi đơn. Nếu chi phí mỗi đơn vượt phần lãi gộp cho phép, sửa nội dung hoặc hộp thư trước khi tăng tiền.

Nên chọn nhà phân phối hay tự mở đại lý?

Nhà phân phối mua đứt và tự chịu tồn kho, hợp khi bạn muốn phủ nhanh một vùng. Đại lý bán hàng cho bạn, hàng vẫn thuộc bạn, hợp khi muốn giữ giá và kiểm soát điểm bán. Cả hai đều cần hợp đồng bằng văn bản.

Bao lâu thì thấy doanh số bán hàng tăng?

Sàn và quảng cáo có thể ra đơn trong vài ngày đầu. Đại lý và khách thân thiết cần vài tháng. Hãy đánh giá sau ít nhất 90 ngày.

Đọc tiếp: cách giao chỉ tiêu và quản lý nhân viên bán hàng để doanh số không phụ thuộc vào một người.

Cập nhật lần cuối: 26/10/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận

Thành viên TRAVINA GROUP
Zalo