ZoneTechLệ phí làm giấy ủy quyền 2026: bảng phí, khoản phát sinh và cách tính
Lệ phí làm giấy ủy quyền năm 2026 rất thấp: chứng thực chữ ký 10.000 đồng mỗi trường hợp, công chứng giấy ủy quyền 20.000 đồng, công chứng hợp đồng ủy quyền 50.000 đồng. Nhiều giấy ủy quyền nội bộ công ty còn không cần chứng thực, tức là 0 đồng phí nhà nước. Bài này tách từng khoản, chỉ ra chỗ phát sinh thêm và cách tính tổng cho doanh nghiệp nhỏ; phần khái niệm và khi nào phải chứng thực có trong bài giấy ủy quyền.
Tóm tắt nhanh
- Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền: 10.000 đồng/trường hợp, ở UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
- Công chứng giấy ủy quyền 20.000 đồng/trường hợp; công chứng hợp đồng ủy quyền 50.000 đồng/trường hợp, không phụ thuộc giá trị tài sản.
- Một hay nhiều chữ ký trong cùng một văn bản chỉ tính một trường hợp, theo trả lời của Bộ Tài chính.
- Khoản tốn nhất thường không phải lệ phí mà là bản sao chứng thực, chuyển phát bản gốc, thù lao công chứng ngoài trụ sở.
- Giấy ủy quyền nội bộ công ty, có chữ ký người đại diện theo pháp luật, nhiều trường hợp không cần chứng thực.
Bảng lệ phí làm giấy ủy quyền tham khảo 2026
Phí nhà nước cho giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền hiện theo hai thông tư của Bộ Tài chính: Thông tư 226/2016/TT-BTC cho phí chứng thực và Thông tư 257/2016/TT-BTC cho phí công chứng.
| Thủ tục | Nơi làm | Mức phí | Đơn vị tính |
|---|---|---|---|
| Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền | UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng | 10.000 đồng | Trường hợp |
| Công chứng giấy ủy quyền | Phòng hoặc văn phòng công chứng | 20.000 đồng | Trường hợp |
| Công chứng hợp đồng ủy quyền | Phòng hoặc văn phòng công chứng | 50.000 đồng | Trường hợp |
| Chứng thực hợp đồng liên quan động sản, đất, nhà ở | UBND cấp xã | 50.000 đồng | Hợp đồng, giao dịch |
| Sửa đổi, bổ sung, hủy hợp đồng đã chứng thực | UBND cấp xã | 30.000 đồng | Hợp đồng, giao dịch |
Mức chứng thực chữ ký 10.000 đồng được Bộ Tài chính xác nhận theo STT 2 Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC (Bộ Tài chính) và có trong danh mục thủ tục hành chính năm 2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk. Mức chứng thực hợp đồng và sửa đổi hợp đồng theo bảng tổng hợp của LuatVietnam. Phí công chứng giấy và hợp đồng ủy quyền theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC (Thư viện Pháp luật); mức này không phụ thuộc giá trị tài sản.
Một trường hợp tính thế nào
Theo trả lời của Bộ Tài chính, phí chứng thực chữ ký tính theo trường hợp, không tính theo số bản; một hay nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ được tính là một trường hợp. Hai vợ chồng cùng ký một giấy ủy quyền vẫn trả 10.000 đồng. Nếu có thêm việc chứng thực bản sao, phí tính theo trang của bản chính.
Các khoản phát sinh ngoài lệ phí
Lệ phí nhà nước nhỏ; phần chi thêm nằm ở giấy tờ kèm theo và việc đi lại.
| Khoản | Khi nào phát sinh | Mức tham khảo |
|---|---|---|
| Chứng thực bản sao giấy tờ kèm theo | Nơi nhận hồ sơ yêu cầu bản sao có chứng thực | 2.000 đồng/trang cho 2 trang đầu, từ trang 3 là 1.000 đồng/trang, tối đa 200.000 đồng/bản (theo bảng LuatVietnam nêu trên) |
| Thù lao công chứng, công chứng ngoài trụ sở | Nhờ soạn văn bản, công chứng tại nhà hoặc tại công ty | Theo bảng niêm yết của từng tổ chức công chứng, hỏi trước |
| Chuyển phát bản gốc | Người ủy quyền và người nhận quyền ở hai tỉnh | Theo giá dịch vụ bưu chính |
| Đi lại, nghỉ làm | Phải có mặt để ký trước người chứng thực | Không có mức chung |
Mức thù lao, chi phí ngoài trụ sở không có trong hai thông tư phí nêu trên và khác nhau giữa các tổ chức công chứng, nên bài không ghi con số. Cứ hỏi giá bằng tin nhắn trước khi đến.
Yếu tố làm chi phí cao hay thấp
Loại văn bản bạn chọn quyết định mức lệ phí phải trả.
- Giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền. Việc có thù lao, liên quan nhà đất, xe phải làm hợp đồng, phí công chứng 50.000 đồng thay vì chứng thực chữ ký 10.000 đồng. Cách phân biệt có trong bài làm giấy ủy quyền.
- Có cần chứng thực không. Một số thủ tục chấp nhận giấy ủy quyền không chứng thực, ví dụ văn bản ủy quyền đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP không bắt buộc công chứng, chứng thực (Thư viện Pháp luật).
- Số bản sao kèm theo. Mỗi bản sao chứng thực tính theo trang.
- Làm tại trụ sở hay ngoài trụ sở. Mời công chứng viên đến nhà, đến công ty sẽ có thêm chi phí.
- Khoảng cách giữa hai bên. Chứng thực chữ ký không còn phụ thuộc nơi cư trú từ 01/11/2025 theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP (Tạp chí Luật sư), nên người ủy quyền có thể ký ở nơi gần mình nhất.
Trước khi đi chứng thực, hỏi nơi nhận hồ sơ xem họ có yêu cầu chứng thực không. Mẫu và yêu cầu cho từng loại hồ sơ có trong bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Cách tính chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
Cộng bốn khoản: lệ phí theo loại văn bản, bản sao chứng thực, chuyển phát, thời gian người đi làm.
Ví dụ giả định: một công ty nhỏ bán trà trong một năm cần ba loại ủy quyền.
| Việc | Loại văn bản | Lệ phí | Bản sao chứng thực | Tổng phí nhà nước |
|---|---|---|---|---|
| Chủ công ty nhờ người nhà nhận bưu phẩm cá nhân, 4 lần/năm | Giấy ủy quyền chứng thực chữ ký | 4 x 10.000 đồng | Không cần | 40.000 đồng |
| Công ty cử nhân viên ký nhận hàng ở kho đối tác | Giấy ủy quyền nội bộ có chữ ký giám đốc, không chứng thực | 0 đồng | Không cần | 0 đồng |
| Ủy quyền cho người thân bán xe tải cũ | Hợp đồng ủy quyền công chứng | 50.000 đồng | 2 bản sao, mỗi bản 2 trang: 2 x 4.000 đồng | 58.000 đồng |
| Cả năm | 98.000 đồng |
Phí nhà nước cả năm dưới 100.000 đồng. Chi phí thật nằm ở số buổi nhân viên phải đi: nếu cả bốn lần nhận hàng đều phải đi chứng thực, đó là bốn buổi đi lại. Với việc lặp lại, một giấy ủy quyền có thời hạn và phạm vi rõ ràng thường rẻ hơn bốn giấy làm theo từng lần, miễn là nơi nhận chấp nhận.
Hợp tác xã có thêm trường hợp ủy quyền của thành viên và ban quản trị; xem bài lệ phí làm giấy ủy quyền cho hợp tác xã.
Cách tiết kiệm khi làm giấy ủy quyền
Tiết kiệm ở đây chủ yếu là bớt số lần đi lại và tránh làm lại.
- [ ] Hỏi nơi nhận có cần chứng thực không trước khi đi.
- [ ] Gộp nhiều việc cùng loại vào một giấy có thời hạn, ghi rõ phạm vi.
- [ ] Kiểm tra họ tên, số định danh, phạm vi ủy quyền trước khi ký, tránh phải chứng thực lại.
- [ ] Mang bản chính giấy tờ để chứng thực bản sao ngay trong một lần.
- [ ] Hỏi giá thù lao và phí ngoài trụ sở bằng tin nhắn trước khi gọi công chứng tại nhà.
- [ ] Với giấy ủy quyền trong công ty, dùng mẫu thống nhất có số, ngày, hạn và người ký.
Zonetech hỗ trợ gì?
Việc cấp, theo dõi và thu hồi giấy ủy quyền nên nằm trong quy trình hành chính của công ty để không phải làm lại nhiều lần. Bộ quy trình SOP trong ZoneKit có 90 quy trình mẫu cho 15 phòng ban, kèm bài chấm điểm vận hành 8 câu miễn phí; bạn tự làm theo phòng ban hoặc làm cùng Zonetech trong 30 ngày. Hãy làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và xem bộ quy trình mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Chứng thực chữ ký giấy ủy quyền hết bao nhiêu tiền?
10.000 đồng/trường hợp, ở UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, theo Thông tư 226/2016/TT-BTC. Một hay nhiều chữ ký trên cùng một văn bản chỉ tính một trường hợp.
Công chứng hợp đồng ủy quyền bao nhiêu tiền?
Phí công chứng hợp đồng ủy quyền là 50.000 đồng/trường hợp, giấy ủy quyền là 20.000 đồng/trường hợp, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC. Nếu nhờ soạn thảo hoặc công chứng ngoài trụ sở thì có thêm thù lao theo bảng niêm yết của tổ chức công chứng.
Hợp đồng ủy quyền bán nhà, đất có tính phí theo giá trị tài sản không?
Không. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng ủy quyền là mức cố định, không phụ thuộc giá trị tài sản.
Chứng thực chữ ký có phải về nơi thường trú không?
Không. Từ 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP bỏ ràng buộc nơi cư trú khi chứng thực chữ ký, nên bạn chứng thực ở UBND cấp xã hoặc tổ chức công chứng thuận tiện nhất.
Giấy ủy quyền viết tay có mất phí không?
Tự viết và ký thì không mất phí. Chỉ khi nơi nhận yêu cầu chứng thực chữ ký thì mới mất 10.000 đồng/trường hợp.
Đọc tiếp: giấy ủy quyền công ty cho cá nhân
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.