ZoneTechMẫu giấy ủy quyền cá nhân, công ty: 3 mẫu chép được và cách ghi từng mục
Mẫu giấy ủy quyền đủ dùng có 7 phần: bên ủy quyền, bên được ủy quyền, nội dung, phạm vi, thời hạn, cam kết và chữ ký. Bài này đưa 3 mẫu chép được ngay (cá nhân cho cá nhân, công ty cho cá nhân, giải quyết công việc), cách ghi từng mục, một ví dụ đã điền và các lưu ý pháp lý năm 2026. Khái niệm và cách chọn giữa giấy ủy quyền với hợp đồng ủy quyền có ở bài chủ đề giấy ủy quyền.
Tóm tắt nhanh
- Mẫu cá nhân do người ủy quyền ký; mẫu công ty do người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu nếu có.
- Mục “nội dung” phải có động từ cụ thể và nơi thực hiện; câu “giải quyết mọi việc” dễ bị từ chối.
- Không ghi thời hạn thì hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập.
- Chỉ chứng thực chữ ký được khi ủy quyền không thù lao, không chuyển quyền tài sản; việc nhà đất, xe phải dùng hợp đồng ủy quyền.
- Ghi rõ có được ủy quyền lại hay không.
Mẫu giấy ủy quyền chuẩn để chép
Chép mẫu phù hợp vào Word, điền phần trong ngoặc vuông, bỏ những dòng không dùng.
Mẫu 1: Giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ...
BÊN ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], sinh ngày [...], số căn cước [...],
nơi cư trú [...]
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], sinh ngày [...], số căn cước [...],
nơi cư trú [...], điện thoại [...]
1. Nội dung ủy quyền: [nộp/nhận/ký ... tại ...]
2. Phạm vi: được [...]; không được [...]; không được ủy quyền lại.
3. Thời hạn: từ ngày ... đến ngày ... (hoặc đến khi hoàn thành việc trên).
4. Cam kết: bên ủy quyền chịu trách nhiệm về việc đã ủy quyền; bên được
ủy quyền làm đúng phạm vi.
BÊN ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân, nhân viên
CÔNG TY [tên] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: .../GUQ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
BÊN ỦY QUYỀN: Công ty [tên], mã số doanh nghiệp [...], địa chỉ [...]
Người đại diện theo pháp luật: [họ tên], chức danh [...]
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Ông/Bà [họ tên], chức danh [...], số căn cước [...]
1. Nội dung: thay mặt công ty [ký hợp đồng bán hàng / nhận hàng / nộp hồ sơ]
2. Hạn mức: giá trị mỗi hợp đồng không quá [...] đồng, theo bảng giá đã duyệt
3. Thời hạn: từ ngày ... đến ngày ...
4. Không được ủy quyền lại. Giấy hết hiệu lực khi người được ủy quyền
thôi giữ chức danh trên.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (ký, đóng dấu nếu có)
Mẫu 3: Giấy ủy quyền giải quyết công việc
Dùng khung Mẫu 1 hoặc Mẫu 2, thay mục nội dung bằng tên vụ việc và các bước được làm: “Làm việc với [cơ quan, đối tác] về [vụ việc]; được cung cấp, nhận giấy tờ; được ký biên bản làm việc; không được ký thỏa thuận thay đổi quyền, nghĩa vụ của bên ủy quyền”. Cách ghi riêng cho hồ sơ hành chính có trong bài mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Giải thích từng mục và cách điền
| Mục | Ghi gì | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Thông tin hai bên | Đúng như căn cước; công ty ghi mã số doanh nghiệp và chức danh người ký | Sai một số căn cước, thiếu chức danh |
| Nội dung | Động từ cụ thể, nơi thực hiện, số hồ sơ hoặc số đơn | “Thay mặt giải quyết mọi việc” |
| Phạm vi | Được làm gì, không được làm gì, hạn mức tiền | Bỏ trống, khiến người nhận quyền làm rộng hơn ý muốn |
| Thời hạn | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc | Không ghi, mặc định 01 năm |
| Ủy quyền lại | “Không được ủy quyền lại” hoặc ghi rõ cho phép | Bỏ trống |
| Chữ ký | Cá nhân ký tên; công ty: người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu nếu dùng dấu | Phó phòng ký thay không có thẩm quyền |
Người được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại khi bên ủy quyền đồng ý hoặc gặp sự kiện bất khả kháng, và phạm vi ủy quyền lại không vượt phạm vi ban đầu (Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, Luật Minh Khuê).
Ví dụ mẫu giấy ủy quyền đã điền
Ví dụ giả định, dữ liệu là minh họa: một công ty trà nhỏ ủy quyền cho nhân viên phụ trách đại lý ký hợp đồng với đại lý mới ở tỉnh khác.
| Mục | Nội dung đã điền |
|---|---|
| Bên ủy quyền | Công ty TNHH Trà ABC, người đại diện: Giám đốc Nguyễn Văn A |
| Bên được ủy quyền | Bà Trần Thị B, nhân viên phụ trách đại lý |
| Nội dung | Ký hợp đồng đại lý và biên bản giao hàng lần đầu với đại lý mới tại tỉnh Lào Cai |
| Hạn mức | Mỗi hợp đồng không quá 50 triệu đồng, theo chính sách chiết khấu đã ban hành |
| Thời hạn | 01/11/2026 đến 31/3/2027 |
| Giới hạn | Không được thu tiền mặt, không được ủy quyền lại |
Giấy này không cần chứng thực vì đối tác là đại lý tư nhân và không có chuyển quyền tài sản. Chỉ khi đại lý hoặc cơ quan nhận giấy yêu cầu mới đi chứng thực.
Lưu ý pháp lý và thực tế
Giấy ủy quyền thường không công chứng mà chỉ chứng thực chữ ký, và chỉ chứng thực được khi ủy quyền không thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, không chuyển quyền sở hữu tài sản hay quyền sử dụng bất động sản (điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, LuatVietnam). Bốn trường hợp cụ thể là nộp hộ, nhận hộ hồ sơ; nhận hộ lương hưu, bưu phẩm; trông nom nhà; vay vốn Ngân hàng Chính sách xã hội (Luật Minh Khuê).
Vài lưu ý khi dùng mẫu:
- Mẫu nhà đất, mua bán xe trên mạng thường là giấy ủy quyền, nhưng việc này phải làm hợp đồng ủy quyền.
- Một số việc không được ủy quyền: đăng ký kết hôn, ly hôn, lập di chúc của chính mình, xin phiếu lý lịch tư pháp số 2.
- Công ty có một người đại diện theo pháp luật, người đó xuất cảnh thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam (Thư viện Pháp luật).
- Ngân hàng, bưu cục, cơ quan thuế có thể có mẫu riêng; hỏi trước khi dùng mẫu chung.
Lệ phí chứng thực và công chứng có trong bài lệ phí làm giấy ủy quyền; các bước ký, chứng thực có trong bài làm giấy ủy quyền.
Mẫu theo từng loại doanh nghiệp
Khung giữ nguyên, phần khác nằm ở người ký và mục nội dung.
| Loại | Người ký | Việc hay ủy quyền |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh | Chủ hộ, ký với tư cách cá nhân (Mẫu 1) | Nhận hàng, nộp hồ sơ, nhận giấy tờ |
| Công ty TNHH, cổ phần nhỏ | Người đại diện theo pháp luật (Mẫu 2) | Ký hợp đồng bán hàng, nhận hàng, nộp hồ sơ thuế |
| Hợp tác xã | Người đại diện theo điều lệ HTX | Ký với đại lý, thu mua, làm việc với cơ quan |
| Xưởng sản xuất | Chủ xưởng hoặc giám đốc | Nhận nguyên liệu, ký biên bản giao nhận |
Hộ kinh doanh nên dùng mẫu cá nhân; cách ghi cho từng tình huống có trong bài giấy ủy quyền cá nhân. Mẫu chi tiết theo mô hình:
- Mẫu giấy ủy quyền cho hợp tác xã
- Mẫu giấy ủy quyền cho xưởng sản xuất nhỏ
- Mẫu giấy ủy quyền cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Checklist trước khi in mẫu
- [ ] Chọn đúng mẫu: cá nhân hay công ty.
- [ ] Thông tin hai bên khớp căn cước, mã số doanh nghiệp.
- [ ] Nội dung có động từ, nơi làm, số hồ sơ hoặc số đơn.
- [ ] Có phạm vi, hạn mức, thời hạn, dòng “không được ủy quyền lại”.
- [ ] Đúng người ký; đóng dấu nếu công ty dùng dấu.
Zonetech hỗ trợ gì?
Mẫu giấy chỉ là một phần; công ty cần biết ai được cấp giấy, ai duyệt, khi nào thu hồi. ZoneKit có bộ quy trình mẫu cho 15 phòng ban với 90 quy trình (SOP), tự làm theo từng phòng ban hoặc làm cùng Zonetech trong 30 ngày. Làm bài chấm điểm vận hành 8 câu miễn phí và tải quy trình mẫu tại trang sop là gì và bộ quy trình ZoneKit.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền viết tay có giá trị không?
Có, nếu người ký đủ năng lực, tự nguyện và nội dung hợp pháp. Bản đánh máy dễ đọc, ít bị hỏi lại hơn.
Mẫu giấy ủy quyền có cần chữ ký của bên được ủy quyền không?
Không bắt buộc, vì đây là văn bản một bên. Có thể thêm ô ký xác nhận của bên được ủy quyền nếu nơi nhận yêu cầu.
Một mẫu giấy ủy quyền ghi được nhiều việc không?
Được, nhưng mỗi việc nên ghi một dòng riêng có nơi thực hiện. Việc quan trọng nên làm giấy riêng để dễ thu hồi.
Giấy ủy quyền công ty có cần số văn bản không?
Luật không bắt buộc, nhưng nên đánh số để ghi sổ theo dõi và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc.
Mẫu giấy ủy quyền nhà đất dùng được không?
Việc liên quan quyền sử dụng đất, nhà ở không chứng thực chữ ký được trên giấy ủy quyền. Cần làm hợp đồng ủy quyền và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
Đọc tiếp: cách chọn hình thức ủy quyền cho từng vị trí nhân viên trong bài giấy ủy quyền công ty.
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.