ZoneTechPhần mềm quản lý kho vật tư miễn phí: chọn loại theo dõi được định mức
Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí theo dõi được định mức không nhiều. Năm lựa chọn đáng xét là bảng tính tự dựng, Zoho Inventory Free, Loyverse, Odoo Community và ERPNext. Bài cha về kinh nghiệm quản lý kho vật tư nói về lỗi và cách lập định mức. Bài này chỉ bàn công cụ.
Tóm tắt nhanh
- Công cụ quản lý kho vật tư miễn phí phải trừ bao bì, nhãn, nguyên liệu theo mẻ sản xuất.
- Zoho Inventory Free có mặt hàng ghép, nhưng giới hạn 50 đơn, 1 người dùng, 1 địa điểm.
- Loyverse miễn phí phần tồn kho cơ bản; phiếu sản xuất thuộc gói trả phí.
Mục lục
Kho vật tư cần phần mềm làm được gì?
Kho hàng bán trừ tồn khi có đơn. Kho vật tư trừ tồn khi xưởng làm một mẻ. Vì vậy phần mềm phải biết một thành phẩm dùng vật tư nào.
Định mức vật tư là lượng bao bì, nhãn, nguyên liệu cần cho một đơn vị thành phẩm. Đây là điểm đầu tiên cần xem khi chọn cách quản lý kho vật tư miễn phí.
Bốn tiêu chí để lọc công cụ quản lý kho vật tư miễn phí:
- Khai được định mức vật tư cho từng thành phẩm.
- Tự trừ vật tư khi ghi số thành phẩm của mẻ.
- Báo tồn dưới mức tối thiểu cho bao bì, nhãn phải đặt in trước.
- Đổi đơn vị tính: nhập chè theo kg, xuất theo gam.
Nhiều phần mềm bán hàng miễn phí chỉ đạt tiêu chí thứ ba, nên hợp kho hàng bán hơn.
So sánh 5 lựa chọn quản lý kho vật tư miễn phí
Số liệu lấy từ trang giá và tài liệu của từng hãng, theo công bố tại thời điểm 17/10/2026. Hãng có thể đổi gói, nên kiểm tra lại ở nguồn.
| Lựa chọn | Theo dõi định mức | Giới hạn của phần miễn phí | Cần gì để chạy |
|---|---|---|---|
| Bảng tính tự dựng | Tự lập bằng công thức | Nhập tay, dễ sai khi nhiều người sửa | Tài khoản Google hoặc Excel |
| Zoho Inventory Free | Mặt hàng ghép, lắp ráp trừ tồn thành phần | 50 đơn, 1 người dùng, 1 địa điểm | Trình duyệt |
| Loyverse | Tồn của mặt hàng và thành phần | Phiếu sản xuất cần gói Advanced Inventory | Ứng dụng của hãng |
| Odoo Community | Lệnh sản xuất và định mức (BOM) | Không có hỗ trợ của hãng | Tự cài máy chủ |
| ERPNext | Theo dõi tiêu hao vật tư trong sản xuất | Tự bảo trì, cập nhật | Tự cài bằng Docker hoặc dùng Frappe Cloud |
Nguồn: Zoho Inventory, Loyverse. Mặt hàng ghép là sản phẩm tạo từ nhiều thành phần trong kho. Theo tài liệu mặt hàng ghép của Zoho, lắp ráp là việc làm ra thành phẩm và dùng hết tồn của thành phần. Tài liệu cũng lưu ý gói đang dùng phải cho phép tính năng này.
Odoo Community là bản Odoo phát hành theo giấy phép LGPL-3, người dùng tự cài. Mô-đun Manufacturing trong mã nguồn ghi tóm tắt "Manufacturing Orders & BOMs" (GitHub Odoo). ERPNext dùng giấy phép GPL-3.0.
Bản miễn phí tốn tiền ở đâu?
Không trả thuê bao không có nghĩa là không tốn gì. Mỗi cách quản lý kho vật tư miễn phí tốn ở một chỗ khác.
- Bảng tính: giờ công nhập tay, đối chiếu cuối tháng.
- Zoho Inventory Free: nâng gói khi vượt 50 đơn hoặc cần người thứ hai.
- Loyverse: 25 USD/cửa hàng/tháng khi cần phiếu sản xuất, theo công bố ngày 17/10/2026.
- Odoo Community, ERPNext: thuê máy chủ, người cài đặt, sao lưu.
Công cụ quản lý kho vật tư miễn phí nào cũng không thay sổ sách. Hộ kinh doanh ghi nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ S2d-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp nhỏ ghi sổ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Nên chọn công cụ xuất được số liệu ra file để đối chiếu.
Ví dụ giả định: chọn công cụ cho ba xưởng trà
Ba xưởng dưới là ví dụ giả định. Cả ba dùng chung định mức một hộp trà 100 g: chè khô, túi zip, hộp giấy, nhãn, gói hút ẩm.
| Xưởng | Tình hình | Lựa chọn hợp lý |
|---|---|---|
| A | 1 người làm cả kho, 2 mẻ mỗi tuần, 1 sản phẩm | Bảng tính tự dựng có bảng định mức |
| B | 3 sản phẩm, bán thêm tại quầy | Loyverse, cân nhắc gói phiếu sản xuất |
| C | 10 sản phẩm, có người biết máy chủ | Odoo Community hoặc ERPNext |
Xưởng A chỉ cần bảng định mức và phiếu xuất theo mẻ là đủ quản lý kho vật tư miễn phí. Xưởng C mới đáng cài hệ thống có lệnh sản xuất.
Cách chạy thử trước khi chọn
Hãy thử công cụ quản lý kho vật tư miễn phí bằng dữ liệu thật của một thành phẩm.
- Khai 5 vật tư và định mức cho một thành phẩm.
- Nhập tồn đầu kỳ đúng số đếm thực tế.
- Ghi một mẻ 50 thành phẩm.
- Kiểm tra tồn 5 vật tư có giảm đúng 50 lần định mức.
- Xuất toàn bộ dữ liệu ra file để chắc chuyển đi được.
Trình tự nhập, cấp phát và đối chiếu trên giấy có ở bài quy trình quản lý kho nguyên vật liệu. Các phần mềm kho miễn phí cho hàng bán có ở bài phần mềm quản lý kho miễn phí.
Cần người kèm đội bán hàng?
Chọn xong cách quản lý kho vật tư miễn phí, việc còn lại là để kho, xưởng và bán hàng dùng chung một số liệu. ZoneTech làm việc này theo cách đội ngũ đang vận hành cho TRAVINA, qua dịch vụ ZoneOps cho vận hành bán hàng.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Định mức vật tư trong phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí gọi là gì?
Thường gọi là BOM. BOM là viết tắt của Bill of Materials, tức danh sách vật tư cho một thành phẩm. Zoho và Loyverse dùng tên composite item, tạm dịch là mặt hàng ghép.
Odoo Community có hoàn toàn miễn phí không?
Miễn phí giấy phép theo LGPL-3. Xưởng không có người kỹ thuật vẫn tốn máy chủ, công cài đặt và bảo trì.
Bao giờ nên chuyển từ bảng tính sang phần mềm?
Khi có từ ba thành phẩm trở lên dùng chung vật tư, hoặc nhiều người cùng ghi kho. Khi đó sai số nhập tay tăng nhanh, và bảng tính quản lý kho vật tư miễn phí khó giữ đúng.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận