ZoneTechPhần mềm OKR miễn phí: lựa chọn và giới hạn của bản không mất tiền
Phần mềm OKR miễn phí có ba dạng: bảng tính dùng chung, gói Free giới hạn số người và bản dùng thử có hạn ngày. Chỉ hai dạng đầu dùng lâu dài được. Dạng thứ ba chỉ để thử trước khi trả tiền.
Bài này dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh muốn chạy OKR mà chưa muốn chi tiền thuê bao.
Mục lục
Phần mềm OKR miễn phí có những dạng nào?
Chữ “miễn phí” trên trang giới thiệu thường mang một trong ba nghĩa.
OKR là phương pháp đặt mục tiêu theo quý, gồm một mục tiêu và vài kết quả then chốt đo được (Wikipedia). Công cụ chỉ giúp lưu, nhắc và chấm điểm.
- Bảng tính dùng chung là file Google Sheets hoặc Excel trên mạng, tự dựng cột mục tiêu, kết quả và điểm. Không giới hạn người, nhưng phải tự nhắc cập nhật.
- Gói Free là gói không thu phí vĩnh viễn của một phần mềm chuyên dụng, đổi lại bị giới hạn số người hoặc tính năng.
- Bản dùng thử là tài khoản đủ tính năng trong một số ngày, hết hạn thì phải trả tiền hoặc dừng.
Khi tìm phần mềm OKR miễn phí, hãy hỏi ngay: miễn phí theo nghĩa nào? Câu trả lời quyết định bạn dùng được một quý hay chỉ hai tuần.
Bảng so sánh 4 lựa chọn, đọc ngày 03/11/2026
Bảng dưới so sánh phần mềm OKR miễn phí theo công bố trên trang chính thức của từng hãng, đọc ngày 03/11/2026. Giá và điều kiện có thể đổi, bạn nên mở lại trang trước khi quyết định.
| Lựa chọn | Dạng miễn phí | Giới hạn công bố |
|---|---|---|
| Google Sheets | Bảng tính, dùng với tài khoản Google | Tự dựng mẫu, tự nhắc cập nhật |
| Perdoo | Gói Free | Tới 5 người dùng; xuất và nhập dữ liệu, tính năng AI không có trong gói này |
| Tability | Dùng thử | 14 ngày, sau đó tính phí theo người dùng |
| Profit.co | Dùng thử | 30 ngày cho gói Essentials |
Theo bảng tính năng của Perdoo, gói Free vẫn có OKR và KPI, check-in, ứng dụng điện thoại. Trang giá của ba công cụ chuyên dụng trên đều viết bằng tiếng Anh. Tên trong bảng là ví dụ để bạn tự thử, không phải xếp hạng. Cách chọn theo quy mô và chi phí khi trả tiền có trong bài phần mềm OKR.
Giới hạn thường gặp của bản miễn phí
Phần mềm OKR miễn phí hay vướng bốn giới hạn. Biết trước thì không bị bất ngờ giữa quý.
- Giới hạn số người. Gói Free thường dừng ở vài người, thêm người là phải trả tiền.
- Xuất dữ liệu. Nếu gói không cho xuất file, lịch sử OKR nằm lại trong công cụ khi bạn đổi.
- Hạn dùng thử. Hết 14 hay 30 ngày giữa quý thì số cập nhật tuần bị đứt.
- Công cụ có thể ngừng. Microsoft thông báo Viva Goals ngừng hoạt động ngày 31/12/2025 và khuyên khách xuất dữ liệu trước đó (Microsoft Learn).
Giới hạn thứ hai và thứ tư cho thấy một điều. Với phần mềm OKR miễn phí, giữ bản sao trên bảng tính mỗi cuối quý là thói quen rẻ mà an toàn.
Ví dụ giả định: cửa hàng 8 người
Ví dụ dưới là giả định. Cửa hàng mỹ phẩm bán online 8 người muốn chạy OKR quý đầu mà không tốn tiền.
| Phương án | Ai dùng | Vướng ở đâu |
|---|---|---|
| Gói Free 5 người | Chủ, 2 trưởng nhóm, 2 nhân viên | 3 người còn lại không cập nhật được |
| Bản dùng thử 14 ngày | Cả 8 người | Hết hạn ở tuần thứ 3 của quý |
| Bảng tính dùng chung | Cả 8 người | Trưởng nhóm phải nhắc cập nhật mỗi thứ Sáu |
Với cửa hàng này, bảng tính là phần mềm OKR miễn phí hợp nhất cho quý đầu. Đội chỉ có 1-2 mục tiêu, nên việc nhắc tay không tốn nhiều. Gói Free 5 người hợp hơn khi chỉ nhóm quản lý cập nhật OKR, nhân viên chỉ làm KPI hằng ngày.
Bản dùng thử nên để dành cho quý thứ hai. Khi đó đội đã quen cách viết kết quả then chốt, hai tuần thử mới đủ để thấy công cụ có giúp được không. Mẫu file 3 sheet có trong bài OKR Excel.
Checklist trước khi đưa cả đội vào
Trước khi đưa cả đội vào phần mềm OKR miễn phí, kiểm 6 điểm sau.
- Đọc trang giá, ghi rõ đây là gói Free hay bản dùng thử.
- Đếm người cần cập nhật và người chỉ xem, so với giới hạn của gói.
- Thử xuất dữ liệu ra file ngay tuần đầu.
- Ghi ngày hết hạn dùng thử vào lịch, trước ngày cuối quý.
- Hỏi dữ liệu lưu ở đâu, vì tên và kết quả nhân viên là dữ liệu cá nhân.
- Chọn một người giữ quyền quản trị tài khoản.
Điểm thứ năm liên quan Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Cổng văn bản Chính phủ). Công cụ miễn phí vẫn phải được hỏi rõ cách lưu dữ liệu như công cụ trả tiền.
Cùng nhóm: phần mềm kpi.
Câu hỏi thường gặp
Có phần mềm OKR miễn phí tiếng Việt không?
Bảng tính Google Sheets dùng được bằng tiếng Việt. Ba công cụ chuyên dụng trong bảng hiển thị trang giá bằng tiếng Anh. Nếu nhân viên kho, bán hàng cũng cập nhật, bảng tính tiếng Việt dễ dùng hơn.
Phần mềm OKR miễn phí có quản lý được KPI không?
Một số có. Gói Free của Perdoo ghi có cả OKR và KPI. Tuy vậy, nên để KPI hằng ngày ở bảng riêng để mỗi người không có quá nhiều dòng phải cập nhật.
Hết dùng thử thì dữ liệu có mất không?
Tùy hãng. Hãy xuất dữ liệu trước ngày hết hạn.
Bao nhiêu người thì nên bỏ phần mềm OKR miễn phí?
Khi số người cần cập nhật vượt giới hạn gói, hoặc việc nhắc tay tốn cả buổi mỗi tuần. Lúc đó so chi phí thuê bao với thời gian đang mất.
Bộ quy trình ZoneKit cho việc này
Công cụ miễn phí chỉ chạy tốt khi quy trình và mục tiêu đã rõ. Bộ giải pháp ZoneKit của ZoneTech có quy trình mẫu theo phòng ban, giúp chọn đúng việc cần đặt mục tiêu quý. Bạn có thể bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí, rồi tải quy trình mẫu. Xem thêm về đội ngũ ở trang giới thiệu ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.
Cập nhật lần cuối: 03/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận