OKR dashboard Excel: dựng trang tổng quan tiến độ bằng biểu đồ

OKR dashboard Excel là một sheet tổng quan đặt trên file theo dõi OKR, cho thấy trong một màn hình mục tiêu nào đang chậm và chậm bao nhiêu. Bản gọn có 4 khối. Đó là ô điểm mục tiêu, biểu đồ cột từng kết quả then chốt, đường so với kế hoạch và bảng mức tự tin. Mọi số đều lấy tự động từ các sheet đã có, không gõ tay.

Bài này dành cho chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh và người giữ file OKR của nhóm.

Mục lục

OKR dashboard Excel gồm những khối nào?

Bốn khối là đủ cho 1-3 mục tiêu mỗi quý. Đây là trang tổng quan OKR mà cả nhóm mở vào sáng thứ Hai.

Bố cục 4 khối của trang tổng quan OKR trên Excel

Dashboard là giao diện tóm tắt nhiều số liệu trên một màn hình để nhìn nhanh. Theo Wikipedia, dashboard có thể chia theo vai trò: chiến lược, phân tích, vận hành hoặc thông tin. OKR dashboard Excel thuộc loại vận hành, xem mỗi tuần.

Khối	Dạng hiển thị	Lấy số từ
1. Điểm mục tiêu	Ô số lớn, tô 3 màu	Trung bình điểm kết quả then chốt
2. Điểm kết quả then chốt	Biểu đồ cột ngang, trục 0 đến 1	Cột điểm ở sheet OKR quý
3. Tiến độ so với kế hoạch	Biểu đồ đường, 13 tuần	Sheet cập nhật tuần
4. Mức tự tin	Bảng đếm Cao, Vừa, Thấp	Cột mức tự tin

Cấu trúc 3 sheet nền và công thức điểm có trong bài OKR Excel. Dashboard là sheet thứ tư, chỉ đọc, không nhập liệu.

Chuẩn bị dữ liệu trước khi vẽ

Biểu đồ chỉ đúng khi dữ liệu nền đã gọn.

Checklist chuẩn bị dữ liệu trước khi dựng biểu đồ OKR

Mỗi kết quả then chốt có mã riêng, ví dụ O1-KR1, dùng chung ở mọi sheet.
Sheet cập nhật tuần có đủ 13 cột tuần, tuần chưa tới để trống.
Thêm một hàng kế hoạch: tuần n bằng n chia 13. Tuần 7 là khoảng 0,54.
Chuyển vùng dữ liệu thành bảng (Ctrl+T) để biểu đồ tự mở rộng khi thêm dòng.

Đường kế hoạch là đường thẳng từ 0 ở tuần đầu tới 1 ở tuần 13. Nó giả định tiến độ đều, nên chỉ dùng để so, không dùng để chấm. Kết quả then chốt có mùa vụ thì vẽ đường kế hoạch riêng.

Dựng 4 khối từng bước

Dựng OKR dashboard Excel mất khoảng 30-45 phút với file đã có sẵn số.

Công thức Excel dựng các khối của biểu đồ tiến độ OKR

Khối 1: ô B3 gõ =AVERAGEIF(‘OKR quý’!B:B; “O1”; ‘OKR quý’!H:H). Tô màu bằng định dạng có điều kiện: dưới 0,4 đỏ, 0,4 đến dưới 0,7 vàng, từ 0,7 xanh, như mốc gợi ý của bài cha.
Khối 2: chọn cột mã và cột điểm, chèn biểu đồ cột ngang. Cố định trục từ 0 đến 1 để tuần nào nhìn cũng cùng thước.
Khối 3: chèn biểu đồ tiến độ OKR dạng đường với hai chuỗi, điểm trung bình mỗi tuần và hàng kế hoạch.
Khối 4: ô =COUNTIF(‘OKR quý’!I:I; “Thấp”) đếm số kết quả then chốt đang ở mức tự tin thấp.

Xong 4 khối, khóa toàn bộ sheet để OKR dashboard Excel chỉ đọc. Người giữ file mở quyền sửa ở sheet cập nhật tuần, còn sheet tổng quan ai cũng xem được. Nếu chủ doanh nghiệp quen đọc trên giấy, in trang tổng quan OKR ra PDF mỗi thứ Hai và lưu theo tuần để so lại cuối quý.

Trên Google Sheets, có thể thêm hàm SPARKLINE để vẽ một đường nhỏ trong ô cạnh mỗi kết quả then chốt. Excel có tính năng Sparklines trong thẻ Insert với cùng mục đích.

Ví dụ giả định: tuần 7 của nhóm bán sỉ

Số liệu là giả định để minh họa. Mục tiêu O1 của một nhóm 4 người là mở kênh bán sỉ cho quán cà phê.

Ví dụ giả định OKR dashboard Excel ở tuần 7 của nhóm bán sỉ

Kết quả then chốt	Đầu quý	Mục tiêu	Tuần 7	Điểm
KR1: số quán mua lần 2	0	20	8	0,40
KR2: doanh thu sỉ mỗi tháng	30 triệu	80 triệu	55 triệu	0,50
KR3: số ngày giao đơn sỉ	3	1	2	0,50

Trên OKR dashboard Excel, khối 1 hiện 0,47, màu vàng. Khối 3 cho thấy đường thực tế nằm dưới đường kế hoạch 0,54. Khối 4 đếm được một kết quả ở mức tự tin thấp là KR1. Họp tuần chỉ cần bàn KR1: vì sao quán chưa mua lại, đổi việc gì trong 6 tuần còn lại.

Lỗi hay gặp khi dựng dashboard

Phần lớn lỗi của OKR dashboard Excel nằm ở vùng dữ liệu, không ở biểu đồ.

Biểu đồ chọn vùng cố định, thêm kết quả then chốt mới thì không hiện.
Trục tự co giãn, điểm 0,3 trông như gần xong.
Gõ tay số vào dashboard, sau vài tuần lệch với sheet gốc.
Vẽ quá nhiều biểu đồ, người xem không biết nhìn đâu trước.

Theo Wikipedia, OKR thường chấm từ 0,0 đến 1,0, với 0,7 là mức thường đặt cho kết quả tham vọng. Vì vậy màu xanh từ 0,7 là hợp lý. Không gắn điểm trên dashboard với thưởng, như lưu ý trong bài cha.

Câu hỏi thường gặp

OKR dashboard Excel dùng được trên Google Sheets không?

Được. AVERAGEIF, COUNTIF và biểu đồ của OKR dashboard Excel đều có trên Google Sheets. Người xem mở bằng điện thoại cũng tiện hơn.

Có nên tách dashboard ra file riêng?

Không nên. Để chung file với 3 sheet nền thì công thức không bị đứt liên kết khi đổi tên file.

Bao nhiêu mục tiêu thì Excel không còn đủ?

Khi có từ 3-5 nhóm cùng đặt OKR và việc nhắc cập nhật tốn công, nên cân nhắc phần mềm OKR.

Dashboard OKR khác dashboard đơn hàng thế nào?

OKR dashboard Excel đo tiến độ tới mục tiêu quý. Dashboard đơn hàng đo việc hằng ngày, xem bài dashboard quản lý đơn hàng.

Dùng mẫu quy trình có sẵn của ZoneKit

OKR dashboard Excel cho thấy chỗ chậm, còn việc hằng ngày cần quy trình để chạy đều. Bộ giải pháp ZoneKit của ZoneTech có quy trình mẫu theo phòng ban. Bạn có thể bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí, rồi tải quy trình mẫu. Xem thêm về đội ngũ ở trang giới thiệu ZoneTech. Giá từng gói có ở bảng giá.

Cập nhật lần cuối: 03/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận