ZoneTechNội quy lao động có phải đăng ký không? Mốc số lao động cần nhớ
Nội quy có phải đăng ký không? Có, nếu bạn sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Dưới 10 người thì không phải đăng ký và cũng không bắt buộc viết thành văn bản. Việc đăng ký chỉ là một phần của bộ nội quy quy định của công ty.
Tóm tắt nhanh
- Nội quy có phải đăng ký phụ thuộc số người: từ 10 người thì có, nộp trong 10 ngày.
- Đủ 10 người mà không đăng ký bị phạt 5 đến 10 triệu đồng với cá nhân.
Mục lục
Nội quy có phải đăng ký không: mốc 10 người
Nội quy có phải đăng ký tùy số người bạn thuê. Nội quy lao động là văn bản người sử dụng lao động ban hành về giờ làm, trật tự, an toàn, tài sản và kỷ luật.
Căn cứ là Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 (bản gốc trên Cổng văn bản Chính phủ). Nơi dùng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy trong 10 ngày kể từ ngày ban hành.
Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình hoặc cá nhân có thuê người. Đây là khoản 2 Điều 3, nên hộ kinh doanh cũng tính. Ai ký nội quy xem bài nội quy lao động do ai ban hành.
| Số người lao động | Nội quy có phải đăng ký? | Việc chính cần làm |
|---|---|---|
| Từ 1 đến 9 | Không, văn bản cũng không bắt buộc | Ghi kỷ luật, trách nhiệm vật chất vào hợp đồng |
| Từ 10 trở lên | Có, phải lập văn bản (khoản 1 Điều 118) và nộp trong 10 ngày | Lấy ý kiến tổ chức đại diện (nếu có), nộp hồ sơ, niêm yết |
Đếm số người lao động thế nào?
Điều 118 và 119 chỉ ghi "sử dụng từ 10 người lao động trở lên", không nêu cách đếm.
Theo khoản 1 Điều 3, người lao động là người làm việc theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý của người sử dụng lao động. Người làm bán thời gian hay theo mùa vẫn khớp định nghĩa này.
Cách đếm an toàn là cộng mọi người đang làm theo hợp đồng lao động ở thời điểm đó. Khi số người lên xuống quanh mốc 10, câu hỏi nội quy có phải đăng ký nên trả lời là có.
Ví dụ: cửa hàng trà thuê thêm người dịp Tết
Ví dụ giả định: một cửa hàng trà kiêm xưởng đóng hộp quà thường có 8 người. Từ tháng 12, chủ thuê thêm 4 người theo hợp đồng 2 tháng.
| Thời điểm | Số người | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Tháng 10 | 8 | Kỷ luật thỏa thuận trong hợp đồng, chưa phải đăng ký |
| Cuối tháng 11 | 8, sắp lên 12 | Soạn bản văn bản, lấy ý kiến, chuẩn bị hồ sơ |
| Ngày 1/12 | 12 | Ký quyết định ban hành, nộp hồ sơ trong 10 ngày |
| Sau Tết | 8 | Bản đã đăng ký vẫn dùng tiếp |
Bốn người thời vụ vẫn được trả lương và chịu quản lý, nên được tính vào ngưỡng 10. Với cửa hàng này, nội quy có phải đăng ký được trả lời là có từ ngày 1/12.
Hồ sơ đăng ký nội quy gồm gì?
Khi nội quy có phải đăng ký được trả lời là có, hồ sơ nộp cho cơ quan nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh từ 1/7/2025. Căn cứ là Quyết định 628/QĐ-BNV. Thủ tục không mất lệ phí.
Hồ sơ đăng ký nội quy theo Điều 120 gồm bốn thứ:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy.
- Bản nội quy lao động.
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động, nếu có.
- Văn bản khác về kỷ luật và trách nhiệm vật chất, nếu có.
Cơ quan xem hồ sơ trong 7 ngày làm việc. Nội quy có điều trái luật thì được hướng dẫn sửa và đăng ký lại. Mốc tính ngày áp dụng có ở bài nội quy lao động có hiệu lực khi nào.
Không đăng ký thì bị phạt bao nhiêu?
Bỏ qua câu hỏi nội quy có phải đăng ký có thể tốn tiền phạt. Từ 10/9/2026, mức phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Không đăng ký bị phạt 5 đến 10 triệu đồng theo điểm b khoản 2 Điều 25 (LuatVietnam).
Mức này áp cho cá nhân. Theo Điều 7 của nghị định, tổ chức bị phạt gấp đôi, hộ kinh doanh bị phạt như cá nhân (Thư Viện Pháp Luật).
Dưới 10 người vẫn phải làm gì?
Khoản 1 Điều 118 vẫn yêu cầu mọi người sử dụng lao động ban hành nội quy. Khác biệt nằm ở hình thức và thủ tục.
Không có nội quy văn bản thì ghi kỷ luật, trách nhiệm vật chất vào hợp đồng (Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Cách gọn là thêm phụ lục hợp đồng ghi hành vi vi phạm và cách xử lý.
Chủ vẫn có thể tự ban hành bản nội quy giấy. Lúc này nội quy có phải đăng ký không? Không, chỉ cần thông báo cho nhân viên. Các mục nên có xem ở bài nội quy lao động.
Bộ quy trình ZoneKit cho việc này
Người mới vẫn cần biết nhận hàng, bàn giao tiền thế nào. Bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu chia theo phòng ban. Bạn tự làm hoặc làm cùng ZoneTech trong 30 ngày, bắt đầu bằng bài chấm điểm vận hành miễn phí.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Công ty 9 người thì nội quy có phải đăng ký không?
Không. Công ty 9 người không phải đăng ký, kỷ luật và trách nhiệm vật chất ghi trong hợp đồng lao động.
Chưa đăng ký nội quy thì có xử lý kỷ luật được không?
Với nơi từ 10 người thì không nên. Theo khoản 1 Điều 121, nội quy chỉ có hiệu lực sau khi cơ quan nhận đủ hồ sơ. Dùng nội quy chưa có hiệu lực bị phạt theo điểm d khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Bản sửa đổi thì nội quy có phải đăng ký lại không?
Có, nếu đơn vị từ 10 người. Bản sửa lấy ý kiến và nộp hồ sơ như lần đầu, xem bài nội quy lao động có thời hạn bao lâu.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận