ZoneTechMô tả công việc của phó giám đốc công ty: phân công, ủy quyền
Mô tả công việc phó giám đốc cần ba phần mà bản của giám đốc không có. Đó là mảng được phân công, phạm vi thay mặt khi giám đốc vắng, và văn bản ủy quyền khi ký với bên ngoài. Thiếu ba phần này, phó giám đốc hoặc không dám quyết, hoặc ký vượt quyền. Khung chung cho chức danh giám đốc có trong bài mô tả công việc của giám đốc công ty.
Tóm tắt nhanh
- Quyền của phó giám đốc thường đến từ điều lệ, quyết định phân công và giấy ủy quyền.
- Mẫu mô tả công việc phó giám đốc nên có 7 mục, trong đó mảng phụ trách và hạn mức ghi bằng con số.
Mục lục
Phó giám đốc là chức danh gì theo luật?
Phó giám đốc là chức danh quản lý giúp giám đốc điều hành một hoặc vài mảng việc. Ở công ty TNHH và công ty cổ phần, chức danh này thường do điều lệ công ty đặt ra. Nhiệm vụ cụ thể nằm ở điều lệ và quyết định phân công.
Ai bổ nhiệm thì tùy loại hình và điều lệ. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 cho giám đốc bổ nhiệm người quản lý trong công ty. Ngoại lệ là chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên theo điều lệ.
Vì vậy, hãy mở điều lệ trước khi viết mô tả công việc phó giám đốc. Xem ai bổ nhiệm và ai được giao việc. Bổ nhiệm giám đốc ở từng loại công ty TNHH có trong bài mô tả công việc của giám đốc công ty TNHH.
Phân công nội bộ khác ủy quyền thế nào?
Mô tả công việc phó giám đốc phải tách rõ hai văn bản. Quyết định phân công là văn bản nội bộ giao cho phó giám đốc một mảng việc và quyền quyết trong mảng đó. Giấy ủy quyền là văn bản cho phép thay mặt công ty làm việc với bên ngoài, trong phạm vi, giá trị và thời hạn ghi rõ.
| Tiêu chí | Quyết định phân công | Giấy ủy quyền |
|---|---|---|
| Dùng để | Giao mảng việc trong công ty | Cho phép thay mặt công ty với bên ngoài |
| Nội dung chính | Bộ phận phụ trách, việc được quyết | Việc được ký, giá trị tối đa, thời hạn |
| Căn cứ | Điều lệ, quy chế nội bộ | Bộ luật Dân sự về đại diện theo ủy quyền |
| Khi giám đốc vắng | Ghi ai điều hành thay | Cần văn bản riêng nếu phải ký giấy tờ |
Bản mô tả công việc phó giám đốc nên dẫn số của cả hai văn bản. Người đọc biết ngay việc nào được quyết, việc nào được ký.
Mẫu mô tả công việc phó giám đốc: 7 mục
Chép khung dưới, điền theo mảng phụ trách thật của công ty.
| Mục | Ghi gì |
|---|---|
| 1. Chức danh, báo cáo cho | Phó giám đốc mảng …, báo cáo cho giám đốc |
| 2. Mảng phụ trách | Bộ phận trực tiếp quản lý, ví dụ kho, giao vận, mua hàng |
| 3. Nhiệm vụ chính | 5-7 việc của mảng, mỗi việc một kết quả cần đạt |
| 4. Hạn mức tự quyết | Số tiền duyệt chi, giá trị hợp đồng, nhân sự được điều chuyển |
| 5. Thay mặt khi giám đốc vắng | Việc được điều hành thay, việc phải chờ giám đốc |
| 6. Văn bản đi kèm | Số quyết định phân công, số giấy ủy quyền, thời hạn |
| 7. Tiêu chuẩn đánh giá | 3-5 chỉ số của mảng phụ trách |
Nếu phó giám đốc làm theo hợp đồng lao động, hợp đồng phải ghi công việc và địa điểm làm việc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Mô tả công việc phó giám đốc là phần chi tiết của dòng "công việc" đó.
Ví dụ giả định: phó giám đốc phụ trách vận hành
Đây là mô tả công việc phó giám đốc giả định. Công ty phân phối trà, có kho riêng, số liệu minh họa.
| Việc | Phó giám đốc tự quyết | Trình giám đốc |
|---|---|---|
| Duyệt mua vật tư đóng gói | Đến 20 triệu đồng mỗi lần | Trên 20 triệu đồng |
| Ký hợp đồng vận chuyển | Theo giấy ủy quyền, thời hạn dưới 6 tháng | Hợp đồng từ 6 tháng trở lên |
| Điều chuyển nhân sự | Giữa kho và giao vận | Tuyển thêm, cho nghỉ việc |
Nhiệm vụ chính gồm họp tuần với trưởng kho, duyệt kế hoạch xuất hàng, kiểm kê tháng. Tiêu chuẩn đánh giá là đơn giao đúng hẹn, chênh lệch kiểm kê, chi phí vận hành trên doanh thu.
Khi phó giám đốc ký vượt phạm vi
Khoản 4 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu người đại diện báo cho bên giao dịch biết phạm vi đại diện.
Điều 143 quy định phần giao dịch vượt phạm vi không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của người được đại diện. Có ba ngoại lệ: người được đại diện đồng ý, biết mà không phản đối, hoặc có lỗi. Khi đó người ký phải tự thực hiện nghĩa vụ với bên kia về phần vượt.
Cách phòng là ghi giá trị tối đa và thời hạn trong giấy ủy quyền, rồi gửi bản sao cho đối tác khi ký.
Dùng mẫu quy trình có sẵn của ZoneKit
Mô tả công việc phó giám đốc dễ viết hơn khi các bộ phận trong mảng đã có quy trình. Trước khi giao mảng, bạn có thể chấm điểm vận hành miễn phí. Để đối chiếu từng bộ phận trong mảng, bộ quy trình mẫu ZoneKit có quy trình mẫu chia theo phòng ban.
Câu hỏi thường gặp
Phó giám đốc có làm người đại diện theo pháp luật được không?
Có thể, nếu điều lệ quy định. Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 giao điều lệ quy định chức danh của người đại diện theo pháp luật. Khi đó mô tả công việc phó giám đốc cần ghi thêm việc này.
Khi nào cần sửa mô tả công việc phó giám đốc?
Rà lại mỗi khi đổi mảng phụ trách, đổi hạn mức hoặc đổi giám đốc.
Phó giám đốc kinh doanh khác giám đốc kinh doanh thế nào?
Tùy cơ cấu, hai chức danh có thể trùng hoặc khác cấp. Nhiệm vụ riêng của mảng này có trong bài mô tả công việc của giám đốc kinh doanh. Khái niệm JD chung có ở bài JD là gì.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận