ZoneTechMô tả công việc của giám đốc công ty: nhiệm vụ, quyền hạn và mẫu
Mô tả công việc của giám đốc công ty nhỏ cần ba phần chính: nhiệm vụ điều hành hằng ngày, quyền hạn kèm hạn mức duyệt chi, và tiêu chuẩn đánh giá bằng kết quả của cả công ty. Phần quyền hạn hay bị bỏ trống, trong khi đây là phần giúp các trưởng bộ phận biết việc nào tự quyết, việc nào phải trình. Bài này đi qua từng phần, so sánh hai kiểu giám đốc thường gặp và đưa một mẫu điền sẵn. Khái niệm và cấu trúc chung của JD có trong bài JD là gì.
Tóm tắt nhanh
- Luật Doanh nghiệp 2020 đã liệt kê quyền và nghĩa vụ khung của giám đốc; bản mô tả công việc cụ thể hóa cho công ty bạn.
- Giám đốc kiêm chủ và giám đốc thuê cần hai bản mô tả khác nhau, nhất là ở phần quyền hạn.
- Ghi hạn mức bằng con số: duyệt chi, ký hợp đồng, tuyển và cho nghỉ việc.
- Tiêu chuẩn đánh giá giám đốc là chỉ số cấp công ty, không phải danh sách việc đã làm.
- Rà lại bản mô tả mỗi năm, hoặc khi điều lệ, cơ cấu thay đổi.
Mô tả công việc của giám đốc công ty gồm những gì?
Bản mô tả của giám đốc dùng cùng khung với mọi vị trí, nhưng trọng tâm dồn vào quyền hạn và trách nhiệm kết quả.
| Mục | Viết gì cho vị trí giám đốc |
|---|---|
| Thông tin vị trí | Chức danh, báo cáo cho ai (chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị) |
| Mục đích vị trí | Một câu: điều hành hằng ngày để đạt mục tiêu năm được giao |
| Nhiệm vụ chính | 5-7 nhóm việc, xem phần dưới |
| Quyền hạn | Hạn mức duyệt chi, ký hợp đồng, tuyển dụng, ban hành quy chế |
| Quan hệ công việc | Trưởng bộ phận báo cáo trực tiếp; đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước |
| Tiêu chuẩn đánh giá | 4-6 chỉ số cấp công ty |
| Yêu cầu năng lực | Kinh nghiệm quản lý, ngành nghề, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp |
Nhiệm vụ của giám đốc theo Luật Doanh nghiệp
Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 giao cho giám đốc hoặc tổng giám đốc các việc: tổ chức thực hiện nghị quyết của Hội đồng thành viên, quyết định việc kinh doanh hằng ngày, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, ban hành quy chế quản lý nội bộ (trừ khi điều lệ quy định khác), bổ nhiệm người quản lý trong thẩm quyền, ký hợp đồng nhân danh công ty, trình báo cáo tài chính năm và tuyển dụng lao động (Hệ thống pháp luật). Công ty cổ phần và công ty một thành viên có điều khoản riêng với nội dung tương tự; đối chiếu điều lệ công ty và văn bản hợp nhất mới nhất trước khi viết.
Danh sách trong luật là khung. Bản mô tả công việc biến nó thành việc cụ thể, ví dụ “tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh” thành “họp tuần với trưởng bộ phận, duyệt kế hoạch tháng trước ngày 25”.
Quan hệ giữa bản mô tả và tiêu chuẩn đánh giá theo Bộ luật Lao động có trong bài bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc.
Giám đốc kiêm chủ hay giám đốc thuê: so sánh hai kiểu JD
Ở công ty nhỏ, chủ sở hữu thường kiêm giám đốc. Khi công ty lớn lên và thuê giám đốc điều hành, bản mô tả phải viết lại, vì người thuê cần biết rõ giới hạn quyền.
| Tiêu chí | Giám đốc kiêm chủ sở hữu | Giám đốc thuê |
|---|---|---|
| Mục đích viết JD | Giao bớt việc cho trưởng bộ phận, ghi rõ việc chỉ giám đốc làm | Xác định phạm vi quyền và trách nhiệm kết quả |
| Quyền hạn | Rộng, hạn mức chủ yếu dùng để giao xuống | Có trần rõ, vượt trần phải trình chủ sở hữu |
| Tiêu chuẩn đánh giá | Tự đặt theo kế hoạch năm | Do chủ sở hữu giao, ghi trong hợp đồng hoặc nghị quyết |
| Ràng buộc pháp lý | Theo điều lệ, thường là người đại diện theo pháp luật | Theo hợp đồng lao động và điều lệ, có thể là hoặc không là người đại diện theo pháp luật |
| Rủi ro hay gặp | Ôm hết việc, trưởng bộ phận không dám quyết | Quyền mơ hồ, tranh chấp khi kết quả không đạt |
Quyền hạn và hạn mức: phần hay bị bỏ trống
Quyền hạn viết bằng chữ “được duyệt chi” mà không có con số thì không ai biết đâu là giới hạn. Bảng dưới là ví dụ giả định cho một công ty thương mại nhỏ.
| Việc | Giám đốc tự quyết | Phải trình chủ sở hữu |
|---|---|---|
| Duyệt chi một khoản | Đến 50 triệu đồng | Trên 50 triệu đồng |
| Ký hợp đồng mua bán | Đến 300 triệu đồng | Trên 300 triệu, hoặc hợp đồng trên 12 tháng |
| Tuyển nhân viên | Trong định biên năm | Tuyển ngoài định biên, tuyển trưởng bộ phận |
| Chấm dứt hợp đồng lao động | Nhân viên | Trưởng bộ phận |
| Ban hành quy trình, quy chế | Quy trình vận hành | Quy chế lương thưởng |
Các con số là minh họa; mỗi công ty tự đặt theo quy mô và điều lệ.
Tiêu chuẩn đánh giá giám đốc
Giám đốc nên được đánh giá bằng kết quả của cả công ty, không bằng số cuộc họp hay số văn bản đã ký. Với giám đốc thuê theo hợp đồng lao động, muốn dùng kết quả này làm căn cứ “thường xuyên không hoàn thành công việc” thì tiêu chí phải nằm trong quy chế đánh giá theo Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 (Hệ thống pháp luật). 4-6 chỉ số là đủ, ví dụ:
- Doanh thu và lợi nhuận gộp so với kế hoạch năm.
- Dòng tiền: số ngày tồn kho, công nợ phải thu quá hạn.
- Tỷ lệ nghỉ việc của nhân sự chủ chốt.
- Số quy trình cốt lõi đã viết ra và đang chạy.
- Tiến độ các dự án lớn trong năm.
Mẫu ngắn: mô tả công việc giám đốc công ty thương mại nhỏ
Ví dụ giả định cho một công ty phân phối trà có 20 nhân viên, chủ sở hữu thuê giám đốc điều hành.
- Chức danh: Giám đốc điều hành. Báo cáo cho: chủ sở hữu.
- Mục đích: điều hành hằng ngày để đạt kế hoạch kinh doanh năm được duyệt.
- Nhiệm vụ: lập kế hoạch tháng; họp tuần với 4 trưởng bộ phận; duyệt giá bán sỉ; quản lý dòng tiền và công nợ; tuyển và đào tạo trưởng bộ phận; báo cáo tháng cho chủ sở hữu.
- Quyền hạn: theo bảng hạn mức ở trên.
- Tiêu chuẩn: đạt 90% doanh thu kế hoạch; công nợ quá hạn dưới mức đặt; giữ chân trưởng bộ phận.
Muốn có bản đầy đủ 8 mục để điền cho mọi vị trí, xem bài mẫu mô tả công việc.
Tìm hiểu thêm theo trường hợp
- Mô tả công việc của giám đốc công ty cho công ty thương mại
- So sánh mô tả công việc của giám đốc công ty cho xưởng sản xuất nhỏ
- Mô tả công việc của giám đốc công ty cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mô tả công việc của giám đốc công ty cho doanh nghiệp nông sản
Zonetech hỗ trợ gì?
Giám đốc giao việc được khi mỗi phòng ban đã có quy trình. Bộ quy trình SOP là gì và ZoneKit gồm 90 quy trình mẫu cho 15 phòng ban và bài chấm điểm vận hành 8 câu miễn phí; bạn tự làm theo phòng ban hoặc làm cùng Zonetech trong 30 ngày. Hãy làm bài chấm điểm vận hành miễn phí và xem bộ quy trình mẫu để biết việc nào giám đốc nên giao xuống trước.
Câu hỏi thường gặp
Giám đốc và tổng giám đốc có cần hai bản mô tả khác nhau không?
Luật Doanh nghiệp dùng chung điều khoản cho giám đốc hoặc tổng giám đốc; công ty chọn một chức danh. Nếu công ty có cả tổng giám đốc và các giám đốc khối, mỗi chức danh cần bản mô tả riêng.
Giám đốc có phải ký hợp đồng lao động không?
Giám đốc thuê thường ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng quản lý tùy thỏa thuận; giám đốc là chủ sở hữu thì tùy mô hình công ty. Nếu là hợp đồng lao động thì phải ghi công việc và địa điểm làm việc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 (Tạp chí Luật sư Việt Nam). Nên hỏi luật sư hoặc kế toán vì điều này ảnh hưởng tới bảo hiểm và thuế.
JD giám đốc khác JD trưởng phòng ở đâu?
Trưởng phòng chịu trách nhiệm kết quả một bộ phận, giám đốc chịu trách nhiệm kết quả cả công ty và quyết các việc liên bộ phận. Hạn mức quyền của giám đốc cao hơn và thường gồm quyền ban hành quy chế.
Bao lâu nên cập nhật bản mô tả công việc của giám đốc?
Mỗi năm khi chốt kế hoạch kinh doanh mới, hoặc ngay khi điều lệ, cơ cấu sở hữu hay mô hình quản lý thay đổi.
Đọc tiếp: xây dựng bản mô tả công việc
Cập nhật lần cuối: 13/10/2026.