Giao diện app KiotViet: các màn hình chính trên điện thoại
Giao diện app KiotViet trên điện thoại hiện nằm trong một app duy nhất tên "KiotViet". Chủ cửa hàng và nhân viên dùng chung app, mỗi người chỉ thấy phần được cấp quyền. Thanh công cụ nằm ở cuối màn hình, menu Nhiều hơn gom các chức năng ít dùng. Giao diện trên máy tính có ở bài giao diện KiotViet.
Mục lục
Một app cho cả chủ và nhân viên
Bán lẻ hiện chỉ dùng một app tên "KiotViet", theo thông báo chuyển đổi ngày 6/3/2025 của KiotViet. Quán ăn uống cài thêm app "KiotViet Nhân viên Nhà hàng" cho người phục vụ.
Giao diện app KiotViet là bộ màn hình của ứng dụng KiotViet trên điện thoại, gồm Tổng quan, thanh công cụ, Hóa đơn, Hàng hóa và Bán hàng. App "KiotViet" trên App Store giữ mã 1146695068 của app "KiotViet Quản lý" trước đây. Vì vậy các thông báo giao diện của app Quản lý là nguồn tham khảo gần nhất. Màn hình thực tế có thể đã đổi.

Màn hình Tổng quan: app khác bản web ở đâu?
Đây là màn hình đầu tiên của giao diện app KiotViet, có bộ lọc Thời gian và Chi nhánh ở trên cùng. Hướng dẫn màn hình Tổng quan của KiotViet mô tả hai bản với các khối khác nhau.

| Thông tin | Trên app điện thoại | Trên bản web |
|---|---|---|
| Số liệu bán hàng | Hóa đơn, Trả hàng, Lợi nhuận, Phiếu Thu Chi | Kết quả bán hàng hôm nay, so với hôm qua |
| Doanh thu | Biểu đồ doanh thu thuần theo chi nhánh | Biểu đồ doanh thu theo thời gian, so giữa chi nhánh |
| Hàng hóa | Đặt hàng, giá trị tồn kho, sản phẩm bán chạy | Top 10 hàng hóa bán chạy |
| Thông báo | Mở bằng biểu tượng chuông hoặc hộp thư | Khối Thông báo và Hoạt động gần đây bên phải |
Bảng chỉ ghi các khối hướng dẫn có mô tả, đọc ngày 15/10/2026. Bản cập nhật sau của giao diện app KiotViet có thể thêm hoặc đổi khối.
Thanh công cụ và menu Nhiều hơn
Thanh công cụ của giao diện app KiotViet nằm ở cuối màn hình từ bản cập nhật năm 2021. Theo thông báo ngày 27/12/2021, mục Hóa đơn mở bằng một chạm. Menu Nhiều hơn là mục ngoài cùng bên phải của thanh công cụ, gom các chức năng ít dùng.
Từ đợt nâng cấp ngày 21/5/2024 cho ngành bán lẻ, menu Nhiều hơn gom chức năng theo 6 nhóm.
| Nhóm | Gồm các mục |
|---|---|
| Giao dịch | Hóa đơn, Đặt hàng, Trả hàng, Sổ quỹ |
| Hàng hóa | Hàng hóa, Kiểm kho, Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển hàng, Xuất hủy |
| Đối tác | Khách hàng, Nhà cung cấp |
| Giao hàng | Vận đơn, Đối tác giao hàng |
| Nhân viên | Nhân viên, Chấm công, Bảng lương |
| Báo cáo cuối ngày | Cuối ngày, Bán hàng, Hàng hóa |
Muốn xem phiếu nhập thì vào Hàng hóa, muốn xem công nợ khách thì vào Đối tác.
Hóa đơn, Hàng hóa và mục Bán hàng
Màn hình Hóa đơn

Ô tìm kiếm trên giao diện app KiotViet nhận nhiều loại mã. Đó là hóa đơn, hàng hóa, serial, khách hàng, phiếu đặt hàng, vận đơn, ghi chú. Bộ lọc nằm ngoài danh sách. Nhấn "Tổng hóa đơn" hoặc "Tổng số tiền" để xem tổng, giảm giá, khách cần trả và khách đã trả.
Màn hình Hàng hóa
Form tạo hàng có sẵn các trường cơ bản: mã hàng, mã vạch, tên, nhóm, giá vốn, giá bán, tồn kho.
Mục Bán hàng
Biểu tượng Bán hàng nằm ở màn hình chính của giao diện app KiotViet. Màn hình này dành cho người đứng quầy: quét mã bằng camera, chọn khách, thu tiền.
Giao diện app KiotViet của chủ và nhân viên khác gì?
Khác theo vai trò. Vai trò là bộ quyền chủ cửa hàng gán cho tài khoản nhân viên trong mục Quản lý người dùng. KiotViet cho biết nhân viên không truy cập được giá nhập, giá vốn hay dữ liệu không được cấp quyền. Bảng dưới là gợi ý phân quyền nhân viên, không phải mặc định của app.
| Màn hình | Chủ cửa hàng | Nhân viên bán hàng (gợi ý cấp quyền) |
|---|---|---|
| Tổng quan, lợi nhuận | Xem đủ | Nên tắt |
| Bán hàng | Dùng khi cần | Dùng cả ngày |
| Hóa đơn | Xem, sửa, hủy | Xem đơn của mình, không cho hủy |
| Hàng hóa | Tạo, sửa giá | Chỉ xem tồn |
| Báo cáo cuối ngày | Đối chiếu tiền | Tùy cửa hàng |
Danh sách khách có tên và số điện thoại là dữ liệu cá nhân, thuộc phạm vi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Khi phân quyền nhân viên, chỉ mở mục Đối tác cho người thật sự cần.
Một ngày dùng app KiotViet: ví dụ giả định
Ví dụ giả định: một cửa hàng trà có chủ hay đi giao hàng cho đại lý và 1 nhân viên đứng quầy. Cả hai cài cùng app KiotViet, đăng nhập bằng tài khoản riêng.
| Thời điểm | Ai | Màn hình dùng |
|---|---|---|
| 7h30 | Chủ | Tổng quan: so doanh thu hôm qua, xem hàng sắp hết |
| Cả ngày | Nhân viên | Bán hàng: quét mã bằng camera, thu tiền |
| Khi đại lý gọi | Chủ | Nhiều hơn, Đối tác: xem công nợ trước khi giao thêm |
| 21h | Chủ | Báo cáo cuối ngày: đối chiếu tiền mặt nhân viên nộp |
Tài khoản nhân viên không có quyền lợi nhuận nên giao diện app KiotViet của nhân viên không hiện khối đó. Các thay đổi trên bản web được bàn ở bài giao diện mới KiotViet.
Cần người làm cùng? Xem cách ZoneTech đã làm cùng khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có xem được báo cáo trên giao diện app KiotViet không?
Tùy vai trò chủ cửa hàng cấp trong mục Quản lý người dùng. Vai trò không có quyền báo cáo thì giao diện app KiotViet không hiện báo cáo.
Không thấy menu Nhiều hơn chia nhóm thì làm sao?
Cập nhật app lên bản mới nhất rồi đăng nhập lại. Đợt chia nhóm ngày 21/5/2024 dành cho ngành bán lẻ. Vẫn không thấy thì gọi tổng đài KiotViet 1900 6522.
Muốn so KiotViet với phần mềm khác thì xem ở đâu?
Giao diện app KiotViet chỉ là một tiêu chí. Bảng so sánh các lựa chọn có ở bài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
Muốn biết thêm về đội ngũ, bạn xem trang giới thiệu ZoneTech. Cần trao đổi thêm, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0976.179.886, hoặc gửi yêu cầu ở trang liên hệ.
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026 · Biên soạn: Đỗ Hữu Thuận