ZoneTechGiao diện app KiotViet: các màn hình chính trên điện thoại
Giao diện app KiotViet trên điện thoại hiện nằm trong một app duy nhất tên "KiotViet". Chủ cửa hàng và nhân viên dùng chung app, mỗi người chỉ thấy phần được cấp quyền. Thanh công cụ nằm ở cuối màn hình, mục "Nhiều hơn" gom các chức năng ít dùng. Bài này chỉ xét màn hình trên điện thoại; giao diện trên máy tính có ở bài giao diện kiotviet.
Tóm tắt nhanh
- Chủ và nhân viên bán lẻ dùng chung một app "KiotViet", mỗi người thấy phần được cấp quyền.
- Tổng quan trên app có khối lợi nhuận, thu chi, giá trị tồn kho; bản web có Top 10 khách và Hoạt động gần đây.
- Menu "Nhiều hơn" gom chức năng thành 6 nhóm: Giao dịch, Hàng hóa, Đối tác, Giao hàng, Nhân viên, Báo cáo cuối ngày.
- Nhân viên bán trong mục Bán hàng, quét mã bằng camera; quyền xem báo cáo do chủ cấp theo vai trò.
Một app cho cả chủ và nhân viên
Bán lẻ hiện chỉ dùng một app tên "KiotViet", theo thông báo chuyển đổi ngày 6/3/2025 của KiotViet. Quán ăn uống cài thêm app "KiotViet Nhân viên Nhà hàng" cho người phục vụ. App "KiotViet" trên App Store giữ mã 1146695068 của app "KiotViet Quản lý" trước đây. Vì vậy các thông báo giao diện của app Quản lý là nguồn tham khảo gần nhất; màn hình thực tế có thể đã đổi.
Màn hình Tổng quan: app khác bản web ở đâu?
Đây là màn hình mở ra đầu tiên, có bộ lọc Thời gian và Chi nhánh ở trên cùng. Hướng dẫn màn hình Tổng quan của KiotViet mô tả hai bản với các khối khác nhau:
| Thông tin | Trên app điện thoại | Trên bản web |
|---|---|---|
| Số liệu bán hàng | Hóa đơn, Trả hàng, Lợi nhuận, Phiếu Thu Chi | Kết quả bán hàng hôm nay, so với hôm qua |
| Doanh thu | Biểu đồ doanh thu thuần theo chi nhánh | Biểu đồ doanh thu theo thời gian, so giữa chi nhánh |
| Hàng hóa | Đặt hàng, giá trị tồn kho, sản phẩm bán chạy | Top 10 hàng hóa bán chạy |
| Khách hàng | Hướng dẫn không nêu khối riêng | Top 10 khách mua nhiều nhất |
| Thông báo | Mở bằng biểu tượng chuông hoặc hộp thư | Khối Thông báo và Hoạt động gần đây bên phải |
Bảng chỉ ghi các khối hướng dẫn có mô tả, đọc ngày 15/10/2026. Bản cập nhật sau có thể thêm hoặc đổi khối.
Thanh công cụ và menu "Nhiều hơn"
Thanh công cụ nằm ở cuối màn hình từ bản cập nhật năm 2021. Theo thông báo ngày 27/12/2021, mục Hóa đơn mở bằng một chạm. Mục "Nhiều hơn" nằm ngoài cùng bên phải.
Từ đợt nâng cấp ngày 21/5/2024 cho ngành bán lẻ, menu "Nhiều hơn" gom chức năng theo nhóm:
| Nhóm | Gồm các mục |
|---|---|
| Giao dịch | Hóa đơn, Đặt hàng, Trả hàng, Sổ quỹ |
| Hàng hóa | Hàng hóa, Kiểm kho, Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển hàng, Xuất hủy |
| Đối tác | Khách hàng, Nhà cung cấp |
| Giao hàng | Vận đơn, Đối tác giao hàng |
| Nhân viên | Nhân viên, Chấm công, Bảng lương |
| Báo cáo cuối ngày | Cuối ngày, Bán hàng, Hàng hóa |
Muốn xem phiếu nhập thì vào Hàng hóa, muốn xem công nợ khách thì vào Đối tác.
Hóa đơn, Hàng hóa và mục Bán hàng
Màn hình Hóa đơn
Ô tìm kiếm nhận nhiều loại mã: hóa đơn, hàng hóa, serial, khách hàng, phiếu đặt hàng, vận đơn, ghi chú. Bộ lọc nằm ngoài danh sách. Nhấn "Tổng hóa đơn" hoặc "Tổng số tiền" để xem tổng, giảm giá, khách cần trả và khách đã trả.
Màn hình Hàng hóa
Form tạo hàng có sẵn các trường cơ bản: mã hàng, mã vạch, tên, nhóm, giá vốn, giá bán, tồn kho.
Mục Bán hàng
Biểu tượng Bán hàng nằm ở màn hình chính của app. Màn hình này dành cho người đứng quầy: quét mã bằng camera, chọn khách, thu tiền.
Chủ và nhân viên thấy gì trên cùng một app?
Vì dùng chung app, phần nhân viên thấy phụ thuộc vai trò chủ cấp. KiotViet cho biết nhân viên không truy cập được giá nhập, giá vốn hay dữ liệu không được cấp quyền.
| Màn hình | Chủ cửa hàng | Nhân viên bán hàng (gợi ý cấp quyền) |
|---|---|---|
| Tổng quan, lợi nhuận | Xem đủ | Nên tắt |
| Bán hàng | Dùng khi cần | Dùng cả ngày |
| Hóa đơn | Xem, sửa, hủy | Xem đơn của mình, không cho hủy |
| Hàng hóa | Tạo, sửa giá | Chỉ xem tồn |
| Báo cáo cuối ngày | Đối chiếu tiền | Tùy cửa hàng |
Một ngày dùng app KiotViet: ví dụ giả định
Ví dụ giả định: một cửa hàng trà có chủ hay đi giao hàng cho đại lý và 1 nhân viên đứng quầy. Cả hai cài cùng app KiotViet, đăng nhập bằng tài khoản riêng.
| Thời điểm | Ai | Màn hình dùng |
|---|---|---|
| 7h30 | Chủ | Tổng quan: so doanh thu hôm qua, xem hàng sắp hết |
| Cả ngày | Nhân viên | Bán hàng: quét mã bằng camera, thu tiền |
| Khi đại lý gọi | Chủ | Nhiều hơn, Đối tác: xem công nợ trước khi giao thêm |
| Khi nhận hàng | Nhân viên hoặc chủ | Nhiều hơn, Hàng hóa, Nhập hàng |
| 21h | Chủ | Báo cáo cuối ngày: đối chiếu tiền mặt nhân viên nộp |
Tài khoản nhân viên không có quyền lợi nhuận nên app của nhân viên không hiện khối đó. Các thay đổi trên bản web được bàn ở bài giao diện mới KiotViet.
Cần người làm cùng? Xem cách ZoneTech đã làm cùng khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có xem được báo cáo trên app không?
Tùy vai trò chủ cửa hàng cấp trong mục Quản lý người dùng. Vai trò không có quyền báo cáo thì app không hiện báo cáo.
Không thấy menu "Nhiều hơn" chia nhóm thì làm sao?
Cập nhật app lên bản mới nhất rồi đăng nhập lại. Đợt chia nhóm ngày 21/5/2024 dành cho ngành bán lẻ, ngành khác có thể khác. Vẫn không thấy thì gọi tổng đài KiotViet 1900 6522.
Muốn so KiotViet với phần mềm khác thì xem ở đâu?
Bảng so sánh các lựa chọn có ở bài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
Cập nhật lần cuối: 20/10/2026 · Biên soạn: Đội ngũ ZoneTech